Werkwijze Licenties Use2Day

Transcriptie

1 Werkwijze Licenties Use2Day Versie: 1.1 Laatste wijziging: 23 december 2008 Website: Informatie: Copyright: 2008 Use2Day

2 Inhoudsopgave 1 Versiehistorie Algemeen Registreren bij Use2Day (gratis) Ga naar de website Vul het formulier in Activeer Uw nieuwe account Download de gewenste applicatie Ga naar de download pagina Kies de gewenste applicatie Download de applicatie Installeer de applicatie Licentie aanschaffen Start de applicatie op Ga naar het licentiescherm Koop een nieuwe licentie MicroHIS Login Bepalen MicroHIS gegevens Controleren van de gegevens Inloggen in de Use2Day database Bestellen via Use2Day website Ophalen licentie(s) van Use2Day Overzicht geïnstalleerde licentie(s) Licentiegegevens in Licentie(s) opnieuw opvragen Licentie(s) ook op andere machine(s) installeren Start de applicatie op Ga naar het licentiescherm Bijwerken vanuit website Inlezen vanuit bestand ASP Copyright Pagina 2 van 20

3 1 Versiehistorie Versie Datum Beschrijving /06/2008 Initiële versie /12/2008 Verdere uitwerking Copyright Pagina 3 van 20

4 2 Algemeen Use2Day levert velerlei programma s. Sommige zullen als gratis hulpmiddel aangeboden worden, terwijl voor andere mogelijk een éénmalige fee verschuldigd is. Echter de meeste programma s zullen op basis van een (jaarlijkse) licentie werken. Indien een licentie vereist is, zult U deze (via de website) aan moeten schaffen en op alle machines moeten installeren. De prijs van een licentie wordt bepaald door het aantal vaste patiënten dat u in de praktijk hebt. Meestal zal een licentie 1 jaar geldig zijn. Bij het gebruik van een programma zal er gecontroleerd worden of er een geldige licentie is en hoe lang deze nog geldig is. U wordt gewaarschuwd als een licentie binnenkort verloopt. Indien U via een ASP provider aangesloten bent, kijk dan speciaal in het hoofdstuk omtrent de ASP zaken. In dit voorbeeld wordt de applicatie Medifact gebruikt om U door het gehele proces te leiden. Leest U aub deze handleiding aandachtig door Het lijkt misschien erg veel, maar U kunt het gehele traject van applicatie downloaden/installeren en licenties aanschaffen/installeren waarschijnlijk binnen 2 of 3 minuten doorlopen. Copyright Pagina 4 van 20

5 3 Registreren bij Use2Day (gratis) De eerste stap die U moet nemen is dat U zichzelf dient te registeren. Indien U reeds geregistreerd bent, maar U bent Uw registratiegegevens kwijt of vergeten, kunt U op de knop Inloggen klikken en middels de link Uw wachtwoord of gebruikersnaam vergeten Uw gegevens laten toesturen. Voor een nieuwe registratie moet U het volgende doen: 3.1 Ga naar de website Kies registreren uit het menu aan de linkerzijde 3.2 Vul het formulier in Ga goed met Uw account om en kies een heldere en eenduidige gebruikersnaam en geef het juiste adres op. Ook een accurate Praktijknaam is essentieel (Bv. indien U later support nodig heeft van Use2Day) De gebruikersnaam waarmee u zich op onze website heeft ingeschreven is belangrijk, omdat uw praktijkgegevens, maar ook uw licentie(s) aan deze gebruikersnaam gekoppeld zijn. Noteer dus uw gebruikersnaam en wachtwoord bij het registreren. Copyright Pagina 5 van 20

6 3.3 Activeer Uw nieuwe account Nadat U op de knop Verzenden heeft gedrukt komt U terecht in het inlogscherm. Voordat U echter kunt inloggen zult U éénmalig Uw account moeten activeren. U ontvangt (in de regel binnen enkele minuten) een met daarin de activatielink. De inhoud van de is in de trant van: Account activatie Hallo, U ontvangt deze mail omdat u zich geregistreerd hebt op onze website Use2Day.nl Uw gebruikersnaam is xxxxxxx Noteer het door u gebruikte wachtwoord ergens zodat u dat niet vergeet. Noteer ook met welk -adres u u hebt ingeschreven zodat u via de website het wachtwoord eventueel kunt opvragen. Om op de website te kunnen inloggen dient U eerst uw account te activeren. Klik op onderstaande link om uw account te activeren: Klik op de activatielink en U komt direct op de website en bent ingelogd. Copyright Pagina 6 van 20

