Office 365 gebruiken op uw Windows Phone

Transcriptie

1 Office 365 gebruiken op uw Windows Phone Snelstartgids controleren U kunt uw Windows Phone instellen voor het versturen en ontvangen van van uw Office 365-account. Altijd toegang tot uw agenda, waar u ook bent U weet altijd waar u moet zijn door uw agenda-items van Office 365 te synchroniseren met uw Windows Phone. Uw contactpersonen synchroniseren Bewaar uw Office 365-contactpersonen op uw telefoon om eenvoudiger documenten te delen, te verzenden of vergaderingen te plannen met collega's. Toegang tot al uw notitieblokken van OneNote U hebt eenvoudig toegang tot alle OneNote-notitieblokken die zijn opgeslagen op een SharePoint-teamsite of op uw site van OneDrive voor Bedrijven. Samenwerken met uw team Open uw teamsites en deel of bewerk bestanden die hierop zijn opgeslagen. Werken aan uw documenten Open uw site van OneDrive voor Bedrijven en deel of bewerk de documenten die u hier hebt opgeslagen. Uw documenten onderweg weergeven en bewerken Gebruik de vooraf geïnstalleerde app Office Mobile om documenten rechtstreeks op uw Windows Phone weer te geven en te bewerken. Een vergadering persoonlijk bijwonen Gebruik de Lync 2013-app om deel te nemen aan vergaderingen, chatberichten te verzenden of om videogesprekken te voeren met collega's en om contact te houden, zelfs wanneer u niet op kantoor bent.

2 gebruiken controleren Selecteer in Start de tegel die u wilt openen. Tik op Synchroniseren om te controleren op nieuwe berichten. versturen Tik op Nieuw, typ het bericht, voeg geadresseerden toe en tik op Verzenden. Een beantwoorden Tik op Reageren, en tik op beantwoorden, allen beantwoorden of doorsturen. Een bijlage toevoegen aan een Tik op Bijvoegen en voer vervolgens een van de volgende handelingen uit. Let op: u kunt meerdere foto's aan een toevoegen, maar als u meer dan één Office-bestand of -video wilt verzenden, moet u voor elke bijlage een nieuw bericht gebruiken. Een document bijvoegen 1. Tik in de applijst op Office om de Office Hub te openen. 2. Tik om het document te openen dat u wilt bijvoegen en tik op Meer > Delen. 3. Tik in het scherm Verzenden van op het account waarmee u het bericht wilt verzenden, typ uw bericht en tik op Verzenden. Een foto bijvoegen 1. Tik in Start op het account dat u wilt gebruiken om uw bericht te verzenden. 2. Tik op Nieuw > Bijvoegen. 3. Tik op alle foto's die u wilt toevoegen. Tik op Gereed als u klaar bent. 4. Typ uw bericht en tik op Verzenden. Een video bijvoegen die u met uw telefoon hebt gemaakt 1. Tik in de applijst op Foto's > Camera-album. 2. Tik op de video om deze te openen. Tik op Meer > Delen. 3. Tik in het scherm Verzenden van op het account waarmee u het bericht wilt verzenden, typ uw bericht en tik op Verzenden. Andere mappen controleren Tik op het account, tik op Meer > mappen. Tik op de map die u wilt weergeven (zoals Verzonden, Concepten, enzovoort) en tik vervolgens op Synchroniseren. Uw agenda beheren Met de agenda kunt u vergaderingen en afspraken maken en bijhouden. Een agenda-item weergeven Tik op de app Agenda op uw Windows Phone en tik op de afspraak die u wilt weergeven. Een nieuwe vergadering of afspraak maken 1. Tik op de app Agenda en selecteer de tijd en andere details voor de afspraak. 2. Tik op Bewerken. 3. Tik op uw Office 365-account om het item op te slaan in de agenda. Tik op Verzenden of Opslaan als u klaar bent. Uw contacten beheren U kunt contacten toevoegen, bewerken of verwijderen vanuit uw Office 365-account. Een contactpersoon toevoegen Tik in het startscherm op Personen. Een contactpersoon toevoegen Tik op Nieuw en typ de contactgegevens. Tik op Opslaan als u klaar bent. Een contactpersoon bewerken of verwijderen Tik op de naam van de contactpersoon en tik vervolgens op Bewerken. Wijzig de gegevens en tik op Opslaan. Als u de contactpersoon wilt verwijderen, tikt u op Verwijderen.

