Handleiding NarrowCasting

Transcriptie

1 Handleiding NarrowCasting februari

2 Inhoud Om te starten 3 Inloggen 3 Dia overzicht 4 Nieuwe dia toevoegen 5 Dia bewerken 10 Dia exporteren naar toonbankkaart 12 Dia groepen 13 Presentatie exporteren 15 NarrowCasting PC herstarten 16 Mijn foto s, mijn achtergronden & mijn video s 17 RSS feeds 18 Nummerapparaat 20 Uitloggen 20 2

3 Om te starten Gegevens voor het tv-scherm: Wij adviseren een Full-HD tv-scherm met een resolutie van 1920x1080 pixels. Mocht u een tv-scherm hebben die geen Full-HD ondersteund, gelieve dit te melden bij het bestellen van de NarrowCasting PC i.v.m. andere instellingen. Internetverbinding Wij adviseren een bekabelde internetverbinding voor het gebruik van NarrowCasting. Een draadloze internetverbinding is niet stabiel en gebruik hiervan is voor eigen verantwoordelijkheid. Wij adviseren om bij het eerste gebruik de NarrowCasting PC aan te sluiten (voeding en internetkabel) en vervolgens 30 minuten te wachten i.v.m. het inladen van de gegevens. Daarna als eerste via uw account de NarrowCasting PC herstarten (zie pag. 16). Opmerking: Sommige tv-schermen staan automatisch ingesteld op een standby/slaapstand. Hierdoor gaat het scherm na een bepaalde tijd vanzelf uit. Controleer de handleiding van uw tv hoe u deze stand kunt uitschakelen. Opmerking: Er kunnen 2 schermen op de NarrowCasting PC worden aangesloten. Hiervoor heeft u een splitter nodig en 2 kabels (max. 2x 25 meter). Inloggen U kunt het beste Mozilla Firefox of Google Chroom gebruiken voor het openen van NarrowCasting en het bewerken van de presentatie. NarrowCasting is bereikbaar via de volgende link: of via de link, die u van uw groothandel hebt ontvangen. Van uw groothandel heeft u een gebruikersnaam en een wachtwoord ontvangen. De gebruikersnaam is uw adres, die bekend is bij uw groothandel. Met deze gegevens kunt u inloggen. Nadat u bent ingelogd, ziet u bovenin een menubalk. Via deze menubalk kunt u de hele NarrowCasting regelen. 3

4 Dia Overzicht Als u op de knop NarrowCasting in de menubalk klikt, krijgt u een overzicht van de complete presentatie te zien: In dit overzicht worden verschillende onderdelen belicht: De status van de dia - Rood; dia is inactief. - Oranje; dia actief, maar wordt niet getoond omdat de datum en/of tijd niet overeenkomt. - Groen; dia is actief. Met de pijltjes kunt u de volgorde van de dia s wijzigen naar boven of naar beneden. In dit overzicht kunt u een dia bewerken, bekijken of verwijderen. Ook is gelijk te zien welke achtergrond en afbeelding per dia gebruikt wordt. Bij indeling staat aangegeven welke indeling u voor deze dia gebruikt. De tijdsduur van de dia wordt getoond. Verder ziet u een overzicht van alle tijden en dagen waarop de dia getoond wordt. Sommige dia s worden u aangeboden door uw groothandel. Zij maken de dia s compleet voor u klaar en sturen deze naar uw NarrowCasting PC. Deze aangeboden dia s vindt u terug in het dia overzicht. Dit wordt gemeld in de blauwe balk. 4

