Stappenplan afwezigheden Basisonderwijs

Transcriptie

1 Stappenplan afwezigheden Basisonderwijs Stap 1: Surf naar: of Stap 2: Geef de gebruikersnaam en wachtwoord in en druk op de enter-toets om in te loggen. Stap3: Kies Afwezigheden.

2 Opgelet: Omdat je de gegevens rechtstreeks in de registers gaat toevoegen/aanpassen, worden deze gegevens automatisch doorgestuurd naar discimus. Daarom kan je best goed nakijken wat je gaat invullen/aanpassen. In het startscherm van de afwezigheden kies je voor Ingave per leerling per klas. Stap 4: Als het scherm opent, krijgt je een overzicht van alle klassen. Kies je eigen klas uit de lijst. Indien je de volgende foutmelding krijgt, zijn er nog geen klassen aan je toegewezen. Dit dient elk schooljaar opnieuw ingegeven te worden! Zie achteraan voor instructies.

3 Stap 5: aan- en afwezigheden ingeven Je kan de afwezigheden per leerling of per klas in te geven. 5.1 Ingave afwezigheden per klas Selecteer de gewenste datum (let op VM of NM). Indien iedereen aanwezig is, kan je op Iedereen aanwezig klikken als geheugensteun dat deze dag in orde is. Het vakje kleurt groen, maar er wordt verder niks verzonden. Indien iemand afwezig is, klik je op de knop Ingave afwezigheden of dubbelklik je op de datum in de kalender.

4 5.2 Ingave afwezigheden per leerling Selecteer in de rechter kolom de naam van de leerling. Selecteer vervolgens de gewenste datum in de kalender en vul onderaan de code in (let op VM of NM). Je kan desgewenst meerdere dagen ineens aanduiden door de shift knop ingedrukt te houden. Vergeet niet op de groene knop te klikken om de gegevens op te slaan! Stap 6: Oei, een foutje gemaakt Op het tabblad Detail kan je van elke leerling de gegevens nog wijzigen of zelfs verwijderen. Je kan hier ook manueel afwezigheden bijvoegen door op het groene plusteken te klikken. Vergeet niet op te slaan

5 Toewijzen van klassen. Indien je de volgende foutmelding krijgt bij het kiezen van een klas, wil dit zeggen dat er nog geen klassen toegewezen zijn voor de aanwezigheden. De klassen moeten elk jaar bij de start van het nieuwe schooljaar toegewezen worden in Wisa. Het kan dus enkel door de rekenplichtige gedaan worden. Werkwijze: In Wisa, open het scherm Personeel - Beheer toegewezen leerlingen - Mijn groepen individueel per instelling. Selecteer het personeelslid dat de aanwezigheden mag invoeren. In de meeste gevallen zal die gebruikersnaam als voornaam Aanwezigheden hebben. Dit is een fictief personeelslid dat verder geen enkele invloed heeft op je personeelsbestand of zendingen.

6 Vervolgens klik je op het tabblad Toegewezen groepen. In het rechter gedeelte zie je de toegewezen klassen van vorig schooljaar (2013 in dit voorbeeld). Klik op de dubbele pijl naar links om ze allemaal te verwijderen. Klik vervolgens op de dubbele pijl naar rechts om de klassen van dit schooljaar toe te voegen. Indien je een gebruikersnaam hebt per klas, ken je uiteraard enkel desbetreffende klas toe. In dit voorbeeld is zijn dit de klassen van 2014.

7 Je mag het venster vervolgens afsluiten, je moet niet opslaan.