Gebruikershandleiding BosorNet

Transcriptie

1 Gebruikershandleiding BosorNet Inhoud Diensten en roosters... 1 Wensen invoeren... 4 Diensten en roosters Je start BosorNet op in een browser (bijvoorbeeld Microsoft Explorer, Opera) met de link die je van de planner gekregen hebt. Je krijgt het onderstaande inlogscherm te zien. Je gebruikersnaam en wachtwoord zijn je door de planner verstrekt. Weet je het wachtwoord niet (meer) dan is deze opvraagbaar door de gebruikersnaam in te voeren en dan op Wachtwoord vergeten te klikken. Je krijgt dan een met de inloggegevens toegezonden. Eerder heb je je adres doorgegeven aan personeelszaken. Wanneer je bent ingelogd kom je terecht in de eigen agenda. In het plaatje hierna staat dit in het linker vak. Hierin staan alle diensten die je uitvoert, dus ook invaldiensten op andere afdelingen. Het rechter vak heet Ruilpool en daarin zijn alle diensten zichtbaar die iemand anders wil ruilen. Dat kan ook een dienst zijn die aan jou is aangeboden. Daar heb je dan eerder een over ontvangen van de aanbieder. Door met de muis over de te ruilen dienst te gaan verschijnt extra informatie. Pagina 1

2 De vorm van de agenda in het plaatje is die van Werkweek. Dat staat aangegeven in de knoppenbalk aan de rechterkant. Je kunt daar ook een andere vorm kiezen. Probeer dit eens uit. Aan de linkerkant kan je met de knop [Vandaag] via de pijltjes naar een ander tijdvak navigeren. Net daaronder staat een knop met pijlen en een + en - knop. Daarmee kan je vakken toevoegen of verwijderen. Bijvoorbeeld het wensen vak. Hoe ruil je een dienst? Klik met de rechter muisknop op een dienst in jouw agenda. Er verschijnt een pop-up schermpje met bovenaan de optie Openen. Kies dit en er verschijnt het scherm dat hier aan de linkerkant is weergegeven. Bovenin kan je informatie over de dienst zien en onderin staan ruilopties. Als je de dienst ter ruiling aanbiedt, dan blijft de dienst gewoon in jouw agenda staan, maar verschijnt ook in het ruilvak. Een aanbieding aan een collega betekent dat deze een ontvangt met een link die een tijdje geldig is en waarmee hij/zij meteen naar de agenda kan om te weigeren of te aanvaarden. Op het moment dat iemand de dienst aanvaard, verdwijnt deze uit je agenda en komt bij deze collega in het rooster te staan. De planner op de Post krijgt vanzelf een bericht van deze ruiling en kan deze goedkeuren, maar ook weigeren. Pagina 2

3 gemakkelijkst via [Opslaan als PDF]. Je kunt naar andere schermen via de bovenste menubalk, bijvoorbeeld naar Roosters om een afdelingsrooster te bekijken. Aan de linker kant staat een keuzelijst voor de afdeling. In het plaatje is Groningen NAW gekozen. De diensten staan in tijd weergegeven en extra informatie verschijnt weer als je met de muis boven een dienst zweeft. Een versturen naar een collega kan hier door op de naam van de collega te klikken. De navigeer opties voor het afdelingsrooster zijn dezelfde als die in de agenda. Het aantal dagen en het aantal in één keer zichtbare personen kan worden aangepast.het menu roosters bevat de optie Dagrooster (Tabel). Zie hieronder. Hiermee zie je in een oogopslag welke assistent er werkt op een van de posten. De huisartsen zijn hier (nog) niet zichtbaar). Een daglijst afdrukken kan het Vanuit de agenda kan met de + knop ook het wensen vak zichtbaar worden gemaakt. Hierin kan een (terugkerende) wens worden ingevoerd. De planner kan jouw wensen opvragen. Pagina 3

4 Wensen invoeren Om in de BosorNet agenda te komen dient u eerst in te loggen. Nadat u ingelogd bent wordt onderstaand scherm Agenda getoond. Om een afspraak te maken of wens toe te voegen, klikt u met uw rechtermuisknop in het scherm. Vervolgens wordt onderstaand snelmenu getoond. Pagina 4

5 Klik op Nieuwe afspraak en het volgende scherm verschijnt. U vult het venster in, als weergegeven in afbeelding 5, daar waar dit voor u relevant is. Als de wens betrekking heeft op 1 specifieke afdeling, dan kiest u de afdeling uit de drop down box U mag de afdeling ook leeg laten, dan geldt de wens automatisch voor alle afdelingen waarop u werkzaam bent De balk bovenin geeft aan hoe graag u deze wens wel of juist niet wilt. Standaard staat deze geheel rechts ( Wel ). Wilt u in het geselecteerde tijdvak liever geen nachtdienst doen, dan kunt u dat aangeven door de lineaal naar Liever niet of zelfs Niet te verschuiven. Alle overige velden in dit venster zijn vrij, u kunt hier invullen wat voor u handig is. Het veld Tijd weergeven als staat standaard op Vrij. Als u een werk-wens opgeeft ( ik wil graag een nachtdienst doen ), is het handiger maar niet verplicht om hier een andere waarde te kiezen. Dan krijgt de wens een ander kleurtje. Pagina 5

6 Klik op OK om de wens op te slaan. Om de ingevoerde wens te kunnen zien klikt u op het driehoekje (de rode omcirkeld) in het selectievenster waar agenda staat en vervolgens selecteert u wensen (Zie afbeelding 6). Afbeelding 1 Afbeelding 7 toont de ingevoerde wens. Pagina 6

7 Afbeelding 2 Mocht u met het invoeren van een nieuwe afspraak een wens herhaald willen invoeren selecteer het vakje herhaling zoals weergegeven in afbeelding 8. Pagina 7

8 Afbeelding 3 Het invullen van de herhalingsperiode spreekt voor zich. Meerdere pagina s in één venster. In afbeelding 9 kunt u met de + of - knop (oranje omcirkelt) meerdere schermen tegelijk zien. Afbeelding 4 Pagina 8

9 Afbeelding 10 toont u de weergave waarin u in een overzicht Mijn agenda, de Ruilpool en de Wensen ziet. Afbeelding 5 Pagina 9