Handleiding Opslag Online Versie maart 2014

Transcriptie

1 Handleiding Opslag Online Versie maart 2014

2 Inhoudsopgave Hoofdstuk 1. Inleiding 3 Hoofdstuk 2. Gebruik en installatie Uw eigen Opslag Online Introductie Inloggen bij Opslag Online Wachtwoord vergeten Gebruik van Opslag Online Account Instellingen 9 Hoofdstuk 3. Bestanden en mappen Het gebruik van de werkbalk Nieuwe map aanmaken Bestanden uploaden en downloaden Verslepen van bestanden Uploaden met het uploadvenster Versiebeheer Delen van mappen en bestanden Opties voor het delen van een map Opties voor het delen van een bestand Samenwerken in een map 18 Hoofdstuk 4. Extra opslagcapaciteit Extra Opslagcapaciteit voor een 2 GB account Mijn Software Online Opslagcapaciteit toewijzen Extra Opslagcapaciteit voor een 50 GB account of hoger Zelfservice ICT Opslagcapaciteit toewijzen 28 Hoofdstuk 5. Gebruikers toevoegen Nieuwe gebruikers toevoegen 31 Hoofdstuk 6. Beveiligingsmaatregelen Beveiligingsmaatregelen 35 2 van 35

3 Hoofdstuk 1. Inleiding Met Opslag Online hebt u altijd toegang tot uw bestanden en mappen, zelfs als u geen internetverbinding hebt. U kunt dus offline werken aan uw bestanden. Zodra er weer een internetverbinding is, synchroniseert Opslag Online automatisch alle wijzigingen met uw bestanden in de Cloud. Elk bestand en iedere map die u lokaal aanpast of aanmaakt, wordt direct in de veilige onlineomgeving van Opslag Online opgenomen. Vanuit Opslag Online kan de map of het bestand ook meteen door een andere gebruiker of vanaf een ander apparaat worden gedownload. De software kan op meerdere apparaten worden geïnstalleerd met dezelfde accountgegevens. In deze handleiding worden de verschillende mogelijkheden van Opslag Online besproken en het gebruik ervan uitgelegd. 3 van 35

4 Hoofdstuk 2. Gebruik en installatie 2.1 Uw eigen Opslag Online Introductie Via kpnopslagonline.nl komt u terecht in uw eigen veilige online omgeving (de webinterface). In deze omgeving kunt u eenvoudig en veilig bestanden openen, opslaan en delen met anderen. De beveiligde omgeving van Opslag Online is toegankelijk via de standaard internetbrowsers: Google Chrome, Firefox, Safari en Internet Explorer. In dit hoofdstuk krijgt u uitleg over het gebruik van de verschillende knoppen en menu s binnen Opslag Online. Daarbij is het goed om te weten dat u op verschillende plaatsen ook via de rechtermuisknop toegang hebt tot een menu met aanvullende functies. Wilt u op enig moment het beeld verversen, maak dan gebruik van de functie Vernieuwen die verschijnt als u met de rechtermuisknop in het witte gedeelte klikt. Verversen met de browser (met F5 of de ververs-knop) levert een wit beeld op. Dit herstelt u door alsnog te vernieuwen via de rechtermuisknop. 2.2 Inloggen bij Opslag Online U start uw internetbrowser en gaat naar kpnopslagonline.nl. U komt terecht op het inlogscherm van Opslag Online. U wordt gevraagd om uw gebruikersnaam en wachtwoord in te vullen. U ontvangt de 1e keer een installatie- met uw gebruikersnaam. Daarna kunt u zelf uw wachtwoord aanvragen. Afbeelding 1: Inlogscherm

5 2.3 Wachtwoord vergeten Bent u uw wachtwoord vergeten? Dan kunt u via de optie: Wachtwoord vergeten? een nieuw wachtwoord aanvragen. Afbeelding 2: Inlogscherm Wachtwoord vergeten Vul in het volgende scherm uw gebruikersnaam in en klik op Nu verzenden Afbeelding 3: Wachtwoord vergeten Onderstaand scherm krijgt u te zien zodra er een is verstuurd Afbeelding 4: verzonden 5 van 35

