Handleiding VPNL Instore Communicatie

Transcriptie

1 Handleiding VPNL Instore Communicatie

2 Inhoudsopgave. Gebruikersomgeving. Dia s maken. Presentaties maken 9 4. Uitzending bekijken VersPlatform Nederland Handleiding VPNL Instore Communicatie

3 . Gebruikersomgeving De beheeromgeving van uw Website is te bereiken via de volgende webbrowsers: Microsoft Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome en Safari. Ga hiervoor naar uw eigen extranet, portaal of ledensite. Log in met de Gebruikersnaam en Wachtwoord die u van ons ontvangen hebt. Wanneer gewenst kunt de optie Aangemeld blijven aanvinken. Klik op Inloggen en dan komt u in de beheeromgeving terecht. In de bovenste balk zitten een aantal opties. 4 Dia s: Onder Dia s kunt u uw dia s (individuele pagina s) beheren in het Instore Communicatiesysteem. Presentaties: Hier kunt u Presentaties maken en beheren. Presentaties worden in het Instore Communicatiesysteem gebruikt voor het maken van een uitzending d.m.v. het groeperen van Dia s. Uitzendingen: Hier kunt u de gemaakte volledige presentaties in een afspeellijst bekijken. 4 Help: U kunt te allen tijde de online help functie raadplegen. VersPlatform Nederland Handleiding VPNL Instore Communicatie

4 . Dia s maken.. Sjabloonoverzicht bekijken Hier heeft u een overzicht van de beschikbare sjablonen. Wanneer u een voorbeeld wilt zien van een sjabloon, klik dan op het oogje. Het sjabloon wordt vervolgens op de rechterkant van de pagina getoond.. Afbeeldingen toevoegen Wij adviseren u om eerst al uw benodigde afbeeldingen, video s en flashbestanden in het Instore Communicatiesysteem te plaatsen. De afbeeldingen en video s worden ook wel bibliotheek bestanden genoemd. Klik op Uploaden rechts onderaan de navigatiebalk Klik op Selecteer en selecteer de gewenste bestanden. Klik vervolgens op Openen om de bestanden in de gewenste map te plaatsen. LET OP! U kunt de volgende media-typen gebruiken: Afbeeldingen.jpg en.png Video s.wmv en.flv (.wmv kan niet gebruikt worden in een template) Flash.swf VersPlatform Nederland Handleiding VPNL Instore Communicatie

5 .. Mappenstructuur Wij adviseren u eerst een overzichtelijke mappenstructuur aan te maken in het Instore Communicatiesysteem. Hiermee kunt u uw bestanden eenvoudig terugvinden. Zowel in de Bibliotheek als in Dia s dient een mappenstructuur aangemaakt te worden. Bibliotheek Mappen aanmaken in de Bibliotheek. Selecteer het tabblad Bibliotheek. Nieuwe Map: d.m.v. deze knop kunt u nieuwe mappen aanmaken. Wanneer u een submap wilt maken, selecteert u in de linker mappenstructuur de gewenste map waar de nieuwe map in geplaatst moet worden en klik vervolgens op Nieuwe folder. Dia s Mappen aanmaken in Dia s. Selecteer het tabblad Dia s. Nieuwe Map: d.m.v. deze knop kunt u nieuwe mappen aanmaken. Wanneer u een submap wilt maken, selecteert u in de linker mappenstructuur de gewenste map waar de nieuwe map in geplaatst moet worden en klik vervolgens op Nieuwe map. VersPlatform Nederland Handleiding VPNL Instore Communicatie 4

6 .4. Dia-bestanden maken Zorg dat u zich in het hoofdmenu Dia s bevindt. Hieronder vindt u de uitleg over het maken van een dia. 4 Selecteer in de linkermappenstructuur de map waarin u de nieuwe dia wilt plaatsen. Wanneer u gebruik wilt maken van één van de sjablonen kiest u Nieuwe dia van sjabloon. Wanneer u een foto of video rechtstreeks fullscreen op het scherm wilt vertonen, kiest u Nieuwe dia van bibliotheek. 4 Om gemaakte dia s te kopiëren klikt u op kopiëren. VersPlatform Nederland Handleiding VPNL Instore Communicatie 5

7 .5. Nieuwe dia van sjabloon Hieronder vindt u uitleg over het maken van een dia vanuit een sjabloon Dia naam: Vul hier de gewenste bestandsnaam in. Sjabloon: Kies de gewenste sjabloon d.m.v. het dropdownmenu, of door op select te klikken en één van de thumbnails te selecteren. Na het selecteren van een sjabloon worden de invulvelden zichtbaar. Hier kunt u een afbeelding selecteren Edit: Wanneer de afbeelding nog niet het gewenste formaat heeft kunt u de afbeelding hier bewerken. Meer uitleg hierover zie pagina 9. Preview: Klik op Preview om een voorbeeld van de door u ingevulde template te zien. Opslaan: Klik op Opslaan om het bestand op te slaan. VersPlatform Nederland Handleiding VPNL Instore Communicatie 6