7 4 Download de gewenste applicatie 4.1 Ga naar de download pagina Klik in het menu aan de linkerkant op Download. 4.2 Kies de gewenste applicatie U kunt op de blauwe balken klikken om meer informatie te tonen. 4.3 Download de applicatie Klik op de blauwe balk met Download en vervolgens op de download link. Copyright Pagina 7 van 20

8 4.4 Installeer de applicatie U kunt meteen op Uitvoeren klikken om de applicatie te installeren. Wilt U de applicatie pas later installeren of op meerdere machines, dan is het mogelijk om het Setup programma eerst ergens op de harde schijf op te slaan middels de Opslaan knop. U moet dan wel later de installatie zelf nog starten door de betreffende xxxx_setup.exe te starten. U kunt nog een waarschuwing van Uw browser krijgen, hier dient U op de knop Uitvoeren te klikken. Het gehele installatie proces is hier niet beschreven, maar is erg simpel en over het algemeen kunt U met de standaard keuze verder gaan. Copyright Pagina 8 van 20

9 5 Licentie aanschaffen Nu U de applicatie op Uw systeem heeft zal deze nog niet bruikbaar zijn. U dient hiervoor een licentie aan te schaffen (met uitzondering van de gratis hulpprogramma s natuurlijk). Licentie(s) worden aangeschaft per applicatie/per praktijk. U mag echter deze licenties vrijelijk op ALLE machines installeren die gebruik maken van de betreffende applicatie en praktijk. 5.1 Start de applicatie op Start de geïnstalleerde applicatie op (indien deze nog niet draait). Dit kan middels de snelkoppeling op het bureaublad of via het Start Menu (Alle programma s, Use2Day) 5.2 Ga naar het licentiescherm U kunt naar het licentie scherm gaan door op de knop Licentie te drukken. Er zijn hier 2 zaken van belang. Onderaan kunt U (in het groen) zien Use2Day Database en MicroHIS. Dit wil zeggen dat (in dit geval) zowel de Use2Day Database als MicroHIS toegankelijk zijn. In sommige situaties (als U bv onder ASP werkt) of indien Uw machine geen internet verbinding of MicroHIS installatie bevat zullen deze in het rood getoond worden. Voorbeeld: Copyright Pagina 9 van 20

10 5.3 Koop een nieuwe licentie Klik in het licentiescherm op de linker knop Kopen of Verlengen MicroHIS Login U komt nu in de eerste stap van het licentie koopproces. Dit kan uit 5 of 6 stappen bestaan. Dat hangt van Uw installatie af. Of U bv via ASP met MicroHIS werkt. Hier dient U een keuze te maken voor de te gebruiken database (meestal zal hier maar één keuze ter beschikking staan). En vervolgens in te loggen met de gegevens zoals U dat normaliter ook doet in MicroHIS Bepalen MicroHIS gegevens Tijdens deze stap worden Uw MicroHIS gegevens in kaart gebracht en hoeft U niets te doen. Met behulp van deze gegevens worden dan later de licentiekosten berekend. Prijzen worden berekend op basis van de grootte van een normaalpraktijk (2500 vaste patiënten). Alles daarboven wordt naar rato meegnomen. Copyright Pagina 10 van 20

11 5.3.3 Controleren van de gegevens U krijgt nu een overzicht van de gegevens in de MicroHIS database. De lijst bij Praktijken kunt openklappen om eventueel gegevens van additionele praktijken te bekijken. Indien de gegevens correct zijn, kunt U op de knop MicroHIS gegevens gecontroleerd, verwerk deze in Use2Day database klikken Inloggen in de Use2Day database Hier dient U in te loggen met Uw Use2Day gebruikersgegevens. Geef de Use2Day gebruikersnaam en bijbehorende wachtwoord in en klik op de button Use2Day Login. Indien U de gebruikersnaam en/of het wachtwoord vergeten bent drukt U op de onderste knop. Dan komt U op de website van Use2Day en kunt U de gegevens (nogmaals) opvragen. Copyright Pagina 11 van 20

