Gebruik Ons medewerkerportaal

Transcriptie

1 Gebruik Ons medewerkerportaal Open internet. 1. Voer het internet adres in: Inloggen: 2. Voer je naam, en wachtwoord in (zie afzonderlijke brief met inloggegevens). 3. Klik op "Aanmelden". 1

2 4. Klik op Verstuur code naar mijn telefoon (dit wordt minimaal 1 x per week aan je gevraagd). 5. De telefoon meldt dat er een bericht binnenkomt. 6. Open het bericht en voer de zescijferige code in. 7. Klik op Valideer. 8. Ons medewerkerportaal wordt geopend. 2

3 Wat wordt in dit scherm getoond: Werkstaat: gewerkte tijd per dag Planning: blijft leeg Getal in ballon: hoeveel berichten heb ik Rooster: bevat de te werken diensten Smoelenboek: bevat informatie over je zelf en je team Praathuis: beveiligde chatomgeving; wordt vervangen door berichten Saldi:gewerkte uren huidige week, plus- of minuren ten opzichte van contract en vakantiesaldo Aanmaak nieuw bericht. De werkstaat en het rooster zijn van belang om te zien wanneer je moet werken en wat je gewerkt hebt. Hou tevens de berichten voor jezelf en van de organisatie in de gaten. 3

4 Navigeren: 9. Navigeer terug in de tijd met de knop vóór de datum. Op die manier zie je reeds gewerkte uren in het verleden. Controle gewerkte uren: 10. Klik in de kolom Werkstaat op "Invullen en corrigeren". 4

5 Controleren van directe tijd in het tabblad Week: 11. Selecteer het tabblad Week. Onder het tabblad Week is zichtbaar welke dienst is gewerkt. Wanneer eventuele ruilingen uiterlijk op de dag zelf nog aan de planner zijn doorgegeven en verwerkt, staan deze gegevens de volgende dag in Ons medewerkerportaal. 12. Vakantie en ziekte wordt ook zoveel mogelijk geroosterd. 13. Wanneer het getoonde niet klopt geef je dit door aan de roosteraar. Je hebt zelf geen rechten om de registratie aan te passen. 14. Wanneer het overzicht klopt bevestig je dit met de groene knop Opslaan. Digitaal ondertekenen in het tabblad Ondertekenen: Het tabblad Ondertekenen toont het totaal van de registratie. Op dinsdag na afloop van de week moet de urenregistratie om uiterlijk uur zijn ondertekend. 5

6 15. Bevestig je urenregistratie door met je linkermuisknop te klikken op "Bevestig tot en met week.." Afsluiten urenregistratie: 16. Klik op het kruisje. Opvragen rooster: Je rooster is in te zien via Ons medewerkerportaal. 6

7 17. Klik op Rooster om je eigen rooster op te vragen. 18. Klik op de roze pijl naar links of rechts om door de weken heen te bladeren. Klik op het roze driehoekjes achter mezelf om je team te kiezen. Per dag wordt getoond voor welke dienst je staat ingepland. 7

8 Berichtenverkeer: 19. Klik onderin het scherm op Nieuw bericht om een nieuw bericht aan te maken In principe wordt een bericht aan het hele team gestuurd. tenzij je aangeeft het bericht aan een specifieke medewerker te willen sturen. Bericht aan team: 20. Type achter 2 het bericht wat je aan het team wilt melden. 21. Klik op Verstuur (3) om het bericht te plaatsen. 8

9 De berichten aan het team worden getoond met een witte (niet doorzichtige) achtergrond. Het eerste bericht staat bovenaan (1). Reacties worden daaronder getoond(2). Onder 3 kan een nieuwe reactie geplaatst worden. Bericht aan medewerker: 22. Klik in het veld achter 1 en type een deel van de voor- of achternaam van de medewerker in. 9

10 23. Klik op de naam van de juiste medewerker. 24. Type de tekst van het bericht in 25. Klik op Verstuur om het bericht te plaatsen. Berichten aan 1 medewerker zijn omrand met een stippellijn en deels doorzichtig. Deze berichten zijn alleen in te zien door de persoon die dit bericht heeft geplaatst en door de persoon aan wie dit bericht is gestuurd. Bericht aan alle medewerkers in de organisatie: Berichten voor de gehele organisatie zijn te herkennen aan de kantoorartikelen aan de bovenkant van het bericht. 10

11 Berichtenteller in de ballon: Boven in het scherm is een ballon te zien. Hier worden het aantal berichten getoond die nog niet door de medewerker zijn gelezen. 26. Door op de ballon te klikken zijn de meldingen te zien. 27. Door op de mededeling te klikken is het gehele bericht te zien, inclusief de eventuele bijbehorende reacties. Een melding wordt getoond als: je een persoonlijk bericht hebt ontvangen er een bericht voor iedereen in de organisatie is verstuurd er een reactie op jouw bericht is geplaatst er nieuwe reacties zijn op een bericht waarin jij ook hebt gereageerd. 11

12 Door een bericht aan te klikken wordt het als gelezen gemarkeerd en zal de teller in de ballon met 1 dalen. Door te klikken op markeer alles als gelezen wordt de teller direct op 0 gezet. Oorsprong van de berichten: Aan de kleur van de wimpel is te zien waar het bericht is gemaakt. Een gele wimpel betekent dat het bericht in Ons medewerkerportaal is aangemaakt. Een rode wimpel geeft aan dat het bericht in Ons administratie of Ons planning is aangemaakt. Smoelenboek: 12

13 28. Klik op Smoelenboek om je eigen foto toe te voegen. 29. Klik op Mijn smoel wanneer je een eigen foto wenst toe te voegen. 30. Klik op Bladeren en haal een foto van je eigen netwerk en lees deze in. 31. Kies Opslaan. 32. Klik op het kruisje in het rondje om terug te keren naar het hoofdmenu. Uitleg saldi: Op Ons medewerkerportaal wordt bijgehouden: Hoeveel uren er deze week al zijn geregistreerd als werktijd. Het aantal compensatieuren t/m de afgelopen week. Het vakantiesaldo t/m de afgelopen week. 33. De opbouw van het compensatiesaldi is te zien door met de linkermuisknop dubbel te klikken op dit saldo. Er verschijnt een grafiek die per week de opbouw van het saldo toont. 13

14 Terug naar hoofdmenu: 34. Klik boven in het scherm op het huisje om terug te keren naar het hoofdmenu. Afsluiten Ons medewerkerportaal: 35. Klik op "Log uit" 36. Om te sluiten klik op het rode kruisje rechtsboven in het scherm. Hiermee is Ons medewerkerportaal afgesloten. Veel succes met het gebruik van Ons medewerkerportaal. 14