Foto s Plaatsen op Rallykaart.nl

Transcriptie

1 Foto s Plaatsen op Rallykaart.nl [Geef tekst op]

2 1. Inloggen Ga naar: Klik rechtsboven op Inloggen Voer de gebruikersnaam en het wachtwoord in dat u van ons hebt ontvangen en klik onderin op Inloggen. LET OP: Alhoewel wij er alles aan doen om uw foto s veilig op te slaan blijft u altijd zelf verantwoordelijk voor uw foto s. Dus zorg dat u altijd op een andere veilige plek een kopie van uw foto s bewaard. 2

3 Op het nu nog lege middengedeelte zie u de naam van het album. Wanneer u meer albums en foto s hebt toegevoegd, ziet u hier ook de subalbums en foto s in dit album. Linksboven (rood omcirkeld) staat het album waar u zich bevindt, dat is na het inloggen uw standaardalbum. Onder uw standaardalbum kunt u subalbums aanmaken. Dit album en alle subalbums, die u hieronder maakt, zijn ALLEEN ZICHTBAAR voor u en de sitebeheerder. NIEMAND anders kan zien wat u in dit gedeelte van de site van rallykaart.nl doet. LET OP!: Alle instellingen die u in dit gedeelte doet hebben geen enkele invloed op hoe bezoekers van de site uw foto s te zien krijgen. Behalve als dit in deze handleiding specifiek genoemd wordt. Rechtsboven (blauw omcirkeld) staan de volgende opties: Uw account: Hier komt u bij de mogelijkheden om uw naam, wachtwoord en watermerk (zie Hoofdstuk 2) te veranderen. Uw album: Dat is dit scherm Uitloggen: Hier klikt u wanneer u klaar bent met het beheer van uw foto s. In het zwart omcirkelde deel staan de opties die u hebt met het album of de foto die u ziet. 3

4 2. Uw account In dit scherm kunt u uw gebruikersgegevens aanpassen. Door op Wijzig Wachtwoord te klikken kunt u uw wachtwoord aanpassen. Onder Watermerken kunt u 1 of meerdere watermerken uploaden. Een watermerk is een bestandje met een stuk tekst of een logo wat op een foto geprojecteerd wordt en waarmee u aangeeft de rechten op een foto te hebben. Hierdoor kan een foto altijd herkent worden als zijnde uw foto. Als u een watermerk hebt geupload kunt u die gebruiken bij een album (dan krijgen al de foto s in dat album dit watermerk) of bij een enkele foto. Instructie om een eigen watermerk te maken vind je bijvoorbeeld hier: Er zijn tools waarmee u uw foto s vooraf al kunt voorzien van een watermerk. Het voordeel van het gebruik van een watermerk-bestand is, dat de foto origineel blijft en alleen bij het tonen het watermerk erin getoond wordt. 4

5 3. Albums en Foto s instellen Om uw foto s efficiënt te beheren kunt u ze het beste in sub-albums groeperen. Ook is dit van belang om uw foto s beter vindbaar te maken. Daarom hebben we zogenaamde maatwerkvelden gekoppeld aan elk album en elke foto. Als u een maatwerkveld instelt voor een album hoeft u dat voor alle onderliggende albums en foto s niet meer te doen. Dus maakt u een album 2010 aan en zet u het maatwerkveld jaar op 2010 dan geldt deze waarde voor alle albums en foto s die hierin zitten. Dat kan een hoop werk schelen. Gebruik daarom de volgende structuur van albums: 1. Hoofdalbum: Uw naam (deze kan niet verwijderd worden). 2. Maak hieronder een subalbum per jaar 3. Onder elk jaar-album maakt u een subalbum per rally 4. Onder elk rally-album maakt u als er veel foto s zijn een onderverdeling met subalbums per locatie. 5. En als er dan nog veel foto s zijn nog een onderverdeling in subalbums per bocht. 6. Op elk niveau kunt u eventueel ook nog een tussenlaag maken per team. Dus de indeling wordt bijvoorbeeld: Hoofdmap OVD Groep Rally Ede +-- Service Center +-- KP1 +-- Bocht Bocht Tank S Rally Emmeloord 5

