Office 365 installeren. Office 365 installeren voor leerkrachten

Transcriptie

1 Office 365 installeren Office 365 installeren voor leerkrachten Scholengroep Sint-Rembert v.z.w.

2

3 1 Inhoudsopgave 1 Inhoudsopgave Inleiding Office installeren en beheren Navigeren naar de Office portal Office installeren Office installeren op mobiele apparaten Voorbeeld: installatie op ipad Aantal installaties beheren Software aankopen via de webwinkel Een account aanmaken op de webwinkel Software bestellen Office 365 installeren februari

4

5 2 Inleiding Deze handleiding somt de verschillende stappen op die je als leerkracht dient te doorlopen om een volledige Office versie te installeren op je persoonlijk(e) toestel(len). Ieder personeelslid krijgt het bijhorende thuisgebruikrecht om op maximaal 5 toestellen de Office versie te installeren. Ook het gebruik op Mac en mobiele toestellen wordt ondersteund. Let wel: deze installatie vereist minimum Windows 7. Windows XP en lager wordt niet meer ondersteund door Microsoft. Er is ook opnieuw de mogelijkheid om software aan te kopen, onder andere Office voor Mac en Windows 8.1. Office 365 installeren februari

6 3 Office installeren en beheren 3.1 Navigeren naar de Office portal Surf naar de webmail of algemene portaal van Office Log in met je persoonlijke gegevens: (je login van het schoolnetwerk). 3.2 Office installeren Klik links boven op Office 365. Klik daarna aan de rechterkant op Installeren (De vinkjes erboven mag je afzetten). Volg onderstaande stappen. o Klik op Uitvoeren om de installatie te starten. o Je krijgt de melding dat de installatie wordt gestart. o In het volgende scherm klik je op Volgende. Office 365 installeren februari

7 o Je klikt nogmaals op Volgende. o Het volgende scherm vraagt je om éénmalig aan te melden op je eigen Office 365 omgeving. Het is aan te raden om dit te doen, op deze manier gebeurt de licentiecontrole telkens automatisch en heb je meteen ook toegang tot je online opslagruimte (Onedrive 1TB) zodat je alle documenten online kunt opslaan en raadplegen. OneDrive voor bedrijven is een online opslagplatform van 1 TB! Office 365 installeren februari

8 o Klik op de knop Aanmelden en geef je volledige account op. o Klik op Volgende. o Vervolgens kies je Werkaccount. Office 365 installeren februari

9 o Je geeft je gebruikersnaam en bijhorend paswoord op en klikt op Aanmelden. o Na het aanmelden, klik je in het volgende venster op Volgende. Office 365 installeren februari

10 o Je kiest eventueel een Office thema en klikt op Volgende. o De installatie wordt afgerond, de duur hangt af van verschillende factoren: snelheid pc, snelheid internet Je klikt op Klaar om de installatie af te ronden. Office 365 installeren februari

11 o Je kan nu, via het menu Start, alle Office toepassingen opstarten. Office 365 installeren februari

12 3.3 Office installeren op mobiele apparaten Office voor mobiel gebruik is beschikbaar op onderstaande platformen: ipad/iphone: Word, Excel en Powerpoint elk apart te installeren via de App Store Android: Office Mobile app installeren via Google Play Windows 8 tablet: installatie zoals op pc/laptop Windows RT apparaten: wordt geleverd met Office Windows Phone: Office Mobile app in de Windows store Voorbeeld: installatie op ipad Na het installeren van de app, dien je bij eerste gebruik te registreren. Geef je volledige account in: voornaam.familienaam@sint-rembert.be. Klik op Volgende. Bij de volgende stap dien je Werkaccount aan te duiden. Office 365 installeren februari

13 Daarna geef je je wachtwoord op en klik op Aanmelden Het activeren kan een tijdje duren. Na activatie kun je aan de slag. Office 365 installeren februari

14 3.4 Aantal installaties beheren. Het standaard gebruiksrecht staat je toe om deze Office versie op 5 toestellen te installeren. Je kan het aantal installaties beheren via Met een klik op Uitschakelen, schakel je de installatie op de betreffende pc uit en komt er een licentie vrij. Je doet er dan ook goed aan om de versie op dat toestel te de-installeren (via Configuratiescherm Programma s verwijderen). Office 365 installeren februari

15 4 Software aankopen via de webwinkel Het is vanaf nu ook mogelijk om onderstaande software aan te kopen (bovenop de gratis office versie): extra Office voor Mac Bijkomende Office voor Windows (bovenop je 5 gratis licenties) Windows 7 Windows 8 (raden we niet aan, best de 8.1 kiezen) Windows Een account aanmaken op de webwinkel Om software aan te kunnen kopen, dien je eerst en vooral een account aan te maken: Surf naar (website van onze partner). Klik op Aanmelden. Klik op de knop Registreren Geef je rembertadres in en klik op Doorgaan. Office 365 installeren februari

16 Vul alle vereiste velden netjes in, het wachtwoord moet uit minimaal 6 tekens bestaan. Klik daarna op registreren. Je krijgt de melding dat er een werd verstuurd naar jouw adres. Open eerst en vooral je programma (of de webmail) en klik op de link om je lidmaatschap te bevestigen. Een voorbeeldbericht vind je hieronder. Office 365 installeren februari

17 Na het klikken op de link, krijg je de melding Uw adres is gecontroleerd. Office 365 installeren februari

18 4.2 Software bestellen Nadat je jouw adres registreerde, kan je beginnen winkelen. De webwinkel kan je steeds bereiken via inloggen doe je dus telkens met de adres en het paswoord dat je opgaf. Let wel: als informaticadienst bieden wij geen ondersteuning bij de installatie van software op je pc thuis. Je kan uiteraard steeds contact opnemen met je lokale computerwinkel. Klik op het product dat je wenst te bestellen. Klik op de knop Toevoegen aan winkelwagen. Je kan steeds onderstaande zaken toevoegen bij elke aankoop: o Extended Access Guarantee (24 months): standaard blijft iedere download 31 dagen beschikbaar, met deze uitbreiding blijft de download 24 maanden beschikbaar. o Backup disc - Microsoft Windows 8.1 Professional: een extra DVD die wordt thuisbezorgd (let wel op de taal!). o Beide items kunnen met een klik op de knop Add toegevoegd worden. Office 365 installeren februari

19 Klaar? Klik op de knop Afrekenen op te betalen. Je dient de bestelling te onderschrijven met je gebruikersnaam (je adres) en je volledige naam in HOOFDLETTERS als handtekening. Klik op de knop Ik ga akkoord om de bestelling te bevestigen. Daarna geef je nog op hoe de facturering moet verlopen, je kan betalen met VISA, Mastercard en PayPal. Klik telkens door tot je bestelling wordt afgerond. Office 365 installeren februari