HANDLEIDING scoolplan COACH

Transcriptie

1 HANDLEIDING

2 Inhoud Hoofdmenu pagina 3 Short cut: Interne notities pagina 5 IDP overzicht pagina 7 Menu pagina 10 Interne notities pagina 12 Notities pagina 14 Volgende IDP pagina 15 Archief pagina 17 Vragen pagina 18 2

3 Hoofdmenu 1. Navigeer de App. Als je vanuit een individueel ontwikkelingsplan terug wilt gaan naar het overzicht, bijvoorbeeld om naar het plan van een andere leerling te gaan, kan dit op elk moment door op het huisje (home) te klikken. 2. Ingelogd als. Hier zie je met wiens account je bent ingelogd. Je zou hier dus je eigen naam moeten zien staan. 3. Maak het persoonlijk. Hier zie je je eigen foto, deze foto is zichtbaar voor alle gebruikers van School Plan binnen je school. Als je een nieuwe foto wilt uploaden kan je dit doen door op Nieuwe foto uploaden te klikken. 4. Sorteer je leerlingen. Je kunt je leerlingen binnen Scool Plan op twee manieren sorteren. Op naam, of op datum van het eerstvolgende IOP-gesprek. Je kunt afwisselen tussen deze twee sorteringen d.m.v. het sorteer icoon. 3

4 Hoofdmenu 5. Interne notities. Als je snel een interne notitie wilt maken bij een leerling kan je de notitie pop-up openen d.m.v. het notitie icoon. Hierbij maakt het niet uit of je direct contact hebt met de leerling vanuit je rol. Je notitie zal geplaats worden onder jouw naam en is alleen zichtbaar voor andere specialisten/ coaches. 6. Zoek een Leerling. Als je naar het individueel ontwikkelingsplan van een leerling wenst te gaan kan je een leerling selecteren uit de lijst of kunt je zoeken op naam. De zoek functie zal automatisch de namen aanvullen. Je kunt dus klikken op de naam zodra je hem ziet verschijnen. Dit zorgt ervoor dat je niet de hele naam hoeft te typen. 4

5 Short cut: Interne notities Vanuit de gehele applicatie kan je als coach snel een interne notitie bij een leerling plaatsen. 1. Zoek een Leerling. Als je een interne notitie op het IDP van een leerling wenst te maken doe je dit door eerst de leerling te selecteren uit de lijst, je kunt zoeken op naam. De zoek functie zal automatisch de namen aanvullen. Je kunt dus klikken op de naam zodra je hem ziet verschijnen. Dit zorgt ervoor dat je niet de hele naam hoeft te typen. 2. Selecteer een categorie. Alle interne notities worden in een categorie geplaats. Hierdoor kan je aangeven of je notitie vakgebied specifiek is of bijvoorbeeld algemeen. Door de drop down te openen kan je een keus maken van de categorie die relevant is voor je notitie. 3. Schrijf je notitie. Je kunt in dit veld je notitie invoeren. Deze zal na het plaatsen zichtbaar worden bij de interne notities van de desbetreffende leerling. Let op: je kunt je notitie niet meer aanpassen nadat je hem geplaatst hebt. 5

6 Short cut: Interne notities 4. Plaatsen en mailen. Als je notitie urgent of belangrijk is kan je ervoor kiezen om hem naast het plaatsen ook via mail te versturen naar de coach. Als je deze optie selecteert gebeurt er exact hetzelfde als de stuur functionaliteit. Daarnaast zal ook een mail worden stuurt van je notitie naar de coach van de desbetreffende leerling. 5. Plaats je notitie. Als je al het bovenstaande hebt ingevuld moet je om de notitie te plaatsen bij de interne notities van de leerling alleen nog maar op stuur drukken. Deze knop zal de notitie plaatsen en de pop-up automatisch sluiten. 6

7 IDP overzicht 1. Huidige IDP. Evaluatie laat het huidige IDP en de voortgang zien. Het scherm is zo ingedeeld dat je altijd links het overzicht van alle IDP-vragen ziet. Dit overzicht helpt je als gebruiker om in 1 blik inzicht te krijgen in de voortgang van de leerling. Per punt hieronder zullen we functionaliteiten beschrijven die dit inzicht geven. 2. Detailscherm. Rechts zie je altijd het detailscherm van de vraag waar je meer van wilt weten. Je opent dit scherm door op een vraag te klikken (deze wordt dan geel). In het huidige voorbeeld zitten we dus bij de details van de vraag: Wat is de hoofdstad van Nederland?. Om een ander details scherm te zien hoef je slechts een andere vraag te selecteren. 7

