Mei. Handleiding - Publisher Tool 1

Transcriptie

1 Mei 15 Handleiding - Publisher Tool 1

2 Inhoudsopgave 1. Welkom Inloggen Dashboard Boeken Boeken aanmaken Het bewerken van boekinformatie Verrijkingen Schooltas prikkers Voeg een Nieuwe Verrijking ( New Enrichment ) toe Tekst in popup Link Voeg een Nieuw Antwoord ( New Answer ) toe Tekst (Text) Vorm (Shape) Bewerk prikkers Verwijder prikkers Bundels (Bundles) Een bundel aanmaken Voeg boeken toe aan de bundel Verwijder boeken uit de bundel Geef een bundel een licentie Het bewerken van een bundel met licentie Pagina 2 van 35

3 1. Welkom Welkom in de handleiding van de Publisher tool. In deze handleiding zult u de basisvaardigheden vinden om te kunnen starten als een Schooltas uitgever. Met deze Publisher tool kunt u prikkers aanmaken, boeken verrijken, bundels aanmaken en licenties creëren voor uw boeken in het Schooltas platform. 1.1 Inloggen Om te beginnen moet u naar de volgende link gaan: admin.schooltas.net/dashboard om te kunnen inloggen. U heeft hiervoor een Schooltas account met uitgeefrechten nodig. Neem contact op met het Schooltas team om toegang te krijgen: publisher@schooltas.net. Pagina 3 van 35

4 1.2 Dashboard Dit is het Dashboard van de Publisher tool. Vanuit hier kunt u verschillende opties kiezen. Om op elk moment terug te gaan naar het Dashboard, klikt u op Schooltas Dashboard in de linker boven hoek. In de rechter boven hoek kunt u de instellingen van uw account zien of inloggen en uitloggen. Pagina 4 van 35

5 2. Boeken Als u uw boeken licenties wilt geven, moet u allereerst boeken in Schooltas aanmaken. 2.1 Boeken aanmaken Om een boek aan te maken in Schooltas, klikt u op Go to my books in het Dashboard. Pagina 5 van 35

6 Op de volgende pagina zult u een overzicht vinden van al uw boeken in Schooltas. Het overzicht is op dit moment leeg. Aan de linkerkant selecteert u Create book, om te kunnen beginnen. Om een boek te kunnen aanmaken, moet u alle gevraagde informatie in het formulier invullen en een Pdf-bestand van het desbetreffende boek naar uw contactpersoon bij Schooltas sturen. Geef de bestanden een naam naar aanleiding van het EAN nummer dat u invult in het formulier. Als dat nummer bijvoorbeeld is, dan geeft u de bestanden deze namen: pdf en jpg. Zo kunnen wij ervoor zorgen dat het boek in Schooltas verschijnt. Pagina 6 van 35

7 2.2 Het bewerken van boekinformatie. In het geval u de verkeerde informatie heeft ingevuld, hoeft u zich geen zorgen te maken. Het is mogelijk om dit alsnog te veranderen. Ga terug naar het overzicht, waar u het net aangemaakte boek kunt terugvinden en selecteer Details. Hier ziet u alle al ingevulde informatie. Om sommige details te veranderen, klikt u op Edit book. Pagina 7 van 35

8 Nu ziet u dit scherm weer en kunt u de informatie veranderen. Let wel: het kan 24 uur duren voordat de veranderingen zichtbaar zijn. Pagina 8 van 35

9 3. Verrijkingen In Schooltas kunt u uw boeken met verschillende multimedia elementen verrijken. Deze elementen worden weergegeven door verschillende prikkers. Wees voorzichtig, want zodra u de prikker in het boek geplaatst heeft, zal deze nagenoeg onmiddellijk zichtbaar zijn op Schooltas platform. 3.1 Schooltas prikkers 3.2 Voeg een Nieuwe Verrijking ( New Enrichment ) toe Verrijkingen zijn toevoegingen in het boek en zullen alleen zichtbaar zijn voor uw klanten. Leerlingen en leerkrachten kunnen de toevoegingen gebruiken als een aanvulling op hun leerstof. Een verrijking kan herkend worden aan deze twee prikkers: en. Pagina 9 van 35

10 Om een Nieuwe Verrijking toe te voegen, ga naar het overzicht van boeken en selecteer Edit. Een nieuw tabblad zal zich in uw browser openen met de mogelijkheid om het boek te bekijken zoals uw klanten het boek ook zullen zien. U kunt door het boek bladeren en een prikker toevoegen door rechts op het boek te klikken. Kies New Enrichment. Pagina 10 van 35

11 Vervolgens ziet u dit scherm: Tekst in popup U kunt een tekst op de pagina toevoegen door voor Text in popup te kiezen. Pagina 11 van 35

12 In het volgende scherm ziet u hoe dit gaat: Vul Title en Body text in en klik op save. Deze prikker lezen, door op de prikker te klikken. zal op de pagina verschijnen. Uw klanten kunnen de tekst Wanneer u Body text toevoegt, wees u bewust van de mogelijkheid om het lettertype te veranderen in bold en italic. Door het aan te passen deel van de tekst te selecteren, kunt u voor deze opties kiezen: voor bold en voor italics. Pagina 12 van 35

