DWR Next. Snel aan de Slag met DWR Next.

Transcriptie

1 DWR Next Snel aan de Slag met DWR Next. Als je voor het eerst gaat werken met de nieuwe DWR Next werkomgeving, adviseren wij je de onderstaande instructies te doorlopen en uit te voeren in de volgorde zoals weergegeven. Windows 10 DWR Next is voorzien van Windows 10. Net als Windows 7 heeft Windows 10 een startmenu. Dit ziet er anders uit, maar de functionaliteit is hetzelfde.

2 Alle programma s heten in DWR Next apps en staan in het startmenu onder het menu-item. Je vindt onder het startmenu alle apps die geïnstalleerd zijn in DWR Next. In deze lijst kun je naar boven en beneden scrollen door de balk aan de rechterkant naar boven of naar beneden te schuiven. Outlook starten Klik in het submenu van Microsoft Office 2016 op Outlook Handtekening instellen in Outlook Volg onderstaande stappen om een standaard handtekening in te stellen die automatisch onderaan elk nieuw bericht wordt geplaatst. 1. Start Outlook. 2. Klik in Outlook op het kleine pijltje naar beneden, dit bevindt zich links bovenin de menubalk van Outlook. 3. Klik op Meer opdrachten. 4. In de menubalk aan de linkerkant van het venster klik je op Klik in het midden van het venster aan de rechterkant op Handtekeningen. 6. Klik op Nieuw. 7. Geef een naam op voor deze handtekening. SSC-ICT 2

3 8. Typ je handtekening in het grote witte tekstveld onderin het venster. Zie hier onder ook het voorbeeld van een handtekening. 9. Als je klaar bent, klik op Opslaan. Hierna klik je op OK. Rechten voor agenda( s) Volg onderstaande stappen om de agenda van een collega aan jouw Outlook-mailbox toe te voegen: 1. Klik in Outlook links onderin het Outlookvenster op het symbool Agenda. 2. Klik met je rechtermuisknop op Gedeelde agenda s. 3. Klik op Agenda toevoegen en vervolgens op Uit adresboek. 4. Typ in het zoekveld links bovenin het scherm de naam van de collega van wie je de agenda wilt toevoegen en klik dan op Zoeken. 5. Selecteer de naam van de collega en klik op OK. De agenda is nu toegevoegd. Zet een vinkje in het vakje vóór de agendanaam om de agenda te tonen. Opnieuw koppelen van gedeeld postvak (functionele postbus) Wellicht is het nodig dat je een gedeeld postvak, oftewel functionele postbus, opnieuw koppelt aan jouw Outlook-mailbox. Volg hiervoor de onderstaande stappen. 1. Ga in Outlook links bovenin naar het menu Bestand en klik op Accountinstellingen, en vervolgens wederom op Accountinstellingen. 2. Klik op Wijzigen. 3. Klik op Meer instellingen. 4. Klik in het venster dat nu verschijnt op Geavanceerd en vervolgens op Toevoegen. 5. Vul nu de naam van het gewenste postvak in en klik op OK. Het postvak is nu toegevoegd. SSC-ICT 3

4 Een programma/app aan de taakbalk vastmaken Een programma/app kun je aan de taakbalk vastmaken voor een snelle toegang. Hierdoor staat het icoon van het programma op de taakbalk, ook als het programma niet gestart is. Volg onderstaande stappen om Outlook vast te maken aan de taakbalk. 1. Klik met de rechtermuisknop op het icoon van Outlook in de taakbalk. 2. In het menu dat nu verschijnt, klik je op Meer en dan op Aan taakbalk vastmaken. Zie voor een uitgebreide handleiding over de werking van Outlook 2016 het website-onderdeel 'voor rijksambtenaren' op ssc-ict.nl (klik door op jouw ministerie). Persoonlijke mappen in Outlook koppelen of bewerken (PST) In Outlook 2016 is het mogelijk om je persoonlijke mappen toe te voegen te koppelen of te bewerken. 1. Ga naar Bestand. 2. Klik op Accountinstellingen en vervolgens nogmaals op Accountinstellingen. SSC-ICT 4