8 IDP overzicht 3. Commentaar log. Voor elke vraag wordt een commentaar log bijgehouden. In dit log kan iedereen die iets met de leerling te maken heeft zijn of haar commentaar plaatsen. Dit zijn: de leerling zelf, de ouders van de leerling en alle specialisten/ coaches. Per commentaar houden we bij door wie hij geplaatst is, wanneer dit is gedaan en wat er is geplaatst. Als er een attachment is toegevoegd (zie 4) verschijnt de link om deze te downloaden onder het commentaar. Per vraag geeft Scool Plan links weer hoeveel commentaar er geplaatst zijn. Dit icoon wordt geel als er een commentaar is geplaatst die je nog niet gelezen hebt. Let op: Commentaar kan je niet meer aanpassen nadat je het geplaatst hebt. 4. Attachment. Per commentaar is het mogelijk om een attachment toe te voegen. De gebruiker kan dus foto s, PFD s of andere bestanden toevoegen ter verduidelijking van zijn of haar commentaar. Let op: Voeg het bestand toe voordat je op plaats drukt! 5. Smileys. De leerling en de specialisten kunnen d.m.v. smileys snel en visueel aangeven wat de status is van het leerdoel. Dit doe je door in het detailscherm van de vraag bovenaan de smiley aan te klikken. Deze wordt dan links bijgewerkt. Het aanpassen van de smiley wordt ook bijgehouden in het log. Je kunt dus altijd zien wie de status wanneer veranderd heeft. 8

9 IDP overzicht 6. De leerling Zodra je een leerling geselecteerd hebt in de overview zie je dit rechtsboven. Van de leerling wordt dan weergegeven wat zijn of haar naam is, in welke groep hij of zij zit en zijn of haar foto. 9

10 Menu 1. Evaluatie Evaluatie brengt je naar het overzicht van het huidige IDP. Hier kan je voortgang van de leerling binnen de periode volgen en commentaar plaatsen/ lezen. Als er nog geen IDP is aangemaakt wordt dit icoon niet weergegeven. 2. Notities Notities geeft je de mogelijkheid om het volgende IDP-gesprek voor te bereiden. In dit scherm kan je alle input van de specialisten, ouders, leerling en het commentaar van het huidige IOP samenvatten in je eigen notities. Dit helpt je structuur te geven aan het volgende IDP-gesprek. Het zorgt er ook voor dat je nooit de interne notities hoeft weer te geven als dit niet gewenst is. Omdat de notities worden gebruikt voor de voorbereiding van het volgende IDP-gesprek zal deze menukeuze alleen beschikbaar zijn voor de coach van het desbetreffende kind. 3. Interne notities De interne notities geeft je als coach/ specialist de mogelijkheid notities te maken die niet zichtbaar zijn voor de leerling en de ouders. Je kunt hier dus commentaar plaatsen dat intern moet blijven. 10

11 Menu 4. Het volgende IDP. Dit scherm gebruik je tijdens het IDP-gesprek met de leerling. Het is zo ingericht dat alle informatie die je op dit scherm ziet gezien mag worden door alle gebruikers. Omdat het volgende IDP-gesprek alleen door de coach gevoerd zal worden zal deze menukeuze alleen beschikbaar zijn voor de coach van het desbetreffende kind. 5. IDP Archief. Alle oude IDP s worden per leerling opgeslagen in het archief. Je kunt hier de oude IDP s en alle bijlagen naar je eigen versturen. 11

12 Interne notities 1. Intern commentaar log Het interne commentaar log geeft specialisten de mogelijkheid notities te maken die niet zichtbaar zijn voor andere gebruikers. Net als bij de andere logs houdt Scool Plan bij wie, wanneer en wat er geplaatst is. 2. Categorieën Elk commentaar in het interne log is gerelateerd aan een categorie (specialisme of algemeen). Voor je commentaar kan plaatsen moet je eerst rechts de relevant categorie aanwijzen (deze wordt dan zwart omrand, in dit geval is het geschiedenis). In het log zie je helemaal links de categorie (in kleur) die bij het commentaar hoort. 12