5 Nieuwe dia toevoegen Om een nieuwe dia toe te voegen, gaat u met de muis op de knop NarrowCasting staan en klikt u op + Dia toevoegen. Er wordt een nieuw venster geopend, waarin u in diverse stappen eenvoudig een nieuwe dia kunt samenstellen. Indeling kiezen Klik op de knop Indeling kiezen. Er wordt een nieuw venster geopend. De indelingen zijn opgedeeld in verschillende mappen, deze mappen staan links in het venster onder elkaar. Klik op één van deze mappen en er verschijnen verschillende indelingen. Kies hieruit de gewenste indeling. Onderin dit venster wordt de knop Geselecteerde indeling gebruiken geactiveerd. Klik op deze knop om het venster te sluiten. Naast de knop Indeling kiezen verschijnt nu de indeling, die u zojuist heeft gekozen. Tevens verschijnt naast de knop Achtergrond kiezen gelijk de voorgestelde achtergrond uit de indeling. OPMERKING: Afhankelijk van de indeling kunt u een achtergrond, afbeelding of video toevoegen. Dit verschilt per indeling. Het kan dus zijn dat bij een geselecteerde indeling alleen maar om een achtergrond wordt gevraagd. Indien u bijvoorbeeld voor de indeling Blanco kiest, vervalt de stap en Afbeelding kiezen, omdat deze indeling geen afbeeldingen ondersteunt. Met deze indeling kunt u dus geen afbeeldingen presenteren. Indien u voor de indeling Video kiest, vervallen de stappen Achtergrond kiezen en Afbeelding kiezen en verschijnt de optie Video kiezen. Wilt u een eigen indeling gebruiken, dan kunt u ook een zelf opgemaakte afbeelding uploaden. Hiervoor kunt u het beste de Blanco indeling gebruiken. Upload dan bij Achtergrond kiezen uw eigen ontwerp. 5

6 Achtergrond kiezen Wilt u de voorgestelde achtergrond wijzigen, klik dan op de knop Achtergrond kiezen. Er wordt een nieuw venster geopend. De achtergronden worden in 3 verschillende categorieën aangeboden; Achtergronden bibliotheek, Achtergronden van uw groothandel, die worden aangeboden door uw groothandel en Eigen achtergronden. Bij deze laatste categorie kunt u ook eigen achtergronden uploaden vanaf uw pc. Onder de knop Achtergronden bibliotheek en Achtergronden van uw groothandel vindt u aan de linkerkant in het venster een mappenstructuur. Alle achtergronden zijn opgedeeld in mappen. U kunt door deze mappen bladeren door op de titel van de map te klikken. Als u op een map heeft geklikt, verschijnen er rechts van deze mappen de achtergronden, die zich in de geselecteerde map bevinden. U kunt mappen ook weer eenvoudig sluiten door op de titel van de map te klikken. In de eerste map Indelingachtergronden vindt u de voorgestelde achtergronden, die gekoppeld zijn aan de indelingen. Zodra u de gewenste achtergrond kiest, wordt onderin dit venster de knop Geselecteerde achtergrond kiezen geactiveerd. Klik op deze knop om het venster te sluiten. Wilt u een eigen achtergrond uploaden of een achtergrond gebruiken die u al eerder heeft geupload? Klik dan op de knop Eigen achtergronden. Op deze pagina kunt u een achtergrond uploaden door op de knop bladeren te klikken. Zoek de achtergrond op uw pc op en klik daarna op de knop Uploaden. De achtergrond wordt nu geupload en u ziet deze achtergrond direct in het venster staan. 6

7 Opmerking: U kunt het beste een achtergrond uploaden met een formaat van 1920 x 1080 pixels. Achtergronden die groter zijn dan 1920 x 1080 pixels, worden deze automatisch verkleind. Achtergronden die kleiner zijn dan 1920 x 1080 pixels, worden automatisch vergroot. Hierdoor kan de kwaliteit van de achtergrond verminderen. Een kleine foto kan voor achtergronden bijvoorbeeld te klein zijn, terwijl deze wel kan worden gebruikt als afbeelding. Het is ook mogelijk om een achtergrond te selecteren uit de lijst Al geuploade bestanden. Klik dan één van deze achtergrond aan. Onderin dit venster wordt de knop Achtergrond kiezen geactiveerd. Klik hier op om door te gaan. Wilt u een afbeelding gebruiken als achtergrond, klik dan op de knop Bladeren in afbeeldingen en wissel van achtergrond naar afbeeldingen. Afbeelding kiezen Klik op de knop Afbeelding kiezen. Het venster dat nu geopend wordt, lijkt veel op het venster voor de achtergronden. In plaats van de achtergronden ziet u nu productfoto s, die door uw groothandel worden aangeboden. Ook de Afbeeldingen bibliotheek is voor u gevuld met afbeeldingen. 7