6 Na enkele minuten ontvangt u een om uw wachtwoord te resetten. Klik op de link in de e- mail om een nieuw wachtwoord aan te maken. Afbeelding 5: wachtwoord vergeten Hierna komt u terecht op de volgende pagina, waar u een nieuw wachtwoord aanmaakt. Afbeelding 6: Nieuw wachtwoord Tip: Kies hier een sterk wachtwoord: Gebruik hoofdletters en kleine letters door elkaar Gebruik cijfers Gebruik leestekens Enkele voorbeelden: W3!K0m@kPN W#lkombijK9n W@c4tw00rD Neem bovenstaande voorbeelden niet over, maar maak uw eigen combinatie. Hoe sterker uw wachtwoord, hoe moeilijker het is voor anderen om op uw account in te loggen. 6 van 35

7 Nadat u uw wachtwoord hebt gewijzigd, komt u automatisch terug in het inlogscherm. Daar kunt u met uw nieuwe wachtwoord inloggen. U krijgt ook een waarin wordt bevestigd dat het wachtwoord is gewijzigd. Afbeelding 7: Wachtwoord is gewijzigd 2.4 Gebruik van Opslag Online Opslag Online ziet er als volgt uit: Afbeelding 8: webinterface 1. Uitloggen: als u op Uitloggen klikt, komt u terug in het inlogscherm. Het is aan te raden om aan het eind van elke sessie uit te loggen 2. Bestanden en Mappen: Hierin beheert en deelt u uw bestanden, en kunt u samenwerken met anderen. Meer uitleg vindt u in Hoofdstuk 3 7 van 35

8 3. Account: Hier kunt u uw account-instellingen instellen en wijzigen (zie paragraaf 2.4.1). 4. Instellingen: Hier vindt u extra opties 5. Download software: Hier kunt u de software voor verschillende apparaten downloaden, zoals voor uw tablet, smartphone en laptop. Er is software voor de besturingssystemen Windows, Mac - OSX, ios en Android U vindt hier altijd de laatste softwareversie en eenmaal geïnstalleerd wordt de software automatisch geüpdatet. Uitleg over het gebruik van de software vindt u op kpn.com/aandeslag onder Opslag Online Account Via Account beheert u uw accountinstellingen. 1. Login opties: hier kunt u uw wachtwoord wijzigen. Vul eerst uw oude wachtwoord in. Vervolgens kunt een nieuw wachtwoord invullen. Bent u uw oude wachtwoord vergeten? Dan klikt u op wachtwoord vergeten op het inlogscherm van Opslag Online. Afbeelding 9: Login opties 2. Gebruik en verbruik: hier ziet u een overzicht van uw totale verbruik en uw verbruik per bestandstype. Ook ziet u hoeveel ruimte u al gebruikt hebt en hoeveel vrije ruimte u nog beschikbaar hebt. Afbeelding 10: Gebruik en Verbruik 3. Gedeelde bestanden: hier ziet u een overzicht van de bestanden en mappen die u deelt. Ook ziet u wanneer het delen afloopt. U kunt het delen hier ook opheffen. 8 van 35

9 Afbeelding 11: Gedeelde bestanden Instellingen Via Instellingen kunt u extra opties instellen. 1. Algemene instellingen: Afbeelding 12: Algemene instellingen a. Hier stelt u in dat u ontvangt op het moment dat uw bestanden worden gedownload b. Hier stelt u in dat u bij inloggen direct naar Mappen en Bestanden gaat in plaats van naar het hoofdscherm c. Hier stelt u een andere taal in. U kunt kiezen uit Nederlands of Engels 2. Persoonlijke instellingen: Afbeelding 13: Persoonlijke instellingen Hier stelt u in: a. Of de adresbalk wordt getoond in bestanden en mappen b. Opslag Online-labels geven uitleg over de knoppen in de hub bestanden en mappen. c. Of het uploadvenster standaard wordt getoond. Hiermee ziet u hoever het uploaden is gevorderd d. Hoe de Bestanden en Mappen worden weergegeven 9 van 35