12 5.3.5 Bestellen via Use2Day website De echte bestelling vindt plaats op de website van Use2Day. Door op de knop Bestellen licentie(s) op Use2Day website te klikken wordt automatisch Uw browser geopend en wordt U tevens direct naar de goede pagina op de website geleid Website: Kies een programma Met de knop praktijken kunt U (nogmaals) een overzicht krijgen van de bij Use2Day geregistreerde praktijken. Kies de gewenste applicatie uit de openklap lijst met de tekst maak uw keuze. Klik vervolgens op de knop Verder. Copyright Pagina 12 van 20

13 Website: Kies de praktijk(en) U kunt nu aan gaan geven voor welke praktijken U een licentie wenst aan te schaffen. Hierbij kunt U dan bv test of tijdelijke praktijken niet mee nemen in het bestelproces. Alleen de ECHTE praktijken waar U een licentie voor aan wenst te schaffen dient U aan te vinken. Nadat U alle gewenste praktijken (in dit voorbeeld is er maar één) heeft aangevinkt, klikt U op de knop Verder Website: Betalen U krijgt nu een overzicht van de totale kosten van deze bestelling. Vervolgens heeft U 2 mogelijkheden inzake betaling. U kunt kiezen voor betaling via ideal of voor Overmaken. Copyright Pagina 13 van 20

14 ideal Betalen op onze website doet u bij voorkeur met ideal. Maakt u al gebruik van telebankieren dan kunt u in principe ook van ideal gebruik maken. Voor u zijn daar geen extra kosten aan verbonden. Kies op de ideal pagina uw eigen bank. Meer informatie m.b.t. ideal kunt u vinden op: De licentie die U dan toegezonden krijgt zal dan direct één jaar geldig zijn (vanaf heden) Handmatig overschrijven Het is echter ook mogelijk wel te bestellen, maar dan het geld via uw bank over te maken. In dat geval krijgt u éénmalig een tijdelijke licentie van 14 dagen. In deze 14 dagen heeft U dan de mogelijkheid om het geld zelf over te maken. Zodra de betaling dan bij Use2Day binnen is, zal de licentie in het systeem van Use2Day omgezet worden van 14 dagen naar één jaar. U dient er dan zelf nog zorg voor te dragen dat U de (bijgewerkte) licentie nogmaals ophaalt want de gegevens zijn dan alleen op de website bijgewerkt, maar nog niet op Uw machine(s). U ziet dat het handmatig overmaken meer tijd en werk voor alle partijen kost. Zeker als U meerdere machines heeft levert dit veel extra werk op, omdat U dan dus 2x de licenties moeten installeren. Daarom betaalt U bij voorkeur met ideal dan heeft U direct de volledige licentie Website: Bestelling bevestigen U krijgt nu een overzicht van de door U gemaakte bestelling. U dient Uw bestelling nu te bevestigen door op de knop Accoord te klikken. Doet U dit niet, is de bestelling NIET doorgevoerd. Nadat U op Accoord gedrukt heeft krijgt U per een bevestiging toegestuurd. Copyright Pagina 14 van 20

15 Website: Bestelling verwerkt De bestelling is nu verwerkt en U krijgt onderstaande scherm te zien. U kunt nu de web browser afsluiten. Nu dient U de applicatie weer te activeren (stond nog op de achtergrond). Inmiddels bent U aanbeland op de laatste stap van de licentieafhandeling Ophalen licentie(s) van Use2Day U heeft het gehele licentie koopproces op de website afgesloten en bent wederom terug in de applicatie. U ziet het volgende scherm: Klik op Ophalen Use2Day licentie(s) vanuit website. Copyright Pagina 15 van 20

