Neo-NL Intranet (versie 1.9)

Transcriptie

1 Neo-NL Intranet (versie 1.9) Inleiding Gebruikershandleiding Neo-NL intranet Het Neo-NL intranet biedt een platform voor vrijwilligers om hun eigen gegevens in te kunnen zien. Naast je contactgegevens, kun je bijvoorbeeld informatie bekijken over je eigen diploma s en verlengingen, leenkleding die je op dit moment in bruikleen hebt, voor welke evenementen je je hebt ingeschreven, en nog veel meer. Of bepaalde onderdelen actief zijn, hangt af van de instellingen die je afdeling bepaalt. Mocht je een beschrijving tegenkomen van een module die niet in het menu verschijnt, dan heeft je afdeling deze module uitgeschakeld. Inloggegevens Je inloggegevens bestaan uit je gebruikersnaam en je wachtwoord. Je gebruikersnaam wordt eenmalig aan je toegewezen. Deze ontvang je per mail. Je wachtwoord wordt uit willekeurige tekens samengesteld, en wordt per mail aan je toegestuurd. Zodra je ingelogd bent kun je zowel je gebruikersnaam als wachtwoord wijzigen, maar hierover later meer. Home Zodra je inlogt, kom je terecht in het beginscherm. Hier vind je het nieuwsoverzicht van je afdeling. Bestuur, coördinatoren, en anderen kunnen hier belangrijke informatie met je delen. Log dus regelmatig in om op de hoogte te blijven van de laatste nieuwtjes! Het menu Mijn gegevens ziet er zo uit: Mijn gegevens Mijn contactgegevens Hier vind je natuurlijk je eigen naam- en adres-gegevens, telefoonnummers, en adres. Daarnaast vind je hier ook je inschrijfgegevens van het Rode Kruis, zoals je CN-nummer. Daarnaast bestaat er de mogelijkheid om je naam, pasfoto, telefoonnummer en/of adres weer te geven. Mijn gegevens wijzigen 1

2 Gebruikershandleiding Neo-NL intranet Om je gegevens te wijzigen, klik op de knop Je kunt nu je adresgegevens wijzigen, en je telefoonnummer en aanpassen. Het primaire adres moet ingevuld zijn, dit wordt gebruikt om via het Neo-NL systeem met je te communiceren. Het wijzigen van je naam of achternaam gaat via je afdeling. In de vrijwilligerslijst kun je je gegevens laten tonen of juist niet. Als je er voor kiest om getoond te worden, dan worden je naam en functie(s) weergegeven. Wanneer je de wijzigingen opslaat, wordt er een gestuurd naar je afdeling dat je gegevens gewijzigd zijn. Denk er ook aan deze wijziging door te geven aan het Landelijke Rode Kruis! Mijn diploma s Onder Mijn diploma s vind je al je diploma s en certificaten terug. Ook kun je nakijken welke verloopdata hierbij horen, en of er een verlenging is aangevraagd. Mijn functies Mijn functies geeft een overzicht van alle functies die je binnen je afdeling hebt vervuld, en in welke functies je momenteel actief bent. Mijn kleding Hier vind je een overzicht van de leenkleding die je op dit moment in bruikleen hebt. Mijn inschrijvingen: Aanmeldingen Onder Mijn inschrijvingen: Aanmeldingen vind je een overzicht van alle toekomstige evenementen waarvoor je je hebt aangemeld. Dus niet alleen EHBO-inzetten, maar ook lessen, vrijwilligersbijeenkomsten, en/of vervoersritten. Hier kun je je eventueel ook uitschrijven voor een evenement, mocht je toch niet kunnen deelnemen. Je doet dit door op Uitschrijven te klikken. Je krijgt dan meteen een bevestiging van je uitschrijving te zien. In tegenstelling tot wat je gewend bent, zul je géén bevestigingsmail meer ontvangen, als je je hebt uitgeschreven voor een EHBO-inzet. Mijn inschrijvingen: Toegekend Onder Mijn inschrijvingen: Toegekend vind je een overzicht van alle evenementen waarvoor je geaccrediteerd bent. Ook hier staan dus niet alleen EHBO-inzetten, maar ook lessen, vrijwilligersbijeenkomsten, en/of vervoersritten opgesomd. Je kunt de evenementen bekijken per jaar (het huidige jaar, jaren vooruit of jaren terug), of een overzicht opvragen van alle jaren. Ook kun je de evenementen sorteren per soort (EHBO-inzetten, lessen, of ritten), of een overzicht bekijken waarin alle soorten evenementen worden weergegeven. 2

