HANDLEIDING RAPPORTEN

Transcriptie

1 HANDLEIDING RAPPORTEN Versie 2.0 dd 13/10/2014 Versie 2.1 dd 03/04/2015

2 Inhoudstabel VAN START MET DE RAPPORTEN EEN TOETS TOEVOEGEN... 3 MOGELIJKHEID 1: PROEVEN PER KLAS... 3 MOGELIJKHEID 2: INVOEREN PROEVEN VOOR MEERDERE KLASSEN INVOEREN PUNTEN... 6 MOGELIJKHEID 1: INVOEREN VAN PUNTEN PER TOETS... 6 MOGELIJKHEID 2: INVOEREN VAN PUNTEN PER LEERLING... 7 MOGELIJKHEID 3: INVOEREN VAN PUNTEN PER KLAS... 7 EXTRA: VOORGEDEFINIEERDE OPMERKINGEN BEREKENEN RAPPORT INVOEREN ALGEMEEN BESLUIT PER LEERLING/VAK/RAPPORT AFDRUKKEN RAPPORT VEEL VOORKOMENDE VRAGEN HELPDESK Van start met de rapporten Log in op en ga naar het menu-item Rapporten Leerkrachten om proeven (toetsen) in te voeren. 2

3 1 Een toets toevoegen / MENU / RAPPORTEN LEERKRACHTEN / VAKKEN EN PROEVEN Mogelijkheid 1: Proeven per klas Ga naar vakken en proeven / proeven per klas. Je ziet in dit scherm alle klassen staan waarvoor je toetsen kan invoeren. Standaard zie je hier de klas waarvan je klastitularis bent. Indien je links geen klassen ziet, contacteer dan je beheerder. Selecteer eerst de juiste klas en bij periode het rapport waaronder de toets valt. Klik op de groene plus om een toets (verder proef genoemd) toe te voegen. Nadat u op de groene plus klikte, ziet u volgend scherm: Selecteer een leergebied, domein (en eventueel subdomein) waarvoor je een proef wil aanmaken. Bij Individuele proef voor leerlingen kan je lln. selecteren. Klik op het en kies in de klaslijst de lln. Kies het type (DW of EX), geef de datum in en de max. punten (eventueel norm en herrekenpunten). 3

4 Geef de proef een titel en eventueel een omschrijving. Bij de omschrijving van de proef kan ingegeven worden waar de proef over gaat. De max. Punten zijn de punten van de proef (vb. 25). De herrekenpunten bepalen voor hoeveel de proef meetelt op het rapport (vb. 10). Voeg de proef toe met het vinkje Na het opslaan van de proef komt de proef terecht in een lijst. Je kan in de lijst onmiddellijk een aantal eigenschappen van de proef aanpassen. - Klik het potloodje aan om de proef te bewerken. - Met het slotje kan men een proef open zetten (mogelijk om punten in te geven) of sluiten (niet mogelijk om punten in te geven of iets te wijzigen aan de toets.) - Met het vinkje bepaal je of de proef moet meetellen op het rapport. - Met het grafiekje worden de ingevoerde punten grafisch weergegeven. - Klik het puntenboek aan om onmiddellijk punten in te geven voor deze proef. - Het icoon wijst erop dat de proef niet is aangemaakt voor een volledige klas maar slechts voor enkele leerlingen. Mogelijkheid 2: Invoeren proeven voor meerdere klassen Opgelet: deze optie is enkel mogelijk als je rechten hebt op meerdere klassen! Ga naar vakken en proeven / proeven. Kies links het afdelingsjaar waarvoor je toetsen wil aanmaken. Klik op de groene plus om een toets (verder proef genoemd) toe te voegen. Volg de verschillende stappen van mogelijkheid 1. Je hebt nu nog een extra optie: aanmaken voor meerdere klassen. Hier kan je de gewenste klassen (waarop je rechten hebt) selecteren. 4

5 Stappenplan: Aanmaken proef 1. Selecteer een afdelingsjaar/klas in de linkerkolom 2. Klik op de knop toevoegen. 3. Selecteer de cursus en vul de nodige gegevens in. 4. Klik op het opslaan icoontje onder de proefgegevens. Het is ook mogelijk om meerdere proeven aan te maken en/of te verwijderen, proeven te kopiëren van een andere periode/ schooljaar en/of andere klas. Dit kan via proeven per klas als bij proeven. zowel bij Nu kunnen de punten ingegeven worden! Dit kan via het icoontje, maar kan ook via het menu Invoeren punten. 5

