Gebruikershandleiding DigiCloud Portaal

Transcriptie

1 Gebruikershandleiding DigiCloud Portaal Datum Ziedewij 3b Postbus AL Barendrecht T E info@digisource.nl ABN AMRO Bank IBAN NL69ABNA BIC ABNANL2A K.v.K. Rotterdam

2 Inhoudsopgave 1 Voorwoord Inloggen Wachtwoord wijzigen Basis zaken Documenten Toevoegen van apps Verwijderen van apps Toevoegen van een gedeelde mailbox Verwijderen van gedeelde Mailbox Pagina 2 van 13

3 1 VOORWOORD Gebruikershandleiding DigiCloud Portaal In dit document wordt de werking uitgelegd van het DigiCloud Portaal. Indien u naar aanleiding van deze handleiding nog vragen heeft over de werking of bij problemen heeft met het DigiCloud Portaal, dan kunt u contact opnemen met de onze medewerkers van Remote Beheer. Zij zijn te bereiken via of per via beheer@digisource.nl. Let op: Bij het aanpassen en uitbreiden van de DigiCloud, is het mogelijk dat er extra (betaalde) diensten worden geïnstalleerd (zie raamovereenkomst). De betaalde extra diensten worden automatisch met de volgende factuur bij u in rekening gebracht. 2 INLOGGEN Om toegang te krijgen tot het DigiCloud Portaal dient u in te loggen met de gegevens welke u los van dit document heeft gekregen. Zodra u de pagina oproept welke voor uw bedrijf is aangemaakt, komt u op de volgende pagina terecht: Vul in dit scherm uw adres en uw wachtwoord in en kies vervolgens voor Inloggen. U komt nu op uw startpagina terecht, vanaf deze startpagina kunt u naar de verschillende Apps toe. Klik hier voor Single Sign-on Wanneer dit voor u is ingesteld, hoeft u alleen in te loggen met uw adres. Pagina 3 van 13

4 3 WACHTWOORD WIJZIGEN Gebruikershandleiding DigiCloud Portaal Indien u uw wachtwoord wilt wijzigen, klikt u op het poppetje rechts boven in. Vervolgens komt er aan de rechterkant een kolom bij, u kiest hier voor Instellingen. Pagina 4 van 13

5 Kies vervolgens aan de linkerkant voor Wachtwoord veranderen. Op deze pagina kunt u uw wachtwoord wijzigen. Typ eerst uw oude wachtwoord en vervolgens twee keer uw nieuwe wachtwoord. Als laatste dient u op Klaar te klikken in de menubalk. Pagina 5 van 13

6 4 BASIS ZAKEN Om goed te kunnen werken met het DigiCloud Portaal is het belangrijk dat u kennis neemt van een aantal basis zaken. Uw startpagina is opgedeeld uit een aantal type Apps: Mijn Apps De applicaties in My Apps zijn de standaard programma s van DigiCloud. Hier vindt u uw , Documents, Calender en Contacts. Online Office Apps Hier vindt u uw Office producten van Microsoft, welke u heeft afgenomen, zoals Word, Excel, PowerPoint en OneNote. Web Apps Deze Apps zijn naar eigen wens in te richten met: Single Sign-on Apps: met de Single Sign-on Apps in de startpagina kunt u eenvoudig naar uw softwarepakketten of websites met een inlog - mits deze beschikbaar zijn voor de DigiCloud -, u hoeft niet meer in te loggen, simpelweg één muisklik en u kunt er mee aan de slag. Shortcut Apps: met de Shortcut Apps in de startpagina heeft u eenvoudig toegang tot uw eigen software in de cloud, u logt vervolgens in zoals u dat gewend bent. Business Apps De applicaties in Business Apps zijn de extra programma s van DigiCloud op basis van maatwerk. Zo kunt u hier bijvoorbeeld uw kilometerregistratie of activiteiten in bijhouden. Uitleg knoppen Daarnaast hebben de volgende knoppen een belangrijke functie binnen het DigiCloud Portaal : In de linker bovenhoek vind u de knop. Dit is de Home-knop (terugkeren naar het hoofdscherm); Nieuwe Apps kunnen toegevoegd worden aan de werkplek, gebruik hiervoor de Voeg nieuwe Apps toe knop. Via de Wijzig je werkplek knop is het mogelijk aanpassingen te maken, zoals de titels van Apps en de gekozen iconen; In de rechter bovenhoek heeft u de beschikking over een aantal opties. De knop staat voor uw persoonlijke account instellingen: hier kunt u de taal instellen, profielgegevens aanpassen, wachtwoord veranderen, de support pagina openen, service instellingen aanpassen en uitloggen uit het DigiCloud Portaal.; Onder de knop vindt u de thema s waarin uw meest recente activiteiten zijn gepleegd; De laatste mogelijkheid die wordt gegeven in de rechter bovenhoek betreft de knop. Hiermee kunt u een nieuw item aanmaken binnen de Online Office Apps (Word, Excel, PowerPoint en OneNote). Pagina 6 van 13