3 (Samen)werken aan documenten op een site van OneDrive voor Bedrijven of SharePoint-teamsites Uw team kan een SharePoint-teamsite gebruiken om te communiceren, documenten te delen en samen te werken aan projecten. OneDrive voor Bedrijven is uw persoonlijke site waar u bestanden kunt opslaan die alleen u kunt bekijken, maar die u ook eenvoudig kunt delen met collega's. U hebt toegang tot beide sites in Office Mobile, maar als u door de site wilt bladeren, doet u dat met de browser van Internet Explorer op uw Windows Phone. Een site van OneDrive voor Bedrijven of een SharePoint-teamsite openen: 1. Tik in de applijst op Internet Explorer. 2. Typ de URL voor uw site in de adresbalk van de browser. gebruikersnaam>_contoso_onmicrosoft_com is hoe de URL voor een persoonlijke site zoals de site van OneDrive voor Bedrijven eruit kan zien. Voor een teamsite ziet de URL er ongeveer als volgt uit: (Vervang hierbij 'contoso' in de URL door de domeinnaam van uw organisatie.) Opmerking: als u niet zeker weet wat de URL voor de site is, navigeert u naar de site vanuit de browser van uw computer en noteert u de URL uit het adresvenster of stuurt u deze per naar uzelf zodat u deze kunt kopiëren en plakken. Mobiele weergave Computerweergave 3. Wanneer het aanmeldingsscherm van Office 365 verschijnt, typt u uw gebruikersnaam en wachtwoord, en tikt u op Aanmelden. (Als de site wordt geopend in een mobiele weergave en u wilt overschakelen naar de computerweergave, tikt u op Instellingen > Overschakelen naar computerweergave. Als u terug wilt gaan naar de mobiele weergave, tikt u op Instellingen > Mobiele weergave.) 4. Tik in de mobiele weergave op Instellingen > Site-inhoud voor een lijst met alle inhoud, zoals document- of lijstbibliotheken op een site. Tip U kunt eenvoudig navigeren tussen de site van OneDrive voor Bedrijven en een teamsite door in de navigatiekoptekst in de computerweergave op OneDrive of Sites te tikken.

4 Windows Phone-apps gebruiken U kunt Windows Phone-apps gebruiken die zijn ontworpen om samenwerken en werken onderweg met Office 365 eenvoudiger te maken. Deze apps omvatten Office Mobile, OneNote en Lync De Office Mobile-app gebruiken voor het weergeven, maken, delen en bewerken van documenten Documenten bekijken op uw Windows Phone De vooraf geïnstalleerde Office Mobile-app is geoptimaliseerd voor gebruik met Windows Phone en Office 365. Als u uw site van OneDrive voor Bedrijven en uw teamsites toevoegt aan Office Mobile, kunt u documenten bekijken en bewerken, en deze eenvoudig delen met uw collega's. 1. Tik in de applijst op Office. 2. Als uw site van OneDrive voor Bedrijven of teamsite nog niet op het tabblad Plaatsen staat, voegt u de site toe. Tik op het tabblad Plaatsen op Nieuw en typ de URL voor de SharePoint-site die u wilt toevoegen. gebruikersnaam> _contoso_onmicrosoft_com is hoe de URL voor een persoonlijke site zoals de site van OneDrive voor Bedrijven eruit kan zien. Voor een teamsite kan uw URL er uitzien als (Vervang hierbij 'contoso' in de URL door de domeinnaam van uw organisatie.) Opmerking: als u niet zeker weet wat de URL voor de site is, navigeert u naar de site vanuit de browser van uw computer en noteert u de URL in het adresvenster of t u de URL naar uzelf zodat u deze kunt kopiëren en plakken. Werken met documenten in de Office Hub U kunt de meeste documenten rechtstreeks in Office bekijken, bewerken en delen. Een document bewerken of weergeven Tik op het document om het te openen. Breng de wijzigingen aan en tik op Meer > Opslaan. Een document delen Als het document al is geopend, tikt u op Meer > Delen. Tik op het account waarmee u het bericht wilt verzenden, typ uw bericht en tik op Verzenden. Een nieuw document maken Tik op Nieuw. Selecteer het documenttype dat u wilt maken. Tik op Meer > Opslaan. Selecteer in het scherm Document opslaan, bij Opslaan op, de locatie waar u het document wilt opslaan. Een document vastmaken aan het startscherm of het document delen, verwijderen of opslaan op een andere locatie Houd de documentnaam ingedrukt en selecteer een van de volgende opties: Aan startscherm vastmaken, Nu downloaden (of Verwijderen van telefoon als u het document al hebt opgeslagen op uw telefoon), Delen of Opslaan op.