6 2 Invoeren punten Om punten in te voeren heeft u de volgende mogelijkheden: Mogelijkheid 1: Invoeren van punten per toets Ga naar Rapporten leerkrachten / vakken en proeven / proeven per klas. Via het icoontje kunt u onmiddellijk de punten ingeven na het toevoegen van een proef. U krijgt volgend scherm: Activeer/deactiveer hier uw attitudeveld Afhankelijk van de door de beheerder gekozen lay-out, komt de hier ingebrachte opmerking op het rapport en kan je attitudevelden selecteren. Contacteer de beheerder van je school om te weten of de opmerkingen en attitudes op de afdruk verschijnen. Wanneer er punten worden ingegeven verdwijnt de puntcode niet ingevuld. Wanneer een leerling de proef niet heeft afgelegd maar je wil de titel/omschrijving toch op het rapport, kies niet afgelegd. Op het rapport van die leerling verschijnt naast de toets NA (niet afgelegd). Via het vergrootglas bij de opmerkingen kan je voorgedefinieerde opmerkingen kiezen. Deze dienen eerst aangemaakt te worden bij menu: Rapporten leerkrachten / extra / voorgedefinieerde opmerkingen. (zie verder) Je kan dit ook via menu : Rapporten leerkrachten/invoeren punten/ Per proef Je krijgt links de verschillende proeven. Selecteer juiste afdelingsjaar, periode, klas en proef. Rechts krijg je het scherm zoals hierboven. 6

7 Mogelijkheid 2: Invoeren van punten per leerling Ga naar rapporten leerkrachten / Invoeren punten / per leerling. Kies een klas, een rapportperiode en klik de gewenste leerling aan. Je kunt hier eventueel wijzigingen per leerling aanbrengen. Mogelijkheid 3: Invoeren van punten per klas Ga naar Rapporten leerkrachten / Invoeren punten /per klas. Kies je klas en de juiste rapportperiode. Selecteer de proeven die je wil invullen. Bij het selecteren van een proef wordt er een lijst getoond van leerlingen waar de punten/attitudes/opmerkingen kunnen ingevuld worden. Om attitudes te kunnen toevoegen, vink het vakje attitudevelden aan. Er verschijnt een extra kolom waar je de attitudes kunt selecteren. Bij invoeren punten/via tabel kan je voor meerdere toetsen van één cursus tegelijk punten invoeren voor de hele klas. Opmerkingen en attitudes kan je via dit scherm niet ingeven. 7

8 Extra: voorgedefinieerde opmerkingen / MENU / RAPPORTEN LEERKRACHTEN / EXTRA/ VOORGEDEFINIEERDE OPMERKINGEN Klik op de groene plus om een opmerking toe te voegen. Geef de opmerking een code en een waarde. Klik op de groene vink om op te slaan. 8

9 3 Berekenen rapport Voor je algemene besluiten kan ingeven of het rapport afdrukken, moet het eerst uitgerekend worden. In de lijst van de rapporten, wordt voor elk rapport een icoontje getoond dat aanduidt in welke status het rapport zich bevindt. Het rapport kan uitgerekend worden door op het icoontje te klikken ongeacht welke status het heeft. Het berekenen van het rapport gebeurt op de achtergrond en kan dus eventjes duren. - Een blauw vierkantje betekent dat het rapport nog niet uitgerekend is. Klik op de vierkantjes om het rapport te berekenen. - Een vinkje betekent dat het rapport uitgerekend is. U kunt nu rapportcommentaren ingeven en het rapport afdrukken. - Een uitroepteken betekent dat er wijzigingen zijn gebeurd aan de punten sinds de laatste keer dat je het rapport berekende. Klik op het uitroepteken om het rapport opnieuw te laten berekenen. - Het oogje leid je naar een overzicht van de rapportresultaten (beschikbaar via i- symbool). Je kan onmiddellijk een algemeen besluit invoeren of besluiten per leergebied invoeren. - Het printertje leid je meteen naar de afdrukpagina.