8 Het is ook mogelijk om te zoeken naar een bepaald product. Klik hiervoor op de knop Zoeken in de menubalk. Door een zoekwoord in te vullen en op Zoeken te klikken, krijgt u de gevonden resultaten te zien. Opmerking: Deze zoekfunctie zoekt in de Afbeeldingen bibliotheek en in Afbeeldingen van uw groothandel. Ook bij de afbeeldingen is het mogelijk om Eigen afbeeldingen te uploaden. Zie hiervoor de uitleg bij Eigen achtergronden. JPG en PNG afbeeldingen In de bibliotheek zijn zowel JPG als PNG afbeeldingen te vinden. Het verschil tussen deze twee bestandstypen is de transparante achtergrond. Een PNG bestand is in de NarrowCasting aangeduid met het volgende icoontje; Wordt er geen icoontje bij de afbeelding vermeld, dan betreft het een JPG bestand. Een PNG bestand is te gebruiken in alle indelingen. Een JPG bestand is echter niet aan te raden in een indeling, die specifiek is ontworpen voor PNG bestanden, zoals algemeen05. Zie onderstaand voorbeeld: Algemeen01 met PNG bestand: Algemeen05 met PNG bestand: Algemeen01 met JPG bestand: Algemeen05 met JPG bestand: Afbeeldingen vlees.nl U vindt in de afbeeldingen bibliotheek tevens afbeeldingen van vers vlees producten. Deze afbeeldingen zijn beschikbaar gesteld door vlees.nl en worden bij het kiezen getoond incl. logo van vlees.nl. Dit logo komt vervolgens niet terug in de dia, zodra u deze afbeelding gekozen heeft. 8

9 Wilt u een achtergrond gebruiken als afbeelding, klik dan op de knop Bladeren in achtergronden en wissel van afbeeldingen naar achtergronden. Video kiezen Indien u gekozen heeft voor de indeling Video verschijnt de optie Video kiezen. Klik op deze knop en er wordt een nieuwe venster geopend. Ook de video s worden in 3 verschillende categorieën aangeboden; Video s bibliotheek, Video s van uw groothandel, die worden aangeboden door uw groothandel en Eigen video s. Bij deze laatste categorie kunt u ook eigen video s uploaden vanaf uw pc. Het selecteren van een video gaat op dezelfde manier als een achtergrond selecteren. Nadat u een video heeft geselecteerd, klikt u op Video kiezen. Grotere videobestanden kunt u het beste aan het einde van de dag / s avonds uploaden. Let op; zit uw NarrowCasting PC geschakeld op het lichtnetwerk, dan wordt het uploaden van video s onderbroken, zodra het licht wordt uitgeschakeld. Gegevens voor video Bestandsformaat voor video: MP4 of FLV Aanbevolen compressie H.264 Aanbevolen resolutie: 480P (854 x 480px) Maximale bestandsgrootte: 25mb Dia aanmaken Nadat u alle nodige bestanden heeft opgegeven, wordt de knop Dia aanmaken >> actief. Klik hier op om verder te gaan. De dia is nu aangemaakt, maar is nog niet ingeschakeld. Verder moeten nog de nodige teksten ingevuld worden. Dit gaat op dezelfde manier als een dia bewerken. Lees hiervoor de paragraaf Dia bewerken. 9

