Gebruik webfolders Windows

Transcriptie

1 Gebruik webfolders Windows Algemene informatie Dit document beschrijft hoe u gebruik kunt maken van webfolders en beschrijft hoe u stapsgewijs via uw PC hier verbinding mee kunt maken. Website toevoegen aan Lokaal intranet Om te voorkomen dat er bij het openen van documenten telkens om inloggegevens wordt gevraagd, moet de website ( aan de Lokaal intranet websites worden toegevoegd: Klik in de menubalk binnen Internet Explorer op Extra (of op de tandwiel-knop rechts bovenin). Ga daarna naar Internetopties, tabblad Beveiliging, selecteer Vertrouwde websites en klik op de knop Websites. De website kan hier door middel van de knop Toevoegen, toegevoegd worden. Automatische instellingendetectie uitschakelen Om te voorkomen dat het opvragen van documenten of het opvragen van de inhoud van mappen met documenten traag gaat, moet automatische instellingendetectie worden uitgeschakeld: Klik in de menubalk binnen Internet Explorer op Extra (of op de tandwiel-knop rechts bovenin). Ga daarna naar Internetopties, tabblad Verbindingen, klik op de knop LAN-instellingen en zet het vinkje bij Instellingen automatisch detecteren uit.

2 Hoe krijgt u toegang U kunt toegang krijgen tot de webfolders via het adres: Uw relatienummer kunt u opvragen via onze support. U kunt met hun in contact komen via Toegang via Internet Explorer Door naar het internetadres te gaan, wordt een inlogscherm getoond. Door in te loggen met uw gebruikersgegevens krijgt u toegang tot de webfolders en kan de aanwezige data snel bekeken en geopend worden: Om een uitgebreidere weergave te krijgen, zoals in de Windows Verkenner, kan er binnen Internet Explorer naar Bestand Openen worden gegaan. Vul hier het adres in, selecteer de optie Als webmap openen en klik op de knop OK. Let op! Vanaf Internet Explorer 7 wordt Bestand pas weergeven nadat de linker Alt toets wordt ingedrukt: Er zal een inlogscherm worden getoond. Vul uw gebruikersgegevens in om toegang te krijgen tot de webfolders:

3 Toegang via vaste koppeling Het is tevens ook mogelijk om een vaste koppeling naar de webfolders in te stellen op de PC. Ga hiervoor naar Deze Computer en klik via Extra op Netwerkverbinding maken : Klik in het scherm wat verschijnt op Verbinding met een website maken :

4 Een nieuw scherm zal worden getoond. Klik hier op Volgende. Selecteer hierna Een aangepast netwerklocatie kiezen en klik op Volgende : Vul hier het adres in en klik op Volgende :

5 Er zal een inlogscherm worden getoond. Vul uw gebruikersgegevens in om toegang te krijgen tot de webfolders: Geef een naam op voor de koppeling, bijvoorbeeld Webfolders Mijn bedrijf, klik op Volgende en daarna op Voltooien. Wanneer u nu bijvoorbeeld een document wilt opslaan vanuit Word, kunt u gebruik maken van de rechtstreekse koppeling naar de webfolders:

6 Indeling webfolders De indeling binnen de webfolder van uw relatie is opgebouwd uit twee mappen, Data en Gebruiker : In de map Data kunnen alle documenten worden geplaatst die bijvoorbeeld algemeen gebruikt mogen worden. Onder de map Gebruiker is voor iedere gebruiker van uw relatie een persoonlijke map te vinden waar alleen die betreffende gebruiker toegang tot heeft. Hier kunnen bijvoorbeeld persoonlijke documenten in worden geplaatst. Vragen? Heeft u na bovenstaande uitleg nog vragen, dan kunt u contact opnemen met onze support via