Handleiding Speakap. Deze handleiding bestaat uit drie delen: 1. de quickguide 2. account registeren 3. Speakap gebruiken

Transcriptie

1 Handleiding Speakap De VVCZ maakt gebruik van een netwerk van Speakap om informatie en ervaringen te delen. Met Speakap kunt u: nieuwsberichten van de VVCZ ontvangen in groepen specifieke onderwerpen bespreken contactgegevens van andere leden vinden snel een bericht sturen naar een ander lid Deze handleiding bestaat uit drie delen: 1. de quickguide 2. account registeren 3. Speakap gebruiken U kunt zich alleen registeren als u wordt uitgenodigd door een beheerder van het netwerk en als u een adres heeft van een ziekenhuis dat lid is van de VVCZ. Wilt u een uitnodiging ontvangen, mail dan naar speakap@vvcz.nl.

2 Deel 1: de quickguide

3 Ik wil: Een bericht plaatsen dat iedereen mag lezen Plaats een bericht op uw eigen tijdlijn/pagina. > pagina 22 Een bericht plaatsen dat iedereen moet lezen Plaats een bericht op de algemene tijdlijn (startpagina) (let op: de beheerders van Speakap kunnen besluiten het bericht te verwijderen of u te vragen het te plaatsen op uw persoonlijke pagina) > pagina 16 Iemand een berichtje sturen Plaats een bericht bij privéberichten. > pagina 24 Een bestand plaatsen voor iedereen U kunt hierbij een bestand als bijlage plaatsen (klik op paperclipje). > pagina 22 Een bericht plaatsen voor mijn raad, commissie of werkgroep Plaats een bericht bij de groep. > pagina 36 Een bestand plaatsen voor mijn raad, commissie of werkgroep Ga naar de juiste groep, ga naar bestanden, kies de juiste map en kies uploaden. > pagina 38

4 Deel 2: account registeren

5 Uitnodiging Speakap U ontvangt de uitnodiging van speakap per . Deze zal er ongeveer uitzien als de afbeelding hiernaast. Accepteren Klik op de rode knop om de uitnodiging te accepteren. Wanneer u een oudere browser gebruikt, bijvoorbeeld internet explorer 7, kunt u een foutmelding krijgen. Gebruik de tips die hierbij staan om toch Speakap te bekijken. Mocht u nog steeds problemen ondervinden, mail naar speakap@vvcz.nl.

6 Registreren Vul uw voornaam en achternaam in en kies een wachtwoord. Als u aanvinkt dat u akkoord gaat met de voorwaarden, kunt u daarna op de rode knop klikken om uw account te registeren.

7 Tour U bent nu geregistreerd. Speakap biedt u een tour aan om verschillende functies te laten zien. Mocht u deze willen overslaan, klik op het kruis rechtsboven.

8 Aanvullende gegevens We vragen alle leden van het netwerk enkele aanvullende gegevens in te vullen. Klik hiervoor rechtsboven, op het tandwiel symbool. Er verschijnt dan een menu. Klik op Algemeen....

9 Persoonlijke gegevens Vul hier nog uw functie met hierna het ziekenhuis waar uw werkt in. De velden onder Extra informatie kunt u leeg laten. Voeg wel een foto van uzelf toe. Klik hiervoor op het silhouette.

10 Foto U kunt dan een foto uploaden. Sleep met uw muis over de afbeelding om aan te geven welk gedeelte zichtbaar moet zijn.

11 Contactgegevens Met het menu aan de linkerkant, kunt u ook naar het tabblad Contact gaan. Vul hier uw contactgegevens in.

12 en notificaties Speakap stuurt u bij verschillende gebeurtenissen, bijvoorbeeld een nieuw bericht, een . Op het volgende tabblad kunt u de instellingen hiervoor aanpassen. Op de tabbladen hieronder kunt u uw taalvoorkeur en uw wachtwoord aanpassen. U kunt ook meer lezen over Speakap.

13 Deel 3: Speakap gebruiken

14 Naar het VVCZ-netwerk De link naar het VVCZ-netwerk kunt u vinden op door te klikken op inloggen leden. U kunt ook rechtstreeks naar de website gaan:

15 Inloggen Vul uw inloggevens in, dit zijn uw adres en uw zelfgekozen wachtwoord. Klik op inloggen.

16 Startpagina Op de startpagina ziet u de laatst geplaatste berichten. Iedereen die lid is van het VVCZ-netwerk van Speakap kan hier berichten lezen en plaatsen. U kunt ook reageren op een geplaatst bericht. Er kunnen afbeeldingen toegevoegd worden aan de berichten.

17 Bericht schrijven Bovenaan kunt u zelf een bericht toevoegen aan de tijdslijn. Iedereen van het VVCZ-netwerk kan deze berichten lezen, dus plaats hier alleen een bericht als die voor iedereen is bedoeld.

18 Uitgelicht In het bovenste blok staan enkele linken die vaak gebruikt wordt door de leden van het VVCZ-netwerk. Eronder ziet u nog een blok. Hierin staan de apps waarmee u Speakap op uw smartphone kunt installeren.