10 Dia bewerken De pagina Dia bewerken kunt u op 2 manieren openen: 1. Deze pagina opent zich automatisch, zodra u op de knop Dia aanmaken >> heeft geklikt. 2. Wanneer u op Bewerken klikt in het dia overzicht. U komt in het dia overzicht, wanneer u op de knop NarrowCasting in de menubalk klikt. Op de pagina Dia bewerken kunt u verschillende onderdelen bewerken. Wanneer u één van deze onderdelen heeft aangepast, kunt u op de knop Voorbeeld vernieuwen klikken om de voorbeelddia te verversen. Status Bovenaan kunt u de status van de dia instellen. Wanneer deze status op uitgeschakeld staat, zal deze dia niet voorkomen in de presentatie. Standaard staat een nieuwe dia altijd op uitgeschakeld. Om de wijziging te activeren, dient u nadat u de status hebt gewijzigd op Opslaan & Vernieuwen te klikken. Pas dan wijzigt de kleur van de status van rood naar groen of omgekeerd. Teksten In het veld Afspeeltijd kunt u de duur van de dia opgeven. Daaronder vindt u een aantal velden, waarin u de teksten voor de presentatie kunt invullen. Het aantal tekstvelden verschilt per indeling. Achter elk tekstveld staat vermeld welke lettergrootte en kleur de tekst heeft. Dit kunt u aanpassen door er op te klikken. Indeling U kunt de indeling van de huidige dia aanpassen door op de knop Indeling wijzigen te klikken. Achtergrond Door op de knop Achtergrond wijzigen te klikken, kunt u een andere achtergrond kiezen. Afbeelding Door op de knop Afbeelding wijzigen te Klikken, kunt u een andere afbeelding kiezen. Opmerking: de mogelijkheden van het wijzigen van de indeling, achtergrond of afbeelding staan beschreven bij Nieuwe dia toevoegen. 10

11 Video Als u voor de indeling Video heeft gekozen, verschijnt de knop Video. Het toevoegen van een video gaat op dezelfde manier als een afbeelding toevoegen. Dia naar toonbankkaart exporteren Als u voor een indeling heeft gekozen, die naar een toonbankkaart kan worden geëxporteerd verschijnt deze optie. Uitleg over het exporteren van een dia naar een toonbankkaart vindt u op de volgende pagina. Tijdinstellingen Hier kunt u de begin- en einddatum opgeven door de kalender in te vullen. De standaard afspeeltijd van dia staat ingesteld op 1 maand. Vervolgens kunt u een begin- en eindtijd voor deze dia opgeven. Ook kunt u de dagen aan-/uitvinken, waarop de dia getoond moet worden. Nadat u onderdelen van de dia heeft aangepast, moet u deze opslaan. Klik hiervoor op de knop Opslaan & Vernieuwen. Deze vindt u boven- en onderaan de pagina. Opmerking: De velden Achtergrond, Afbeelding, Video en Dia naar toonbankkaart exporteren zijn afhankelijk van de indeling, die u heeft gekozen. Als een bepaald veld niet voor komt in de indeling, wordt deze ook niet getoond op deze pagina. 11

12 Dia exporteren naar toonbankkaart Bij een aantal dia s is het mogelijk om deze om te zetten naar een toonbankkaart. Dit houdt in dat de liggende dia automatisch wordt omgezet naar een staande A4. Het systeem genereert dan automatisch een pdf-bestand, welke u uit kunt printen. Op dit moment is het mogelijk om een dia met indeling algemeen 01 te exporteren naar een toonbankkaart. Op de volgende manier maakt u een toonbankkaart: 1. Wanneer de indeling van de gekozen dia de toonbankkaart ondersteunt, kunt u op de knop Dia naar toonbankkaart exporteren klikken. 2. De toonbankkaart wordt nu aangemaakt. Dit duurt ongeveer 10 seconden. 3. Nadat u in het voorbeeldscherm de toonbankkaart ziet, kunt u op de knop Download PDF klikken om de toonbankkaart in pdf te openen en vervolgens te printen en/of op te slaan. 4. Klik op terug naar dia om terug te keren naar de dia. 12

