Microsoft Office 365 voor leerlingen

Transcriptie

1 Microsoft Office 365 voor leerlingen Titel: Microsoft Office 365 voor leerlingen Auteur: IT-support Datum: 22 juni 2017 Versie: 1.0

2 Inhoudsopgave Wat is Office 365 en wat kun je ermee?... 3 Office 365 account... 3 Microsoft Office Microsoft Office 2016 installeren op een Windows computer... 3 OneDrive gebruiken... 6 Werken met Office 365 (web-versie)... 6 Je bestanden beheren met OneDrive... 7 Microsoft Office 365 voor leerlingen Pagina: 2

3 Wat is Office 365 en wat kun je ermee? Microsoft Office 365 is een online dienst van Microsoft die door onze school aangeboden wordt om overal te kunnen werken met Word, Excel, PowerPoint e.d. Alles wat je maakt in Office 365 wordt opgeslagen op je Onedrive. Dit is schijfruimte in een Cloud omgeving op het internet. Het bewerken van je documenten kan in een browser (bijvoorbeeld Internet Explorer, of Chrome). Office 365 account Elke leerling met een computeraccount op het Elde netwerk heeft ook toegang tot Office 365. Het voorste deel van je Office 365 account is hetzelfde als je inlognaam die je gebruikt op de schoolcomputers met Voorbeeld: Dit is ook je nieuwe adres Microsoft Office 365 Voor het gebruik van Office 365 is het niet nodig een installatie uit te voeren. Immers alles werkt in een browser. Wil je echter alle mogelijkheden kunnen gebruiken en/of werken zonder netwerkverbinding, dan is de installatie van het pakket aan te raden. De installatie van Office 2016 (dit is de versie die je op je computer kunt installeren) wordt in het volgend hoofdstuk beschreven. De software mag op maximaal vijf apparaten geïnstalleerd worden. Microsoft Office 2016 installeren op een Windows computer Ga via Internet Explorer of Chrome naar: Je komt nu in het aanmeldscherm voor Office 365. Vul je Office 365 inlognaam in en je wachtwoord. Je wachtwoord is hetzelfde als waarmee je inlogt op de schoolcomputers. Microsoft Office 365 voor leerlingen Pagina: 3

4 Als je een programma in een browser (Internet Explorer of Chrome) wilt gebruiken kun je daarvoor het betreffende tegeltje aanklikken. Ook kun je vanuit dit scherm gratis Office 2016 op je computer installeren via de knop rechtsboven in het scherm. Dubbelklik op de knop Office 2016 installeren In het volgende scherm klik op Uitvoeren Er verschijnt een Oranje venstertje met de tekst: Alles wordt nu voorbereid Even later wordt de installatie gestart. Wacht geduldig tot deze klaar is. In het laatste venster druk op de knop sluiten. De installatie is nu bijna gereed. Voor de afwerking start je het onderdeel Word op. Dit kan vanuit het startmenu. Microsoft Office 365 voor leerlingen Pagina: 4

5 Na enkele seconden verschijnt dit scherm. Klik op Akkoord Klik de bovenste optie aan (Office Open XML-indeling) De Office installatie is nu voltooid. Microsoft Office 365 voor leerlingen Pagina: 5

6 OneDrive gebruiken Als je op school met een computer werkt kun het document bewaren in de map mijn documenten (Homefolder (P:) schijf). Dit is niet handig als je thuis verder wilt werken aan het document. Ook het gebruik van USB-sticks is niet aan te bevelen, omdat deze vaak kapot gaan. Het is daarom slim om je document te bewaren op je OneDrive. Via die weg kun je op elke computer met een internetverbinding bij je documenten. LET OP!! Je OneDrive kun je vooralsnog alleen gebruiken met de web-versies van de programma s. Dus bijvoorbeeld als je Word gebruikt in Internet Explorer. Het is natuurlijk wel mogelijk om je bestanden via Windows Verkenner te uploaden naar je OneDrive. In een later stadium zal het mogelijk zijn om ook vanuit de geïnstalleerde Office 2016 programma s rechtstreeks in OneDrive je bestanden te bewaren. Werken met Office 365 (web-versie) In het volgende voorbeeld gaan we de web-versie van Word gebruiken. Ga in een browser naar de volgende link: Log in met je Office 365 account. Je krijgt nu het hoofdscherm van Office 365. Klik op het Word tegeltje Kies Nieuw leeg document Schrijf het document Als je verder niets doet wordt het document al automatisch opgeslagen met de naam die in de zwarte balk staat. Wil je er zelf een naam aan geven handel dan als volgt: Kies tabblad BESTAND Kies Opslaan als gevolgd door NAAM WIJZIGEN Microsoft Office 365 voor leerlingen Pagina: 6

7 Als je later het bestand weer wilt openen doe je dat als volgt: Kies tabblad BESTAND Kies Openen en selecteer het gewenste bestand Je bestanden beheren met OneDrive In het hoofdscherm van Office 365 staat ook een tegeltje met de tekst OneDrive. In het OneDrive scherm kun je document ordenen en verplaatsen door ze te verslepen. In het onderstaande plaatje zie je de stappen hoe je een document kunt downloaden: Uiteraard is er nog veel meer mogelijk, maar dit wijst grotendeels zich zelf. Microsoft Office 365 voor leerlingen Pagina: 7