8 .6. Basis image editor Wanneer u foto s bewerkt vanuit de Image Editor in de template zal de foto altijd de goede verhouding behouden. 4 5 Aan de rechterkant kunt u de afbeelding vergroten of verkleinen d.m.v. slepen en trekken. 4 Wanneer u de originele afbeelding wilt behouden dient u bij Opslaan als een andere bestandsnaam in te voeren. Wanneer u klaar bent met het bewerken van de afbeelding klikt u op Ok. 5 Wanneer u klaar bent klikt u op Opslaan. U keert automatisch terug naar de template. Wilt u de wijzigingen ongedaan maken, klik dan op herstel origineel om terug te keren naar de originele afbeelding. VersPlatform Nederland Handleiding VPNL Instore Communicatie 7

9 .7. Nieuwe dia van bibliotheek Wanneer u een foto of video rechtstreeks fullscreen op het scherm wilt vertonen, kiest u Nieuwe dia van bibliotheek Dia naam: Vul hier de gewenste bestandsnaam in. Bestand: Kies het gewenste bestand door op select te klikken. Duur: Bepaal de duur (in seconden) dat u het bestand wilt vertonen. Bij.wmv-bestanden geeft het Instore Communicatiesysteem automatisch de tijdsduur aan Preview: Klik op preview om een voorbeeld van uw dia te bekijken. Volledig scherm: Klik op Volledig scherm om een voorbeeld van uw dia in het groot te bekijken. Opslaan: Klik op Opslaan om het bestand op te slaan. VersPlatform Nederland Handleiding VPNL Instore Communicatie 8

10 . Presentaties maken Presentaties worden in het Instore Communicatiesysteem gebruikt voor de programmering van dia s. De uiteindelijke uitzending wordt samengesteld uit alle aangemaakte presentaties die bestemd zijn voor de player. Klik op Nieuw om een nieuwe presentatie aan te maken. VersPlatform Nederland Handleiding VPNL Instore Communicatie 9

11 .. Presentatie info instellen Op deze pagina vult u de algemene gegevens van de presentatie in. Nadat u alle velden heeft ingevoerd en de presentatie heeft opgeslagen, kunt u navigeren naar de overige tabbladen om de presentatie te voorzien van Dia s. 4 Naam: Vul hier de gewenste naam in. Start datum / Eind datum: Geef hier de gewenste start en eind datum aan. Uitzending modus: Mengen: De dia s in deze presentatie worden gemengd met dia s uit andere presentaties. Groeperen: De dia s worden als één blok achter elkaar afgespeeld. Exclusief: Alleen dia s van deze presentatie worden afgespeeld waarbij andere presentaties worden genegeerd. 4 Opslaan: Als u tevreden bent over de instellingen, klikt u op de knop Opslaan. Hierna kunnen de dia s worden toegevoegd. VersPlatform Nederland Handleiding VPNL Instore Communicatie 0

12 .. Dia s toevoegen Nu de presentatie info is bepaald kunt u de dia s toevoegen. Dia s toevoegen: Via Dia toevoegen kunt u dia s toevoegen aan de uitzending. Selecteer de gewenste dia s. Wanneer u de volgorde van de dia s wilt aanpassen, klikt u op het cijfer van de te verplaatsen media. Via het dropdown-menu kunt u het gewenste cijfer invoeren. VersPlatform Nederland Handleiding VPNL Instore Communicatie

13 .. Presentatie publiceren Nu de dia s zijn toegevoegd kunt u de presentatie publiceren. Om de presentatie te publiceren dient u terug te gaan naar de tab info. Publiceren : Wanneer u klaar bent om de presentatie te publiceren klikt u op Publiceren. De player zorgt automatisch dat de dia s op tijd worden gedownload. Wanneer u de presentatie wil aanpassen of eindigen klikt u op beëindigen (en hergebruiken). VersPlatform Nederland Handleiding VPNL Instore Communicatie

14 4. Uitzendingen bekijken Een uitzending is de lijst van alle dia s die op een bepaald tijdstip op een player wordt afgespeeld. De player zal deze uitzending op de hier weergegeven volgorde afspelen. De uitzending is samengesteld uit alle presentaties die zijn gepubliceerd naar deze player. Klik op de player waar u de uitzending van wilt bekijken. Via het oogje kunt u een voorbeeld bekijken van de dia s. VersPlatform Nederland Handleiding VPNL Instore Communicatie