Handleiding Citrixportal

Transcriptie

1 Handleiding Citrixportal Medio juni 2012 Nieuwint & Van Beek

2 Handleiding Citrixportal In dit document beschrijven we hoe u veilig kunt inloggen voor de dienst Financiële Administratie van Nieuwint & Van Beek. De mogelijkheid om uw eigen boekhouding te verzorgen hebben wij beveiligd. Hiervoor gebruiken wij een Citrix omgeving waar Afas Profit op is geïnstalleerd. 2 Handleiding Citrixportal Nieuwint & Van Beek

3 Inhoud Handleiding Citrixportal... 2 Starten... 4 Look inlogscherm... 5 Stap1: de plug in installeren... 6 Stap 2: vertrouwde website... 9 Inloggen Uitloggen Handleiding Citrixportal Nieuwint & Van Beek

4 Starten Het beste kunt u met Internet Explorer naar gaan en op Direct Inloggen klikken om naar de Financiële Administratie te gaan: 4 Handleiding Citrixportal Nieuwint & Van Beek

5 Look inlogscherm Dit is het portal waar u kunt inloggen naar Profit Online: Onderaan staan mededelingen en contact gegevens als u vragen heeft. 5 Handleiding Citrixportal Nieuwint & Van Beek

6 Stap1: de plug-in installeren Als er bij het tweede blokje Messages een rood driehoekje met uitroepteken verschijnt moet u de plug-in eerst installeren. Klik op messages om dit scherm te krijgen: En vervolgens klikt u op Click here to obtain a client. 6 Handleiding Citrixportal Nieuwint & Van Beek

7 In het volgende scherm klikt u het hokje aan en op Download: De CitrixOnlinePluginWeb.exe dient te worden uitgevoerd / run. De plug-in wordt gedownload naar een tijdelijke locatie, en vervolgens uitgevoerd. Dit kan even duren. Accepteer de beveiligingswaarschuwing door op uitvoeren / run te klikken: 7 Handleiding Citrixportal Nieuwint & Van Beek

8 Nu wordt de plug-in geïnstalleerd: Als dat klaar is ziet u dit scherm: Sluit al uw browser vensters. En start Internet Explorer opnieuw op. Ga naar en log in. Als er een gele balk in beeld komt klikt u daar op en dan op Run Add-on. En u klikt vervolgens op Run: 8 Handleiding Citrixportal Nieuwint & Van Beek

9 Stap 2: vertrouwde website Om het verbinden makkelijker te maken kunt u het adres in uw vertrouwde websites toevoegen. Klik op Messages en vervolgens op add this Web site to the Trusted sites zone. Het volgende scherm verschijnt: 9 Handleiding Citrixportal Nieuwint & Van Beek

10 Klik op Tools en Internet Options: Of op het tandwiel als u de nieuwste versie van Internet Explorer gebruikt: 10 Handleiding Citrixportal Nieuwint & Van Beek

11 Er verschijnt een nieuw scherm met opties. Klik op Security (Beveiliging), Trusted sites (Vertrouwde websites) en op Sites (Websites): Voeg toe door op add te klikken: Klik vervolgens op close, ok en continue. U komt terug op de inlogpagina. Nu zou er geen rood driehoekje met uitroepteken naast Messages mogen staan. 11 Handleiding Citrixportal Nieuwint & Van Beek

12 Inloggen Ga naar Log in met de gebruikersnaam en wachtwoord dat Nieuwint & Van Beek heeft uitgegeven aan u. Als u goed bent ingelogd ziet u het volgende scherm met Profit Online als Applicatie. Klik 1x op Profit Online om de applicatie te starten. Het kan de eerste keer starten iets langer duren. Via 'Change Password' kunt u het aan u verstrekte wachtwoord wijzigen. Enkele punten m.b.t. het wachtwoord. 1. Het wachtwoord moet afwijken van de laatste 5 wachtwoorden 2. Maximum geldigheid wachtwoord: 365 dagen 3. Minimum geldigheid wachtwoord: 1 dag 4. Minimumlengte wachtwoord: 8 karakters 5. Er worden verder geen eisen gesteld aan de complexiteit van het wachtwoord (aangaande gebruik van letters, cijfers, hoofdletters en vreemde tekens) 6. Na 3 ongeldige pogingen binnen 30 minuten wordt het account gedurende 30 minuten gelockt. Inloggen is dan niet mogelijk. 12 Handleiding Citrixportal Nieuwint & Van Beek

13 Lees de tip even, vink het hokje aan en klik op Ok Wacht even tot de applicatie start: 13 Handleiding Citrixportal Nieuwint & Van Beek

14 U komt vervolgens op de nieuwe desktop: Daar kunt u Office en Afas Profit weer starten zoals u gewend was. Office kan de eerste keer om initialen en voorkeuren vragen. Daarvoor kunt u gewoon twee keer op ok klikken. Afas Profit ziet direct uw eigen omgeving(en): 14 Handleiding Citrixportal Nieuwint & Van Beek

15 Uitloggen Om uit te loggen van de omgeving kiest u start en Log off. 15 Handleiding Citrixportal Nieuwint & Van Beek