Handleiding gebruik Toolbox 55

Transcriptie

1 1

2 Voor u ligt de handleiding gebruik Toolbox 55 voor scholen. Deze handleiding leidt u stapsgewijs door het toolbox systeem en maakt het mogelijk om aanvragen voor gastlessen (beroepsvoorlichting en/of gastles) te plaatsen. Achtereenvolgens gaan we de volgende stappen doorlopen: - Account aanmaken/wachtwoord wijzigen* - Profiel invullen - Aanvragen gastles - Match status bekijken - Helpdesk raadplegen 1) Let op! *) Als u nog geen (geregistreerd) decaan/docent bent, dient u zich eerst te registreren (pagina 3). *) Als u al een account heeft binnen zorgxperience, dan hoeft u GEEN nieuw account te registreren binnen de ambassadeurspool (!) Ga dan direct door naar pagina 6. 2

3 Account aanmaken Handleiding gebruik Toolbox 55 U gaat zich nu voor het eerst registreren in het Toolbox systeem. U gaat als volgt te werk. Stap 1: Ga naar Kies in het scherm voor de optie Ik ben decaan/docent. Zie hieronder: 3

4 Stap 2: Klik op start registreren zoals hieronder is afgebeeld. < Ga verder naar de volgende pagina > 4

5 Stap 3: Voer bij Registreren uw adres en Gewenste wachtwoord in (vergeet niet het wachtwoord nog een keer in te voeren bij Herhaal wachtwoord). Klik daarna op Registreren. Na registratie komt u in de schoolomgeving, op uw eigen pagina. Stap 3: U bent nu ingelogd als school en kunt bij Mijn gegevens & instellingen uw persoonsgegevens wijzigen. U kunt nu verder lezen bij stap 2 Profiel invullen. 5

6 1) Wachtwoord wijzigen Handleiding gebruik Toolbox 55 Stap 1: Surf naar en klik op direct inloggen. Zie hieronder. Stap 2: Voer uw adres in en klik op Wachtwoord vergeten? 6

7 Stap 2: U ontvangt binnen enkele minuten een waarin gevraagd wordt uw wachtwoord te wijzigen. Stap 3: Klik vervolgens op wachtwoord opnieuw instellen. Stap 4: Wijzig uw wachtwoord in het scherm. Het nieuwe wachtwoord dient te voldoen aan de genoemde eisen en niet gelijkend te zijn aan uw oude wachtwoord. Stap 5: U bent nu ingelogd als school en kunt bij Mijn account uw persoonsgegevens wijzigen. 2) Profiel invullen Gefeliciteerd! U bent geregistreerd als docent/decaan. Uw account is aangemaakt, dus nu kunt u uw profiel invullen. - Ga naar Mijn account en dan naar Mijn gegevens & instellingen - Vul al uw gegevens zo compleet mogelijk in - Klik op opslaan 7

8 3) Aanvragen gastles Zodra uw profiel is ingevuld kunt u via Aanvraag voorlichting een aanvraag plaatsen voor een gastles, waarin u o.a. de aanvraag, postcode en wensen doorgeeft voor de invulling van de gastles. - Ga naar Aanvraag voorlichting. Hier voert u al uw gegevens en voorkeuren zo compleet mogelijk in. - Klik op opslaan. 8

9 4) Match status bekijken Wilt u op de hoogte blijven van de status van uw aanvraag voor een gastles. Gaat u dan naar Mijn aanvraag beheren. Een nieuw pop-up scherm verschijnt, waarin u alle aanvragen die door uw school gemaakt zijn kunt bekijken. Door te klikken op de aanvraag naar keuze, komt u in onderstaand beheerder scherm terecht. Hier kunt u bekijken of uw aanvraag goed of afgekeurd is door ZaZ. 9

10 Om te bekijken of uw aanvraag goedgekeurd of afgekeurd is door ZaZ klikt u op het icoontje, rechts naast reacties. Een nieuw scherm verschijnt, waarin u bij Status een geel of groen blokje ziet staan. Heeft ZaZ uw aanvraag goedgekeurd dan is deze groen van kleur. Is de aanvraag afgekeurd dan is het vakje geel. 10

11 5) Helpdesk raadplegen Hebt u vragen, opmerkingen of ideeën ter verbetering? Dan kunt u gebruik maken van de helpdesk. - Ga terug naar de beginpagina door op Home te klikken. - Vervolgens klikt u rechtsonder op Helpdesk U krijgt onderstaand scherm te zien. 11

12 Vervolgens kijkt u of uw vraag of opmerking er al tussen staat. Is dit niet het geval? Doe dan het volgende: - Klik op . U krijgt het volgende scherm te zien: - Voer uw naam en in. - Kies bij Onderwerp uit de aangegeven onderwerpen voor het onderwerp waar u een vraag over heeft. - Vul vervolgens bij Vraag in het kort uw vraag in - Sluit af door op Versturen te klikken 12