19 Instellingen wijzigen Klik op het tandwiel in de blauwe balk bovenaan de pagina om uw persoonlijke instellingen te veranderen. Mocht u lid zijn van meerdere speakap netwerken, dan kunt u hiertussen wisselen door op Netwerken te klikken.

20 Notificatie Wanneer u een privébericht of andere notificatie krijgt, verschijnt hier een melding. Klik op de iconen om details te bekijken.

21 Hoofdmenu Wanneer u met uw muis over de linkerbalk beweegt, klapt deze open. Bovenaan kunt het VVCZ-netwerk doorzoeken. Verder kunt u de volgende pagina s bekijken: Uw persoonlijke pagina de startpagina de nieuwspagina uw privébrichten geuploade bestanden personen die lid zijn van het netwerk groepen binnen het VVCZ-netwerk

22 Huidige pagina De pagina die u bekijkt, krijgt in het hoofdmenu een blauwe achtergrond kleur. Persoonlijke pagina U heeft een persoonlijke pagina. Hier kunt u of kunnen anderen een bericht plaatsen. Hier staan ook uw contactgegevens.

23 Nieuwspagina Hier kunt u nieuwsberichten lezen die geplaatst zijn door beheerders van het VVCZ-netwerk. Deze berichten verschijnen ook op de startpagina en zijn herkenbaar aan het megafoon-icoon.

24 Privéberichten Op deze pagina kunt u gesprekken voeren (chatten) met andere leden van het VVCZ-netwerk. Dze berichten zijn niet door andere leden te lezen. U krijgt van elk bericht een . Dit kunt u eventueel uitzetten door boven in de blauwe balk op het tandwiel te klikken en dan voor meer... te kiezen.

25 Privéberichten schrijven Klik op de rode knop rechtsboven om een nieuw gesprek te starten. Start met het typen van een naam in het kader, er worden dan door Speakap leden gesuggereerd. U kunt een groepsgesprek starten door het bericht aan meerdere personen te sturen.

26 Privéberichten schrijven Onder het kader kunt u uw bericht typen. U kunt ook een bijlage meesturen door op de paperclip te klikken. Klik als u klaar bent op versturen.

27 Privéberichten Wanneer u een bericht heeft verstuurd, verschijnt deze hier.

28 Privéberichten De antwoorden van de ander verschijnen hieronder.

29 Bestanden Geüploade bestanden kunt u hier terugvinden. U ziet alleen de bestanden die voor iedereen toegankelijk zijn gemaakt ( Netwerk ) of die in een groep zijn gedeeld waar u ook toe behoort ( Mijn groepen ) Bovenaan kunt u filteren tussen Recent, Netwerk en Mijn groepen. Rechtsboven kunt u ook zoeken naar bestanden.

30 Bestanden netwerk Onder het tabblad Netwerk staan alle mappen met bestanden van het VVCZ-netwerk. Klik op een map om de bestanden in de map te bekijken.

31 Terug Klik op netwerk om terug te gaan naar het overzicht met mappen. Bestanden Als u op een map klikt ziet u de bestanden in die map. Klik hierop om het bestand te downloaden.

32 Personen De personenpagina biedt een overzicht van alle leden van het VVCZ-netwerk van Speakap. U kunt de lijst doorzoeken met de zoekfunctie rechtsboven. Klik op het vak van een persoon om naar de persoonlijke pagina van die persoon te gaan.

33 Personen Personen U kunt van hieruit ook direct een privé-bericht sturen door op de envelop. Op deze pagina vind u de contactgegevens. Daarnaast kunt u een bericht achterlaten. Dit bericht is zichtbaar voor iedereen die op deze pagina komt.

34 Groepen Binnen Speakap is het mogelijk om met een groep over een bepaald onderwerp te praten. Onder groepen kunt u bekijken welke groepen al bestaan en van welke groepen u lid bent. Als u een groep wil bekijken of als u er lid van wilt worden, klik er dan op.

35 Lid worden Wanneer u nog geen lid bent van de groep en deze privé is, kunt u helaas geen berichten bekijken. U kunt wel aan de rechterkant zien, wie de groepsleden zijn. Een groep kan ook besloten zijn. U kunt dan wel de inhoud bekijken, maar geen berichten plaatsen. Een openbare groep is voor iedereen toegankelijk. Als u lid wilt worden van een privé of besloten groep, kunt u op de rode knop Verzoeken om lid te worden klikken. U krijgt hierna bericht van de beheerder van de groep.

36 In een groep deelnemen Als u lid bent van een groep, kunt u alle berichten bekijken, hierop reageren en uw eigen berichten plaatsen.

37 Groepsfuncties Klik op bestanden om alle bestanden van deze groep te bekijken. U kunt hier ook zelf bestanden aan toevoegen.

38 Bestanden Zoeken Voer hier een zoekterm in als u een bepaald document zoekt. Op de bestanden pagina van een groep kunt u bestanden uploaden en mappen aanmaken. Submappen zijn helaas niet mogelijk in Speakap. Klik op een map om de bestanden in de map te bekijken en te downloaden. Een map hernoemen Op het moment dat u met uw muis over de map beweegt, verschijnt rechts een rood tandwiel. Klik hierop als u de naam van de map wilt aanpassen.