5 3. Klik op Gegevensbestanden (het tweede tabblad) en vervolgens op Toevoegen Selecteer de map waar de PST-bestanden staan (meestal in H:\Exchange). 5. Selecteer jouw PST-bestand en klik op OK. De persoonlijke map is nu toegevoegd in Outlook. SSC-ICT 5

6 Printer toevoegen Volg onderstaande stappen om een printer toe te voegen: 1. Klik op het Windows-icoon links onderin je scherm en selecteer dan Instellingen. 2. Selecteer het icoon Apparaten (Bluetooth, printers, muis). 3. Selecteer vervolgens Een printer of scanner toevoegen. Wordt er geen printer of scanner gevonden, volg dan onderstaande stappen. a. Klik op De printer die ik wil gebruiken, staat niet in de lijst. Het venster Printer zoeken via andere opties verschijnt. b. Selecteer Een printer in de directory zoeken, gebaseerd op locatie of functie. c. Vul in het tekstvak achter kopje Naam het begin van de naam van de printer die je wilt instellen en klik op Nu zoeken. Tip: als je de printernaam van jouw locatie niet weet, kun je deze opvragen bij je ICTcontactpersoon. 4. Dubbelklik op de gewenste printer, de printer is nu toegevoegd. 5. Wil je de gekozen toegevoegde printer als standaard printer instellen, laat dan het vinkje bij deze printer aan staan. Wil je dit niet, klik dan het vinkje uit. 6. Klik vervolgens op Voltooien. Zie voor een uitgebreide handleiding over printen (kies Voor rijksambtenaren en klik op jouw ministerie). Skype for Business (voorheen Lync) In DWR Next kun je Skype for Business (voorheen Lync) gebruiken om met collega s snel even te overleggen. Je kunt je éénmalig aanmelden met je zakelijke adres. Zie voor een uitgebreide handleiding over Skype for Business (voorheen Lync) het website-onderdeel 'voor rijksambtenaren' op ssc-ict.nl (klik door op jouw ministerie). Aanpassen instellingen werkplek Op DWR Next is een instellingenmenu aanwezig waarin je persoonlijke voorkeuren kunt instellen. Denk hierbij aan de applicaties die na inloggen automatisch gestart worden, de snelkoppelingen naar applicaties op het bureaublad en de taalinstellingen van de werkplek. Dit menu is te vinden in het menu-item Alle apps -> RES ONE Workspace-instellingen - > Workspace-instellingen. SSC-ICT 6

7 Outlook automatisch starten Om bijvoorbeeld Outlook automatisch te laten starten na inloggen volg je de onderstaande stappen: 1. Open de Workspace-instellingen applicatie. 2. Ga naar het tabblad Opstarten. 3. Zoek de applicatie Outlook 2016 en klik op het pijltje naar rechts midden in het scherm. 4. Klik op Instellingen nu doorvoeren. Na de volgende keer inloggen zal Outlook automatisch opgestart worden. Tussentijds vergrendelen Tussentijds vergrendelen van je device of helemaal afsluiten kan o.a. op de volgende manier: 1. Klik op het Windows icoon. 2. Klik op jouw naam bovenaan het menu. 3. Onder je naam verschijnen nu drie mogelijkheden. Kies hier Vergrendelen. Favorieten Alle favorieten die je hebt aangemaakt in Internet Explorer zijn automatisch overgezet naar jouw nieuwe DWR. Favorieten die je hebt aangemaakt in de browser Firefox, kun je handmatig opnieuw instellen. Bureaublad Alle data op je bureaublad zijn automatisch overgezet naar DWR Next. Anti-RSI-software (Workrave) Zie voor een uitgebreide handleiding over de werking van anti-rsi-software Workrave het website-onderdeel 'voor rijksambtenaren' op ssc-ict.nl (klik door op jouw ministerie). SSC-ICT 7

8 Extra Handleidingen Zie voor handleidingen over de werking van tal van applicaties (zoals DocGen, ibabs en MS Excel) het website-onderdeel 'voor rijksambtenaren' op ssc-ict.nl en klik door op jouw ministerie. Servicedesk SSC-ICT Voor vragen over DWR Next, het melden van storingen en overige informatie over de services van SSC-ICT kun je terecht bij de Servicedesk van SSC-ICT. SSC-ICT 8