cbox UW BESTANDEN GAAN MOBIEL VOOR MAC OSX-CLIENT GEBRUIKERSHANDLEIDING

Transcriptie

1 cbox UW BESTANDEN GAAN MOBIEL VOOR MAC OSX-CLIENT GEBRUIKERSHANDLEIDING

2 Inleiding cbox is een applicatie die u eenvoudig op uw computer kunt installeren. Na installatie wordt in de bestandsstructuur van uw computer een online opslagschijf cbox weergegeven. Zo eenvoudig is het! Vanaf nu kunt u bestanden (documenten, foto's...) op de schijf opslaan. Uw bestanden worden dan rechtstreeks in uw persoonlijke en beveiligde opslaglocatie geplaatst. Deze locatie bevindt zich in Nederland. U kunt op deze schijf mappen aanmaken, wijzigen en verwijderen, net zoals u dat doet op een bestandsschijf die zich op uw computer bevindt. Tot slot kunt u waar en wanneer u maar wilt toegang krijgen tot uw bestanden en ze beheren via elk apparaat met een internetverbinding: een laptop, smartphone of tablet. Zo kunt u (samen met uw collega's) profiteren van de toenemende voordelen van mobiel werken! De lokale cbox-client cbox biedt ook een lokaal uitvoerbare client die gegevens lokaal synchroniseert en volledige toegang tot gegevens biedt, onafhankelijk van de netwerkverbinding. Dit wordt offline werken genoemd, wat bijvoorbeeld zeer handig is tijdens een vlucht of op een locatie waar geen of slechts een zwakke internetverbinding beschikbaar is. De lokale cbox-client zal alle gewijzigde of toegevoegde gegevens automatisch synchroniseren wanneer een verbinding met het netwerk wordt gemaakt. Wanneer de cbox-client op een Mac OSX-apparaat is geïnstalleerd, kopieert u gewoon alle gewenste mappen en/of bestanden naar het station of de map van de cbox-client. De gegevens worden dan automatisch gesynchroniseerd met de cloud. Wanneer de synchronisatie klaar is, staan alle gegevens op de lokale pc van de gebruiker en in de cloud. Elk bestand dat wordt gemaakt of gewijzigd, wordt onmiddellijk bijgewerkt naar de cloud, voor een volledig beveiligde kopie, en is toegankelijk vanuit elke browser en mobiel apparaat. Deze client kan op meerdere computers onder dezelfde gebruikersaccount worden geïnstalleerd. cbox, mede mogelijk gemaakt door Ippany. Belangrijkste kenmerken: Toegang: Bestanden rechtstreeks op uw smartphone, tablet, pc of Mac openen, bekijken en beheren. Mogelijkheid om documenten, foto's en filmpjes te uploaden. Delen: Bestanden eenvoudig delen via een link. Samenwerking: Samenwerken met uw collega's door mappen te delen. Beveiliging: Beveiligde inhoud door codering, beschikbaarheid van een wachtwoord en een automatische afmelding wanneer de applicatie wordt gesloten. Belangrijkste voordelen: Online opslagschijf Eenvoudig op uw computer te installeren Altijd en overal toegang via eender welk (mobiel) internetapparaat Schaalbaarheid: de opslagruimte kan gemakkelijk worden uitgebreid tot 5, 50 of 100 GB Mogelijkheid om veilig samen te werken en bestanden te delen Geen extra investeringen nodig in opslagapparatuur Opslag in Nederland cbox - Gebruikershandleiding (NL) - Mac OSX - v1 Pagina 2

3 De OS X-client installeren Hoofdstuk 1 Om via de Mac-client toegang te krijgen tot uw cbox, opent u de URL die u per hebt ontvangen. Voer de in de mail vermelde gebruikersnaam in, samen met het wachtwoord dat u hebt ingesteld. URL: cbox - Gebruikershandleiding (NL) - Mac OSX - v1 Pagina 3

4 Klik op het Mac OSX-pictogram om de client te downloaden. Klik op de knop Download naast Download installatie bestand. cbox - Gebruikershandleiding (NL) - Mac OSX - v1 Pagina 4

5 Dubbelklik op cbox.mpkg om de installatie te starten. Klik op de knop Ga door om door te gaan. cbox - Gebruikershandleiding (NL) - Mac OSX - v1 Pagina 5

6 Lees de softwarelicentieovereenkomst. Klik op de knop Ga door om door te gaan en klik op de knop Agree om de licentieovereenkomst te accepteren. cbox - Gebruikershandleiding (NL) - Mac OSX - v1 Pagina 6

7 Klik op de knop Installeer om de installatie te starten. Voer uw wachtwoord in om de installatie mogelijk te maken. cbox - Gebruikershandleiding (NL) - Mac OSX - v1 Pagina 7

8 De voortgang van de installatie wordt weergegeven. Wanneer de installatie is voltooid, klikt u op de knop Sluit om het installatieprogramma af te sluiten. cbox - Gebruikershandleiding (NL) - Mac OSX - v1 Pagina 8