13 Deze optie: kunt u gebruiken wanneer u opsommingstekens nodig heeft of gebruik de andere optie:, als u liever gebruik maakt van nummers. Na het invullen van de titel en tekst, is het mogelijk om preview en save te selecteren. U kunt zien wat u toevoegt in uw Schooltas-boek als u preview selecteert. Pagina 13 van 35

14 U kunt een URL-link toevoegen in de tekst, door te kiezen voor deze optie:. Vul de link in en klik op OK. Nu kunt u doorgaan met het schrijven van de tekst voor uw verrijking. Pagina 14 van 35

15 U kunt de nieuwe verrijking in een preview bekijken door OK te selecteren. En vervolgens te kiezen voor preview. Pagina 15 van 35

16 Als u tevreden bent met de verrijking klik op done en save Link In het geval u alleen een link op de bladzijde wilt toevoegen, selecteer de andere optie: Link. Pagina 16 van 35

17 Dit scherm zal verschijnen en daar kunt u de URL-link toevoegen: Selecteer save en de link is toegevoegd op de pagina. Het verschijnt op de pagina met deze prikker: de pin klikken zal gelijk de desbetreffende webpagina verschijnen in een nieuw tabblad. Als klanten op 3.3 Voeg een Nieuw Antwoord ( New Answer ) toe Antwoorden zijn verrijkingen in het boek en zullen alleen zichtbaar zijn voor leraren. Leraren kunnen de prikkers gebruiken om de klas instructies te geven en ze het juiste antwoord te laten zien. Een antwoord is te herkennen aan deze prikker: Om een nieuw antwoord toe te voegen, ga naar het overzicht van boeken en selecteer Edit. Een nieuw tabblad zal zich in uw browser openen met de mogelijkheid om het boek te bekijken zoals uw klanten het boek ook zullen zien. Pagina 17 van 35

18 U kunt een prikker toevoegen door rechts te klikken op het boek. Kies New Answer. Er zijn twee soorten antwoorden: 1) Teksten (texts) 2) Vormen (shapes) Teksten kunnen op twee manieren op de pagina toegevoegd worden. U kunt bijvoorbeeld een tekst plaatsen bij de opdracht in een werkboek op de pagina. Echter, heeft u meer ruimte nodig dan de pagina te bieden heeft dan kunt u ervoor kiezen om het antwoorden als een popup te laten verschijnen, de tekst zal dan de huidige pagina overlappen. Vormen kunnen alleen op de pagina geplaatst worden. Ze kunnen handig zijn bij opdrachten waar studenten op de pagina bij de opdracht iets moeten omcirkelen of tekenen. Pagina 18 van 35

19 3.3.1 Tekst (Text) Als u het antwoord als een tekst wilt toevoegen, kunt u dus voor twee opties kiezen: On page en In popup. Op de pagina (On page) Als u de antwoorden bij de opdracht op de pagina wilt, selecteer dan de optie On page aan de rechterkant: Pagina 19 van 35

20 U kunt beginnen met het typen van het antwoord in de aangegeven ruimte: Pas de regelhoogte of achtergrond in het antwoord aan: Pagina 20 van 35

21 U kunt de tekst naar de vraag slepen en de vorm van het antwoord zoveel mogelijk aanpassen als u wilt. Voor het beste resulttaat raden we aan om de ruimte per antwoord zoveel mogelijk aan te passen aan de breedte van de kolom, ook als de tekst minder is dan een regel. Als het antwoord compleet is klikt u op save : In popup De optie popup is nodig als u meer ruimte nodig heeft dan de ruimte op de pagina u biedt. Het overlapt daarom de bladzijde in het Schooltas-boek. Pagina 21 van 35

22 Selecteer In popup. Aan de rechterkant van de pagina verschijnt een popup. Vul Title en Body text in en klik op save. Wanneer u Body text toevoegt, wees u bewust van de mogelijkheid om het lettertype te veranderen in bold en italic. Pagina 22 van 35

23 Door het aan te passen deel van de tekst te selecteren, kunt u voor deze opties kiezen: voor bold en voor italics. Deze optie: kunt u gebruiken wanneer u opsommingstekens nodig heeft of gebruik de andere optie:, als u liever gebruik maakt van nummers. Pagina 23 van 35

24 Na het invullen van de titel en tekst, is het mogelijk om preview en save selecteren. Selecteer preview : U kunt zien wat u toevoegt in uw Schooltas-boek als u preview selecteert. Als u tevreden bent met wat u ziet, kunt voor save kiezen om alles op te slaan. Pagina 24 van 35

25 U kunt een URL-link toevoegen in de tekst, door te kiezen voor deze optie:. Vul de link in en klik op OK. Nu kunt u doorgaan met het schrijven van de tekst voor uw antwoord. Pagina 25 van 35

