ZorgInlogPortaal.nl. Geachte gebruiker, Handleiding Mijn Virtuele Schijf Versie 2.0

Transcriptie

1 Handleiding Mijn Virtuele Schijf Versie 2.0 ZorgInlogPortaal.nl Geachte gebruiker,

2 Er zijn door ons een aantal aanpassingen gedaan in de achterliggende infrastructuur op de Mijn Virtuele schijf omgeving waarin u werkt voor uw Office documenten (Word, Excel & Powerpoint) In deze nieuwe versie, versie 2.0, zijn er tal van zaken geoptimaliseerd. In dit document leggen wij u de wijzigingen uit, alsmede de manier van werken. U gaat binnen nu en een aantal dagen over naar dit nieuwe systeem. Inloggen Het inloggen kan zoals u gewend bent, nog steeds op 2 manieren; Via methode 1; Via het web, via of de directe link: Via methode 2: Via de clientconnector, in de organisatie nu bekend als de R-schijf Methode 1: Inloggen via het web. Open uw webbrowser, bij voorkeur Google Chrome, en ga naar het adres: Opgemerkt: Let op: de enige wijziging is, dat u een toevoeging aan u loginnaam hebt gekregen. Indien u voorheen inlogde met (als voorbeeld) de gebruikersnaam: p.testgebruiker, is dit nu geworden: p.testgebruiker@organisatiedomein.nl U logt nu dus in via uw adres, indien u gebruik maakt van een gezamenlijk account zoals Begeleiding, AVT, Flex of Team dan vult u deze gebruikers naam in voor het domein. Uw leidinggevende heeft de gegevens beschikbaar, indien u niet meer bekend bent met deze gegevens. Uw wachtwoord is ongewijzigd gebleven Nadat u uw gegevens hebt ingevuld, drukt u op de knop LOGIN

3 U bent nu ingelogd. U ziet nu uw persoonlijke dashboard waar u bestanden kunt uploaden en downloaden. Hier treft u uw bestanden aan, in de structuur zoals u dit gewend bent uit de eerdere versie. Hoe kan ik bestanden up- of downloaden? Om een bestand te uploaden, navigeer met de muis naar Upload Files button aan de bovenkant van uw scherm. Wanneer u op Upload Files hebt geklikt, opent zich een nieuwe pagina waar u de bestanden naar toe kunt slepen ( principe knippen en plakken).

4 Een andere manier is, door te klkken op: ADD files, waarbij u handmatig de bestanden kunt selecteren. Opgemerkt: Op hebben wij een instructiefilmpje geplaatst voor de werking. Hoe kan ik een bestand verwijderen? Wanneer u met de rechtermuisknop op een bestand klikt, krijgt u een keuze menu. Hierbij kunt u kiezen voor: delete om te verwijderen Methode 2: Inloggen via de Clientconnector. Introductie: De clientconnector is een programma dat een Sync Folder creëert op uw computer. Deze Sync Folder bevat een kopie van de gegevens die in mijnzorginlogportaal op internet te vinden zijn. Alles dat in deze Sync Folder gezet wordt zal automatisch ge-upload ( Syncen ) worden naar de server op internet. (Let op: Hiervoor is wel een internetverbinding nodig. Tevens bepaald de snelheid van de internet verbinding de tijd waarin alle bestanden gesynchroniseerd zijn.)

5 Opgemerkt: Op hebben wij een instructiefilmpje geplaatst voor de installatie. Op de rechterbovenhoek van het dashboard vindt u een link "Download App" terug. Hier kunt u op klikken. Nadat u op "Download App" klikt zal deze u naar een pagina verwijzen om te downloaden. Er is software voor: Windows, Mac, ios en Android apps. Kies de versie die past bij uw Operating System. Wij nemen hier als voorbeeld een Computer met Windows.

6 Hier kunt u ook Sync Clients downloaden voor uw mobile apparaten zodat u ook mobiel bij uw Cloud kunt. Na het downloaden van de Sync Tool Installer dient u deze te openen. Voor het instaleren druk opeenvolgend op: Yes / Next > / Next > / I agree / Next > / Next > Nu start de installatie. Als de installatie klaar is druk vervolgens op Finish. Nu de installatie voltooid is start automatisch de Sync Tool op. Druk eerst op Next en vul in het volgende venster weer uw login en uw nieuwe password in en druk op Next. Kies in het volgende scherm Typical en druk daarna op Next. In het volgende venster drukt u op Finish om het instellen van uw Sync Tool af te ronden. In Windows opent nu de Sync Folder. Wanneer dit niet zo is kunt u deze alsnog openen via favorites. Het gehele standaard pad naar de Sync Folder is: C:/Users/<uw gebruikersnaam>/sync Folder

7 Sync Folder met 2 folders die gesynchroniseerd zijn met de Cloud. Waar staan mijn bestanden? U kunt nu zien dat dezelfde folders die we eerder via de web browser zagen nu ook in uw Sync Folder staan. Alles wat u hier bij zet is dus ook andersom te zien. Aan de groene rondjes met een V er in kunt u zien dat alle bestanden zijn gesynced(geüpload en gedownload). Wanneer dit een Blauw rondje is met 2 pijltjes dan is de Sync Tool nog bezig met Syncen. Om meer bestanden in de Sync Folder te zetten openen we voor het gemak een tweede venster door in Windows op Start / Computer te drukken. Daarna gaan we in dit venster naar de folder die u wilt toevoegen aan de Sync Folder. In de oude situatie klikte u op; R-schijf. Wij zullen na een succesvolle migratie van elke gebruiker, de R-schijf verwijderen van elke PC.

8 Locken (op slot zetten) van bestanden In deze nieuwe versie van de clientconnector, werken wij tevens met een verbeterde methode van het op slot zetten van bestanden, zodat 1 unieke gebruiker er in kan werken. In bovenstaande afbeelding kunt u zien aan het slotje of een bestand in gebruik is. Door te klikken met de rechtermuisknop op het bestand, kunt u zien wie het bestand in gebruik heeft. Systeembeheer heeft bestand dusdanig ingesteld dat wanneer u het bestand opent, deze automatisch het bestand op slot zet.de overige gebruikers krijgen een melding: alleen lezen wanneer zij toch een bestand openen wat op slot zetten. Doorgeven succesvolle installatie Nadat uw de software hebt geinstalleerd op uw pc, willen wij u vragen om dit door te geven aan Jelger Datema via: j.datema@beter-thuis-wonen.nl Ook bij eventuele vragen kunt u hem benaderen.