HANDLEIDING I-SCHOOL VOOR OUDERS

Transcriptie

1 Buitenschoolse kinderopvang t Klim-Op-Ke HANDLEIDING I-SCHOOL VOOR OUDERS Wat is i-school? i-school is het nieuwe online registratie- en reservatiesysteem van de Buitenschoolse Kinderopvang t Klim-Op-Ke. Hierin kan je onder andere: - zelf ALLE reservaties en annulaties uitvoeren voor opvang tijdens het schooljaar, schoolvrije dagen en schoolvakanties; - de facturen/rekeningen opvolgen; - je gezinsgegevens raadplegen en wijzigingen doorsturen (beperkt gezinsgegevens aanpassen voorzien voor de toekomst). i-school werkt volledig via het internet en kan overal gebruikt worden. Alles wat je nodig hebt is: - een computer (zowel Microsoft als Apple), laptop, smartphone, tablet - een goede internetverbinding (liefst WIFI of 3G) - je gebruikersnaam en paswoord Inhoudstafel 1. Snel aan de slag in 6 stappen 2. Handleiding 2.1 Inloggen 2.2 Het menu 2.3 Opvang reserveren 2.4 Opvang annuleren 2.5 Reservaties controleren 2.6 Rekeningen raadplegen 2.7 Mijn gegevens beheren 2.8 Paswoord wijzigen 2.9 Afmelden uit i-school

2 1. SNEL AAN DE SLAG Doorloop onderstaande stappen. Ga nadien naar punt 2 handleiding of volg de instructies die je in i- School vindt aan de rechterkant van elk scherm. Stap 1. Alleen voor kinderen die ingeschreven zijn bij t Klim-Op-Ke o Je deed nog geen beroep op onze opvang? Schrijf je kind(eren) eerst in op de dienst kinderopvang. o Lees het reservatiereglement met de afspraken rond het reserveren en annuleren van opvangdagen. Stap 2. Logingegevens i-school: gebruikersnaam + paswoord Om effectief in i-school te kunnen, krijgt elk gezin een persoonlijke toegang. o Bij opstart van i-school krijgen bestaande klanten hun logingegevens per brief opgestuurd. Geen brief ontvangen op 30/01/2015, contacteer de dienst kinderopvang. o Nieuwe ouders ontvangen vlak na inschrijving een met hun gebruikersnaam en paswoord. Geen ontvangen? Contacteer de dienst kinderopvang. o Paswoord of gebruikersnaam vergeten? Contacteer de dienst kinderopvang. Stap 3. Inloggen Ga naar de website en meld je aan met je gebruikersnaam en paswoord. Stap 4. Wijzig je paswoord o Ga naar het tabblad wijzig je paswoord. Stap 5. Controleer je gegevens o Ga naar het tabblad mijn gegevens. o Klik op het vak correcties doorgeven. Vul correcties in. Klik op verzenden. Stap 6. Start met het reserveren van opvangdagen o Volg de instructies rechts op elk scherm of de handleiding 2

3 2. HANDLEIDING 2.1 INLOGGEN Hoe open ik de oudermodule? - Start de computer, laptop, smartphone of tablet op. Maak verbinding met internet (bijv. WIFI of 3G). Klik op het internetbrowser-icoon om de startpagina van internet te openen. - Ga naar de volgende link: (via de balk boven aan de pagina). - Je komt op het volgend scherm: - Vul je gebruikersnaam + paswoord in. - Klik op Login. Je komt terecht op de homepagina (= het startscherm van i-school). 3

4 2.2 HET MENU a) Op het startscherm van i-school vind je een aantal TABBLADEN. Door te klikken op zo n tabblad kom je telkens in een nieuw scherm. beginscherm of reserveren of annuleren per opvangmoment via de maandkalender of globaal reserveren (per opvangmoment volgens een vast patroon) meervoudig reserveren (keuze opvangmomenten, verschillende kinderen tegelijk, keuze periode) overzicht van je reservaties raadplegen of overzicht van je rekeningen /betalingen raadplegen je gegevens raadplegen en wijzigingen doorgeven je paswoord wijzigen b) De betekenis van de gebruikte symbolen kan je steeds rechts op de schermen terugvinden. Wanneer je met de muis op een symbool gaat staan, komt er een wit venstertje met daarin een korte beschrijving van de functie van het symbool. 2.3 OPVANGDAGEN RESERVEREN Dit kan op verschillende manieren die hieronder worden toegelicht. a) TABBLAD KALENDER : reserveren per opvangmoment via de maandkalender b) TABBLAD KALENDER : globaal reserveren (per opvangmoment voor een langere periode volgens een vast patroon ) c) TABBLAD INSCHRIJVEN: meervoudig reserveren (keuze opvangmomenten, verschillende kinderen tegelijk, keuze periode) 4