10 4 Invoeren algemeen besluit per leerling/vak/rapport Eenmaal de punten zijn ingebracht en het rapport is berekend, kunnen er algemene opmerkingen ingebracht worden. Ga naar het tabblad Opmerkingen: Via Per leerling worden alle vakken en het eindtotaal getoond voor de leerling en kan er voor elk leergebied en het eindtotaal een opmerking ingegeven worden. Via Per vak kan per vak (leergebied) voor alle leerlingen een opmerking ingegeven worden. (vraag aan de beheerder of het in de lay-out is voorzien om de opmerkingen per leergebied af te drukken) Via Per rapport kan er voor elke leerling een algemene rapportopmerking (= besluit) ingegeven worden. Je kan ook klassikale rapportopmerkingen toevoegen. / MENU / RAPPORTEN LEERKRACHTEN / EXTRA/ KLASSIKALE RAPPORTOPMERKINGEN. 10

11 Kies de juiste klas en de gewenste rapportperiode. Geef een opmerking in en klik op groene vink (opslaan). Deze opmerking zal enkel verschijnen bij de besluiten van de gekozen rapportperiode bij elk kind van de gekozen klas wanneer de beheerder dit heeft voorzien in de lay-out. Vraag dit eerst na bij de beheerder alvorens gebruik te maken van deze optie. 11

12 5. Afdrukken rapport / MENU / RAPPORTEN LEERKRACHTEN / VAKKEN EN PROEVEN / AFDRUKKEN De rapporten kunnen afgedrukt worden per klas. Je kan afdrukken als beheerder en als klastitularis. Ook andere overzichten kunnen hier afgedrukt worden: periodeoverzicht leerlingen, klassikaal overzicht, klassikaal overzicht voor cursus, In de kolom links kies je voor rapporten. Rechts kies je bij lay-out voor Standaardrapporten.xsl of rapporten.xsl indien maatwerk. Bij Instellingen kan je de juiste lay-out kiezen. Vraag de beheerder van de school welke layout je dient te selecteren. Via een klik op het icoontje wordt de afdruk gemaakt en kan deze bekeken en afgedrukt worden. 12

13 6. Veel voorkomende vragen Hieronder volgt een lijst van veel voorkomende vragen. Controleer of met dit gedeelte het probleem kan opgelost worden. Ik zie geen klassen of afdelingsjaren. Neem contact op met je rapportenbeheerder. Je dient nog aan de juiste vakken gekoppeld te worden. Ik kan een vak niet kiezen om proeven aan te maken. Je bent door de beheerder niet gekoppeld aan dit vak. Of kan je wel de domeinen kiezen en niet de leergebieden? Misschien heeft de beheerder ervoor gekozen dat je enkel proeven kan ingeven onder het domein. Ik zie de klassen en/of leerlingen van vorig jaar. Je bent ingelogd in het oude schooljaar. Bovenaan rechts in het scherm moet het schooljaar veranderd worden. Ik kan geen algemene vak- of rapportopmerkingen ingeven. Het rapport is nog niet uitgerekend of moet nog herrekend worden. Dit kan via rapporten leerkrachten Berekenen rapport. Je moet klastitularis of beheerder zijn om rapportopmerkingen in te geven. Neem contact op met uw beheerder. Ik kan het rapport niet afdrukken. Je bent niet aangeduid als klastitularis of het rapport is nog niet berekend. Het vak komt niet op het rapport. Dit kan verschillende oorzaken hebben. Het kan zijn dat er geen proeven zijn aangemaakt. Misschien werden de punten nog niet ingegeven bij de proeven? Een andere mogelijkheid is dat de cursuspunten op nul staan. Bij de instellingen van de cursus zou het kunnen dat de optie niet afdrukken is aangevinkt. In deze laatste gevallen best de rapporten beheerder contacteren. 13

14 Voor een vak komt een bepaalde proef niet op het rapport. Dit kan meerdere oorzaken hebben. Het kan zijn dat de proef niet is aangemaakt in het systeem, dat er geen punten zijn ingevuld voor de proef (de puntcode Niet ingevuld staat aangeduid bij de leerling). of dat de proeven in de verkeerde periode werden aangemaakt 7. Helpdesk Tel: 015/ Openingsuren: elke werkdag van 9.00 tot