Handleiding - Nieuwe virtuele werkomgeving (medewerkers)

Transcriptie

1 Handleiding - Nieuwe virtuele werkomgeving (medewerkers)

2 Onderwerp : Nieuwe virtuele werkomgeving (medewerkers) Datum : Januari 2014 Versie : 1.0 Auteur(s) Organisatie : Team Functioneel Applicatiebeheer : IT-Workz Dit werk is auteursrechtelijk beschermd. Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd, opgeslagen in een geautomatiseerd gegevensbestand, of openbaar gemaakt, in enige vorm of op enige wijze, hetzij elektronisch, mechanisch, door fotokopieën, opnamen of op enige andere manier, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van IT-Workz.

3 Inhoudsopgave 1 Aan de slag Doel nieuwe werkomgeving Inloggegevens 4 2 Virtuele werkomgeving Inloggen Help-functie Starten werkplek Navigatie Microsoft Office(Word, Excel enz) of andere applicaties in uw tegelscherm Opslaan documenten op netwerkschijven Afmelden 10 3 Afronding Contactinformatie 11

4 1 Aan de slag 1.1 Doel nieuwe werkomgeving Medewerkers binnen een instituut van het Nordwin College ontvangen een gebruikersnaam en wachtwoord om te kunnen inloggen op het netwerk. Er is naast de normale lokale werkplek ook gekozen voor een nieuwe virtuele werkomgeving, omdat deze plaats onafhankelijk is. 1.2 Inloggegevens Om in te kunnen loggen moet u gebruik maken van uw nieuwe gebruikersnaam en het bijbehorende wachtwoord. Deze is door uw administratie afgegeven. Nu logt u in met de gebruikersnaam 12vixxxx. De x-en zijn de roostercode. De nieuwe gebruikersnaam wordt als volgt; NWxxxx@nordwincollege.nl Ook hierbij zijn de x-en de bekende rooster code. Let op: De gebruikersnaam is niet hoofdlettergevoelig, maar het wachtwoord wel.

5 2 Virtuele werkomgeving 2.1 Inloggen Ga naar uw internetbrowser Ga naar de volgende webpagina: werkplek.nordwincollege.nl Vul hier uw nieuwe gebruikersnaam in en uw wachtwoord Klik op de knop Aanmelden Het volgende scherm verschijnt; 2.2 Help-functie Er is een Help-functie in de virtuele omgeving. U vindt hier informatie terug zoals hulp per browser of besturingssysteem, veel gestelde vragen etc. u dient hiervoor te klikken op de volgende tegel;

6 2.3 Starten werkplek U kunt nu de werkplek met applicaties starten. Klik hiervoor op de volgende tegel; De volgende melding kan worden getoond: Vink Niet meer vragen voor externe verbindingen van deze uitgever aan en klik op de knop Verbinden Let op: Wanneer u vanuit thuis gebruik maakt van de virtuele werkomgeving kunnen de volgende meldingen worden getoond in plaats van bovenstaande melding;

7 Vink Mij niet meer vragen voor verbindingen met deze computer aan en klik op de knop Verbinden De volgende melding kan dan worden getoond; De werkplek wordt opgestart binnen de virtuele werkomgeving Navigatie In de werkplek ziet u verschillende tegeltjes die ieder staan voor een applicatie, bijvoorbeeld Internet Explorer, Word 2013, Outlook2013 etc. (Bovenstaand scherm kan afwijken van wat u ziet) De applicaties kunnen ook gecategoriseerd weergegeven worden. Klik met uw rechtermuisknop in het scherm en klik hierna rechts onderin uw scherm op Alle apps.

8 De applicaties worden dan per groep en op alfabetische volgorde weergegeven; Mocht u weer terug willen naar het startscherm, dan dient u op uw toetsenbord te klikken op de knop met het Windows teken. Zie onderstaande afbeelding; Binnen het startscherm kunt u eenvoudig wat opzoeken door gebruik te maken van de zoekfunctie. Ga op een willekeurige plek binnen het startscherm staan en typ het woord waarop u wilt zoeken. Onderstaand scherm zal dan verschijnen; Wanneer u bij resultaten op een applicatie klikt, zal deze worden geopend en kunt u ermee gaan werken. Als u de applicatie afsluit, komt u niet terug in het tegelscherm, maar in een (leeg) bureaublad. Via het Windows-teken op uw toetsenbord komt u weer in het startscherm.

9 2.3.2 Microsoft Office(Word, Excel enz) of andere applicaties in uw tegelscherm Standaard zijn er geen applicaties in het tegelscherm te zien, maar deze zijn gemakkelijk te vinden en aan uw tegelscherm toe te voegen: Zorg dat het u het tegelscherm ziet (hoe u hier terug komt kunt u vinden in hoofdstuk 2.3.1: navigatie) Begin met typen van de applicatie die u zoekt, bijvoorbeeld het programma Outlook. Windows zal vanzelf gaan zoeken binnen de geïnstalleerde applicaties en het programma vinden. Klik met de rechtermuisknop op de gewenste applicatie, in dit voorbeeld Outlook 2013 Onderstaande opties verschijnen, klik op Vastmaken aan Start Het programma is nu als tegel beschikbaar in het tegelscherm Bovenstaande kunt u herhalen bij elk programma dat u standaard op uw tegelscherm wilt. Bijvoorbeeld, Excel, Powerpoint enz. N.B. druk ook nu weer de knop op uw toetsen bord met het Windows teken om terug te keren naar het tegelscherm. (zie hoofdstuk 2.3.1: Navigatie voor meer informatie) Opslaan documenten op netwerkschijven Binnen uw werkplek heeft u de mogelijkheid om documenten op te slaan. Dit kan op de H:schijf (uw eigen schijf) en de I:schijf. De I:schijf is een groepsschijf waar documenten opgeslagen kunnen worden waar uw collega s ook bij kunnen. Welke medewerkers in welke map kunnen wordt geregeld met de taken binnen EduArte. U vindt deze netwerkschijven door op opslaan als te klikken binnen een applicatie, bijvoorbeeld Word Binnen de MS Office applicaties zult u de homedirectory (H:schijf) kunnen bereiken door op uw gebruikersnaam te klikken, voor de groepsmappen moet u Bladeren selecteren en naar de I:schijf gaan.

10 De betreffende netwerkschijf is ook te benaderen via de tegel Verkenner. 2.4 Afmelden Als u wilt uitloggen uit het tegelscherm of de virtuele werkomgeving dient u rechts bovenin het scherm te klikken op uw naam en te kiezen voor Afmelden.

11 3 Afronding 3.1 Contactinformatie Indien u nog vragen of opmerkingen heeft met betrekking op de werkomgeving, dan kunt u altijd contact opnemen met uw lokale facilitair ICT medewerker. Hij/Zij zal zo nodig de servicedesk van IT- Workz inschakelen.