10 Hoofdstuk 3. Bestanden en mappen 3.1 Het gebruik van de werkbalk Bij bestanden en mappen hebt u verschillende mogelijkheden. U kunt: 1. Een nieuwe map aanmaken 2. Bestanden uploaden/downloaden 3. Delen 4. Samenwerken U klikt in het hoofdscherm van Opslag Online op Bestanden en Mappen. Dan komt u in het scherm waar u mappen en bestanden kunt aanmaken en/of uploaden. Bovenin het scherm ziet u een werkbalk met verschillende functies. Afbeelding 14: Werkbalk Bestanden en Mappen 10 van 35

11 Hier leest u wat elke knop op de werkbalk betekent: Afbeelding Uitleg Met deze knop gaat u terug naar het hoofdscherm van Opslag Online Met deze knop bepaalt u de weergave van de bestanden en mappen. In volgorde is dit: Extra Grote Pictogrammen Grote Pictogrammen Kleine Pictogrammen Details Met deze knop bladert u terug in de mapstructuur. Met deze knop zet u de boomstructuur van Opslag Online aan en uit. De boomstructuur helpt u overzicht te houden over uw mappen. Met deze knop zet u het voortgangsvenster aan of uit. Het voortgangsvenster geeft de status van te uploaden bestanden weer. Het verschijnt onderaan in beeld. Met deze knop logt u uit. Afbeelding 15. Legenda 3.2 Nieuwe map aanmaken Om een nieuwe map aan te maken, klikt u met de rechtermuisknop in het witte gedeelte van het scherm. In het menu dat verschijnt, kiest u voor Nieuwe map. Afbeelding 16: Contextmenu Vervolgens verschijnt er een pop-upvenster waarin u een naam invult voor de nieuwe map die u aan het maken bent. Klik vervolgens op OK. Afbeelding 17: Nieuwe map aanmaken Er verschijnt nu in het overzicht een nieuwe map met de door u gekozen naam. 11 van 35

12 Afbeelding 18: Aangemaakte map 3.3 Bestanden uploaden en downloaden Er zijn meerdere manieren om bestanden vanaf uw computer op te slaan op Opslag Online. U kunt bestanden verplaatsen door: 1. De bestanden te verslepen (drag and drop) 2. De bestanden te uploaden via het uploadvenster Wilt u mappen kopiëren naar Opslag Online? Dan raden wij u aan om de bijbehorende software op uw pc of Mac te installeren. U kunt ook gebruikmaken van de software op uw apparaat. Hoe dit werkt, leest u in de software handleiding van Opslag Online Verslepen van bestanden Tip: Het verslepen van bestanden naar Opslag Online werkt alleen in Google Chrome, Safari en Firefox. In Internet Explorer werkt deze functionaliteit niet. U kunt wel met Internet Explorer bestanden verplaatsen via het uploadvenster. Dit wordt uitgelegd in de volgende paragraaf (3.3.2). Volg onderstaande stappen om bestanden vanaf uw apparaat te verslepen naar Opslag Online: 1. Log in op Opslag Online via kpnopslagonline.nl 2. Klik op Bestanden en mappen en blader naar de map waarin u de bestanden wilt plaatsen 3. Verklein het venster van uw browser zodat u een gedeelte (minimaal de helft) van uw bureaublad ziet 4. Open vervolgens Windows Verkenner of dubbelklik op Deze Computer in het startmenu 5. Verklein dit venster ook, zodat het naast het browservenster kan komen te staan 6. Klik in uw verkenner naar de map waarin de bestanden staan die u wilt overzetten naar Opslag Online 7. Selecteer de bestanden die u wilt verplaatsen. (Wilt u de gehele inhoud van de map verplaatsen? Dan kunt u ook de toetsen CTRL en a op uw toetsenbord tegelijkertijd indrukken) 8. Vervolgens klikt u met de linkermuisknop op één van de bestanden en u houdt de muisknop ingedrukt 9. U gaat met de muisaanwijzer naar de geselecteerde map in Opslag Online en laat de muisknop los in het witte gebied 12 van 35

