Handleiding Aysist 7

Transcriptie

1 Handleiding Aysist 7 Uren boeken op een andere kostenplaats Inhoudsopgave 1 Inleiding Zelfroostering Uren boeken op andere planeenheid De tijd aanpassen Via de roosteraar van jou locatie via tab rooster bij bestaande dienst, via tab medewerkers bij nieuwe dienst Goedkeuring door roosteraar/leidinggevende... 6 Documenteigenaar Applicatiebeheer Aysist Versie 1.0 Datum 28 september 2018 Status Defintief Opmerking handleiding aysist uren boeken op andere kostenplaats.docx

2 1 Inleiding 1. Er zijn 3 mogelijkheden om, binnen Aysist, je uren te boeken op een andere kostenplaats. 2. Als het op een vrije dag is kun je door middel van zelfroostering de uren boeken, je moet dan als medewerker wel zelfroosterrechten hebben. 3. Je roosteraar kan het voor je invoeren op twee manieren: Als het binnen een bestaande dienst is dan kun je je dienst splitsen via je Aysist agenda in je medewerkerportaal. tabblad medewerkers ( tabblad medewerkers-tabblad uren-dienst toevoegen-invullen- bewaren) Mail dan je roosteraar met de volgende gegevens Naam, datum van dienst, dienstcode of tijden, planeenheid waarop de uren geboekt moeten worden, diensturensoort bv studie en in kort reden voor bij Notitie 4. Voor alle stappen zal de roosteraar van de planeenheid waarop je je uren boekt het moeten goedkeuren. Voor ONS kies je kostenplaats

3 2 Zelfroostering Ga naar Medewerkerportaal/Agenda Rechts zie je Dienst aanmaken ( let op dit zie je alleen als je zelfroosterrechten hebt binnen Aysist) met daaronder Sleep tijdsblokken Je ziet Sleep tijdsblokken In bovenstaande voorbeeld zijn er al tijdsblokken (lees diensten) aangemaakt. Als je gaat starten ga je eerst deze tijdsblokken aanmaken. Dat doe je door Tijdsblok toevoegen, voer de tijd in en klik op opslaan. Klik op de knop Dienst aanmaken. Selecteer de diensturensoort die je aan de dienst wilt koppelen (bij twijfel vraag jouw roosteraar). Sleep het tijdsblok naar jouw agenda, zodra je hem loslaat, staat de dienst er in. Deze dienst ga je daarna wijzigen Klik op de dienst in je agenda. Er komt een pop up waar je wijzingen kunt aanbrengen. 2.1 Uren boeken op andere planeenheid Het kan zijn dat je werkuren op een verschillende afdeling wordt gewerkt. In dat geval selecteer je Bij Planeenheid de afdeling waar de kosten moeten worden geboekt. Klik in het vak Planeenheid Je ziet hier de andere kostenplaatsen. Standaard planeenheid is waar je je contract op hebt. Vraag het afdeling nummer op bij de afdeling of verantwoordelijke van die afdeling. En vul deze hier in. Voor ONS kies je kostenplaats Klik op Opslaan en je dienst wordt bijgewerkt. Ook is het mogelijk om een notitie toe te voegen om bijvoorbeeld aan te geven met welke Client of werkzaamheden het gaat. Klik bij notitie op het + teken. Klik daarna op Opslaan, de notitie wordt opgeslagen. 3

4 2.2 De tijd aanpassen Bijvoorbeeld uur i.p.v uur Klik op de dienst. Er komt een pop up waar je wijzingen kunt aanbrengen. Je kan nu de tijden aanpassen. Je ziet dan dat er gevraagd wordt waarom de dienst is gewijzigd, vul een reden en klik op Opslaan voor de totale wijziging. Ook kan je aangeven dat een dag of een periode van de dag Vakantie-, PBL of Tijd voor Tijd opgenomen wordt (indien sprake van een uren contract). Of dat je ziek was. Dit wordt gedaan door in het vak Diensturensoort te klikken. De opties worden zichtbaar en kunnen geselecteerd worden. 4

5 3 Via de roosteraar van jou locatie 3.1 via tab rooster bij bestaande dienst, De roosteraar zoekt de dienst op in Aysist7 Roosterplan Rooster en klikt met de rechtermuisknop op Wijzig details. De roosteraar heeft demogelijkheid om de dienst te splitsen via het icoon: De roosteraar voert de tijd, diensturensoort en kostenplaats in en klikt op opslaan. De dienst is nu opgesplitst over de twee opgegeven kostenplaatsen. Voor ONS kies je kostenplaats Mail hiervoor je roosteraar met de volgende gegevens: Naam, datum van dienst, dienstcode of tijden, planeenheid waarop de uren geboekt moeten worden, diensturensoort bv studie en in kort reden voor bij Notitie 3.2 via tab medewerkers bij nieuwe dienst De roosteraar gaat naar het tabblad medewerkers - uren en klikt op de knop Dienst toevoegen. De roosteraar zal de dienstgegevens invoeren en deze opslaan. Mail hiervoor je roosteraar met de volgende gegevens: Naam, datum van dienst, dienstcode of tijden, planeenheid waarop de uren geboekt moeten worden, diensturensoort bv studie en in kort reden voor bij Notitie 5

6 4 Goedkeuring door roosteraar/leidinggevende Op het moment dat de dienst in de agenda gezet wordt, of wordt aangepast, krijgt de roosteraar een bericht. De roosteraar zal de aanvraag goedkeuren. Waarmee de dienst vast staat. In je berichten inbox komt een bericht dat je dienst is goedgekeurd. De dienst verschijnt in het rooster van de afdeling. 6