cbox UW BESTANDEN GAAN MOBIEL! VOOR ANDROID-SMARTPHONES EN -TABLETS GEBRUIKERSHANDLEIDING

Transcriptie

1 cbox UW BESTANDEN GAAN MOBIEL! VOOR ANDROID-SMARTPHONES EN -TABLETS GEBRUIKERSHANDLEIDING

2 Inleiding cbox is een applicatie die u eenvoudig op uw computer kunt installeren. Na de installatie wordt in de bestandsstructuur van uw computer een online opslagschijf cbox weergegeven. Zo eenvoudig is het! Vanaf nu kunt u bestanden (documenten, foto's...) op de schijf opslaan. Uw bestanden worden dan rechtstreeks in uw persoonlijke en beveiligde opslaglocatie geplaatst. Deze locatie bevindt zich in Nederland. U kunt op deze schijf mappen aanmaken, wijzigen en verwijderen, net zoals u dat doet op een bestandsschijf dat zich op uw computer bevindt. Tot slot kunt u waar en wanneer u maar wilt toegang krijgen tot uw bestanden en ze beheren via elk apparaat met een internetverbinding: een laptop, smartphone of tablet. Zo kunt u (samen met uw collega's) profiteren van de toenemende voordelen van mobiel werken! cbox, mede mogelijk gemaakt door Ippany. Belangrijkste kenmerken: Toegang: Bestanden rechtstreeks op uw smartphone, tablet, pc of Mac openen, bekijken en beheren. Mogelijkheid om documenten, foto's en filmpjes te uploaden. Delen: Bestanden eenvoudig delen via een link. Samenwerking: Samenwerken met uw collega's door mappen te delen. Beveiliging: Beveiligde inhoud door codering, beschikbaarheid van een wachtwoord en automatische afmelding wanneer de applicatie wordt gesloten. Belangrijkste voordelen: Online opslagschijf Eenvoudig op uw computer te installeren Altijd en overal toegang voor iedereen via eender welk (mobiel) internetapparaat Schaalbaarheid: de opslagruimte kan gemakkelijk worden uitgebreid tot 5, 50 of 100 GB Mogelijkheid om veilig samen te werken en bestanden te delen Geen extra investeringen nodig in opslagapparatuur Opslag in Nederland cbox - Gebruikershandleiding (NL) - Android - v1 Pagina 2

3 Aan de slag Hoofdstuk 1 Download de cbox Android-client vanuit Google Play. De cbox voor Android-apparaten kan worden gebruikt op smartphones en tablets met het besturingssysteem Android en werkt goed in zowel de liggende als staande weergave. Volg de onderstaande stappen om snel verbinding te maken. Installeer de applicatie: Tik op Openen. U dient eerst een pincode van 5 cijfers in te stellen om uw gegevens te beschermen. cbox - Gebruikershandleiding (NL) - Android - v1 Pagina 3

4 Voer een vijfcijferige pincode in en voer ze nogmaals in om te bevestigen. Tik op Toepassen en begin. Open het menu door in de rechterbovenhoek op het pictogram een domein aan de lijst toe te voegen. te tikken en tik op Toevoegen om cbox - Gebruikershandleiding (NL) - Android - v1 Pagina 4

5 Voer de aanmeldingsgegevens die u hebt ontvangen in en tik op de knop Opslaan om terug te keren naar het hoofddomeinscherm. New user invitation.html 1. Geef deze connectie een naam: Voer een gemakkelijke naam voor deze service in. 2. Server adres (URL): Voer de volledige domeinnaam (die u per hebt ontvangen) in. Bijvoorbeeld: 3. Gebruikersnaam: Voer uw gebruikersnaam (die u per hebt ontvangen) in. 4. Wachtwoord: Voer uw wachtwoord (dat u hebt ingesteld) in. : Tik op de knop Opslaan in de rechteronderhoek. Uw domein wordt nu aangemaakt. Indien u de aanmeldingsgegevens wilt wijzigen, tik op de domeinnaam en blijf drukken tot het menu verschijnt. Tik daarna op Wijzigen. Tik op het nieuwe domein om toegang te krijgen tot uw bestanden en mappen. cbox - Gebruikershandleiding (NL) - Android - v1 Pagina 5

6 Tik op een bestand of map en houd de rij ingedrukt om toegang te krijgen tot het menu voor extra functies, zoals het downloaden van bestanden, het verzenden van bestanden of mappen, het delen van mappen en het beheren van bestandsversies. cbox - Gebruikershandleiding (NL) - Android - v1 Pagina 6

7 Gebruik de pictogrammen onderaan op het scherm om bestanden toe te voegen, nieuwe mappen te creëren, een foto of filmpje te maken en deze direct in cbox te plaatsen, of om door uw lokale opslagruimte te bladeren. cbox - Gebruikershandleiding (NL) - Android - v1 Pagina 7

8 Een foto of filmpje toevoegen Hoofdstuk 2 U kunt rechtstreeks vanuit de applicatie een foto (of filmpje) maken en uploaden naar uw cbox. Tik op Foto maken (of Filmpje maken), maak uw foto en klik op Opslaan. Uw foto wordt direct geüpload naar uw cbox. cbox - Gebruikershandleiding (NL) - Android - v1 Pagina 8

9 U kunt uw foto hernoemen. Tik hiervoor op de foto, houd ingedrukt, kies Hernoemen. Voer de gewenste bestandsnaam in en druk op OK. cbox - Gebruikershandleiding (NL) - Android - v1 Pagina 9

10 Uw gegevens delen Hoofdstuk 3 Open de cbox-bestandsbrowser, tik op en houd de bestandsnaam ingedrukt. Tik op Versturen in het menu en voer de gegevens voor het delen in. Kies de periode gedurende welke u het bestand wilt delen. Voer het adres in van de persoon met wie u dit bestand wilt delen, of kies een adres uit de lijst met contactpersonen op uw apparaat. Optioneel kunt u een kort bericht invoeren dat zal worden weergegeven in de die wordt verstuurd wanneer u op de knop Versturen tikt. Uw bestand wordt nu gedeeld en is beschikbaar voor de ontvanger. De ontvanger krijgt een . cbox - Gebruikershandleiding (NL) - Android - v1 Pagina 10

11 Android-clientfuncties Hoofdstuk 4 Verbinding maken met meerdere domeinen vanuit dezelfde client. Meerdere gebruikers toevoegen aan hetzelfde domein. Een pincode gebruiken om onbevoegde toegang tot uw gegevens te voorkomen. Lokale opslagruimte om gegevens op uw apparaat te houden wanneer u offline bent. Automatisch controleren op nieuwere versies van de offlinebestanden wanneer u ze bekijkt. Bestanden en/of mappen direct per verzenden, zelfs als niet is geconfigureerd op uw apparaat. Toegang tot adressen van contactpersonen vanuit het apparaat bij het verzenden van bestanden en/of mappen. Gebruikers direct vanuit uw apparaat uitnodigen om uw gedeelde mappen te openen. Bestandsversies beheren. Foto's maken en direct uploaden naar uw account. Filmpjes maken en direct uploaden naar uw account. Bestaande foto's en filmpjes aan uw account toevoegen. Nieuwe mappen maken. Bestanden in uw account hernoemen of verwijderen. Bestanden direct naar uw apparaat downloaden. De meest voorkomende bestandstypen direct in de bestandsviewer bekijken. Mappen openen die door andere accounts worden gedeeld. cbox - Gebruikershandleiding (NL) - Android - v1 Pagina 11