Quick start guide Office 365. Met deze handleiding maakt u Office 365 in een paar stappen klaar voor gebruik

Transcriptie

1 Quick start guide Office 365 Met deze handleiding maakt u Office 365 in een paar stappen klaar voor gebruik

2 Inhoudsopgave 1. Beheeromgeving en inloggegevens 2 2. Aan de slag Maak een gebruiker aan Koppel uw domeinnaam Configureer de DNS Maak en deel documenten Stel Outlook (2016) in Installeer Office op 5 apparaten 13

3 1. Beheeromgeving en inloggegevens Het wachtwoord dat u van ons heeft ontvangen in de activeringsmail Inloggegevens Office 365 kunt u tijdelijk gebruiken. Na de eerste keer inloggen op past u deze direct aan. Voor het beheer en gebruik van Office 365 bestaan er twee verschillende beheeromgevingen met eigen inloggegevens: Beheerder De gegevens van uw beheeraccount ontvangt u van Yourhosting. In het beheercentrum maakt u gebruikers aan en beheert u alle licenties en eventuele koppelingen met een domeinnaam. Vanuit dit account heeft u geen toegang tot Office 365-producten. Gebruikers De Office 365-licenties koppelt u aan de gebruikers die u in het beheercentrum aanmaakt. Deze gebruikers hebben toegang tot de Office 365-producten die bij de betreffende licentie horen. Beheeromgeving en inloggegevens pagina 2

4 2. Aan de slag 2.1 Maak een gebruiker aan Via het menu-item Gebruikers beheert u de Office 365-licenties. Hier kunt u onder andere gebruikers toevoegen, wijzigen en verwijderen. 1. Log in op met de inloggegevens voor het beheercentrum van Office 365. Deze gegevens staan in de activeringsmail Inloggegevens Office Klik op Gebruikers en vervolgens op Actieve gebruikers (afbeelding 2.1). afbeelding 2.1 actieve gebruikers 2. Aan de slag Maak een gebruiker aan pagina 3

5 2. Aan de slag 3. Klik op het plusteken + (afbeelding 2.2) om een nieuwe gebruiker toe te voegen. afbeelding 2.2 gebruiker toevoegen 4. Vul de gegevens in en klik op Maken (afbeelding 2.3). Als er maar één licentie beschikbaar is, wordt deze automatisch aan de nieuwe gebruiker gekoppeld. De gebruikersnaam is gelijk aan uw adres van Office Noteer het wachtwoord en klik op Sluiten. 6. U heeft een gebruiker aangemaakt. Deze gebruiker kan direct aan de slag met Office 365. afbeelding 2.4 gebruiker aangemaakt afbeelding 2.3 account aanmaken 2. Aan de slag Maak een gebruiker aan pagina 4

6 Aan de slag 2.2 Koppel uw domeinnaam Via de DNS koppelt u uw domeinnaam aan Office Log in op met de inloggegevens voor het beheercentrum van Office 365. Deze gegevens staan in de activeringsmail Inloggegevens Office Klik op Domeinen en vervolgens op Domein toevoegen (afbeelding 2.5). afbeelding 2.5 domeinnaam toevoegen Uw domeinnaam wordt toegevoegd zodra u het TXT-record heeft toegevoegd aan de DNS van uw domeinnaam. Hiermee toont u aan dat u de eigenaar bent van de domeinnaam. In het beheercentrum wordt u via drie stappen door het proces geleid om het TXT-record toe te voegen en de validatie van uw domeinnaam te voltooien. 3. Lees de informatie goed door en klik op Aan de slag. 4. Vul de domeinnaam in waarvan u eigenaar bent (stap 1). Het TXT-record voegt u toe in de Hostingmanager. Dit is de technische beheeromgeving van Yourhosting. 5. Open een nieuw venster, log in op Mijn Account via en klik door naar de Hostingmanager. 6. Klik op DNS-beheer in het linker menu. 2. Aan de slag Koppel uw domeinnaam pagina 5

7 Aan de slag 7. Klik op Record toevoegen, selecteer type TXT en neem de gegevens over die Office 365 heeft gegenereerd: 8. Klik op Toevoegen (afbeelding 2.6). afbeelding 2.6 record toevoegen Wanneer uw domeinnaam is toegevoegd, vraagt het systeem automatisch of u uw domeinnaam in de gebruikersnaam wilt verwerken. Dit betekent dat de gebruikersnaam die u van ons heeft ontvangen (bijv. admin@ onmicrosoft.com) verandert in de gebruikersnaam die u zojuist aan de domeinnaam heeft gekoppeld (bijv. admin@uwdomeinnaam.nl). 9. Ga terug naar het beheercentrum van Office 365 en klik op Ja, ik heb de record toegevoegd. 10. Doorloop de overige stappen om de verificatie te voltooien. 2. Aan de slag Koppel uw domeinnaam pagina 6

8 2. Aan de slag 2.3 Configureer de DNS Nu uw domeinnaam is geverifieerd, kunt u deze koppelen aan uw in Office 365. Dat doet u via Mijn cloudproducten in Mijn Account. 1. Log in op Mijn Account via 2. Klik op Mijn cloudproducten (afbeelding 2.7). afbeelding 2.7 cloudproducten 3. Klik aan de rechterkant op Office 365 (afbeelding 2.8) 4. Vul in het blok rechtsonder uw domeinnaam in en klik op Koppel aan Office (afbeelding 2.9) afbeelding 2.8 Office Aan de slag Configureer de DNS pagina 7

