Gebruikershandleiding -ICT BEHEERDER-

Transcriptie

1 Gebruikershandleiding -ICT BEHEERDER-

2 Inhoudsopgave 1. LET OP Inloggen Naar de beheeromgeving Tabbladen en menubalk School Licenties Groepen Licenties koppelen Gebruikers Gebruikersgegevens wijzigen Helpdesk pagina Systeem check Klantgegevens Productlicenties (ALLEEN VAN TOEPASSING OP OEFENSOFTWARE ) Terug keren naar Leerkracht menu Overig Snelkoppelingen Methode snelkoppelingen

3 1. LET OP Deze handleiding is bedoeld voor zowel gebruikers van digibordsoftware als van de oefensoftware. Sommige hoofdstukken en paragrafen in dit document zullen alleen gelden voor gebruikers van oefensoftware. Deze onderdelen zijn gemarkeerd als ALLEEN VAN TOEPASSING OP OEFENSOFTWARE 3

4 2. Inloggen Start uw internet browser ( IE8 of hoger, Firefox 3.6 of hoger, Google Chrome of Safari ) en ga naar of U logt altijd in via Basispoort. NB: De ICT Coördinator logt ook in via het Leerkrachten login scherm Indien u uw gebruikersnaam of wachtwoord bent vergeten, dan klikt u op Gebruikersnaam of wachtwoord vergeten. Vul vervolgens uw adres in en klik op verstuur. 4

5 3. Naar de beheeromgeving Nadat u bent ingelogd in Basispoort, kunt u naar de tab Lesmateriaal. Daar klikt u op een van de methodes. Vervolgens komt u in de beheer omgeving terecht. 3.1 Tabbladen en menubalk Wanneer u ICT coördinator bent en leerkracht, krijgt u het volgende scherm. Om naar de beheer omgeving te gaan, klikt u rechts bovenin op het knopje Beheer. Wanneer u alleen ICT coördinator bent, wordt u rechtstreeks doorgezet naar de beheer omgeving. De verschillende tabbladen binnen de beheeromgeving Het tabblad school toont het klantnummer, de naam en adresgegevens van uw school Op het tabblad Licenties worden de door u gekochte licenties van digibord- of oefensoftware weergegeven. Het tabblad Groepen geeft een overzicht van de door u via Basispoort ingevoerde groepen. Tenslotte worden op het tabblad Gebruikers alle gebruikers weergegeven. Ook deze heeft u via Basispoort ingegeven. 5

6 Het systeem geeft aan onder welke naam u bent ingelogd. Dit is uw eigen naam zoals die is ingegeven via Basispoort. De knop Helpdesk geeft informatie over uw browser en besturingssystemen. ( zie hoofdstuk 8) De knop Handleiding leidt u naar deze handleiding (PDF) Met de knop Uitloggen, verlaat u het Malmberg-portaal en keert u terug naar Basispoort. 4. School Het tabblad School met de klantgegevens Het tabblad School toont de volgende gegevens Klantnummer ( ID ) Naam van de school Adres gegevens van de school 6

7 5. Licenties Het tabblad Licenties toont de aangeschafte artikelen Het tabblad Licenties toont de volgende gegevens De naam van het aangeschafte artikel Het product ID ( artikel nummer ) Start en einddatum van het product Tevens ziet u of het product al actief is of niet 6. Groepen Het tabblad Groepen geeft u een overzicht van alle groepen op uw school die via Basispoort zijn geïmporteerd. U ziet tevens welke licenties er aan deze groepen gekoppeld zijn. Initieel zijn groepen niet voorzien van licenties. Deze moet u als beheerder aan de groepen koppelen. 7

8 6.1 Licenties koppelen Selecteer de groep waar u een licentie aan wilt koppelen Dan komt u in het volgende scherm Hier ziet u De naam van de groep De Jaargroep De gekoppelde leerlingen en leerkrachten De gekoppelde licenties. Hier kunt u ook een licentie verwijderen, mocht deze niet aan de groep toebehoren. Dan klikt u op [verwijder] Om een licentie te koppelen, klikt u op licentie koppelen 8

