Groepen aanmaken/wijzigen - Leerlingen verwijderen Categorieën aanmaken - Nieuw schooljaar opstarten Producten - Instellingen

Transcriptie

1 Handleiding Admin account Groepen aanmaken/wijzigen - Leerlingen verwijderen Categorieën aanmaken - Nieuw schooljaar opstarten Producten - Instellingen Admin- & leerkrachtaccount Leerlingen toevoegen/wijzigen - Keuzebord maken/ toevoegen - Activiteiten toevoegen Statistieken - Kaderkleuren aanpassen

2 Inhoudsopgave Adminaccount 1. AANMAKEN GROEPEN 3 2. GROEP WIJZIGEN 7 3. LEERLINGEN VERWIJDEREN CATEGORIEËN AANMAKEN 12 ACTIVITEITEN INDELEN IN CATEGORIEËN NIEUW SCHOOLJAAR OPSTARTEN GROEPEN ACTIVEREN LEERLINGEN OVERZETTEN LEERLINGEN OVERZETTEN IN HET LOPENDE SCHOOLJAAR PRODUCTEN INSTELLINGEN 26 Admin- leerkrachtaccount 1. LEERLINGEN TOEVOEGEN 27 AFBEELDING BEWERKEN LEERLINGEN BEKIJKEN EN BEWERKEN KEUZEBORDEN TOEVOEGEN/ WIJZIGEN ACTIVITEITEN TOEVOEGEN AANPASSEN VAN DE KADERKLEUREN 36

3 1. Aanmaken groepen Voordat de leerkrachten daadwerkelijk met het digikeuzebord kunnen starten, dienen de groepen geactiveerd te worden binnen het ADMIN- account. In deze handleiding wordt stapsgewijs aangegeven hoe dit dient plaats te vinden. Nadat de groepen zijn aangemaakt kan de admin of de leerkracht de leerlingen toe te voegen. 1. Login via de website 2. Vul de door ons opgestuurde gebruikersnaam en wachtwoord in bij Inloggen op het Digikeuzebord rechtsboven op de pagina. 3. Klik op inloggen op in de persoonlijke admin omgeving te komen. 4. klik op groepen voor het aanmaken of bekijken van groepen 5. klik op nieuwe groep toevoegen zodat u nieuwe groepen kunt toevoegen.

4 6. Vul de naam van de groep in. Bijvoorbeeld groep 1a. Vul eventueel een beschrijving van de nieuwe groep in. Bepaal de login van de leraar, met deze gegevens zal de leerkracht kunnen inloggen. Kies een makkelijk te onthouden naam, bijvoorbeeld de voor- of achternaam.

5 Het is van belang dat het e- mailadres wat u invult, werkend is, mocht de leerkracht zijn of haar wachtwoord vergeten, wordt het nieuwe wachtwoord daar naartoe gestuurd. Vul het wachtwoord in die waar leerkrachten mee kunnen inloggen. Klik op Toevoegen en de groep is aangemaakt. De leerkracht krijgt meteen een e- mail met de inloggegevens. De leerkracht kan nu zijn eigen digikeuzebord samen stellen en kinderen invoeren. Zowel de admin als de leerkracht kan zelf zijn of haar kinderen invoeren. De leerkracht kan alleen leerlingen toevoegen aan zijn of haar groep. Binnen het admin account kunnen alle leerlingen van verschillende groepen toegevoegd worden.

6

7 2. Groep wijzigen Op het moment dat er een andere leerkracht voor de groep komt te staan of de naam van de groep veranderd, is het mogelijk om de inloggegevens aan te passen. Zowel de inloggegevens zijn aan te passen, als het e- mailadres en het wachtwoord. In deze handleiding wordt stapsgewijs aangegeven hoe dit dient plaats te vinden. 1. Login via de website 2. Vul de admin gebruikersnaam en wachtwoord in bij Inloggen op het Digikeuzebord rechtsboven op de pagina. 3. Klik op inloggen op in de persoonlijke admin omgeving te komen. 4. klik op groepen voor het aanmaken of bekijken van groepen

8 Klik vervolgens op de groep die u wilt wijzigen. In dit geval de groep van arlene.

9 Hier kunt u de naam van de groep wijzigen, de inlognaam, het e- mailadres en het wachtwoord. Klik vervolgens op opslaan.

