Online invullen en beveiliging

Transcriptie

1 Online invullen en beveiliging Sinds de dpi 2010 geschiedt de gegevensopvraag online. Na het invullen van uw gebruikersnaam en wachtwoord wordt via uw mobiele telefoon een code toegestuurd. Nadat deze code is ingevuld, bent u ingelogd in uw eigen omgeving. Als u de beheerder van Extranet CFV en Online CorpoData bent is het invullen van een mobiel nummer, vanwege beveiligingsredenen, verplicht. Als u alleen de beheerder bent van Online CorpoData, dan zijn door uw beheerder (Admin) een gebruikersnaam en wachtwoord opgevoerd. Als daarbij tevens een mobiel nummer is opgegeven dan worden naar dat nummer de Sms-berichten gezonden (hier zijn voor u geen kosten aan verbonden). Mocht u niet de beschikking hebben over een mobiele telefoon, dan is het ook mogelijk om via een de inlogcode door te krijgen. Wij adviseren u gebruik te maken van een mobiele telefoon en SMS. Via deze methode wordt de code binnen enkele seconden ontvangen en kunt u inloggen. Via gaat daar meer tijd overheen. Wij zijn afhankelijk van externe servers, waardoor niet altijd direct kan worden bezorgd. Geeft u derhalve alleen als communicatiemiddel op als u geen beschikking heeft over een mobiele telefoon, In het vervolg van deze handleiding hebben we het over SMS-authenticatie. U kunt hier eventueel authenticatie voor lezen. Inloggen Inloggen op de online omgeving van CorpoData doet u door naar de website te gaan. Het volgende scherm verschijnt: Kies voor de omgeving die u wilt openen. Handleiding beheerder pagina 1 van 5 November 2011

2 Vervolgens verschijnt het inlogscherm: Vul uw gegevens in en druk op Inloggen. Afhankelijk van uw Windows-instellingen en of het de eerste of een volgende keer is dat u inlogt, verschijnt een scherm, dat vraagt of het wachtwoord opgeslagen dient te worden. Dit kunt u zelf bepalen. Het volgende scherm wordt zichtbaar: Binnen enkele seconden krijgt u automatisch via uw mobiele telefoon een code toegezonden. In tegenstelling tot voorgaande applicaties hoeft hiervoor niet op Stuur de code toe gedrukt te worden. Vul deze code in en druk op de knop Valideer. Als de code correct is bent u ingelogd in uw eigen omgeving. Let wel, de toegezonden code is slechts enkele minuten geldig. Als u niet direct inlogt zult u opnieuw een code moeten aanvragen. Na het inloggen komt u op het volgende scherm: Klik op: - CorpoData om de dpi of dvi in te vullen - Centraal Fonds om uw gegevens te wijzigen, waaronder wachtwoord en adres. - Afmelden om de applicatie te verlaten Bij CorpoData kiest u vervolgens voor de applicatie versie. Handleiding beheerder pagina 2 van 5 November 2011

3 Het volgende scherm verschijnt: Back-up Drie keer per dag wordt er automatisch een back-up gemaakt. Er wordt alleen een back-up gemaakt als er na de laatste back-up mutaties zijn aangebracht in dpi/dvi. U kunt ook zelf een back-up maken door op de knop Backup maken te drukken. Deze back-ups krijgen in het overzicht aanwezig back-ups het back-up type Manual mee. In totaal zijn er maximaal vijf back-upbestanden die u kunt terug zetten. Zodra er een zesde back-up gemaakt wordt, verdwijnt het oudste back-upbestand uit het overzicht. Om een back-up terug te zetten drukt u op de Herstellen knop van de betreffende back-up. Vervolgens wordt gevraagd om een bevestiging: Als een bestand definitief gemaakt is, kan er geen back-up meer teruggezet worden. Handleiding beheerder pagina 3 van 5 November 2011

4 Vrijgeven Als u, nadat de gegevens definitief zijn gemaakt, toch nog een wijziging wilt aanbrengen, kunt u contact opnemen met de helpdesk van CorpoData. De helpdesk is bereikbaar via telefoonnummer of via adres [email protected] Nadat u de code heeft ingevuld, drukt u op Vrijgeven. Deze handeling kan alleen worden verricht met Beheren rechten voor de dpi of dvi. Gebruik applicatie U kunt het opvraagprogramma voor dpi inzien of wijzigen. Door op de knop Gegevens Inzien of Gegevens Bewerken te drukken komt u in het u bekende opvraagprogramma. U merkt verder niet dat het op onze servers draait in plaats van lokaal op uw systeem. N.B. Er kan slechts één gebruiker tegelijk in het opvraagprogramma werken. Dit komt omdat anders twee mensen tegelijk dezelfde data kunnen gaan invoeren en niet bekend is welke data uiteindelijk opgeslagen wordt. Bovenaan het scherm ziet u de knoppen: Door op de knop Opslaan te drukken worden uw gegevens opgeslagen. Drukt u op Opslaan en Afmelden, dan worden de gegevens opgeslagen en verlaat u onze online omgeving en moet opnieuw worden ingelogd. Via de knop Opslaan en terug naar overzicht worden uw gegevens opgeslagen en komt u weer in het beginscherm. Let op: uw gegevens worden dus alleen opgeslagen door een Opslaan knop in te drukken. Het afsluiten van de browser zonder opslaan kan leiden tot verlies van data! Rechts ziet u een pdf- en een printsymbool U kunt er voor kiezen om de gegevens als pdf op te slaan of te openen of om rechtstreeks te printen. Hierbij wordt alleen het openstaande scherm geprint/omgezet naar PDF. Indien u de gehele dpi wilt printen/omzetten naar PDF kiest u voor Rapportage Volledig, vervolgens voor Alle hoofdstukken en dan voor printen of omzetten naar PDF. P-toetsen dienen separaat te worden geprint of omgezet naar PDF. Bent u helemaal klaar met het invoeren van uw data, dan kunt u de invoer definitief maken. U doet dat via het tabblad Verzenden. U hoeft geen exportbestand meer via te verzenden. De gegevens komen, na definitief maken door u, op onze database beschikbaar voor ons. Wij kunnen niet over de gegevens beschikken als u (nog) niet definitief heeft gemaakt. Vergeet u niet de bijlage controletoetsen en de bestuursverklaringen te printen, te ondertekenen en aan CorpoData te zenden. Het definitief maken van de online applicatie en de ontvangst van de stukken zijn voor ons de bevestiging dat uw gegevensinvoer afgerond is. Een gedetailleerd overzicht van de toe te Handleiding beheerder pagina 4 van 5 November 2011

5 sturen documenten is opgenomen op de website van CorpoData ( onder de rubriek Nieuws. Handleiding beheerder pagina 5 van 5 November 2011