6 Hier ziet u de Hoofdalbum-pagina nadat de bovenstaande albumstructuur is aangemaakt. En hier wanneer u naar bijvoorbeeld KP1 gaat: In het blauw omcirkelde deel ziet u de submappen om bij de map KP1 te komen. In het rood omcirkelde deel staan de submappen van KP1 6

7 4. Album toevoegen Om een album toe te voegen moet u eerst zorgen dat u in staat waar het album onder moet hangen. In het voorbeeld wilt u een nieuwe rally aan 2010 toevoegen dus moet u in het album Seizoen 2010 staan. U klikt nu op bij de opties op Album Toevoegen 7

8 Dan verschijnt het volgende scherm: Het rood omcirkelde veld Naam is verplicht. Zoals u ziet in de zwarte balk heet het bovenliggende album Seizoen 2010, maar op de harde schijf (van de server) heet het gewoon 2010 (zie net voor het vakje waar de naam moet worden ingevuld). Probeer hier een korte maar voor u duidelijke naam te gebruiken. Bijvoorbeeld (de datum) Het veld Titel in het blauw omcirkelde deel is wat u normaal altijd als albumnaam te zien krijgt. Wees vooral voor uzelf dus duidelijk. Bijvoorbeeld Tank S Rallysprint Emmeloord Samenvatting en Omschrijving kunt u naar wens invullen voor eigen gebruik, maar worden nu nog niet gebruikt door onze toepassing. Mogelijk gaan we hier in de toekomst wel gebruik van maken. Sleutelwoorden worden ook niet direct gebruikt. Wij hebben daarvoor de maatwerkvelden gebruikt, die later in hoofdstuk 5.4 besproken worden. Als u hier wel sleutelwoorden invult, kunt u dat gebruiken om zelf snel bepaalde foto s te vinden. Mogelijk bieden we in de toekomst aan om hierop ook te kunnen zoeken. Als u op Maken klikt wordt het album aangemaakt. 8

9 5. Album bewerken Na het aanmaken van een album of als u klikt op de optie Bewerk Album komt u op deze pagina terecht: Deze pagina heeft 5 tabbladen: Algemeen / Album /Thema / Maatwerk Velden / Watermerk Deze tabbladen worden in de volgende hoofdstukken beschreven. 9

10 5.1 Tabblad Algemeen Op dit tabblad staan een aantal gegevens die u bij het aanmaken al heeft kunnen invullen. U kunt verder het album verbergen of alleen met een wachtwoord zichtbaar maken. De overige velden kunnen voor eigen gebruik gewijzigd worden, maar hebben GEEN invloed op de foto s zoals de bezoekers ze op de site te zien krijgen. Als u iets wijzigt klik dan op Opslaan anders worden de wijzigingen niet bewaard. Als u per ongeluk iets verkeerd hebt gewijzigd kunt u de oude waarde met Terugzetten herstellen. 10

11 5.2 Tabblad Album Zie voor een voorbeeld van dit scherm de eerste pagina van dit hoofdstuk (5. Album bewerken) De velden kunnen voor eigen gebruik verandert worden, maar hebben GEEN invloed op de foto s zoals de bezoekers van de site ze te zien krijgen. Als u iets wijzigt klik dan op Opslaan anders worden de wijzigingen niet bewaard. Als u per ongeluk iets verkeerd hebt gewijzigd kunt u de oude waarde met Terugzetten herstellen. 11