13 Afbeelding 19: Verslepen Afbeelding 20: Resultaat U hebt nu de bestanden van uw apparaat naar Opslag Online versleept. Tip: Het kan even duren voordat de bestanden volledig zijn overgezet. Dit hangt af van de grootte van uw bestanden en de uploadsnelheid van uw verbinding. Hierdoor kan het gebeuren dat u wel de bestandsnaam ziet staan, maar nog niet het pictogram. Zodra het bestand volledig is overgezet, is ook het pictogram te zien Uploaden met het uploadvenster Via het uploadvenster onderin de browser kunt u ook uw bestanden uploaden naar Opslag Online. Afbeelding 21: Uploadvenster U bladert hiervoor eerst naar de map waarin u het nieuwe bestand wilt plaatsen. Vervolgens klikt u op het icoon bladeren in het uploadvenster. Afbeelding 22: Bladeren 13 van 35

14 In het venster dat vervolgens verschijnt, selecteert u het bestand dat u wilt opslaan. Klik op het bestand en vervolgens op Openen. Afbeelding 23: Bestand selecteren Zodra het bestand volledig is overgezet, verschijnt het in Opslag Online Versiebeheer Opslag Online zorgt automatisch voor het versiebeheer van uw bestanden. Dit betekent dat iedere keer dat u een document wijzigt en opslaat, het oorspronkelijke document wordt gearchiveerd. De meest recente versie blijft zichtbaar in de map. Zo hebt u altijd toegang tot de laatste versie. U kunt ook oudere versies van het bestand raadplegen of gebruiken. U klikt hiervoor met de rechtermuisknop op het bestand. In het menu dat verschijnt, kiest u Vorige versies. Afbeelding 24. Versiebeheer 14 van 35

15 Vervolgens ziet u het overzicht van alle versies van het bestand: Afbeelding 25: Versieoverzicht U kiest welke versie u wilt gebruiken en klikt op Herstel. Vervolgens wordt dat bestand in uw map opgeslagen met als toevoeging: _restore(x) Zo kunt u eenvoudig de laatste versie onderscheiden van de eerdere versie(s) die u hebt teruggehaald. Afbeelding 26: Actuele en herstelde versies U kunt ook oudere versies verwijderen. Dat is aan te raden, omdat elke versie ruimte in beslag neemt. Verwijderen doet u door in het versieoverzicht (afbeelding 25) de gewenste versie te selecteren en vervolgens te klikken op Verwijder. Tip: Het is belangrijk dat u uw Windows Verkenner regelmatig ververst. Dit zorgt ervoor dat u altijd beschikt over de laatste versie van de bestanden die u hebt opgeslagen. Tip: Versiebeheer is geen back-up. Als u een actueel bestand uit een map verwijdert, dan wist u ook meteen alle eerdere versies. Deze zijn ook niet meer terug te halen. 15 van 35

16 3.4 Delen van mappen en bestanden Met Opslag Online kunt u uw mappen en bestanden delen met iedereen met een internetverbinding. Klik hiervoor met de rechtermuisknop op de map of op het bestand dat u wilt delen en kies voor Deel map of Deel Bestand. Afbeelding 27: Deel map Afbeelding 28: Deel bestand Vervolgens verschijnt een scherm waarin u verschillende opties kunt instellen. Voor het delen van een map en voor het delen van een bestand krijgt u verschillende opties Opties voor het delen van een map Afbeelding 29: Opties voor het delen van een map 1. Beschikbaarheid: hier geeft u aan hoe lang de map beschikbaar blijft voor de degene met wie u de map deelt Afbeelding 30: Beschikbaarheid 16 van 35

17 2. adres: hier vult u het adres in van degene met wie u de map deelt. Als u meerdere adressen wilt opgeven, zet u achter elk adres een puntkomma (;) Afbeelding 31: adressen 3. Bericht: Hier kunt u een eigen tekst invoeren. Bijvoorbeeld waarin u uitlegt waarom u deze map met de geadresseerde(n) wilt delen 4. Notificeer: Geeft aan wanneer de geadresseerde(n) de map voor de 1 e keer heeft benaderd 5. Permissies: De ontvanger kan bestanden toevoegen 6. Permissies: De ontvanger kan bestanden en mappen verwijderen Noot: een verwijderd bestand kan niet meer worden teruggehaald. Er wordt geen backup gemaakt 7. Wachtwoord: vul hier ter beveiliging van uw mappen en bestanden een wachtwoord in als u permissies instelt 8. Nu delen/annuleren: klik op Nu delen om de uitnodiging te versturen. Klik op Annuleren om af te zien van het delen Opties voor het delen van een bestand Afbeelding 32: Opties voor het delen van een bestand 1. Beschikbaarheid: hier geeft u aan hoe lang het bestand beschikbaar blijft voor degene(n) met wie u het bestand wilt delen Afbeelding 33: Beschikbaarheid 17 van 35

18 2. adres: Het adres van degene(n) met wie u het bestand wilt delen. Als u meerdere adressen wilt opgeven, zet u achter elk adres een puntkomma (;) Afbeelding 34: adres 3. Bericht: hier kunt u een eigen tekst invoeren. Bijvoorbeeld waarin u uitlegt waarom u dit bestand met de geadresseerde(n) wilt delen 4. Notificeer: geeft aan wanneer de geadresseerde(n) het bestand voor de 1e keer heeft benaderd 5. Nu delen/annuleren: klik op Nu delen om de uitnodiging te versturen. Klik op Annuleren om alsnog af te zien van delen 3.5 Samenwerken in een map Met Opslag Online kunt u met andere gebruikers van Opslag Online samenwerken. Samenwerken kan alleen binnen een map. Iedereen die u uitnodigt voor die map heeft dezelfde rechten: Lezen Schrijven Verwijderen Al uw andere bestanden en mappen blijven afgeschermd. Om een samenwerking goed te beginnen is het handig om eerst een nieuwe, lege map aan te maken. Vervolgens klikt u met de rechtermuisknop op de map waarin u gaat samenwerken en kiest u voor Samenwerken in map. Afbeelding 35: Samenwerken in map Er verschijnt een nieuw scherm waarin u de gebruikers kunt beheren met wie u wilt samenwerken. U kunt gebruikers toevoegen en u kunt gebruikers verwijderen. Om een gebruiker toe te voegen klikt u op Uitnodigen. Afbeelding 36: Beheer gebruikers 18 van 35

19 Er verschijnt een zoekscherm waarin u de gebruikersnaam, een deel van de naam of een e- mailadres invult van de persoon met wie u wilt samenwerken. U kunt er daarbij voor kiezen dat de persoon een ontvangt. Afbeelding 37: Gebruiker toevoegen Als u de gebruikersnaam volledig hebt ingevoerd, klikt u op OK. Hebt u slechts een deel van de naam ingevuld, dan klikt u op Zoeken. Dan krijgt u een overzicht van de resultaten die overeenkomen met uw zoekterm. Afbeelding 38: Zoekresultaat Selecteer de gewenste gebruiker en klik vervolgens op Uitnodigen. U komt weer terug in het venster om de gebruiker toe te voegen (afbeelding 39). U klikt op OK om de gebruiker toegang te geven tot de map waarin u wilt samenwerken. Tip: Als u de optie voor notificeren hebt aangevinkt, ontvangt de gebruiker hierover een van 35

20 Vervolgens ziet u in het overzicht staan wanneer welke gebruiker is toegevoegd en welke rechten deze heeft. Afbeelding 39: Gebruikersbeheer De uitgenodigde gebruiker ziet vervolgens de map in zijn Opslag Online-omgeving verschijnen. Onder de map staat een handje afgebeeld. Hier kunt u beiden aan zien dat dit een map is waarin u samenwerkt. Afbeelding 40: Map waarin samengewerkt wordt Wilt u de samenwerking met een gebruiker beëindigen? Dan klikt u in het overzicht op de gebruiker en vervolgens op de knop Verwijder. Door op OK te klikken bevestigt u de verwijdering. De gebruiker kan later altijd weer toegevoegd worden. Afbeelding 41: Bevestiging 20 van 35

21 Hoofdstuk 4. Extra opslagcapaciteit Met Opslag Online kunt u uw opslagcapaciteit vergroten. In de onderstaande paragrafen leest u hoe u dit doet. 4.1 Extra Opslagcapaciteit voor een 2 GB account Hebt u een 2 GB account? Dan verhoogt u uw account eerst naar 50 GB. U koopt de extra opslagcapaciteit in Mijn Software Online. Vervolgens wijst u de extra capaciteit toe aan uw Opslag Online-account Mijn Software Online 1. U logt in met uw adres en het wachtwoord op Mijn Software Online. Uw wachtwoord hebt u in uw bevestigings ontvangen. Afbeelding 42. Inlogscherm Mijn Software Online 2. U krijgt een productoverzicht te zien. Selecteer Opslag Online en klik op Meer Details Afbeelding 43. Productoverzicht 21 van 35