9 Dan komt u in dit scherm. Indien u meerdere producten heeft, ziet u deze in de drop down box. Wanneer u op het pijltje klikt, komen alle producten tevoorschijn. U selecteert dan het juiste product voor deze groep en klik dan vervolgens op Koppel. Indien een groep meerdere producten heeft, herhaalt u deze stappen. Met de knop Terug gaat u terug naar het vorige scherm. Wanneer u alle licenties heeft gekoppeld, is uw omgeving goed ingericht. De leerkrachten en leerlingen kunnen nu bij de software. LET OP: De Leerling pincodes haalt u tegenwoordig uit Basispoort. Voor de handleiding van basispoort kunt u naar: 7. Gebruikers Het tabblad Gebruikers toont alle ICT coördinatoren, Leerkrachten en Leerlingen. Wanneer u meer gegevens wilt zien van de gebruiker, klikt u op de naam. 9

10 Hier ziet u vervolgens De naam Het geslacht De geboortedatum De groepen waaraan de gebruiker is gekoppeld De Jaargroep waaraan de gebruiker is gekoppeld 7.1 Gebruikersgegevens wijzigen Gebruikersgegevens kunnen hier niet gewijzigd worden. Alle gebruikersgegevens worden vanuit Basispoort geïmporteerd. Indien u dus gebruikersgegevens wilt wijzigen, dient u aanpassingen te maken in het LAS ( Leerling Administratie Systeem ) Of een nieuw EDEXML bestand te importeren in Basispoort. Wijzigingen worden gedurende de nacht verwerkt. Wanneer u dus via Basispoort een wijziging doorgeeft, ziet u deze de volgende dag pas terug. Voor de handleiding van Basispoort kunt u naar 10

11 8. Helpdesk pagina 8.1 Systeem check Er is een aantal criteria waaraan voldaan moet worden om de software optimaal te laten werken. Indien alle checks goed zijn, verschijnt er een groene vink bij het icoon. Indien een van de checks niet goed verloopt, verschijnt er bij het icoon een rode aanduiding. Raadpleeg in dat geval uw netwerkleverancier. Indien u met Internet Explorer werkt, kan het zijn dat u de volgende melding krijgt: 11

12 Wanneer u gebruikt maakt van Internet Explorer 8, dient u de Chrome Frame plugin te downloaden en te installeren. 8.2 Klantgegevens Hier ziet u nogmaals uw gebruikersnaam, de naam van de school en de rollen die u heeft. 12

13 8.3 Productlicenties (ALLEEN VAN TOEPASSING OP OEFENSOFTWARE ) Hier ziet u een overzicht van de oefen- en toetsoftware. De digibordsoftware ziet u hierin dus niet terug. Deze kunt u terug vinden in de tab Licenties 9. Terug keren naar Leerkracht menu Wilt u terug van het beheerdersgedeelte naar Leerkrachtgedeelte ( alleen van toepassing indien u zowel ICT coördinator bent als Leerkracht ). Via de Helpdesk tab heeft u een knop Mijn digibordsoftware. Als u hierop klikt, komt u terug in het Leerkrachtmenu. 10. Overig 10.1 Snelkoppelingen Snelkoppelingen dient u voortaan uit Basispoort te downloaden. U heeft daar keuze voor meerdere snelkoppelingen: 13

14 Via mijn profiel kunt u de algemene snelkoppelingen downloaden. Dit zijn de snelkoppelingen om Basispoort te openen. U hoeft dan niet eerst uw browser te openen en de URL voor Basispoort in te typen Methode snelkoppelingen In het tabblad Lesmateriaal in Basispoort, kunt u de snelkoppelingen per methode downloaden. Hier vindt u zowel de leerkracht als leerling snelkoppelingen. 14

15 Uitleg downloaden: 1. Via Google Chrome: Klik op de snelkoppeling, rechts onderin beeld ziet u dan dat de snelkoppeling is gedownload. Ga met uw muis op deze knop staan en houd de rechtermuis knop in. Dan kunt u deze verslepen naar uw bureaublad. 2. Via Internet Explorer: Klik op Opslaan 15

16 Dan krijgt u hier de keuze voor Bureaublad, klik dan vervolgens op opslaan En vervolgens sluiten 3. Via Firefox: Kies voor bestand opslaan 16

17 Rechts bovenin uw browser heeft u een groene pijl. Hier staan de gedownloade snelkoppelingen. Ga met uw muis erop staan en houdt rechtermuis knop ingedrukt. Zo kunt u ze verslepen naar uw bureaublad. 4. Andere optie voor alle browsers: Open uw Windows verkenner of uw bestandsmappen. Selecteer downloads, hier vind u dan een overzicht van alle snelkoppelingen die u heeft gedowload. Deze kunt u dan vervolgens opslaan of verslepen naar uw bureaublad. 17