Altijd en overal toegang tot en documenten. Microsoft Office 365 Quick Start Guide

Transcriptie

1 Altijd en overal toegang tot en documenten Microsoft Office 365 Quick Start Guide

2 Microsoft Office 365 Quick Start Guide Met deze Microsoft Office 365 Quick Start Guide maakt u binnen 10 minuten gebruik van Microsoft Office 365. Deze handleiding is bedoeld voor de beheerder van het Microsoft Office 365-account binnen uw organisatie. Voor een uitgebreide toelichting op MijnOffice365 kunt u de MijnOffice365 Beheerdershandleiding raadplegen. 1

3 1 Uitleg Microsoft Office 365-account U heeft van UPC Business inloggegevens gekregen voor MijnOffice365. Binnen MijnOffice365 beheert u uw Microsoft Office 365-account. Hier kunt u bijvoorbeeld uw licenties en gebruikers van Microsoft Office 365 beheren en uw wachtwoord voor toegang tot MijnOffice365 wijzigen. Dit alles bij elkaar vormt uw Microsoft Office 365-account. De Microsoft Office 365-producten gebruikt u via de Microsoft Portal. Online support Op de Microsoft Office 365-supportpagina van UPC Business ( vindt u de nieuwste versie van deze Microsoft Office 365 Quick Start Guide, ander ondersteunend materiaal en verwijzingen naar online hulpbronnen. Contact met de UPC Business Klantenservice Wij helpen u graag bij het gebruik van MijnOffice365. Ook als u technische problemen ondervindt, kunt u deze melden bij onze klantenservice. Als u telefonieabonnee van UPC Business bent, dan belt u ons gratis vanaf uw vaste telefoon via telefoonnummer Anders kunt u contact opnemen via ( 0,03 per minuut). Onze medewerkers zijn bereikbaar van maandag tot en met zondag tussen en uur. 2 Uitleg MijnOffice365 Tijdens het doorlopen van deze Quick Start Guide kunt u altijd terugkeren naar het beginscherm. U doet dit door bovenin in het navigatiemenu van MijnOffice365 te klikken op Home. 2.1 Gebruikersbeheer Elke gebruiker van Microsoft Office 365 heeft een persoonlijke gebruikersnaam, een wachtwoord en een licentie nodig. Binnen MijnOffice365 maakt u een gebruiker als volgt aan: Ga bovenin het navigatiemenu naar Gebruikersbeheer. Hier ziet u een overzicht van uw gebruikers. Klik op Instellen gebruiker. Hier voert u achtereenvolgens een weergavenaam, een gebruikersnaam en een wachtwoord in. Noteer dit wachtwoord. Vink onder Diensten Microsoft Office 365 aan en klik op Volgende. Vink Beheerdersrechten aan als het gebruikersaccount is bedoeld voor de beheerder van het Microsoft 365-account binnen uw organisatie. Klik op Volgende. Geef het land aan waarin het product (het meest) gebruikt wordt en klik op Volgende. Noteer de gebruikersnaam en klik op Voltooien. Stuur de gebruikersnaam en het wachtwoord naar de gebruiker binnen uw organisatie. 2

4 2.2 Microsoft Office 365-licenties Ga bovenin het navigatiemenu naar Office 365 licenties. Op deze pagina kunt u uw licenties beheren. Het getal dat u ziet is uw huidige aantal licenties. U verandert uw aantal licenties door het getal in de box te veranderen en dit te bevestigen. U krijgt van elke wijziging een bevestiging per Wachtwoord wijzigen Het wachtwoord van uw MijnOffice365-beheerdersaccount wijzigt u als volgt: Ga bovenin in het navigatiemenu naar Account. Klik op Gebruikers. Klik op Bewerken. Klik op het account. Het wachtwoord van een Microsoft Office 365-gebruiker wijzigt u als volgt: Ga bovenin het linkernavigatiemenu naar Gebruikersbeheer. Klik onder Weergavenaam op de naam van de gebruiker. Klik op Wachtwoord wijzigen. Wijzig uw wachtwoord en bevestig dit door op Versturen te klikken. 2.4 Domeinbeheer Een nieuw gratis domein registreren ten behoeve van uw Office 365-account doet u als volgt: Ga bovenin in het navigatiemenu naar Home en vervolgens rechtsonderin naar registreer uw gratis domein. Vul de door u gewenste domeinnaam in. Als deze al bestaat doet u dat opnieuw. Na de melding dat uw domein nog beschikbaar is, klikt u op toevoegen. U krijgt de melding Registratie was succesvol voor dit domein. Een reeds bij een andere hoster geregistreerd domein toevoegen aan uw Office 365-account: Ga bovenin in het navigatiemenu naar Home en vervolgens rechtsonderin naar Gehoste domeinen. Klik op Nieuw domein toevoegen. Voeg uw domeinnaam toe en druk op Volgende. Klik op de volgende pagina op Voltooien. Uw actieve domeinen Verwijder nooit een actief domein. Aan een actief domein is ten minste één gebruiker gekoppeld. Uw domein is standaard opgebouwd uit bedrijfsnaam.upcbusiness.nl. U kunt zelf uw eigen (reeds geregistreerde) domeinen toevoegen en hier gebruikers aan koppelen. 3

5 3 Inloggen op de Microsoft Portal De Microsoft Office 365-producten kunt u gebruiken via de Microsoft Portal. Hiervoor gaat u bovenin in het navigatiemenu naar Office 365 login (u kunt deze link ook in uw favorieten opslaan). U kunt hier inloggen met een op MijnOffice365 aangemaakte gebruiker. U kunt hier niet inloggen met een beheerdersaccount. Als u het gebruikte account administrator-rechten heeft gegeven, krijgt u hier extra opties te zien. Raak de toegang tot uw account niet kwijt Als u beheerdersrechten heeft en bij de eerste keer dat u inlogt uw contactgegevens achterlaat, kunt u uw wachtwoord altijd achterhalen. Wanneer u uw wachtwoord bent vergeten of kwijtgeraakt, wordt het nieuwe wachtwoord naar het door u opgegeven adres gestuurd. Voor een uitgebreide toelichting op het gebruik van Microsoft Office 365 kunt u het document Producthandleiding Microsoft Office 365 op de Microsoft Office 365-supportpagina van UPC Business ( raadplegen. 4