22 3. Klik vervolgens op het icoon Muteren. Afbeelding 44. Knop Muteren 4. Vink de 50 GB optie aan en klik op Bevestigen. Afbeelding 45. Bevestigen 5. U hebt succesvol uw opslagcapaciteit vergroot. Met de knop Vorige komt u weer terug in uw productoverzicht Opslagcapaciteit toewijzen U moet nu de 50 GB opslagcapaciteit toewijzen aan uw account. Hiervoor hebt u inloggegevens nodig. Deze staan in de die u gekregen hebt over de upgrade. Houdt u deze bij de hand. 1. Log in op Zelfservice ICT met uw gebruikersnaam en wachtwoord. Dit zijn de inloggegevens van uw 50 GB Opslag Online-account, die u per hebt ontvangen. Afbeelding 46: Inlogvenster 22 van 35

23 Uw gebruikersnaam en wachtwoord staan in uw bevestigings onder Uw gebruiksgegevens (zie groene pijl). Afbeelding 47. Inloggegevens Zelfservice ICT 2. Klik op Opslag Online bovenin de menubalk. Afbeelding 48. Menubalk 3. Klik vervolgens op Servicegebruiker (zie groene cirkel). Afbeelding 49. Servicegebruiker 4. Klik in het volgende venster op Opties wijzigen. Afbeelding 50. Opties wijzigen 23 van 35

24 5. Kies voor Gebruiker(s) Opslag Online 50 GB, en klik 2x op Volgende en dan op Klaar. Afbeelding 51. Selecteren Afbeelding 52. Gebruiker aanpassen (overslaan) Afbeelding 53. Controleren 24 van 35

25 6. Vervolgens krijgt u uw status te zien. Afbeelding 54. Status 7. Klik rechtsboven op het pijltje (omcirkeld in afbeelding 55) bij Vernieuwen en de ruimte is toegewezen. Afbeelding55. Vernieuwen 8. U ziet in uw Opslag Online-account onder Account, Gebruik en verbruikt, dat uw opslagcapaciteit is vergroot met 50 GB. 4.2 Extra Opslagcapaciteit voor een 50 GB account of hoger Hebt u een Opslag Online-account van 50 GB of hoger? Dan koopt u de extra opslagcapaciteit in Zelfservice ICT. Vervolgens wijst u de extra capaciteit toe aan uw Opslag Online-account Zelfservice ICT 1. Log in op Zelfservice ICT met uw gebruikersnaam en wachtwoord. Uw gebruikersnaam en wachtwoord hebt u ontvangen in de bevestigings van uw Opslag Onlineaccount. Afbeelding 56.Inlogvenster Zelfservice ICT 25 van 35

26 Afbeelding 57. Inloggegevens Zelfservice ICT 9. In Zelfservice ICT kiest u rechtsboven voor Opslag Online. Afbeelding 58. Abonnementskeuze 10. Via Winkel geeft u aan hoeveel opslagruimte u wilt. Klik hiervoor op Rechten kopen of wijzigen. Afbeelding 59. Extra opslagcapaciteit kopen 26 van 35

27 11. Het Opslag Online-abonnement staat voor u geselecteerd, u klikt op volgende. Afbeelding 60. Abonnement selecteren 12. Selecteer de hoeveelheid opslagcapaciteit door op de + bij de gewenste aantal GBs te klikken. Hebt u uw keuze gemaakt? Dan klikt u op Volgende. Afbeelding 61. Keuze vergroten opslagcapaciteit 27 van 35