12 5.3 Tabblad Thema De velden op dit tabblad bepalen hoe U dit deel van de site ziet. Dus de weergave van uw albums en foto s. Ze kunnen voor eigen gebruik gewijzigd worden. Ze hebben GEEN invloed op de weergave van albums en foto s zoals de bezoekers op de site ze te zien krijgen. Als u iets wijzigt klik dan op Opslaan anders worden de wijzigingen niet bewaard. Als u per ongeluk iets verkeerd hebt gewijzigd kunt u de oude waarde met Terugzetten herstellen. 12

13 5.4 Tabblad Maatwerk Velden In dit tabblad legt u de velden vast waarop de bezoeker van de site kan zoeken en foto s selecteren. De waarden die u hier vastlegt gelden voor dit album en alle onderliggende albums en foto s. Wanneer u dus hier een veld invult dan wordt dit automatisch meegenomen naar de onderliggende mappen en foto s. Hierdoor zijn uw foto s straks makkelijker terug te vinden. En wanneer u de maatwerkvelden bij de foto s in wilt vullen dan zijn er al een aantal velden ingevuld. In dit voorbeeld zitten we in het album Seizoen Door nu in het veld Jaar te kiezen voor 2010 geldt dit voor alle albums en foto s die hieronder hangen zoals o.a. de albums OVD Groep Rallysprint Ede, Tank S Rally Emmeloord, KP1, Bocht3 en de foto s in elk van die albums. Dus hoeft u het veld Jaar hierdoor maar 1 keer te vullen. Vult u op een lager niveau een ander jaartal in, dan geldt dat jaartal vanaf dat niveau en voor alle albums en foto s daaronder. Wat gebeurt er dus als een bezoeker bijvoorbeeld foto s uit 2010 wil zien: Bij elke foto s wordt gekeken welk waarde is gekozen bij het Maatwerk Veld van die foto. Is er een jaartal ingevuld en het is 2010, dan wordt die foto geselecteerd. Is er geen waarde ingevuld, dan wordt gekeken of er bij het album een waarde is ingevuld. Is er bij het album een jaartal ingevuld en is het 2010, dan wordt de foto geselecteerd. Is er geen waarde ingevuld, dan wordt er bij het bovenliggende album gekeken. Enzovoort, tot het hoogste niveau bereikt is. Als u iets wijzigt klik dan op Opslaan anders worden de wijzigingen niet bewaard. Als u per ongeluk iets verkeerd hebt gewijzigd kunt u de oude waarde met Reset herstellen. 13

14 5.5 Tabblad Watermerk Als u 1 of meer watermerken heeft opgeslagen (zie hoofdstuk 2 - Uw Account) kunt u hier selecteren welk watermerk getoond wordt in de foto s van dit album en eventuele subalbums. 14

15 6.0 Items (=Foto s) toevoegen Foto s uploaden kan door in het juiste album te gaan staan en dan in het linker menu Items Toevoegen te kiezen. Om voldoende afdrukkwaliteit te garanderen si het verstandig om uw foto s te uploaden met een minimale resolutie van 900 x 900 pixels. U komt dan op het volgende scherm: Op dit scherm kunt u uit 4 tabbladen kiezen hoe u de foto s wilt uploaden (rood omcirkeld). - Vanuit de Browser: Dit is de meest eenvoudig methode. Prima geschikt om 1 of 2 foto s te uploaden, maar niet voor meerdere foto s. Vul de bestandsnaam in of klik op Bladeren en selecteer een bestand op uw computer. Vul het bijschrift in. Doe dit eventueel voor meerdere bestanden. Bij meer dan 2 foto s moet u op Meer uploadboxen klikken. Haal, wanneer u alle foto s hebt gekozen, de foto s op door onderaan op Items toevoegen te klikken. Na enige tijd zijn dan de foto s geupload. Er is geen indicatie hoe lang dat duurt. - Link - NIET gebruiken! Gebruik is voor eigen risico. - Upload Applet Zie hoofdstuk Gallery Remote Zie hoofdstuk

