cbox UW BESTANDEN GAAN MOBIEL! VOOR SMARTPHONES EN TABLETS MET HET ios BESTURINGSSYSTEEM GEBRUIKERSHANDLEIDING

Transcriptie

1 cbox UW BESTANDEN GAAN MOBIEL! VOOR SMARTPHONES EN TABLETS MET HET ios BESTURINGSSYSTEEM GEBRUIKERSHANDLEIDING

2 Inleiding cbox is een applicatie die u eenvoudig op uw computer kunt installeren. Na installatie wordt in de bestandsstructuur van uw computer een online opslagschijf cbox weergegeven. Zo eenvoudig is het! Vanaf nu kunt u bestanden (documenten, foto's...) op de schijf opslaan. Uw bestanden worden dan rechtstreeks in uw persoonlijke en beveiligde opslaglocatie geplaatst. Deze locatie bevindt zich in Nederland. U kunt op deze schijf mappen aanmaken, wijzigen en verwijderen, net zoals u dat doet op een bestandsschijf die zich op uw computer bevindt. Tot slot kunt u waar en wanneer u maar wilt toegang krijgen tot uw bestanden en ze beheren via elk apparaat met een internetverbinding: een laptop, smartphone of tablet. Zo kunt u (samen met uw collega's) profiteren van de toenemende voordelen van mobiel werken! cbox, mede mogelijk gemaakt door Ippany. Belangrijkste kenmerken: Toegang: Bestanden rechtstreeks op uw smartphone, tablet, pc of Mac openen, bekijken en beheren. Mogelijkheid om documenten, foto's en filmpjes te uploaden. Delen: Bestanden eenvoudig delen via een link. Samenwerking: Samenwerken met uw collega's door mappen te delen. Beveiliging: Beveiligde inhoud door codering, beschikbaarheid van een wachtwoord en een automatische afmelding wanneer de applicatie wordt gesloten. Belangrijkste voordelen: Online opslagschijf Eenvoudig op uw computer te installeren Altijd en overal toegang voor iedereen via eender welk (mobiel) internetapparaat Schaalbaarheid: de opslagruimte kan gemakkelijk worden uitgebreid tot 5, 50 of 100 GB Mogelijkheid om veilig samen te werken en bestanden te delen Geen extra investeringen nodig in opslagapparatuur Opslag in Nederland cbox - Gebruikershandleiding (NL) - ios - v1 Pagina 2

3 Hoofdstuk 1 Aan de slag Download de cbox-client voor iphone en ipad vanuit de App Store van Apple Inc. De applicatie kan worden gebruikt op een iphone, ipod Touch en ipad en werkt goed in zowel de liggende als staande weergave. Volg de onderstaande stappen om snel verbinding te maken. Installeer de applicatie en tik op Openen. U dient eerst een pincode van 5 cijfers in te stellen om uw gegevens te beschermen. Voer een vijfcijferige pincode in en voer ze nogmaals in om te bevestigen. Tik op Volgende. cbox - Gebruikershandleiding (NL) - ios - v1 Pagina 3

4 Tik op het plusteken in de rechterbovenhoek om een domein aan de lijst toe te voegen. cbox - Gebruikershandleiding (NL) - ios - v1 Pagina 4

5 Voer uw aanmeldingsgegevens in en tik op de knop Bewaar om terug te keren naar het hoofddomeinscherm. 1. Naam : Voer een gemakkelijke naam voor dit domein in. 2. Gebruikersnaam : Voer uw gebruikersnaam (die u per hebt ontvangen) in. 3. Wachtwoord : Voer uw wachtwoord (dat u hebt ingesteld) in. 4. URL : Voer de volledige domeinnaam (die u per hebt ontvangen) zonder protocol of extensies in. Bijvoorbeeld 'c cbox-basebusiness.be'. Tik op de knop Bewaar in de rechterbovenhoek. Uw domein wordt nu aangemaakt. Gebruik de bewerkingsknop als u uw aanmeldingsgegevens wilt wijzigen. Tik op het nieuwe domein om toegang te krijgen tot uw account. cbox - Gebruikershandleiding (NL) - ios - v1 Pagina 5

6 Tik op het pictogram rechts naast een bestand of map of tik op en houd een rij ingedrukt om toegang te krijgen tot het menu voor extra functies, zoals het verzenden van bestanden en mappen, het delen van mappen en het beheren van bestandsversies. Gebruik de pictogrammen in de werkbalk onder de bestanden en mappen om bestanden aan uw account toe te voegen, mappen te maken of door uw lokale opslagruimte te bladeren. cbox - Gebruikershandleiding (NL) - ios - v1 Pagina 6

7 Hoofdstuk 2 Een foto of filmpje toevoegen U kunt rechtstreeks vanuit de applicatie een foto maken en naar uw account uploaden. Tik onderaan op het pictogram Tik op één van de pictogrammen in het onderste menu: Een foto selecteren en uploaden Een foto maken en uploaden Een filmpje maken en uploaden cbox - Gebruikershandleiding (NL) - ios - v1 Pagina 7