9 cbox is nu klaar voor gebruik. Voer in de zoekfunctie 'cbox' in of ga in de Finder naar Programma s en zoek het cbox-pictogram. cbox - Gebruikershandleiding (NL) - Mac OSX - v1 Pagina 9

10 Uw account instellen Hoofdstuk 2 Voer de domein-url in die u per hebt ontvangen en waarmee u een verbinding wilt maken (bv. c cbox-basebusiness.be) en voer ook uw aanmeldingsgegevens in. U kunt het station een zelfgekozen gemakkelijke naam geven. Klik op de knop Mount volume om uw virtuele cbox te koppelen. cbox - Gebruikershandleiding (NL) - Mac OSX - v1 Pagina 10

11 Offlinemappen Hoofdstuk 3 Om bestanden beschikbaar te maken wanneer u offline bent, selecteert u het tabblad Offline mappen. Vink de mappen aan die u op uw lokale schijf beschikbaar wilt hebben voor het geval u geen internetverbinding hebt. Deze mappen worden automatisch gesynchroniseerd wanneer een internetverbinding tot stand wordt gebracht. Wanneer de offlinemappen zijn ingesteld, kunt u in het overzichtsvenster de voortgang van uploads en downloads bekijken door op Overzicht te klikken. cbox - Gebruikershandleiding (NL) - Mac OSX - v1 Pagina 11

12 Bestanden delen via een bericht Hoofdstuk 4 Selecteer de bestanden en/of mappen die u via wilt delen. Klik met de rechtermuisknop op de geselecteerde bestanden en/of mappen, kies cbox en klik op Verstuur bestanden. Selecteer de periode gedurende welke deze gedeelde bestanden en/of mappen beschikbaar moeten zijn. Deze periode gaat in vanaf de eerste keer dat een ontvanger gedeelde bestanden en/of mappen opent. Voer het adres in van de persoon met wie u bestanden wilt delen. U kunt meerdere e- adressen toevoegen, gescheiden door een puntkomma (;). Elke door het systeem verzonden is uniek, dus niemand ziet met wie u uw bestanden deelt. U kunt gemakkelijk een persoonlijke tekst aan het bericht toevoegen om de ontvanger te informeren waarom u deze bestanden en/of mappen deelt. U kunt er desgewenst voor zorgen dat u via een bericht wordt geïnformeerd wanneer de bestanden en/of mappen voor het eerst zijn geopend (datum- en tijdstempel). Hiertoe vinkt u de optie Laat mij weten als de bestanden zijn gedownload aan. Klik op Stuur nu om de bestanden en/of mappen te delen. cbox - Gebruikershandleiding (NL) - Mac OSX - v1 Pagina 12

13 cbox - Gebruikershandleiding (NL) - Mac OSX - v1 Pagina 13

14 Hoofdstuk 5 Gebruikers uitnodigen om samen te werken (mappen delen) Deel hoofdmappen van uw account met andere personen door hen te zoeken en aan de lijst toe te voegen. Creëer uw eigen projectgroep en begin samen te werken. Selecteer één map voor samenwerking en klik met de rechtermuisknop om het menu weer te geven. Kies cbox en de optie Deel map. Klik op de knop Gebruiker uitnodigen. Voer een gebruikersnaam of een deel ervan in, of voer gewoon een zoekterm in die uit ten minste 4 tekens bestaat. cbox - Gebruikershandleiding (NL) - Mac OSX - v1 Pagina 14

15 Klik op de knop Zoeken om het venster met resultaten te openen. Selecteer één van de gebruikers in de zoekresultaten. Klik op de knop Gebruiker uitnodigen om de gebruikersnaam te selecteren. Klik op de knop OK om de uitgenodigde persoon aan de lijst toe te voegen. Vink de optie Ja, stuur een uitnodiging naar deze gebruiker aan. Als u een verkeerde persoon hebt toegevoegd, klikt u op de knop Verwijderen om een gebruiker uit de lijst te verwijderen. cbox - Gebruikershandleiding (NL) - Mac OSX - v1 Pagina 15

16 Bestandsversies beheren Hoofdstuk 6 Voeg een bestand toe of selecteer een bestaand bestand en open het door erop te dubbelklikken. Breng uw wijzigingen aan het bestand aan. Sla het bestand op met Ctrl+s of selecteer Opslaan in het menu Bestand. Sluit de editortoepassing. Klik met de rechtermuisknop op het bestand waarvan u de versie wilt beheren en selecteer cbox en Vorige versies in het menu. Selecteer de versie van het bestand die u wilt terugzetten (of verwijderen) en klik op de knop Herstel. Klik op de knop Sluiten om dit venster te sluiten. Elk teruggezet bestand uit de versielijst wordt weer aan uw schijf toegevoegd. Hier kunt u beslissen of u het originele bestand wilt behouden of verwijderen. cbox - Gebruikershandleiding (NL) - Mac OSX - v1 Pagina 16

17 Voor elk gewijzigd of overschreven bestand wordt een nieuwe versie gemaakt. U kunt uw versie beheren waar u ook bent. cbox - Gebruikershandleiding (NL) - Mac OSX - v1 Pagina 17