10 3. Leerlingen verwijderen Op het moment dat een leerling de school verlaat, is het mogelijk deze leerling te verwijderen. Dit is alleen mogelijk binnen de admin account. Log in zoals in bovenstaande paragrafen staat uitgelegd. Klik op leerlingen. Hier staan alle leerlingen die in het digikeuzebord staan. Het is via dit scherm mogelijk om de gegevens van de leerling te wijzigen of de leerling te verwijderen.

11 Klik op verwijderen om de leerling te verwijderen. Er wordt gevraagd of u het zeker weet, zo ja; klik op ok.

12 4. Categorieën aanmaken Als je als leerkracht veel eigen activiteiten toevoegt, is het verstandig om deze activiteiten op te slaan in verschillende categorieën. Dit vergemakkelijkt het opzoeken van activiteiten op het moment dat je een activiteit op het KEUZEBORD wilt plaatsen. Het aanmaken van een categorie kan alleen als je ingelogd bent met het admin account. Klik op activiteiten in de menubalk Standaard is er 1 categorie, namelijk overig. Hierin staan alle beschikbare activiteiten. Klik op categorie klik op nieuwe categorie

13 Vul in het vakje achter Naam: de naam in die je de categorie wilt geven. Bijvoorbeeld Bouwactiviteiten of Thema lente... En klik op Opslaan. Als je nu op het icoon Categorieën klikt, zie je dat de ingevulde categorie is toegevoegd. In dit voorbeeld is dit de categorie Bouwactiviteiten

14 Dit kan je oneindig keer herhalen. Aan te raden is wel goed na te denken over de structuur en de namen die je aan de categorieën geeft. Als je teveel categorieën aanmaakt bestaat de kans dat je door de bomen het bos niet meer kan zien. Vanaf dit punt ben je in staat om nieuwe activiteiten direct te verdelen in de gewenste categorie of bestaande activiteiten te herschikken. Activiteiten indelen in categorieën De bestaande en nieuwe activiteiten zijn in te delen in de nieuwe categorieën binnen het tabblad activiteiten. Als een activiteit niet in ingedeeld staat deze in de map overig. Klik op overig. Kies de betreffende activiteit waarvan u de categorie wil wijzigen in dit geval mini loco.

15 Klik op mini loco, activiteit wijzigen. Er wordt een nieuw scherm geopend. Kies een nieuwe categorie, bijvoorbeeld rekenen en klik op opslaan. De activiteit staat nu in de categorie rekenen. Op dezelfde wijze categoriseer je de activiteiten die je nieuw aanmaakt. Op het moment dat het bord wordt klaargezet staan de activiteiten binnen de betreffende categorieën.

16 5. Nieuw schooljaar opstarten Zoals elk jaar wordt per 1 augustus het digikeuzebord overgezet naar het volgende schooljaar. Na 1 augustus is het mogelijk om groepen te activeren en leerlingen in groepen in te delen. Hieronder staat het stappenplan Stap 1. groepen te activeren - > admin Stap 2. kinderen in te delen - > leerkracht Zodra u als leerkracht inlogt na 1 augustus krijgt u dit scherm te zien. Als eerste moet er in de admin- account groepen geactiveerd worden.

17

18 1. Groepen activeren Log in met uw admin- account. Binnen de admin- account klikt u op groepen en daar ziet u welke groepen u welke groepen u al geactiveerd heeft en welke groepen er nog geactiveerd kunnen worden. Om een groep te activeren klikt u op groep wijzigen.

19 Binnen het scherm groep wijzigen, staat groep activeren. Middels deze knop kunt u de groep activeren.

20 Let op, deze keuze kan niet ongedaan gemaakt worden! Zodra u op OK klikt, wordt de groep geactiveerd en ziet u de groep staan bij actieve groepen. Als u vervolgens op bekijk leerlingen klikt, ziet u dat er geen kinderen in staan.

