HANDLEIDING scoolfolio COACH

Transcriptie

1 HANDLEIDING

2 Inhoud Hoofdmenu pagina 3 Het portfolio pagina 4 Mappen aanmaken pagina 5 Bestanden toevoegen aan het portfolio pagina 6 Een foto bestand bekijken pagina 8 Een niet-foto bestand bekijken pagina 10 Vragen pagina 12 2

3 Hoofdmenu Het hoofdmenu is het eerste wat je ziet zodra je inlogt. Dit scherm geeft je de mogelijkheid om snel te navigeren tussen leerlingen, te zoeken op naam en je eigen foto te uploaden. 1. Navigeer de App. Als je vanuit een portfolio terug wilt gaan naar het overzicht, bijvoorbeeld om naar het portfolio van een andere leerling te gaan, kan dit op elk moment door op het huisje (home) te klikken. 2. Ingelogd als. Hier zie je met wiens account je bent ingelogd. Je zou hier dus je eigen naam moeten zien staan. 3. Maak het persoonlijk. Hier zie je je eigen foto. Deze foto is als coach op dit moment alleen voor jezelf zichtbaar. Als je een nieuwe foto wilt uploaden kan je dit doen door op nieuwe foto uploaden te klikken. Zodra je naar het detailscherm van een kind gaat zal je hier de foto van het kind zien. Op deze manier zie je snel bij je in het portfolio zit. 4. Zoek een Leerling. Als je naar het portfolio van een leerling wenst te gaan kan je een leerling selecteren uit de lijst of als de leerling er niet gelijk tussenstaat kan je zoeken op naam. De zoekfunctie zal automatisch de resultaten bijwerken terwijl je typt. Je kunt dus klikken op de leerling zodra je hem ziet verschijnen. Dit zorgt ervoor dat je niet de hele naam hoeft te typen. 3

4 Het portfolio Het portfolio is leerling specifiek. Hier kan de leerling, specialist, coach of ouder het portfolio inzien, aanvullen en bewerken (mits de rol dit toelaat). 1. De mappen in het portfolio. Het portfolio maakt gebruik van een mappenstructuur. Door links een map te selecteren wordt de inhoud rechts weergegeven. Om het overzichtelijk te houden is het niet mogelijk een map binnen een map aan te maken. Hoe je een map aanmaakt wordt later in dit document uitgelegd. 2. Binnen een map. In het rechter vak wordt de inhoud van de map weergegeven. Per opgeslagen bestand wordt een afbeelding weergegeven. Deze afbeelding is bij Word, Excel, pdf, PowerPoint en Keynote het logo van de desbetreffende applicatie. Als er een foto (jpeg) wordt opgeslagen zal de afbeelding bij de upload een verkleinde afbeelding van de foto zijn. Per opgeslagen bestand wordt ook weergegeven wat de titel van het bestand is en wanneer het bestand is opgeslagen. Hoe je een bestand opslaat, bekijkt, verwijdert en kan downloaden wordt later in dit document behandeld. 4

5 Mappen aanmaken Binnen ScoolFolio is het mogelijk om een map aan te maken en te verwijderen. Iedere rol kan een map aanmaken en alleen de coach kan een map verwijderen. 1. Map toevoegen. Je kunt een map toevoegen door op de map toevoegen knop te drukken. Deze bevindt zich in het rechtsboven in het linker veld. 2. Map toevoegen pop-up. Zodra er op de toevoegen knop gedrukt is verschijnt er een pop-up. Binnen deze pop-up kan je de naam die je aan de map wilt geven invoeren en een coverafbeelding voor je map uploaden. Mocht je geen cover afbeelding beschikbaar hebben voegt ScoolFolio er een standaard afbeelding aan toe. Je kunt de pop-up op elk gewenst moment verlaten door op het kruisje te klikken in de linkerbovenhoek. Let op: Je kunt de naam en de coverfoto van je map niet meer aanpassen nadat de map is aangemaakt. 3. Verwijderen. Je kunt een map ten alle tijden verwijderen. Dit doe je door links de map in kwestie te selecteren. Dit zal rechts de inhoud van de map weergegeven. Vervolgens is het mogelijk om de map te verwijderen via de verwijder map knop rechtsboven. Let op: Als je een map verwijdert verwijder je tevens ook alle bestanden die in de map zitten. Kijk dus goed uit voor je op verwijderen drukt. 5

