Handleiding koppeling LAS TM Profielhuis Got it?!

Transcriptie

1 Handleiding koppeling LAS TM Profielhuis Got it?! Uw gaat aan de slag met Got it?! Rekenen. Om dit mogelijk te maken dient u een aantal handelingen te verrichten ter voorbereiding. Het is noodzakelijk dat u een koppeling maakt met de leerling- en groepsgegevens in uw leerlingadministratiesysteem (LAS) via het TM Profielhuis naar de educatieve applicatie Got it?! Rekenen. Wat is het TM Profielhuis? Het TM Profielhuis is een centrale service van ThiemeMeulenhoff die een koppeling tussen docent-, leerling- en groepsgegevens in uw LAS en diverse educatieve applicaties (waaronder Got it?!) mogelijk maakt. Het TM Profielhuis bestaat grofweg uit twee koppelingen: Koppeling LAS en TM Profielhuis op basis van de ECK2 standaard (NLARL_Leerlinggevens API, ECK2, versie 0.93) Koppeling TM Profielhuis met de educatieve applicatie (in dit geval Got it?!) Omdat het TM Profielhuis een read-only omgeving is, moeten mutaties in de leerling- of docentgegevens altijd binnen het LAS gebeuren, waarna de gegevens door de zelf weer gesynchroniseerd moeten worden. Randvoorwaarden Voor de automatisch gegevensuitwisseling moet de leverancier van uw LAS een koppeling gemaakt hebben die aansluit bij de afspraken gemaakt binnen ECK2 standaard. Daarnaast moet uw LASleverancier een aantal gegevens aanleveren voor authenticatie en autorisatie. Alleen zo kan een beveiligde verbinding opgezet worden. Het spreekt vanzelf dat voordat de gegevens uitgewisseld worden de /instelling een overeenkomst moet hebben met ThiemeMeulenhoff voor gebruik van de educatieve applicatie en het TM Profielhuis. Inloggegevens Schoolbeheerder Indien uw een product aanschaft dat gebruik maakt van het TM Profielhuis zult u separaat van de aanschaf inloggegevens ontvangen voor het gebruik van het TM Profielhuis. Heeft u deze niet ontvangen, neem dan contact op met Klantenservice van ThiemeMeulenhoff via vo@thiememeulenhoff of telefoon Pagina 1 van 5

2 Werkwijze koppeling LAS TM Profielhuis educatieve applicatie Got it?! Stap 1. Inloggen Ga naar en log hier in door rechtsboven op aanmelden te klikken. Vul gebruikersnaam en wachtwoord in die u via heeft ontvangen. Na inloggen verschijnt het volgende scherm. Hierin vindt u uw gegevens. Als deze onjuist zijn, neem dan contact op met onze Klantenservice. Als Schoolbeheerder heeft u de volgende opties en rechten: School Groepen Leerlingen Docenten LAS-koppeling Schoolbeheerder Inzien Inzien/zoeken Inzien/zoeken Inzien/zoeken Kiezen en autoriseren Pagina 2 van 5

3 Stap 2. Instellen LAS koppeling Om uw LAS te koppelen met het TM Profielhuis dient u éénmalig de instellingen hiervoor te configureren. Ga hiervoor naar de tab LAS-koppeling: In dit scherm staan de volgende instellingen: Schoolidentificatie Onderwijssector Leerlingvolgsysteem Synchronisatiekeuze Alternatief LAS-endpoint Autorisatiesleutel van LAS Kenmerk zoals deze vanuit het LAS wordt meegegeven (= optioneel) Keuze uit PO, SO, VO, MBO, anders. Zie uw LAS voor de juiste keuze Kies hier de LAS waarmee uw werkt Webservice of Handmatig Optioneel veld. Of dit nodig is kan uw LAS-leverancier zeggen. De code die u binnen het LAS heeft aangemaakt bij het opzetten van de koppeling vanuit die kant. Bevestig uw invoer met Opslaan Om de Synchronisatie te starten, klikt u onderaan op de knop Importeren. Heeft u gekozen voor een handmatige upload, dan verschijnt het volgende scherm na Opslaan LET OP! Het importbestand moet een XML-bestand zijn waarvan de opbouw overeenkomt met de ECK2 versie Raadpleeg uw LAS-leverancier over hoe u dit bestand met behulp van export kunt opbouwen. Pagina 3 van 5

4 Stap 3. Controleren gegevens Na de import kunt u op de verschillende tabbladen de gegevens van de Groepen, Leerlingen en Docenten controleren. Er zijn zoekvelden en globale voorselectie mogelijkheden. Sorteren op een resultaat is mogelijk bij de onderlijnde items. Stap 4. Uitloggen Het afmelden (uitloggen) doet door rechtsboven op de link (afmelden) te klikken. Pagina 4 van 5

5 Welke vragen kunt u als beheerder verwachten? Op de website van Got it?!, staan inloginstructies voor de docent en de leerling. Zie Indien zij inlogproblemen ondervinden, zullen ze bij u aankloppen. Bij het inloggen in Got it?! zullen de inloggegevens gecontroleerd worden met de gegevens in het TM Profielhuis. Indien er geen éénduidige match is, volgt er een afwijzing en een melding om contact op te nemen met de docent en/of beheerder. Als beheerder dient u dan: 1. Te controleren of de leerling of docent in het TM Profielhuis aanwezig is. Indien deze ontbreekt dient u deze in uw LAS toe te voegen en opnieuw te synchroniseren. Indien u de handmatige manier toepast, dient u ook een export en import te doen van uw LAS gegevens. 2. Te controleren of de voornaam en achternaam van de docent of leerling overeenkomen met de voor- en achternaam van hun inlogaccount. U kunt de gegevens van de docent of leerling zoals vermeld in het TM-Profielhuis aan de docent of leerling geven. Zij kunnen dan via hun voor- en/of achternaam aanpassen aan de gegevens in het LAS en TM Profielhuis. Daarna moeten zij opnieuw inloggen en zou er een succesvolle match moeten plaatsvinden. Indien dat niet het geval is kunt u contact opnemen met de Klantenservice van ThiemeMeulenhoff. Pagina 5 van 5