Documenten overdragen naar de nieuwe account

Transcriptie

1 Documenten overdragen naar de nieuwe account (we raden aan om google Chrome te gebruiken bij deze instructies) STAP 1: Via de oude account (over te dragen documenten) 1. Surf naar 2. Klik rechts boven op Inloggen 3. Log in met je oude account (de account waarvan je de documenten wil overdragen naar de nieuwe account) Bijv.: 4. Klik op de -knop en kies Drive. -1-

2 5. Selecteer de documenten die je wenst over te dragen door ze aan te vinken. (Je kan ook alle documenten selecteren.) LET OP: Selecteer enkel documenten waarvan jij de eigenaar bent. 6. Klik bovenaan op Meer en dan op Delen. 7. Typ je nieuwe account in en zorg ervoor dat daarnaast Mag bewerken geselecteerd is. -2-

3 8. Klik nu op Verzenden 9. In de dialoog U deelt items met voornaam.naam@sgm-zevensprong.be die geen lid is van de Google Apps-organisatie waartoe de items behoren. Klik je op JA 10. Bovenaan op het scherm zal een melding verschijnen. 11. Log uit door bovenaan rechts op uw account te klikken en dan op de knop uitloggen STAP 2: Importeren van de documenten in de nieuwe account 1. Surf naar 2. Klik rechts boven op Inloggen -3-

4 3. Log in met je nieuwe Zevensprong account (de account waarin je de documenten wil plaatsen. Bijv.: 4. Klik op de -knop en kies Drive. 5. Klik nu aan de linker kant in Drive op Gedeeld met mij. -4-

5 6. Vink nu de bestanden aan die je wenst over te dragen naar je nieuwe account en sleep deze naar Mijn Schijf (je kan de bestanden aan de eigenaar / tijdstempel herkennen) 7. Klik nu op Mijn schijf om naar deze map te gaan. De gedeelde bestanden zijn nu vet gedrukt, zo kan je ze makkelijk vinden. 8. Vink nu alle gedeelde documenten aan waarvan je eigenaar wil worden. LET OP: JE MAG NU GEEN MAPPEN AANVINKEN, ENKEL BESTANDEN! -5-

6 9. Klik nu met de rechtermuisknop op één van de gedeelde / geselecteerde bestanden en selecteer in het pop-up menu Een kopie maken. 10. Er is nu een kopie gemaakt van elk geselecteerde bestand waarvan jij met de nieuwe zevensprong account eigenaar van bent geworden. 11. Om de bestanden in mappen te kopiëren, moet je eerst in deze map navigeren en daar opnieuw de punt 8 en 9 uitvoeren. -6-

7 STAP 3 1. Surf naar 2. Klik rechts boven op Inloggen 1. Log in met je oude account (de account waarvan je de documenten hebt overdragen naar de nieuwe account) Bijv.: beheerder@maildekievit.net Klik op de -knop en kies Drive. -7-

8 5. Selecteer de documenten die je hebt overgedragen (Waarvan je een nu reeds kopie hebt in de nieuwe zevensprongaccount) 6. Klik met de rechtermuisknop op een bestand en dan op Delen. 7. In de volgende dialoog klik je onderaan rechts op Geavanceerd -8-

9 8. Klik nu op rechts van de personen met wie het document werd gedeeld. (Je stopt nu met delen van dit document uit deze account) 9. Klik op de knop Wijzigingen opslaan -9-

10 10. Klik op de knop Wijzigingen opslaan 11. De documenten verdwijnen nu uit je nieuwe account, maar de kopie zal blijven bestaan in de nieuwe account. Nota: Indien je zeker bent, kan je nu de gedeelde documenten in de oude account ook gewoon wissen. Maar ga dan eerst na of je een kopie van alle bestanden als eigenaar in je nieuwe account hebt. Wees dus voorzichtig hiermee In de nieuwe account staan nu alle documenten als een kopie. Je kan de benamingen naar wens aanpassen. -10-