6 Bestanden toevoegen aan het portfolio Als de mappen zijn aangemaakt kunnen er bestanden worden toegevoegd aan het portfolio. Het is op dit moment mogelijk om de volgende bestandtypes te uploaden: Word, Excel, pdf, Powerpoint, Keynote en jpeg. Iedere rol kan een bestand uploaden en alleen de coach en de ouder kunnen een bestand verwijderen. Het kind kan als enige de beschrijving die bij de upload hoort aanpassen. 1. Uploaden. Je kunt een bestand uploaden in door middel van de upload knop. Door hierop te klikken bereik je de upload pop-up die je zal helpen het bestand te uploaden. 2. Selecteer een bestand. Met deze knop kan je het bestand selecteren dat je wenst te uploaden in het portfolio. 3. Map selecteren. De map staat standaard ingesteld op de map die open stond op het moment dat erop uploaden werd gedrukt. Het is mogelijk deze op dit in de pop-up nog aan te passen door een andere map te selecteren vanuit het drop down menu. 4. Beschrijving toevoegen. Elk bestand dat wordt opgeslagen in het portfolio kan worden voorzien van een bijschrift. Dit bijschrift is voor iedereen zichtbaar. Als er geen bijschrift wordt toegevoegd zal het witte vlak waarin normaal gesproken het bijschrift staat niet worden getoond. 6

7 Bestanden toevoegen aan het portfolio 5. Uploaden. Als alles correct is ingesteld kan je het bestand toevoegen aan het portfolio door op de upload knop te drukken. Je kunt ook besluiten het bestand niet op te slaan. Als je dit wilt kan je op elk moment de pop-up verlaten door middel van het kruisje in de linkerbovenhoek. Let op: Het is niet mogelijk om nog aanpassingen te doen nadat erop uploaden gedrukt is. 7

8 Een foto bestand bekijken Als je op een bestand drukt wordt er een pop-up geopend met daarin aanvullende informatie en functionaliteiten. 1. De afbeelding. geeft een preview van het bestand weer als het een foto is. Indien nodig wordt de foto grote aangepast aan het pop-up veld. Het kan dus voorkomen dat de foto groter wordt als je hem download en opent. Deze pop-up kan op elk moment verlaten worden door op het kruisje in de linkerbovenhoek te klikken. 2. De beschrijving. Als uploader van een bestand kan je een korte omschrijving toevoegen aan het bestand. Deze wordt vervolgens in de pop-up getoond. Alleen het kind kan deze beschrijving aanpassen. Als er geen beschrijving is ingevuld bij het bestand wordt dit veld niet weergegeven. 3. Download het bestand. Als je bestand wilt downloaden kan dit door op de download button te klikken. Het bestand zal dan automatisch worden opgeslagen op de pc, laptop of tablet. bepaalt zelf niet waar exact dit bestand wordt opgeslagen, dit moet op het device zelf worden ingesteld. 8

9 Een foto bestand bekijken 4. Verwijder een bestand. Het is mogelijk een bestand te verwijderen uit het portfolio. Dit kan alleen door de coach of de ouder gedaan worden. Let op: een verwijderd bestand is niet eenvoudig meer terug te halen. Indien er per ongeluk een bestand is verwijderd kan Atabix proberen het bestand terug te halen. Hierbij is het belangrijk om het zo snel mogelijk te melden. Atabix kan niet garanderen dat een bestand altijd teruggehaald kan worden. 9

10 Een niet-foto bestand bekijken Als je op een bestand drukt wordt er een pop-up geopend met daarin aanvullende informatie en functionaliteiten. 1. De afbeelding. geeft een icoon weer van het programma dat het bestand kan openen als het geen foto is. Om de inhoud van een bestand te zien moet het worden gedownload door de gebruiker. 2. De beschrijving. Als uploader van een bestand kan je een korte omschrijving toevoegen aan het bestand. Deze wordt vervolgens in de pop-up getoond. Alleen het kind kan deze beschrijving aanpassen. Als er geen beschrijving is ingevuld bij het bestand wordt dit veld niet weergegeven. 3. Download het bestand. Als je bestand wilt downloaden kan dit door op de download button te klikken. Het bestand zal dan automatisch worden opgeslagen op de pc, laptop of tablet. bepaalt zelf niet waar dit bestand wordt opgeslagen op het device, dit moet op het device zelf worden ingesteld. 10

11 Een niet-foto bestand bekijken 4. Verwijder een bestand. Het is mogelijk een bestand te verwijderen uit het portfolio. Dit kan alleen door de coach of de ouder gedaan worden. Let op: een verwijderd bestand is niet eenvoudig meer terug te halen. Indien er per ongeluk een bestand is verwijderd kan Atabix proberen het bestand terug te halen. Hierbij is het belangrijk om het zo snel mogelijk te melden. Atabix kan niet garanderen dat een bestand altijd teruggehaald kan worden. 11

12 Vragen Bij vragen, neem contact op met je projectmanager of vraag het via BaseCamp. 12