7 5 DOCUMENTEN Via het icoon Documents komt u in het documenten overzicht Mappen & Bestanden. De documenten zijn opgedeeld in twee verschillende types. Mijn Documenten, dit is uw persoonlijke schijf en alleen zichtbaar voor u; Bedrijfsdata (Teamsite), dit is de gedeelde schijf. Uw overzicht verschilt van het voorbeeld, afhankelijk van de inrichting kunnen er één of meerdere kopjes onder de Bedrijfsdata staan. Met deze App kunt u uw documenten inzien, en eventueel deze wijzigen, delen of nieuwe documenten aanmaken. Pagina 7 van 13

8 6 TOEVOEGEN VAN APPS Het is mogelijk om extra Apps toe te voegen aan uw startpagina. Ga hiervoor naar Voeg nieuwe Apps toe U komt nu in het overzicht van alle beschikbare Apps, in dit voorbeeld gaan wij kiezen voor Shortcut. U kunt in plaats van deze App ook een andere App kiezen, de vervolgstappen kunnen dan anders zijn. Pagina 8 van 13

9 U zult zien dat als u de App aanklikt er een vinkje bij komt te staan. U dient vervolgens deze toe te voegen aan uw werkplek (startpagina). Klik hiervoor op de knop Toevoegen aan werkplek. Vervolgens wordt er een App gemaakt op uw startpagina. Deze heet nu Shortcut en kan gewijzigd worden met uw gegevens door middel van een paar handelingen. Sleep de App naar de juiste App groep of wijzig de automatisch aangemaakte groep in uw eigen groep. Dit kunt u doen door op de regel Nieuwe Apps te klikken. En vervolgens typt u hier de naam van uw groep in. Pagina 9 van 13

10 Vervolgens klikt u de App met uw rechtermuisknop aan en kiest u voor App bewerken Vul hier de gevraagde gegevens in en kies een herkenbaar icoon, dit kan door op Bewerk icoon te klikken. Als laatste dient u op Klaar te klikken in de menubalk. U keert nu terug naar uw startpagina. Pagina 10 van 13

11 7 VERWIJDEREN VAN APPS Indien er een App verwijderd dient te worden, kunt u dit met de volgende handelingen doen: Klik met de rechtermuisknop op een App; Kies in de menubalk voor Verwijder uit werkplek. 8 TOEVOEGEN VAN EEN GEDEELDE MAILBOX Indien u een gedeelde mailbox wilt toevoegen, dient u eerst naar Instellingen te gaan. Dit kunt u doen door naar het poppetje rechts bovenin te gaan en vervolgens op Instellingen te klikken. Vervolgens kiest u voor aan de linkerkant en klikt u op de knop Zoek gedeelde mailboxen. Pagina 11 van 13

12 Vervolgens ziet u nu de gedeelde mailboxen waar u toegang tot heeft. Vink hierbij de instellingen aan die u wilt gebruiken voor de betreffende mailbox. In dit voorbeeld kies ik voor RD@Digisource.nl, waarbij de mailbox geactiveerd moet worden en beschikbaar moet worden om uit te versturen. Als laatste dient u links boven in op Klaar te klikken. Als u nu naar gaat, ziet u dat er een extra kopje is aangemaakt van de mailbox die net is toegevoegd. Pagina 12 van 13

13 9 VERWIJDEREN VAN GEDEELDE MAILBOX Indien u uw bestaande gedeelde mailbox wilt verwijderen, dient u eerst naar Instellingen te gaan. Dit kunt u doen door naar het poppetje rechts bovenin te gaan en vervolgens op Instellingen te klikken. Vervolgens kiest u voor de linkerkant voor . Als laatste stap dient u de twee vinkjes bij de gedeelde mailbox uit te zetten. De gedeelde mailbox is nu los gekoppeld. Pagina 13 van 13