21 Binnen de leerkracht- account kunt u op een makkelijke manier de kinderen toevoegen aan uw groep.

22 2. Leerlingen overzetten Log in met uw leerkrachtgegevens. Klik vervolgens op leerlingen. Hier zie je dat er nog geen leerlingen staan in uw groep. Klik op leerlingen overzetten van vorig jaar, om alle kinderen de in de kleutergroepen blijven, over te zetten naar de juiste groep. Dan krijg je het volgende scherm te zien.

23 Het systeem geeft automatisch de indeling van het schooljaar 2014(2014/2015) en het schooljaar 2015 (2015/2016). U ziet ook de kinderen uit andere groepen.vink de kinderen aan die bij u in de groep komen in het schooljaar 2015 (2015/2016). Klik op overzetten.

24 De kinderen staan direct in uw groep.

25 3. Leerlingen overzetten in het lopende schooljaar Stel een leerling verwisselt van groep in het lopende schooljaar, dan is het mogelijk binnen het admin- account om leerlingen in een andere groep te plaatsen. Ga hiervoor naar leerlingen, klik op leerling wijzigen. In dit scherm kunt u de groep wijzigen en de betreffende leerling in de juiste groep plaatsen.

26 6. Producten Hier kunt u stickervellen en groepen bijbestellen 7. Instellingen Hier kunt u de pincode wijzigen. Deze is standaard 0000

27 1. Leerlingen toevoegen Zodra er binnen de adminaccount groepen zijn aangemaakt is het mogelijk om kinderen in te voeren. Als er een nieuw schooljaar is en kinderen moeten worden overgezet, gaat dit gemakkelijk met de knop leerlingen overzetten zie hoofdstuk Als er nieuwe leerlingen zijn, dient u de leerling toe te voegen. Dit kan binnen de admin- en binnen de leerkrachtaccount. 1. Login via de website afbeelding 1 inlogscherm 2. Klik op leerlingen 3. klik op voeg leerling toe

28 4. Vul de gegevens van de leerling in. Kies de groep waarin de leerling zit. Start schoolperiode vult u in als u met het LVS gaat werken, anders is dit niet nodig. Kleur naamkaartje is een optie. Afbeelding bewerken Bij afbeelding bewerken kunt u kiezen uit standaard afbeeldingen of afbeelding uploaden. De standaardplaatjes zijn plaatjes die wij beschikbaar stellen (hier zijn ook stickers van). U kunt ook foto s van de kinderen toevoegen of eventueel bestaande plaatjes digitaliseren en die uploaden. Als u het juiste plaatje heeft, klik op toepassen en het plaatje wordt toegewezen aan de leerling.

29 Mocht u met een tablet of smartphone het scherm afbeelding uploaden openen, dan kunt u direct een foto maken of een foto kiezen uit de fotobibliotheek. Zodra u een afbeelding heeft toegevoegd ziet het er als het voorbeeld hieronder uit. Als alles correct is ingevuld, klik dan op opslaan en de leerling is toegevoegd.

30 2. Leerlingen bekijken en bewerken De gegevens van de leerlingen zijn te bekijken via de knop leerlingen. Binnen deze omgeving kunt u gegevens van de leerling aanpassen. Als u bijvoorbeeld van het LVS gebruik wil maken, dient u de startdatum schoolperiode in te vullen of wanneer u het naambordje een kleur wil geven kan dit binnen deze omgeving. 1. Login via de website 2. Klik op leerlingen in het menu. 3. Klik vervolgens op leerling wijzigen om de gegevens van de leerling te wijzigen.

31 Het is mogelijk de naam te wijzigen van de leerling. Daarnaast kan de groep waarin de leerling zich bevindt veranderd worden. De start schoolperiode kan ingevuld of gewijzigd worden (let op; dit heeft invloed op het leerlingvolgsysteem!). Ook kan de afbeelding gewijzigd worden. Een foto of een andere afbeelding kan toegevoegd worden. De kaderkleur kan ingesteld of gewijzigd worden. Als alle wijzigingen klaar zijn, klik dan op opslaan. Binnen het scherm leerlingen staat het leerling profiel en sorteren Het leerling profiel geeft de ontwikkeling van de leerling weer, als er met het LVS gewerkt wordt. Dit profiel wordt alleen weergegeven binnen het leerkrachtaccount.