5 Een map delen 1. Tik in de applijst op Office en tik op de map die u wilt delen. 2. Tik op Openen in browser. De SharePoint-site waar de map is opgeslagen, wordt nu geopend. 3. Tik op de naam van de map die u wilt delen en houd deze ingedrukt. 4. Tik op Koppeling delen en selecteer in het menu Delen hoe u de map wilt delen (bijvoorbeeld, via chat, of een sociaal netwerk). Wat u kunt doen in Word Dit soort bestanden openen:.doc,.docx,.dot,.dotx,.dotm,.docm Dit soort bestanden bewerken:.docx,.dotx Opmerkingen toevoegen, verwijderen en weergeven Wat u kunt doen in Excel Dit soort bestanden openen:.xls,.xlsx,.xlt,.xltx,.xlsm,.xltm Dit soort bestanden bewerken:.xlsx,.xltx Door bladen navigeren in de overzichtsweergave Een filter toepassen Het totaal, gemiddelde en dergelijke van een reeks bekijken met AutoSom Opmerkingen toevoegen, verwijderen en weergeven Bestanden delen via Tekst zoeken Tekst opmaken Tekst zoeken in een werkmap Geselecteerde data sorteren Cellen opmaken Cellen wissen Bewerkingen ongedaan maken/opnieuw uitvoeren Bestanden delen via Offline werken U kunt werken aan uw Office-document als u offline bent. Open een document om het te downloaden naar uw telefoon of maak een nieuw document. Wanneer u uw wijzigingen weer wilt opslaan op de server, controleert u of u met internet bent verbonden en tikt u op Meer > Opslaan. Wat u kunt doen in PowerPoint Dit soort bestanden openen:.ppt,.pptx,.pps,.ppsx,.pptm,.ppsm Dit soort bestanden bewerken:.pptx,.pptm Dianotities toevoegen en bewerken Navigeren door de dia's in de miniaturenweergave De presentatie delen via

6 De OneNote-app gebruiken om notitieblokken weer te geven, notities te maken en te delen, en notities te synchroniseren Als u bepaalde notitieblokken regelmatig gebruikt op SharePoint-sites van Office 365, kunt u deze synchroniseren met uw Windows Phone. Office 365-notitieblokken synchroniseren Als u een Office 365-notitieblok wilt toevoegen aan uw OneNote-app, opent u het vanuit de Office Hub. Hierdoor wordt het notitieblok automatisch toegevoegd aan uw lijst met notitieblokken in de OneNote-app. Werken met OneNote op uw telefoon Een pagina synchroniseren, delen, verwijderen of vastmaken aan het startscherm 1. Open de pagina in de app OneNote en tik op Meer. 2. Geef aan of u de pagina wilt synchroniseren, delen, verwijderen of vastmaken aan het startscherm. Een nieuwe pagina maken Tik op Nieuw. Een heel notitieblok delen 1. Tik in de applijst op Office. 2. Ga naar de de map met het notitieblok dat u wilt delen. 3. Tik op Openen in browser. De SharePoint-site waar de map met het notitieblok is opgeslagen, wordt nu geopend. 4. Tik op de naam van het OneNote-notitieblok dat u wilt delen en houd deze ingedrukt. Offline werken 5. Tik op Koppeling delen en selecteer hoe u het notitieblok wilt delen (bijvoorbeeld, via chat, of een sociaal netwerk). U kunt uw notitieblok synchroniseren naar uw bibliotheek van OneDrive voor Bedrijven of SharePoint. Daarna worden uw wijzigingen automatisch gesynchroniseerd door OneNote terwijl u werkt. Als de internetverbinding ooit wordt verbroken of als u deze uitschakelt, worden de wijzigingen die in behandeling zijn, gesynchroniseerd naar uw Office 365- notitieblok zodra u weer online bent.

7 De Lync 2013-app gebruiken om contact te houden met uw collega's Als uw organisatie gebruik maakt van Lync, kunt u de Lync 2013-app gebruiken op uw Windows Phone om te communiceren met uw collega's. Dit kan op verschillende manieren, zoals chatten, gewoon bellen of door een videogesprek te voeren, via Wi-Fi of via uw mobiele verbinding voor dataverkeer als u niet verbonden bent met Wi-Fi. Audio toevoegen aan een chatsessie Wanneer u de persoon wilt bellen waarmee u aan het chatten bent, tikt u eerst op het pictogram Telefoon en dan op het nummer dat u wilt bellen. Video toevoegen aan een gesprek Als u tijdens het bellen beeld wilt toevoegen, tikt u op het pictogram Video en selecteert u vervolgens Mijn video starten. Uw status instellen of afmelden Als u uw status wilt wijzigen, tikt u in het scherm Mijn info op uw status en selecteert u uw status of tikt u op Afmelden. Zoeken naar een contact Tik in het scherm Contactpersonen op Zoeken. Typ de naam van een persoon in het zoekvak. De resultaten worden onder het vak weergegeven. Een chatbericht verzenden Wanneer u de gewenste persoon hebt gevonden, tikt u op de naam en vervolgens op het pictogram Chat. Typ uw bericht en tik op Verzenden. Opmerking: als u een chatbericht wilt verzenden tijdens een videogesprek, tikt u op het pictogram Chat, typt u uw bericht en tikt u op Verzenden. Opmerking: u kunt ook schakelen tussen de camera's aan de voor- en achterzijde door Andere camera te selecteren. Deelnemen aan een Lync-vergadering Als u wilt deelnemen aan een Lync-vergadering, tikt u op het tabblad Vergaderingen op de vergadering en tikt u vervolgens op Deelnemen aan vergadering.