Bestandsbeheer weergaven (Media) MEDIA heeft een 4-tal weergave

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "Bestandsbeheer weergaven (Media) MEDIA heeft een 4-tal weergave"

Henriette Baert
5 jaren geleden
Aantal bezoeken:

Bestandsbeheer weergaven (Media) Het beheer van verschillende media zoals afbeeldingen en pdf bestanden kan worden uitgevoerd binnen de MEDIA weergave van TYPO3.

1 Bestandsbeheer weergaven (Media) Het beheer van verschillende media zoals afbeeldingen en pdf bestanden kan worden uitgevoerd binnen de MEDIA weergave van TYPO3. Binnen een 4-tal verschillende weergaven is het mogelijk mappen aan te maken en bestanden te uploaden. MEDIA heeft een 4-tal weergave Binnen onderstaande overzicht worden de 4 weergave van MEDIA toegelicht en de verschillende functionaliteiten per weergave benoemd. Weergave 1: Bestand Binnen de weergave MEDIA -> BESTAND is het mogelijk bestanden te uploaden. Afhankelijk van het gebruikersprofiel (rechten) waarin je werkt krijg je toegang tot verschillende mappen op het bestandssysteem LETOP: Wanneer je als gebruiker rechten hebt op meerdere afdelingen of een provincie dan komt de mappen structuur binnen de MEDIA omgeving overeen met de beschikbare provincies en gemeenten waar je toegang toe hebt. Let dus goed op in welke map je een bestand beschikbaar maakt wanneer je deze upload. Functie A. map navigatie

2 Functie B. aanmaken nieuwe map Functie C. uploaden nieuwe bestanden

3 Weergave 2: Lijst Binnen de weergave MEDIA - LIJST is het mogelijk bestanden binnen verschillende lijst weergaven te tonen. Afhankelijk van het gebruikersprofiel (rechten) waarin je werkt krijg je toegang tot verschillende mappen en categorieën binnen het bestandssysteem. Functie A. map en categorie navigatie LETOP: Doormiddel van de + = - iconen is de weergave aan de rechterkant terug te filteren

4 Functie B. Weergave sortering

5 Weergave 3: Info Binnen de weergave MEDIA - INFO is het mogelijk te zien binnen welke pagina een bestand is gebruikt

6 Weergave 4: Categories Binnen de weergave MEDIA - CATEGORIES is het mogelijk de beschikbare categorieën te beheren. TOELICHTING: Een categorie kan gezien worden als een TAG / Map die aan geen bestand gekoppeld kan worden binnen de MEDIA - Bestand weergave. Wanneer er vervolgens binnen de Categorie navigatie op een categorie geklikt word filtert deze terug op alle bestanden die binnen deze categorie vallen.

7 Uploaden van een bestand In de nieuwe site komt een beeldbank waar foto s instaan die u op uw afdelingssite mag gebruiken. U hoeft niet te betalen voor deze foto s. We zullen de beeldbank regelmatig aanvullen met nieuwe foto s. Het is natuurlijk ook mogelijk dat u zelf foto s bij berichten plaatst. Let er dan wel op dat u deze foto s mag gebruiken: foto s die u zelf gemaakt heeft of waar u betaald heeft voor de rechten, mag u wel gebruiken. Foto s kopiëren die u bijvoorbeeld via google heeft gevonden mag niet. U kunt hier als afdeling achteraf een hoge rekening voor krijgen van de fotograaf. Als er mensen op de foto's staan, moet u hier eerst toestemming voor vragen (bijvoorbeeld als u foto's op straat maakt van uw gemeente). Binnen onderstaande handleiding laten we in een voorbeeld zien wat de stappen zijn om een bestand te uploaden. Stap 1. Ga binnen MEDIA naar de Bestand weergave Stap 2. Kies de gewenst map waarin het bestand moet worden geüpload (binnen het voorbeeld is dit Drenthe - Aa en hunze) Wanneer je binnen deze map een submap wil aanmaken voer dan onderstaande optionele stappen uit. Ga anders naar Stap 3. Optioneel: Aanmaken van een submap A. klik op B. voer de gewenste map naam in C. kies vervolgens voor opslaan D. De mappen lijst zal nu uitgebreid worden met een extra map

8 E. Klik op de zojuist aangemaakt map om deze te selecteren als de map waar het bestand in moet worden geupload. Stap 3. Klik op het icoon upload bestand Stap 4. Dit zal resulteren in onderstaande weergave. Stap 5. kies vervolgens voor Stap 6. Vervolgens zal de bladerenfunctionaliteit van het besturingssysteem wat op u computer (laptop, pc, mac) is geïnstalleerd worden getoond.

9 Stap 7. Navigeer binnen deze "blader functionaliteit" naar de gewenste map. Stap 8. Selecteer het gewenste bestand

10 Stap 9. Kies vervolgens voor Stap 10. Het bestand zal nu worden toegevoegd aan de "upload" lijst. Zodra de gewenste bestanden aan de lijst zijn toegevoegd kunnen deze worden geüpload met de knop

11 Stap 11. Vervolgens zal TYPO3 de bestanden uploaden Stap 12. Vervolgens zal TYPO3 de vraag stellen of het geüploade bestand nog verder verwerkt dient te worden en eventueel voorzien van bestandsinformatie. Wanneer dit de wens is voer je de onderstaande optionele stappen uit, anders ga je naar stap 13 Optioneel: a. Vink de bestanden aan die je wil voorzien van informatie b. Klik vervolgens op de knop "Verwerk geselecteerde bestanden" c. Vervolgens zal onderstaande scherm worden geopend, hierin is het

12 mogelijk verschillende velden te voorzien van informatie. Zodra deze naar wens zijn ingevuld kies je voor Stap 13. Kies vervolgens binnen de drop_down voor lijst

en kan nu worden gebruikt binnen de rest van het platform.

13 Stap 14. Het bestand is goed geüpload en zal worden getoond binnen de geselecteerde map en kan nu worden gebruikt binnen de rest van het platform. LET OP: afbeeldingen in de CDA-beeldbank zijn te gebruiken door alle afdelingen. Afbeeldingen die je zelf upload, kun je alleen binnen jouw lokale afdeling gebruiken.

Vergelijkbare documenten

Stappenplan t.b.v. Livegang

Stappenplan t.b.v. Livegang Het zal jullie niet ontgaan zijn dat er de laatste maanden hard gewerkt is aan de realisatie van het nieuwe cda.nl platform. Inmiddels hebben we dan ook de fase bereikt dat