26 U kunt het nieuwe antwoord in een preview bekijken door OK te selecteren. En vervolgens te kiezen voor preview. Als u tevreden bent met het resultaat klik op done en save Vorm (Shape) Vormen kunnen alleen op de pagina geplaatst worden. Ze kunnen handig zijn bij opdrachten waar studenten op de pagina bij de opdracht iets moeten omcirkelen of tekenen. Een antwoord is te herkennen aan deze prikker:. Pagina 26 van 35

27 Selecteer Shape : Aan de rechterkant van het scherm kunt u kiezen voor het type Shape. Kies een kleur (groen, rood of zwart) en sleep de Shape naar de juiste plek op de pagina: Leraren kunnen op deze prikker klikken: en de antwoorden (in tekst of vorm) zullen verschijnen. Pagina 27 van 35

28 Aan de rechterkant kan de leraar op Hide all answers klikken en kan zo de antwoorden verbergen. 3.4 Bewerk prikkers Na het toevoegen van een prikker kunt u de informatie in de prikker bewerken. Door rechts te klikken op een verrijkingsprikker of een antwoord-prikker krijgt u het volgende scherm. Kies voor Edit text en pas de prikker aan. Pagina 28 van 35

29 3.5 Verwijder prikkers U kunt als gebruiker van de Publisher tool, prikkers die u op een Schooltas-boek heeft toegevoegd, ook weer verwijderen. Door rechts te klikken op een verrijkings-prikker of een antwoord-prikker, verschijnt dit scherm: Kies voor Delete enrichment en de Publisher tool zal u nogmaals vragen of u het antwoord of verrijking wilt verwijderen: Als u er helemaal zeker van bent en de prikker wilt verwijderen selecteer dan delete en de prikker zal verdwijnen uit het Schooltas-boek. Pagina 29 van 35

30 4. Bundels (Bundles) Staat een boek eenmaal in Schooltas, dan moet u een bundel aanmaken om boeken een licentie te geven. Mogelijk is het makkelijker om een bundel aan te maken om voor meer boeken in één keer een licentie te creëren. Bijvoorbeeld voor een groep klanten of klas die allemaal dezelfde boeken nodig hebben. Wilt u enkel een licentie creëren voor één boek dan is een bundel aanmaken alsnog essentieel. 4.1 Een bundel aanmaken Met behulp van de Publisher tool is het eenvoudig om een bundel aan te maken. Ga naar het Schooltas Dashboard en klik op Start bij Create a bundle. Op deze pagina kunt u de bundel een naam geven. Ook is het mogelijk om een opmerking voor de klanten erbij te zetten bij Comments. Selecteer Next als u alles heeft in gevuld. Pagina 30 van 35

31 4.2 Voeg boeken toe aan de bundel Na het aanmaken van een bundel, zult u een lijst met boeken zien en deze boeken kunt u toevoegen aan de bundel. Door te klikken op Add zal het boek deel worden van de bundel die u zojuist heeft aangemaakt. U kunt zelf het aantal boeken kiezen om toe te voegen. In het geval u enkel één boek toevoegt aan een bundel, zal u slechts dat ene boek een licentie geven. Om te controleren of een boek echt toegevoegd is aan de bundel, ziet u een tekst verschijnen Added *naam boek* to this bundle. Dit betekent dat het boek is toegevoegd. Als de juiste boeken zijn toegevoegd kunt u, Next selecteren: Pagina 31 van 35

32 4.3 Verwijder boeken uit de bundel U kunt ook boeken verwijderen uit een bundel. In hetzelfde overzicht van boeken dat u ziet als u boeken toevoegt aan een bundel, kunt u voor de optie Remove kiezen: Selecteer Remove en het boek maakt geen deel meer uit van de bundel. 4.4 Geef een bundel een licentie Als alle boeken aan de bundel zijn toegevoegd, selecteer Next : Pagina 32 van 35

33 Op deze pagina, kunt u de bundel een licentie geven. Vul allereerst een code in. Dit is de licentie-code die u uw klanten kan geven. Als u dit vakje leeg laat, zal Schooltas zelf een code bedenken en toevoegen. Het Maximum Users - gedeelte van de bundel is erg belangrijk! Let wel, als de 0 is ingevuld, dan is er geen maximum aan klanten die van de bundel gebruik kunnen maken. Het is aan u om uit te maken hoeveel klanten de bundel kunnen gebruiken: Vul van de bundel de vervaldatum ( Expiration date ) of de duur in aantal dagen ( Duration ) in. Als beide zijn ingevuld zal de vervaldatum geldend zijn en klanten kunnen tot deze datum de bundel gebruiken. Selecteer dan Save om op te slaan, en de bundel heeft een licentie. Pagina 33 van 35

34 Nadat u klikt op Save, komt u op een pagina met een overzicht van al uw bundels. In het geval u wilt weten welke boeken in een bepaalde bundel zitten of wat voor code een bundel heeft, kunt u altijd terug gaan naar dit overzicht door te klikken op Licenses. 4.5 Het bewerken van een bundel met licentie Als u een bundel wilt veranderen, klik op Licenses : Klik op de code van het juiste boek: Pagina 34 van 35

35 Selecteer Edit license : Nu kunt u de veranderingen maken en klik weer op Save om het op te slaan: Pagina 35 van 35