Handleiding online inschrijvingsprogramma Tervuren

Transcriptie

1 Handleiding online inschrijvingsprogramma Tervuren Inhoud 1. Registreren Aanmelden en gezinsleden toevoegen Inschrijven voor activiteiten

2 1. Registreren Stap 1: Ga naar en klik op Registreren 2

3 Stap 2: Klik op Klik hier om je familie te registreren. Vergeet zeker niet je eigen rijksregisternummer maar dat ook van eventuele partner en kinderen bij de hand te houden. 3

4 Stap 3: Vul alle gevraagde gegevens in. De gevraagde gegevens waar een sterretje * bij staan zijn verplicht in te vullen. Klik vervolgens op Volgende. 4

5 Stap 4: Vul je logingegevens in en klik op Volgende. 5

6 Stap 5: Controleer je gegevens. Klik hierna op Volgende. Stap 6: Je krijgtt bovenaan de pagina onderstaande bevestiging. 6

7 Stap 7: Ga naar je persoonlijke mailbox, open de mail van Vrijetijd en klik op de link om de registratie te voltooien. Let op!: Indien je niet onmiddellijk een ontvangt, kijk dan ook eens in je spam. Het is mogelijk dat de mail hier in zit. 7

8 2. Aanmelden en gezinsleden toevoegen Stap 1: Je account is nu succesvol geverifieerd. Voer je gebruikersnaam en wachtwoord in en klik vervolgens op Aanmelden. 8

9 Stap 2: Je komt op de Home-pagina. Als je jezelf, je partner of je kinderen voor een activiteit wil inschrijven, moet je gezinsleden toevoegen. Hiervoor ga je naar Mijn Profiel. Vergeet zeker jezelf niet als gezinslid toe te voegen! Zo niet, kan je jezelf niet inschrijven voor de activiteiten! 9

10 Stap 3: Klik op Gezinsleden 10

11 Stap 4: Klik op Gezinslid toevoegen. Vergeet zeker jezelf niet toe te voegen!!! 11

12 Stap 5: Vul het rijksregisternummer van jezelf, je kind of partner in en klik op Volgende. 12

13 Stap 6: Vul alle gegevens van het gezinslid in en klik vervolgens op Opslaan. 13

14 Stap 7: Je krijgt onderstaande meldingen bovenaan het scherm. 14

15 Stap 8: Voor kinderen jonger dan 16 jaar is het verplicht de medische fiche in te vullen. Indien je dit niet doet, kan je je kinderen niet inschrijven! Hiervoor vul je op het huidige scherm alle nodige informatie in en klik je op Opslaan en goedkeuren. Stap 9: Ter bevestiging wordt gevraagd of je zeker bent om de medische gegevens goed te keuren. Klik hier op Ja. Stap 10: Vul op dezelfde wijze eventuele vaccinaties, aandoeningen en artsen in. Stap 11: Indien je nog gezinsleden wilt toevoegen, herhaal je stappen 2 tot 10 tot alle gezinsleden zijn toegevoegd. 15

16 3. Inschrijven voor activiteiten Als alle gezinsleden zijn toegevoegd, kan je starten met jezelf of andere gezinsleden in te schrijven. Stap 1: Klik op Inschrijven. 16

17 Stap 2: Kies het gewenste gezinslid dat je wil inschrijven en klik op Volgende. 17

18 Stap 3: Vink de activiteit(en) waarvoor je jezelf of je kind/partner wil inschrijven aan en klik op Volgende. 18

19 Stap 4: Je krijgt een overzicht van de inschrijving(en). Indien je graag nog andere gezinsleden voor activiteiten wil inschrijven, klik je op Bijkomende inschrijvingen toevoegen en herhaal je stappen 1 tot 3. Zoniet klik je op Volgende. 19

20 Stap 5: Per ingeschreven dag van Katapult moet een akkoord worden gegeven voor algemene voorwaarden en aangegeven worden of je kind een drankje wenst. 20

21 Stap 6: Klik op Toevoegen om het drankje aan je winkelmand toe te voegen. 21

22 Stap 7: Het drankje is aan je winkelmand toegevoegd. Klik op Volgende om naar de volgende ingeschreven activiteit te gaan. 22

23 Stap 8: Indien je voor meerdere dagen Katapult hebt ingeschreven, lijkt het alsof je op hetzelfde scherm komt als bij stap 5. Dit is GEEN FOUT!!! Per dag dat je voor Katapult hebt ingeschreven, moet je telkens opnieuw stappen 5, 6 en 7 doorlopen. Bovenaan staat telkens de dag van de activiteit waarvoor je je kind hebt ingeschreven. 23

24 Stap 9: Herhaal stappen 5, 6 en 7 tot je bij een andere activiteit komt. Wanneer je ingeschreven hebt voor een sportweek, kom je vervolgens op onderstaand scherm. Vul hier de gevraagde gegevens in en klik op Volgende. 24

25 Stap 10: Wanneer je voor meerdere sportweken hebt ingeschreven, kom je op hetzelfde scherm als stap 9. Dit is GEEN FOUT!!! Per sportweek waarvoor je hebt ingeschreven, moeten deze gegevens ingegeven worden. Klik hierna op Volgende 25

26 Stap 11: Wanneer alle activiteiten bevestigd zijn, kom je op onderstaand scherm. Klik hier op Toevoegen aan mandje 26

27 Stap 12: Je komt op een overzicht van de bestelling. Klik op Bestelling afronden. 27

28 Stap 13: Je komt op de pagina om te betalen. Kies de gewenste manier om te betalen en voer de online betaling uit. Pas na betaling is de inschrijving definitief! Bij laattijdige betalingen worden de inschrijvingen geannuleerd. Indien je problemen ondervindt om online te betalen, gelieve dan contact op te nemen met vrije tijd op of