13 Interne notities 3. Mail je notitie Sommige notities kunnen niet wachten tot dat de coach in de app kijkt. Daarom kan je altijd een notitie mailen naar de coach van de desbetreffende leerling. Dit kan iedereen doen door het mail symbool aan te klikken. Dit symbool zal dan van kleur veranderen (zodat andere zien dat het reeds g d is) en er wordt een mail verstuurd naar de coach met daarin het commentaar. Let op: Je kunt ook commentaar dat niet door jou gegeven is naar de coach mailen. 4. Attachment Per commentaar is het mogelijk om een attachment toe te voegen. Je kunt dus foto s, PFD s of andere bestanden toevoegen ter verduidelijking van je commentaar. Let op: Voeg het bestand toe voordat je op plaats drukt! 5. Link naar IDP. Met deze link kan je direct naar het huidige IDP van de leerling. 13

14 Notities 1. Input voor notities Om je te notities te schrijven ter voorbereiding op het volgende IDP kan je links verschillende input weergeven. De notities van de leerling, de ouders en het interne notitie log van de specialisten. 2. Input weergave. De input geselecteerd in veld 1 wordt weergegeven aan de linker kant. Het is alleen mogelijk de informatie te bekijken (op hoofdlijnen). Het is in dit scherm dus niet mogelijk om de vraag details te bekijken. 3. Persoonlijke IDP-notitie. Hier kan je een samenvatting maken van alle input ter voorbereiding van het IDP-gesprek. Elke keer dat er op voeg toe wordt gedrukt wordt er commentaar toegevoegd aan het log. Per commentaar wordt bijgehouden wanneer het geplaatst is. 14

15 Volgende IDP 1. Input voor nieuw IDP Om het nieuwe IDP-invulling te geven kunnen verschillende tabs met input geopend worden: Het huidige IOP. De notities van het kind. De notities van de ouder. De notities van de coach Je kunt op elk moment een van deze tabs weergeven door op de bijbehorende knop te drukken. De knop die donker wordt weergegeven is de tab die op dit moment wordt weergegeven. 2. Input voor nieuw IDP: Het huidige IDP. Rechts wordt de geselecteerde tab weergegeven. De huidige IDP vragen kunnen door middel van drag and drop versleept worden naar het nieuwe IDP. Dit zorgt ervoor dat je de vraag kunt meenemen zonder dat je hem opnieuw dient in te voeren. 15

16 Volgende IDP 3. Nieuwe vraag aanmaken Elke vraag moet onder een categorie vallen. Indien de categorie nog niet bestaat kan je deze toevoegen doormiddel van het drop down menu. Elke categorie kan slechts 1 keer worden geselecteerd/ toegevoerd. Zodra de categorie bestaan kan je op de open vraag balk bij de categorie klikken. Dit opent een invoerveld waarin je de vraag kunt typen. Als je de vraag wilt plaatsen druk je op plaats of enter. Let op: Je kunt een vraag na het plaatsen niet meer aanpassen. 4. Vragen Elke aangemaakt wordt weergegeven zoals hij ook op het nieuwe IDP weergegeven zal worden. 5. Vragen wissen Als je een vraag toch niet wilt plaatsen kan je de vraag wissen door op het kruis in de rechterbovenhoek te klikken. 6. IDP-datum selecteren. Om een nieuw IDP te plaatsen dient er ook een afspraak gemaakt te worden over het vervolggesprek. Dit kan je doen doormiddel van de datum selecteer functie. Let op: Deze datum is niet bindend. Er zal dus geen IDP gestart worden als deze datum verloopt. De enige manier om een nieuw IDP te starten is via de Plan nieuw IDP functionaliteit. 7. Plan nieuw IDP. Zodra alles is ingevuld en alle partijen het over de invulling van het nieuwe IDP eens zijn kan de coach ervoor kiezen het huidige IDP af te sluiten en te vervangen met het nieuwe IDP. Zodra er op deze knop gedrukt wordt zal het huidige IDP gearchiveerd worden en zal er een nieuw IDP gestart worden. Let op: Je kunt een IDP na plaatsen niet meer aanpassen, loop dus alles goed na voor je ervoor kiest op het IDP te plaatsen. 16

17 Archief Zodra een nieuw IDP wordt gestart wordt het oude IDP gearchiveerd. Het archief kan worden gebruikt om de oude IDP s terug te lezen. 1. IDP-archief. Per IDP wordt een icoon weergegeven. Dit icoon laat zien wanneer het is afgerond en het hoeveelste IDP dit is voor de leerling in kwestie. Zodra je een IDP selecteert wordt er een pop-up (Foto Archief export) geopend die de gebruiker in staat stelt het IDP naar zichzelf te mailen. In deze mail zal alles met betrekking tot het IDP worden weergegeven: Notities Interne notities Vragen + Commentaar ZIP-bestand van de bijlagen. 17

18 Vragen Bij vragen, neem contact op met je projectmanager of vraag het via BaseCamp. 18