32 3. Keuzeborden toevoegen/ wijzigen Om met het keuzebord te werken zijn er keuzeborden nodig. U kunt zoveel keuzeborden maken als u wilt. Daarnaast kunt u uw bestaande keuzeborden wijzigen. De borden die binnen de adminaccount worden gemaakt, moeten worden gekoppeld aan een leerkracht. De borden die binnen de leerkrachtaccount worden gemaakt alleen voor de betreffende leerkracht. Binnen het digikeuzebord staan activiteiten met plaatjes. Dit zijn de standaard activiteiten. Daarnaast heeft u de mogelijkheid uw eigen plaatjes toe te voegen. Meer hierover leest u in hfst 1. log in met uw admin- of leerkrachtaccount. 2. Ga naar keuzeborden boven in het menu 3. klik op voeg keuzebord toe 4. Geef het bord een naam, bijvoorbeeld week 38, of maandag, of de naam van het thema. 5. Geef binnen het adminaccount de groep weer waar het bord zichtbaar dient te zijn. 6. Beschrijving kan gegeven worden maar is niet noodzakelijk.

33 7. Klik op een activiteit uit de lijst aan de linkerzijde om deze op het keuzebord te plaatsen. De activeiten die u kiest verschijnen aan de rechterzijde om aan te geven dat deze op het keuzebord staan. 8. Wilt u een activiteit van het keuzebord verwijderen? Klik dan op het rode kruisje. De activiteit zal van het keuzebord verdwijnen en verschijnt weer aan de linkerzijde in de lijst van beschikbare activiteiten. 9. Geef aan hoeveel leerlingen er bij de hoek mogen. 10. Geef eventueel een kaderkleur bij de activiteit. Voor meer informatie zie hfst 11. Als het bord klaar voor gebruik is klikt u onderaan op opslaan.

34 4. Activiteiten toevoegen Zodra u activiteiten wil toevoegen als admin, worden de activiteiten bij elke groep weergegeven. Als u alleen voor uw groep activiteiten wil toevoegen, dan logt u in met uw leerkracht- account. Admin U logt in met uw admin- account en gaat naar activiteiten. U vult de naam van de activiteit in, geeft aan in welke categorie de activiteit geplaatst mag worden. Heeft u nog geen categorieën aangemaakt, dan kiest u voor overig. U kunt een beschrijving geven, maar dat hoeft niet. U geeft aan hoeveel kinderen er bij de activiteit mogen, dit is binnen de leerkracht account te wijzigen. U kiest een afbeelding, dit kan een afbeelding van internet zijn, of uw eigen foto s of de standaard picto s. Als u met de module leerlijnen werkt, kunt u er een leerlijn aan koppelen. Klik op opslaan en de activiteit is opgeslagen.

35 Leerkracht Als leerkracht kunt u voor uw eigen groep activiteiten toevoegen. U logt in een gaat naar keuzeborden. U kunt kiezen om een keuzebord toe te voegen of om een keuzebord te wijzigen. In het scherm wat u dan ziet, staat onderaan, voeg activiteit toe. U vult de gegevens in zoals beschreven staat bij het admin- account.

36 5. Aanpassen van de kaderkleuren Het Digikeuzebord biedt de mogelijkheid om de kleuren van de kaders om de activiteiten en om de leerlingen aan te passen. Doordat je de activiteiten van verschillende kaderkleuren kan voorzien, ontstaat de mogelijkheid specifieke opdrachten aan de activiteiten koppelen. Bijvoorbeeld: De blauwe activiteiten zijn alleen bestemd voor leerlingen uit groep 2. De rode werkjes zijn verplicht et cetera. 1. Selecteer de activiteiten die je op het Digikeuzebord wilt plaatsen. 2. Selecteer de kleur die je het kader wilt geven. 3. Hetzelfde is ook mogelijk om de kaders van de leerlingen. Zie hoofdstuk 2 leerlingen wijzigen.