13 Dia groepen Met de functie Dia groepen kunt u groepen aanmaken. Ga hiervoor met de muis op de knop NarrowCasting staan en klik op Dia groepen. Er wordt een nieuw venster geopend, waar u een nieuwe groep kunt toevoegen. Deze groep kunt u een kleur meegeven, welke terugkomt in het dia overzicht. Tevens kunt u hier bestaande groepen bewerken of verwijderen. Wanneer u nu naar het dia overzicht gaat door op de knop NarrowCasting te klikken, kunt u diverse mogelijkheden voor groepen dia s uitvoeren. Verwijderen Indien u dia s selecteert met het selectievakje per dia kunt u met de knop Verwijderen meerder dia s in 1x verwijderen. Selectievakje Groeperen Selecteer meerdere dia s door het selectievakje per dia aan te vinken. De geselecteerde dia s kunt u vervolgens toevoegen aan een groep door onder de knop Groeperen op de gewenste groep te klikken. 13

14 Toon dia s Met de functie Toon dia s kunt u kiezen om alle dia s te tonen, of alleen de actieve, ingeschakelde of uitgeschakelde dia s. Daarnaast kunt u kiezen om alleen een groep te tonen. Groep bewerken Met de functie Groep bewerken kunt u een groep bewerken. Kies hiervoor de gewenste groep. Er verschijnt een nieuw venster met verschillende mogelijkheden. Deze mogelijkheden komen overeen met de mogelijkheden per dia bij tijdinstellingen (zie ook pag. 10). Tevens kunt u hier voor de hele groep aangeven of de dia s in- of uitgeschakeld dienen te worden. Let op: hiervoor moet u zowel het selectievakje voor Dia s in-/uitschaken als het keuzerondje van inschakelen of uitschakelen aanvinken. 14

15 Presentatie exporteren Wanneer u dia s heeft aangepast, moet u de presentatie exporteren. Pas als u dit gedaan heeft, worden de aanpassingen en nieuwe dia s verwerkt op de NarrowCasting PC. U kunt de dia s exporteren door op de knop Presentatie exporteren te klikken. Deze knop vindt u in de menubalk onder de knop NarrowCasting. Wanneer u een wijziging in een dia heeft gemaakt, verschijnt bovenin beeld ook een extra knop, waarmee u de presentatie kunt exporteren. LET OP! U hoeft niet na elke wijziging de presentatie te exporten. Dit doet u alleen wanneer klaar bent met alle wijzigingen aan alle dia s. 15

16 NarrowCasting PC herstarten In sommige gevallen moet u de NarrowCasting PC herstarten, bijvoorbeeld voor het activeren van RSS feeds of het nummerapparaat. Dit kunt u eenvoudig doen door onder de knop NarrowCasting in de menubalk op NarrowCasting PC herstarten te klikken. Nadat u dit heeft gedaan, duurt het ongeveer 5 minuten om de NarrowCasting PC te herstarten. 16

17 Mijn foto s, mijn achtergronden & mijn video s Onder de knoppen Mijn foto s, Mijn achtergronden en Mijn video s kunt u uw eigen foto s, achtergronden en video s beheren. Mocht u een aantal foto s willen verwijderen, dan kunt u dit doen door het selectievakje bij de betreffende afbeelding aan te vinken. Klik daarna op Selectie verwijderen. Afbeeldingen die actief zijn in een presentatie kunnen niet verwijderd worden. Van deze afbeeldingen zijn de selectievakjes geblokkeerd. Als u deze afbeeldingen toch wilt verwijderen, moet u dit eerst aanpassen in de betreffende dia. Opmerking: Wanneer u een afbeelding of achtergrond lange tijd niet meer gebruikt, kunt u deze het beste verwijderen. Hierdoor raakt het geheugen van NarrowCasting niet vol en houdt u snelheid in het NarrowCasting systeem. 17

