Stappenplan QuickScan NOV - Beheerder

Transcriptie

1 Stappenplan QuickScan NOV - Beheerder Voorbereiding Excel versies eerder dan versie 2007: 2. Ga naar de menu-optie Extra - Macro s - Beveiliging. 3. Kies voor Beveiligingsniveau Gemiddeld. 4. Sluit Excel weer af. Opstarten Excel versies eerder dan versie 2007: 2. Open het bestand QuickScan NOV xxx.xls (waar xxx staat voor het versienummer).

2 3. Kies bij het verschijnen van het volgende scherm voor Macro s inschakelen. 4. Tijdens het opstarten verschijnt het inlogscherm. Vul op de eerste regel uw Gebruikersnaam en op de tweede regel het Wachtwoord in en klik op [OK]. (Voor de beheerder van het programma is dit Gebruikersnaam: beheer en Wachtwoord: beheer). Voorbereiding Excel versie 2007 en versie 2010: 2. Versie 2007 Klik op de ronde Office-knop links-bovenin en klik op de knop [Opties voor Excel] rechts-onderin het scherm. Versie 2010 Kies de menu-optie Bestand Opties.

3 3. Kies uit de linkerkant van het scherm Vertrouwenscentrum. 4. Klik op [Instellingen voor het vertrouwenscentrum]. 5. Kies uit de linkerkant van het scherm Instellingen voor macro s. En kies bij de instellingen voor macro s voor: Alle macro s uitschakelen: met melding. 6. Klik 2x op [OK]. 7. Sluit Excel weer af. Opstarten Excel versie 2007 en versie Open het bestand QuickScan NOV xxx.xls (waar xxx staat voor het versienummer). 3. Na het openen verschijnt onder het zogenaamde Lint (de werkbalk)) : Klik op [Opties ] en kies voor Deze inhoud inschakelen en vervolgens op [OK]. 4. Vervolgens verschijnt het inlogscherm.

4 Vul op de eerste regel uw Gebruikersnaam en op de tweede regel het Wachtwoord in en klik op [OK]. (Voor de beheerder van het programma is dit Gebruikersnaam: beheer en Wachtwoord: beheer). 5. Klik op het lint het tabblad Invoegtoepassingen aan. Beheer gebruikers 1. Kies de menuoptie Programma Beheer Beheer gebruikers. 2. Typ de naam van gebruiker in het invulvak en klik op [Toevoegen]. 3. Vul het bijbehorende wachtwoord in en klik op [OK]. Na het toevoegen van een gebruikersnaam aan het programma kan de betreffende gebruiker het programma opstarten, inloggen en zelf zijn/haar vragenlijst gaan invoeren. Dit is alleen nodig indien iedereen zijn/haar vragenlijst zelf gaat invoeren. Indien de beheerder alle vragenlijsten invoert, is het niet nodig gebruikersnamen toe te voegen. Het invullen van een vragenlijst als beheerder 1. Vervolgens verschijnt de vragenlijst. Vul achter Naam de naam van degene waarvan u de vragenlijst gaat invullen in.

5 2. Vul de vragenlijst verder in door met behulp van de [tab]-toets, de [Enter]-toets of de muis de verschillende (groene) invoervelden af te lopen. 3. Geef na de laatste invoer een [Enter] en sla de vragenlijst op met behulp van de menuoptie Invoer QuickScan opslaan. 4. Via de menu-optie Invoer Nieuwe QuickScan kunt u een nieuwe (lege) vragenlijst opvragen om voor de volgende persoon in te vullen. 5. Sluit het programma af met de menu-optie Programma Afsluiten. Het wijzigen van een vragenlijst als beheerder 1. Vervolgens verschijnt de vragenlijst. Om een eerder opgeslagen vragenlijst te wijzigingen of verder af te maken kiest u de menu-optie Invoer QuickScan wijzigen. 2. Uit het keuzescherm kiest u vervolgens de naam van degene waarvan u de vragenlijst wilt opvragen en klik op [OK]. 3. Vul de vragenlijst verder in door met behulp van de [tab]-toets, de [Enter]-toets of de muis de verschillende (groene) invoervelden af te lopen. U kunt ook eerder gegeven antwoorden weer wijzigen. 4. Geef na de laatste invoer een [Enter] en sla de vragenlijst op met behulp van de menuoptie Invoer QuickScan opslaan. 5. Na het opslaan kunt u eventueel een andere vragenlijst gaan aanpassen of via Invoer Nieuwe QuickScan een nieuwe vragenlijst gaan invullen. Het bekijken en afdrukken van de uitvoer De uitvoer is verdeeld in de gemiddelde scores van de ingevoerde vragenlijsten voor alle domeinen en de persoonlijke scores t.o.v. het gemiddelde per domein.

6 Gemiddelde scores 1. Kies de menu-optie Uitvoer Prioriteiten alle domeinen voor het bekijken van de grafiek. of 1. Kies de menu-optie Afdrukken Prioriteiten alle domeinen voor het afdrukken van de grafiek. Persoonlijke scores t.o.v. het gemiddelde per domein 1. Kies de menu-optie Uitvoer Domein x voor het bekijken van de grafiek. 2. Uit het keuzescherm kiest u de naam van degenen van wie u de persoonlijke scores wilt bekijken t.o.v. het gemiddelde voor het eerder gekozen domein en klik op [OK]. of 1. Kies de menu-optie Afdrukken Domein x voor het afdrukken van de grafiek. 2. Uit het keuzescherm kiest u de naam van degenen van wie u de persoonlijke scores wilt bekijken t.o.v. het gemiddelde voor het eerder gekozen domein en klik op [OK]. Het afdrukken van een vragenlijst Tenslotte is het mogelijk een vragenlijst af te drukken. Volg eventueel eerst de stappen voor Het wijzigen van een vragenlijst om de betreffende vragenlijst op te vragen. 1. Kies de menu-optie Afdrukken Quick Scan vragenlijst De op dat moment actieve vragenlijst wordt vervolgens afgedrukt.