16 6.1 Upload Applet Na het klikken op Upload Applet verschijnt de eerste keer een popup en moet u eerst een programmaatje installeren. Daarna verschijnt het volgende scherm: Als u nu op Add Pictures klikt kunt u op uw eigen computer 1 of meer bestanden (foto s) kiezen, die u wilt uploaden. Selecteer meerdere foto s door ze aan te klikken met de Ctrl-toets ingedrukt. 16

17 De foto s verschijnen dan zoals op het volgende scherm getoond: U kunt eventueel nogmaals op Add Pictures klikken en foto s van een andere plek op uw PC kiezen. Wanneer alle foto s voor dit album geselecteerd zijn, kun de foto s nog 1 voor 1 aanklikken en de gegevens in het rechterdeel van het scherm aanpassen. Dit zijn: - Caption = Titel - Summary = Samenvatting - Description = Beschrijving Wanneer u nu op Upload klikt worden de foto s opgehaald. Dit kan afhankelijk van het aantal foto s, de grootte van de foto s en uw internetverbinding behoorlijk lang duren. Een klein schermpje toont de voortgang. Wanneer u klaar bent klikt u in de zwarte balk bovenin op de naam van de map om de foto s te bekijken. 17

18 6.2 Gallery Remote Gallery Remote is de keuze met de meeste mogelijkheden. Als u Gallery Remote kiest verschijnt onderstaand schermpje en moet u ook eerst een programmaatje uitvoeren. U kunt het programma blijvend installeren. Klik dan op de keuze bij de rode pijl Of u kunt het programmaatje steeds opnieuw ophalen en uitvoeren. Klik dan op de keuze bij de blauwe pijl. Er verschijnt een popup en u kunt het programma installeren/uitvoeren. Dit programma start dan in een apart venster. Als u daarnaast een Windows Verkenner-venster opent, kunt u aan de slag. Links ziet u de Windows Verkenmer en rechts ziet u dit programma. Eerst kiest u een map in het linker deel van Gallery Remote (GR). Dan kiest u foto s uit de Verkenner en sleept ze naar het middelste blok van GR om ze toe te voegen. In het rechter deel van GR kunt u de foto s nog roteren of flippen (zie bovenin). Bij meerdere foto s kunt u de volgorde aanpassen (Move up/move down) of verwijderen 18

19 (Prullenbak). Onderin het rechter deel kunt u de detailgegevens per foto invullen. U kunt zo foto s aan meerdere albums toevoegen voordat u gaat uploaden. Als alles klaar is klikt u rechtsonder op Upload pictures. Het zelfde verwerkingsschermpje als bij de Upload Applet verschijnt. 19

20 7 Overige Opties Bewerk Bijschriften: Hiermee kunt u in 1 keer alle detail-gegevens, zoals Titel, Samenvatting, Sleutelwoorden en Omschrijving van alle foto s en subalbums in dat album bijwerken. Bewerk Rechten: NIET gebruiken. Items Herschikken en Items Volgorde hebben dezelfde functie: Het veranderen van de volgorde waarin de dingen in een album getoond worden. Bij Herschikken gebeurt dit door te klikken en te slepen. Bij Volgorde geeft u het in dropdown-lijstjes aan. Verplaats Album: Hiermee verplaatst u een album in de hierarchie. Verwijder Album: Hiermee verwijdert u een album met foto s en subalbums die eronder zitten. Voordat het Album wordt verwijderd krijgt u nog ter bevestiging de vraag of u dit werkelijk wilt. LET OP: Een Verwijderd Album kan niet meer teruggehaald worden. Verwijder Items: U krijgt nu een overzicht van alle foto s in het gekozen album en alle subalbums te zien. Dan kunt u aanvinken welke foto s en subalbums verwijderd moeten worden, waarna ze verwijderd worden. LET OP: Er wordt niet meer gevraagd of u dit werkelijk wilt. Verwijderde Items kunnen niet meer teruggehaald worden. Hebt u nog vragen en/of suggesties neem dan gerust contact op, wij helpen u graag verder. 20