18 RSS feeds Doormiddel van RSS feeds kunt u lichtkrant teksten aan uw NarrowCasting toevoegen. U kunt gebruik maken van bestaande RSS feeds (Deze teksten worden u dan aangeboden door bijvoorbeeld telegraaf.nl). Ook kunt u de keuze maken om eigen teksten toe te voegen. U kunt de RSS feeds beheren door op de knop RSS feeds in de hoofdmenubalk te klikken. RSS feeds in-/uitschakelen U kunt de RSS feeds in- of uitschakelen door bij Status op het gewenste keuzerondje te klikken. Bij type kunt u de keuze maken tussen Eigen teksten of Bestaande RSS feed. Tevens kunt u bij Titel een titel meegeven, die bij elke RSS bericht getoond wordt. U mag dit veld ook leeg laten. Klik vervolgens op Opslaan. Opmerking: Na het in- of uitschakelen van de RSS feeds, moet u de NarrowCasting PC opnieuw herstarten via het menu NarrowCasting > NarrowCasting PC herstarten. Eigen teksten Bij Eigen teksten kunt u uw eigen teksten aan uw NarrowCasting presentatie toevoegen. U kunt uw eigen tekst typen bij Eigen RSS. Als u vervolgens op Opslaan klikt, dan wordt de tekst toegevoegd aan de lijst met overige teksten. Hierna kunt u de volgorde van het bericht bepalen, door in het tekstveld voor elke tekst een nummer in te vullen. Het systeem sorteert alle teksten oplopend op basis van dit nummer. U kunt het beste deze sorteernummers aanhouden: 10, 20, 30 etc. Mocht u in de loop der tijd een extra tekst ergens tussen zetten, dan kunt u hiervoor bijvoorbeeld 11 invullen. Op deze manier hoeft u dan niet gelijk alle teksten aan te passen. U kunt uw eigen tekst verwijderen door op de knop Verwijderen achter de betreffende tekst te klikken. Opmerking: Nadat u wijzigingen in Eigen teksten heeft aangebracht, moet u de NarrowCasting PC opnieuw herstarten via het menu NarrowCasting > NarrowCasting PC herstarten. 18

19 Bestaande RSS feeds U kunt ook gebruik maken van bestaande RSS feeds. Kies hiervoor bij Type voor Bestaande RSS feeds. Onder Bestaande RSS feeds kunt u een keuze maken uit enkele door ons geselecteerde RSS feeds, bijvoorbeeld van de Telegraaf of Weeronline. Indien u klikt op een RSS feed, die door ons geselecteerd is, verschijnt de URL van deze geselecteerde feed bij RSS feed URL. Hier kunt u ook zelf de URL van een bestaande RSS feed invoeren. Klik vervolgens op Opslaan. Opmerking: Nadat u de nieuwe RSS feed heeft opgeslagen, moet u de NarrowCasting PC opnieuw herstarten via het menu NarrowCasting > NarrowCasting PC herstarten. 19

20 Nummerapparaat NarrowCasting kan worden uitgebreid met het nummerapparaat. Indien het nummerapparaat door u wordt ingeschakeld, verschijnt het nummer linksboven in beeld op uw tv-scherm. Het nummerapparaat wordt aangestuurd door de nummerknop. Zodra u op deze losse knop drukt, verschijnt het volgende nummer op uw tv-scherm. Nummerapparaat in-/uitschakelen U kunt het nummerapparaat in- of uitschakelen door bij Status op het gewenste keuzerondje te klikken. Bij Titel kunt u een titel meegeven, die voor elk nummer getoond wordt. U mag dit veld ook leeg laten. Bij Teller kunt u het startgetal invullen. Klik daarna op Opslaan. Opmerking: Na het in- of uitschakelen van het nummerapparaat, moet u de NarrowCasting PC opnieuw herstarten via het menu NarrowCasting > NarrowCasting PC herstarten. Uitloggen Dit kunt u eenvoudig doen door op de knop Uitloggen in de menubalk te klikken. 20