5 a) Reserveren per opvangmoment via maandkalender - Selecteer het kind waarvoor en de maand waarop je wilt reserveren. - Klik in de maandkalender op het -symbool op de gewenste datum en het gewenste opvangmoment. - Je komt in volgend scherm: 5

6 - Vul indien gevraagd het begin- en/of eindtijdstip in en bevestig de inschrijving via het - symbool. OPGELET: opvanguren MOETEN enkel vermeld worden bij vroege opvang vóór 7u, schoolvrije dagen en vakantiedagen. b) Globaal reserveren (per opvangmoment volgens een vast patroon) - Ga naar het TABBLAD Kalender - Selecteer het kind en klik op het symbool - Je komt op een nieuw scherm globaal inschrijven 6

7 - Vul de gegevens in o Periode (inschrijven van. tot ) o Artikel (opvang inschrijvingen) o Opvangmoment (vroege opvang <7u, voorschoolse opvang, naschoolse opvang, woensdag) o Frequentie (dagelijks, wekelijks, tweewekelijks) o Vink dagen aan waarop reservatie betrekking heeft - Bevestig opnieuw met het -symbooltje en ga terug naar de kalender met het pijltje. c) meervoudig reserveren (keuze opvangmomenten, verschillende kinderen tegelijk, keuze periode) - Ga naar het tabblad INSCHRIJVINGEN in de menubalk. 7

8 - Vul bovenaan de gegevens in bij 1. zoekcriteria o Periode (inschrijven van. tot ) o Artikelgroep (opvang inschrijvingen) o Artikel (vroege opvang <7u, voorschoolse opvang, naschoolse opvang, woensdag, ) o Locatie (duidt aan op welke opvanglocatie je wil inschrijven) o Selecteer de dag(en) waarop je wil inschrijven o Klik op het symbool zoeken Je krijgt een overzicht van de door jou geselecteerde artikels (opvangmomenten) waarop je kan inschrijven. - Selecteer de kinderen waarvoor je wenst te reserveren bij punt 3. Selecteer kinderen - Vink de opvangmomenten aan die je wenst te reserveren - Bevestig de inschrijving met de dubbele pijltjes. - De inschrijvingen worden bevestigd. - Je kan indien nodig een nieuwe inschrijving doen. 2.4 OPVANG ANNULEREN Er zijn in i-school verschillende mogelijkheden om te annuleren die hieronder worden uitgewerkt: a) TABBLAD KALENDER : per opvangmoment annuleren via de maandkalender b) TABBLAD KALENDER : globaal annuleren (per opvangmoment per periode) c) TABBLAD OVERZICHT INSCHRIJVINGEN: annuleren vanuit het overzicht van de door jou gereserveerde opvangdagen 8

9 a) Annuleren per opvangmoment via de maandkalender - Ga naar de KALENDER - Klik op de gewenste datum en het gewenste opvangmoment op het symbool (aanpassen of uitschrijven). - Je komt op volgend scherm waarop je je reservatie kan verwijderen of aanpassen. - Bij aanpassen: wijzig eventueel tijdstip en/of opmerking en bevestig via de knop. b) globaal annuleren (per opvangmoment per periode) = Een kind per soort opvangmoment voor een bepaalde periode uitschrijven. Klink in het startvenster bij Kalender op het symbooltje. 9

10 - Opgelet! Selecteer de kinderen waarvoor u opvangmomenten wenst te annuleren - Vul periode/artikel/frequentie in - Bevestig opnieuw met het -symbooltje. - Ga terug naar de kalender met het pijltje. c) annuleren vanuit het overzicht van je gereserveerde opvangdagen - Ga naar het tabblad OVERZICHT INSCHRIJVINGEN - Toon lijst van inschrijvingen en klik op zoeken 10

11 - Klik op - Bevestig 2.4 RESERVATIES CONTROLEREN - Ga naar het TABBLAD KALENDER - Ter controle kunt u klikken op toon enkel uw inschrijvingen en deze zoeken met - Alle inschrijven voor de opgegeven periode worden getoond. - Je kan hier ook uitschrijven door in de rechterkolom op het symbool uitschrijven te klikken. 2.5 REKENINGEN Hier kan je een overzicht van je rekeningen terugvinden. Je kan hier ook de details van de rekeningen raadplegen en je betalingen opvolgen. - Ga naar het tabblad REKENINGEN - Vul bovenaan de gegevens in en klik op 2.6 MIJN GEGEVENS BEHEREN Hier kan je je dossier raadplegen (contactgegevens, belangrijke info m.b.t. je kind ). - Ga naar het tabblad MIJN GEGEVENS 11

12 - Kijk de gegevens na. - klik in het vak CORRECTIES DOORGEVEN en vul de wijzingen in. - Klik op verzenden. 2.7 PASWOORD WIJZIGEN Hier kan u uw paswoord aanpassen. Ga naar het tabblad PASWOORD WIJZIGEN. 2.8 AFMELDEN UIT I-SCHOOL Klik op het knopje naast uw naam om het programma correct af te sluiten. 12