28 TIP: Uw Opslag Online-account (licentie) van 50 GB blijft altijd op 1 staan. Wilt u later bijvoorbeeld naar een 150 GB en had u een account van 100 GB? Dan zet u de 100 GB weer op 0 door op het minteken te klikken en zet u de 150 GB op 1 door op het plusteken te klikken. 13. Klik op Order plaatsen om uw bestelling af te ronden. Afbeelding 62. Order plaatsen 14. De bestelling is geplaatst. Klik op de knop Sluit wizard. Afbeelding 63. Overzicht van uw bestelling TIP: De bedragen die u ziet zijn niet van toepassing op de dienst. Er kunnen hier dus geen rechten aan ontleend worden. Elke 50 GB upgrade kost u 6,-. Voor actuele prijzen raadpleegt u: kpn.com/zakelijk/cloud/opslag-en-back-up/tarieven Opslagcapaciteit toewijzen 1. De extra opslag van totaal 100 GB moet nu nog toegewezen worden aan uw Opslag Online-account. Log in op uw Opslag Online-account en klik op Opslag Online bovenin de menubalk. Afbeelding 64. Menubalk Opslag Online 28 van 35

29 2. Klik vervolgens op Servicegebruiker (zie de groene cirkel). Afbeelding 65. Servicegebruiker 3. Klik in het volgende venster op Opties wijzigen. Afbeelding 66. Opties wijzigen 4. Controleer of de juiste licentie is gekozen (groene pijl) en klik op Volgende. Afbeelding 67. Selecteren 5. Kies voor Gebruiker(s) Opslag Online 100 GB en klik op Volgende en op Klaar. Afbeelding 68. Gebruiker aanpassen (overslaan) 29 van 35

30 Afbeelding 69. Controleren 6. Vervolgens krijgt u de status te zien van de het ophogen van de opslagruimte Afbeelding 70. Status Klik rechtsboven op het pijltje bij Vernieuwen en de ruimte is toegewezen. Afbeelding71. Vernieuwen 7. U ziet in uw Opslag Online-account onder Account, Gebruik en verbruik, dat uw opslagcapaciteit is vergroot. Afbeelding 72. Controle 30 van 35

31 Hoofdstuk 5. Gebruikers toevoegen 5.1 Nieuwe gebruikers toevoegen U kunt meerdere gebruikers onder uw account aanmaken. Bijvoorbeeld omdat u wilt samenwerken tussen verschillende afdelingen. Nieuwe gebruikers voegt u op de volgende manier toe: 1. Ga naar uw Opslag Online-account en klik op Opslag Online in de menubalk. Afbeelding 73. Menubalk Opslag Online 2. Klik op Voeg nieuwe toe. Afbeelding 74. Voeg nieuwe toe 3. Vul de benodigde informatie in. 31 van 35

32 Afbeelding 75. Gebruiker toevoegen 4. Selecteer vervolgens 1 van de licenties die nog vrij is. Limiet bereikt betekent dat u eerst hiervoor een licentie moet aanschaffen, voordat u deze kunt gebruiken. Afbeelding 76. Selectie opslagruimte adres: Naar dit adres wordt de gestuurd voor de aanvraag van het wachtwoord voor Opslag Online Naam: vul de naam van de gebruiker. Deze naam is te zien als de gebruiker is ingelogd in zijn Opslag Online-account Uitnodiging sturen?: de nieuwe gebruiker ontvangt een uitnodiging voor Opslag Online De gebruikersnaam en het wachtwoord zijn de inloggegevens voor kpnopslagonline.nl. Klik vervolgens op Volgende. 32 van 35

33 Afbeelding 77. Veld gebruiker aanmaken 5. U krijgt nu een overzicht van de ingevulde gegevens. Klik op Klaar om de gebruiker aan te maken. Afbeelding 78. Overzicht nieuwe gebruiker Vervolgens krijgt u een overzicht waarbij u ziet dat de gebruiker is aangemaakt. Als u rechtsboven op Vernieuwen klikt, dan is de betreffende gebruiker aangemaakt. Hij kan nu Opslag Online gebruiken. 33 van 35

34 Afbeelding 79. Overzicht gebruikers 34 van 35

35 Hoofdstuk 6. Beveiligingsmaatregelen 6.1 Beveiligingsmaatregelen U kunt zelf ook bijdragen aan het beveiligen van uw digitale gegevens. Denk hierbij bijvoorbeeld aan uw gebruikersnaam en wachtwoord of het beveiligen van uw interne draadloze netwerk. Voor tips en aanvullende informatie kunt u terecht op kpn.com/zakelijkveiliginternetten. 35 van 35