3 Inschrijven Gebruikershandleiding Neo-NL intranet Het menu inschrijven ziet er zo uit: Inschrijven: Evenementen Als je hierop klikt, kom je terecht in een overzicht van alle EHBO-inzetten waarvoor je je kunt inschrijven. Als een inzet in dit overzicht dikgedrukt in het groen wordt weergegeven, ben je daar al voor ingeschreven. Via Details/inschrijven kun je doorklikken naar een gedetailleerd overzicht van de inzet. Hier kun je onder andere bekijken welke andere vrijwilligers zich al voor een inzet hebben ingeschreven. En, natuurlijk, kun je je hier ook inschrijven door op Inschrijven te klikken. Je krijgt dan onmiddellijk een bevestiging van je inschrijving te zien. Je zult géén bevestigingsmail meer ontvangen, als je je hebt ingeschreven voor een EHBO-inzet. Natuurlijk kun je onder Mijn Inschrijvingen: Aanmeldingen terug zien voor welke inzetten je je hebt aangemeld. Inschrijven: Lessen Hier vind je een overzicht van alle lessen waarvoor je je kunt inschrijven. Ook hier worden lessen waarvoor je al bent ingeschreven, dikgedrukt in het groen weergegeven. Ook hier kun je via Details/inschrijven doorklikken naar een gedetailleerd overzicht van de les, waar je onder andere kunt zien welke andere vrijwilligers zich al voor deze les hebben opgegeven. Wederom kun je je Inschrijven, en zal je inschrijving meteen bevestigd worden. Ook hier zul je géén bevestigingsmail meer ontvangen, als je je hebt ingeschreven. Wel kun je onder Mijn Inschrijvingen: Aanmeldingen terug zien voor welke lessen je je hebt aangemeld. Inschrijven: Vervoer en Ritten Onder Inschrijven: Vervoer en Ritten vind je dan alle vervoersritten waarvoor je je kunt inschrijven. Ritten waarvoor je je al hebt ingeschreven, worden in dit overzicht dikgedrukt in het groen weergegeven. Via Details/inschrijven vind je meer informatie over de rit, en kun je je Inschrijven. Als je je hebt ingeschreven, krijg je direct een bevestiging te zien. Je krijgt géén bevestigingsmail meer van je inschrijving. Wel kun je je inschrijving terug zien onder Mijn inschrijvingen: Aanmeldingen. Inschrijven: Vrijwilligersbijeenkomsten Hier vind je een overzicht van alle vrijwilligersbijeenkomsten waarvoor je je kunt inschrijven, zoals 3

4 Gebruikershandleiding Neo-NL intranet kerst- en/of nieuwjaarsborrels, ledenvergaderingen, of de opening en afsluiting van het lesseizoen. De bijeenkomsten waarvoor je je al hebt ingeschreven, worden dikgedrukt in het groen weergegeven. Zoals jullie inmiddels wel gewend zijn vind je via Details/inschrijven meer informatie over de bijeenkomst, en kun je je Inschrijven. Wederom zul je een bevestiging van je inschrijving zien, maar géén bevestigingsmail meer ontvangen. Je inschrijving kun je uiteraard terugvinden onder Mijn inschrijvingen: Aanmeldingen. Inschrijven: Kalender Op de kalender zie je alle evenementen per maand, zowel EHBO inzetten, lessen, ritten als bijeenkomsten. Klik vanuit hier op een evenement om de details te zien en eventueel in te schrijven. Mijn afdeling Onder Mijn afdeling staan functies die specifiek van toepassing zijn op jouw afdeling. Mijn afdeling: Vrijwilligerslijst De vrijwilligerslijst toont iedereen uit je afdeling die toestemming heeft gegeven om in de lijst weergegeven te worden. Je kunt deze lijst gebruiken om te bekijken wie er allemaal in de afdeling zitten, en eventueel contactgegevens op te zoeken. Je moet zelf toestemming geven om in de lijst voor te komen, dat kan de afdeling niet voor je doen. Mijn afdeling: Documenten en bestanden Je afdeling kan bepaalde documenten uploaden zodat je deze kan downloaden via dit menu. Denk hierbij aan declaratieformulieren, nieuwsbrieven en lesmateriaal. 4

5 Gebruikershandleiding Neo-NL intranet Mijn afdeling: Ritformulier indienen Hiermee kun je een digitaal ritformulier indienen, wanneer je afdeling hier gebruik van maakt. Je komt eerst in een lijst met openstaande ritformulieren. Klik op nieuw formulier indienen om een nieuw formulier te maken. Stel bovenaan de datum in. Dit is standaard de huidige datum. Je kan het formulier koppelen aan een event (EHBO inzet of rit) wat op dit dag heeft plaats gevonden. Als je een nieuwe datum hebt ingevuld, klik dan op om de datum op te slaan en te zien welke ritten er open staan op die dag. Kies het juiste voertuig uit de lijst, vul een doel van de rit in en vul de kilometerstanden in (hele getallen). Wanneer je klaar bent, vink dan het vakje Ritformulier definitief aan, en klik op Bijwerken. Je kan ook aan het begin van je rit een formulier aanmaken om bijvoorbeeld alvast de kilometerstand in te vullen. Je kan dan het formulier bijwerken (opslaan) en later verder gaan in het formulier. Je kan een formulier niet zelf verwijderen. Mijn afdeling: Contact Hier kun je alle contactgegevens van je afdeling vinden. Help Onder help vind je directe toegang tot informatie over de site, en wie er van jouw afdeling 5

6 bereikbaar is voor ondersteuning met Neo-NL (onder de knop Helpdesk). Instellingen Gebruikershandleiding Neo-NL intranet Onder instellingen kun je je gebruikersnaam en wachtwoord wijzigen. De gebruikersnaam moet uniek zijn, dus het kan zijn dat de gewenste naam al in gebruik is. Het wachtwoord heeft een minimumlengte van 6 tekens. Afmelden Met de knop afmelden zorg je er voor dat niemand onder jouw naam kan verder werken. Log dus altijd uit als je klaar bent. 6