8 Wanneer u ervoor kiest om een foto te maken, wordt de camera van uw apparaat geactiveerd en kunt u de foto maken, waarna deze wordt geüpload naar uw account. Als u de optie Een foto selecteren en uploaden kiest, kunt u door uw filmrol bladeren en een foto kiezen om te uploaden. U kunt hetzelfde doen om een filmpje te maken en te uploaden. Nadat u een foto hebt gemaakt, tikt u op de knop Gebruik Voer een naam voor de foto in en tik op OK om de foto te uploaden. cbox - Gebruikershandleiding (NL) - ios - v1 Pagina 8

9 Uw gegevens delen Hoofdstuk 3 U kunt bestanden delen met mensen van buitenaf. Open de cbox-bestandsbrowser, tik op en houd de bestandsnaam ingedrukt of tik op het menupictogram rechts van de bestandsnaam. Tik op Bestand versturen in het menu en voer de gegevens voor het delen in. Kies de periode gedurende welke u het bestand wilt delen. Gebruik de optieroller om de periode te selecteren en tik op Gereed. Voer het adres in van de persoon met wie u dit bestand wilt delen, of kies een adres uit de lijst met contactpersonen op uw apparaat. cbox - Gebruikershandleiding (NL) - ios - v1 Pagina 9

10 Optioneel kunt u een kort bericht invoeren dat zal worden weergegeven in de die wordt verstuurd wanneer u op de knop Verzenden tikt. Uw bestand wordt nu gedeeld en is beschikbaar voor de ontvanger. U kunt ook samenwerken met collega's door mappen te delen. Open de cbox-bestandsbrowser, tik op en houd de mapnaam ingedrukt of tik op het menupictogram rechts van de mapnaam. cbox - Gebruikershandleiding (NL) - ios - v1 Pagina 10

11 Kies de optie Map delen in het menu en voer de gegevens voor het delen in. Voer het adres in van de persoon met wie u wilt samenwerken, of kies een adres uit de lijst met contactpersonen op uw apparaat. Tik op de knop Delen. Uw map wordt nu gedeeld en is beschikbaar voor de ontvanger. cbox - Gebruikershandleiding (NL) - ios - v1 Pagina 11

12 Hoofdstuk 4 Verbinding maken met iworks (alleen voor ipad) Op uw ipad kunt u iwork-apps (zoals Pages, Keynote en Numbers) gebruiken om uw documenten op te slaan naar en te openen vanuit cbox. cbox gedraagt zich dan als een WebDAV-server. De hieronder beschreven methode maakt slechts ter verduidelijking gebruik van iwork Pages. Om uw documenten die zijn gemaakt met iwork Pages op te slaan in uw cbox-account, gaat u naar My Documents en tikt u op Copy to WebDAV. cbox - Gebruikershandleiding (NL) - ios - v1 Pagina 12

13 Het dialoogvenster WebDAV Sign In verschijnt. Voer uw gebruikersnaam en wachtwoord in en zorg ervoor dat in het veld Server Address de volledige URL (bijv. /ipfs) is ingevuld. Tik vervolgens op Sign In. cbox - Gebruikershandleiding (NL) - ios - v1 Pagina 13

14 De lijst van bestanden en mappen in uw account wordt weergegeven. Ga naar de map waarnaar u uw document wilt kopiëren en tik op de knop Copy om op te slaan. cbox - Gebruikershandleiding (NL) - ios - v1 Pagina 14

15 ios-clientfuncties Hoofdstuk 5 Verbinding maken met meerdere domeinen vanuit dezelfde client. Meerdere gebruikers toevoegen aan hetzelfde domein. Een pincode gebruiken om onbevoegde toegang tot uw gegevens te voorkomen. Lokale opslagruimte om uw gegevens op uw apparaat te houden wanneer u offline bent. Automatisch controleren op een nieuwere versie van offlinebestanden wanneer u ze bekijkt. Sterk gecodeerde bestanden in de lokale opslagruimte. Bestanden en/of mappen gemakkelijk en direct vanuit uw apparaat per verzenden, zelfs als niet op uw apparaat is geconfigureerd. Toegang tot adressen van uw contactpersonen vanuit het apparaat bij het verzenden van bestanden en/of mappen. Gebruikers direct vanuit uw apparaat uitnodigen om uw gedeelde mappen te openen. Bestandsversies beheren. Foto's maken en direct uploaden naar uw account. Filmpjes maken en direct uploaden naar uw account. Toegang tot de filmrol om foto's te uploaden naar uw account. Nieuwe mappen maken. Bestanden in uw account hernoemen of verwijderen. Bestanden direct naar uw apparaat downloaden. De meest voorkomende bestandstypen direct in de bestandsviewer bekijken. Andere weergavestijl van documenten, afhankelijk van hoe u het apparaat draait. Mappen openen die door andere accounts worden gedeeld. cbox - Gebruikershandleiding (NL) - ios - v1 Pagina 15