Toegang Persoonlijke Schijf Piter Jelles via secure FTP.

Transcriptie

1 Toegang Persoonlijke Schijf Piter Jelles via secure FTP. Datum: Door: B. Boonstra / J. Brouwer

2 Inhoudsopgave INHOUDSOPGAVE... 2 INLEIDING DE SOFTWARE EN DE INSTELLINGEN DOWNLOADEN INSTALLATIE CONFIGURATIE GEBRUIK MAKEN VAN FTP DOWNLOADEN UPLOADEN

3 Inleiding In dit document staat de handleiding waarin beschreven word hoe de persoonlijke schijf van u binnen Piter Jelles via secure FTP te benaderen is. FTP staat voor 'File Transfer Protocol'. Hiermee kunt u bestanden van de server van Piter Jelles naar uw eigen computer verplaatsen en andersom. Wat hiervoor nodig is, is een programma met de naam FileZilla en een gebruikersnaam en het password van Piter Jelles dat hier bij hoort. Het voordeel van dit programma is dat u thuis nu ook kunt werken aan bestanden die op uw persoonlijke schijf van Piter Jelles staan. Van deze bestanden kan een kopie op de harde schijf van uw eigen pc worden gemaakt. U kunt dan op uw eigen pc de bestanden bewerken. De aangepaste bestanden kunnen daarna weer ge-upload worden naar uw persoonlijke schijf bij Piter Jelles. U moet er rekening bijhouden dat het oorspronkelijke bestand dan overschreven dient te worden. 3

4 1.0 De software en de instellingen In dit hoofdstuk wordt beschreven welke FTP software nodig is en welke instellingen binnen de software geconfigureerd moeten worden. 1.1 Downloaden. De software die gebruikt dient te worden om de persoonlijke schijf te benaderen is Filezilla. Deze software is te gebruiken in een Mac en Windows omgeving. Deze handleiding gaat specifiek over de software in de Mac omgeving. De software valt te downloaden op de volgende site: Voor MAC OS X de 1e optie downloaden. (deze staat hieronder aangegeven met een pijltje). 4

5 Indien het downloaden niet start kan het zijn dat de download geblokkeerd word. Klik dan met de muis op het gele balkje en kies voor Bestand downloaden. Of u drukt op Click here Het downloaden wordt nu gestart: 5

6 Als het bestand klaar is met downloaden staat deze in de downloads folder. klik eerst op het Finder icoontje die in de Dock staat: Klik vervolgens op Ga en dan Thuismap: 6

7 Klik dan op downloads en klik dan dubbel op het nieuw gedownloade bestand: 7

8 1.2 Installatie De installatie wordt nu gestart. Sleep na installatie het nieuwe bestand naar Programma s map: 8

9 1.3 Configuratie Start het programma door dubbel te klikken op het rode filezilla icoon in de map Programma s Na de eerste keer openen van Filezilla komen er eenmalig twee meldingen op het scherm klik hier op open en ok. 9

10 Het programma is nu gestart. Klik vervolgens links bovenin op het icoontje Sitebeheer. Vervolgens gaan we de verbindingsgegevens instellen. 1. Klik op het knopje Nieuwe site ( new site) (pijltje 1) 2. Verander de naam in Piter Jelles (pijltje 2) 3. Bij het vakje Host: home.pj.nl Bij het vakje Servertype zoekt u met het driehoekje rechts naar FTPS FTP over impliciet TSL/SSL 4. Bij het vakje Login type zoek je met het driehoekje voor de omschrijving Normaal Vul bij pijltje gebruiker uw gebruikersnaam in Bij het vakje Wachtwoord vult u uw eigen wachtwoord in. 10

11 Klik nu weer op het icoontje Sitebeheer, (Dit is het knopje linksboven, staat op pagina 12 in het eerste scherm aangegeven met een pijltje.) selecteer: Piter Jelles en klik op Verbinden. De 1e keer dat er verbonden wordt komt een pop up in beeld met de vraag om het beveiligingscertificaat te accepteren. Vink de optie Vertrouw altijd het certificaat in toekomstige sessies aan en klik op OK. Vervolgens wordt er verbinding gemaakt met uw persoonlijke schijf op het netwerk van Piter Jelles. 11

12 2.0 Gebruik maken van FTP. Na verbinding gemaakt te hebben met het netwerk van Piter Jelles krijgt u het volgende scherm te zien. In het bovenste gedeelte van het beeld komt nu tekst voorbij scrollen. Dit zijn gegevens van de verbinding. Dit scherm is opgebouwd uit verschillende vensters, De twee vensters die hier zijn aangegeven met dikke blauwe randen zijn nu voor ons de belangrijkste. Het linkervenster geeft de boomstructuur van uw eigen pc weer. Het rechterscherm geeft uw boomstructuur weer van uw schijf bij de Piter Jelles. 12

13 2.1 Downloaden Voor u een bestand kunt bewerken, moet het gekopieerd worden naar uw eigen pc. Dit noemen we downloaden. Zorg voor dat u iets wilt downloaden dat u verbinding heeft met de server van Piter Jelles. Om een bestand te kopiëren voert u de volgende stappen uit: 1. Selecteer in het linkervenster dat op de vorige pagina aangegeven is de gewenste locatie om het bestand te downloaden. Bijvoorbeeld het bureaublad. 2. Zoek nu het bestand dat u wilt downloaden op in het rechter venster. 3. Klik met de rechtermuisknop op het bestand en selecteer de optie: Download. Het bestand zal nu gedownload worden. Nadat het bestand gedownload is kunt u vanaf de plek waar u het op heeft geslagen openen en bewerken. Verbreek naar het downloaden weer de verbinding met de server, dit doet u door op het onderstaande icoontje te klikken. u vind dit icoontje boven in beeld bij FileZilla.) 13

14 2.2 Uploaden. Als u klaar bent met het bestand moet het weer in uw map binnen Piter Jelles gezet worden. Dit noemen we uploaden. Voor dat we bestanden kunnen uploaden moeten we verbinding hebben met de server. Dit doen we door op het onderstaande icoontje te drukken (u vind dit icoontje boven in beeld bij FileZilla.) Om het bestand te uploaden voert u de volgende stappen uit: 1. Selecteer nu in het rechter scherm de locatie om het bestand te plaatsen. 2. Zoek het bestand dat u wilt uploaden op in het linker scherm. 3. Klik nu met de rechtermuisknop op het bestand en selecteer de optie: Upload. Het bestand zal nu geupload worden. 14

15 Als het bestand reeds bestaat krijgt u het volgende venster te zien: Omdat u het document aangepast heeft, wilt u het reeds bestaande bestand overschrijven. Daarom kiezen wij hier voor de optie: Overschrijven als het bestand nieuwer is. De oudere versie van het bestand is nu overschreven door een nieuwere versie. Let op! Indien u het bestand niet upload, staat deze niet op het netwerk van Piter Jelles en is het niet mogelijk om vanuit Piter Jelles bij dit bestand te komen! 15