16 5.3.7 Overzicht geïnstalleerde licentie(s) U bent nu weer terug in de hoofdpagina van het licentiescherm. In de lijst ziet U de licenties die op deze betreffende machine geïnstalleerd zijn. U kunt dit scherm nu afsluiten middels de knop Sluiten bovenaan Licentiegegevens in Na het voltooien van het koopproces zal er ook een gestuurd worden met daarin de licentiegegevens. Het lijkt verstandig om deze bestanden op een centrale plek (op het netwerk) op te slaan zodat deze eventueel gebruikt kunnen worden bij de installatie op andere machine(s). Copyright Pagina 16 van 20

17 6 Licentie(s) opnieuw opvragen Indien U onverhoopt Uw licentie(s) kwijt bent, kunt U deze altijd opvragen via de website van U dient in te loggen met Uw account en vervolgens te kiezen voor Licenties in het menu aan de linkerzijde. Dan komt U in het overzicht met beschikbare licenties en het adres waar de gegevens heen gestuurd dienen te worden. U kunt (optioneel) kiezen om de licenties in een ZIP-bestand samen te voegen. Na het drukken op de knop Verstuur zult U binnen enkele ogenblikken de ontvangen. U krijgt tevens een bevestiging dat de licenties verstuurd zijn. Sla deze licentiegegevens uit de vervolgens op een centrale plek op. Copyright Pagina 17 van 20

18 7 Licentie(s) ook op andere machine(s) installeren Wilt U de applicatie nog op andere machines gebruiken, hoeft U natuurlijk géén nieuwe licenties te kopen. U hoeft ze alleen maar te installeren. We gaan er hier vanuit dat de applicatie inmiddels al wel op deze (andere) machine geïnstalleerd is. 7.1 Start de applicatie op Start de geïnstalleerde applicatie op (indien deze nog niet draait). Dit kan middels de snelkoppeling op het bureaublad of via het Start Menu (Alle programma s, Use2Day) 7.2 Ga naar het licentiescherm U kunt naar het licentie scherm gaan door op de knop Licentie te drukken. In principe heeft U nu 2 mogelijkheden. U kunt de licenties laten bijwerken vanuit de website. Daarvoor moet de knop Bijwerken vanuit website toegankelijk zijn. Of U kunt de licentiegegevens vanuit de licentiebestanden lezen die per ontvangen zijn. Copyright Pagina 18 van 20

19 7.2.1 Bijwerken vanuit website Indien U hiervoor kiest heeft U altijd de laatste versie van de licentiegegevens te pakken. Na het kiezen voor Bijwerken vanuit website dient U wel eerst in te loggen op de Use2Day website. Indien het inloggen gelukt is krijgt U een melding dat de gegevens succesvol zijn bijgewerkt Inlezen vanuit bestand U dient te weten waar de licentiegegevens gevonden kunnen worden. Als U kiest voor Inlezen vanuit bestand dan krijgt U een schermpje waarin U het bestand kan aangeven. Na het kiezen van de licentiefile en het klikken op Openen krijgt U een vraag of U de gekozen licentie wilt verwerken. Kies Ja en de gegevens uit het licentiebestand worden op deze machine geïnstalleerd. Copyright Pagina 19 van 20

20 8 ASP Indien u onder ASP werkt zult u de leverancier permissie moeten vragen voor het domein use2day.nl anders kunt u niet inloggen! Ook het uploaden, downloaden en installeren van de programma s zult u moeten overleggen met uw ASP-leverancier. Meestal zal hij de programma s en licenties moeten installeren. De ASP leverancier kan alle activiteiten uitvoeren middels een centraal account of (beter) daarvoor uw gebruikersnaam en wachtwoord hanteren. Hij is dan in staat om de programma s te downloaden en de licenties aan te schaffen. De ASP leverancier kan er voor kiezen de programma s voor u aan te schaffen en het met u te verrekenen of niet via ideal te betalen en het bevestigingsmailtje van de order naar u door te sturen zodat u zelf de betaling kunt verrichten. Wilt u zelf de betaling via ideal doen ga dan naar onze licentie-shop: Veel werkplezier met onze programma s! Copyright Pagina 20 van 20