9 2. Aan de slag afbeelding 2.9 domeinnaam koppelen 5. U wordt doorverwezen naar de Hostingmanager. Klik op Activeer Office 365 (afbeelding 2.10) om de wijzigingen door te voeren. 6. Uw DNS is succesvol geconfigureerd voor Office 365. Let op: het duurt minimaal 4 uur voordat deze wijzigingen actief zijn. afbeelding 2.10 Office 365 activeren 2. Aan de slag Configureer de DNS pagina 8

10 2. Aan de slag 2.4 Maak en deel documenten Met Office Online kunt u bestanden online opslaan in OneDrive. Via onderstaande stappen laten we zien hoe u een nieuw document maakt en deelt. Bestanden die u opslaat in OneDrive worden automatisch opgeslagen als privébestand. Dit betekent dat u de enige bent met toegang tot het bestand. Document maken 1. Log in op als gebruiker. Als beheerder heeft u zelf een of meer gebruikers ingesteld (zie hoofdstuk 1). 2. Klik linksboven op de blauwe navigatieknop en klik op OneDrive (afbeelding 2.11). afbeelding 2.11 Office 365 menu 3. Klik op Nieuw (afbeelding 2.12) en selecteer vervolgens het Office-programma. 4. U kunt direct aan de slag met het nieuwe document. afbeelding 2.12 nieuw document 2. Aan de slag Maak en deel documenten pagina 9

11 2. Aan de slag Document delen 1. Log in op als gebruiker. 2. Klik linksboven op de blauwe navigatieknop en klik op OneDrive (afbeelding 2.13). afbeelding 2.13 Office 365 menu 3. Selecteer het bestand dat u wilt delen en klik op Delen. 4. Geef aan met wie u het document wilt delen en welke rechten ze krijgen. Klik vervolgens op Delen (afbeelding 2.14). 5. U heeft nu een bestand gedeeld. afbeelding 2.14 document delen 2. Aan de slag Maak en deel documenten pagina 10

12 2. Aan de slag 2.5 Stel Outlook (2016) in Via deze stappen voegt u uw adres van Office 365 toe aan Outlook. 1. Start Outlook op. 2. Start u Outlook voor de eerste keer op, vul dan eerst een profielnaam in en klik op OK. afbeelding 2.15 nieuw profiel 3. Klik op Bestand en op Info. Klik vervolgens op Account toevoegen om een nieuw adres aan uw Outlook toe te voegen. afbeelding 2.16 nieuw profiel 2. Aan de slag Stel Outlook (2016) in pagina 11

13 4. Vul de gegevens in en klik op Volgende. Outlook haalt nu de instellingen op, waaronder het poortnummer en de server. afbeelding 2.17 account toevoegen 5. Zodra er drie vinkjes verschijnen, klikt u op Voltooien. afbeelding 2.18 voltooien 6. U heeft Office 365 ingesteld in Outlook. Start Outlook opnieuw op voor toegang tot het account. 2. Aan de slag Stel Outlook (2016) in pagina 12

14 2. Aan de slag 2.6 Installeer Office op 5 apparaten Naast dat u online kunt werken met Office 365, kunt u de Office-programma s ook lokaal gebruiken op 5 apparaten zoals pc s, Macs, Windows-tablets, ipad en Android-tablets en de meeste mobiele apparaten. Dit geldt voor alle pakketten, met uitzondering van Essentials en E1. Hieronder vindt u de stappen om Office op uw pc te installeren: 1. Log in op als gebruiker. 2. Klik op Installeren (afbeelding 2.19). afbeelding 2.19 Office 365 installeren op meerdere apparaten 3. Klik onderaan op Installeren (afbeelding 2.20). Er wordt nu een download gestart. 2. Aan de slag Installeer Office op 5 apparaten pagina 13

15 afbeelding 2.20 Office installatie 4. Start het gedownloade bestand. De installatie wordt nu voorbereid (afbeelding 2.21). afbeelding 2.21 installatieproces 5. Nadat de installatie is voorbereid, start hij automatisch. De installatie wordt op de achtergrond uitgevoerd. Dit duurt enkele minuten. 6. U heeft Office op uw pc geïnstalleerd. Wilt u Office ook op andere pc s installeren, herhaal dan bovenstaande stappen. Office is daarnaast beschikbaar voor uw mobiel en tablet. U downloadt Office Mobile via de Play Store en App Store. Als u de app voor het eerst opent, wordt naar een adres gevraagd. Vul hier uw adres in van Office 365. Vervolgens logt u in als gebruiker voor toegang tot OneDrive. 2. Aan de slag Installeer Office op 5 apparaten pagina 14

16 Wij wensen u veel plezier met Office 365 Heeft u nog vragen? Bekijk dan onze supportpagina of kijk op de supportpagina van Microsoft Office 365. U kunt natuurlijk ook contact met ons opnemen. Support Yourhosting: Support Microsoft: Contact Yourhosting: