Hoe een zaalreservatie online invoeren?

Transcriptie

1 Hoe een zaalreservatie online invoeren? Vooraleer u een nieuwe zaalreservatie aanmaakt raden we aan de beschikbaarheid van de zalen eerst te raadplegen. Voor hulp hierbij kan u de handleiding beschikbaarheid zalen raadplegen doorlopen, die eveneens op de website te vinden is. Meld u aan via uw account Klik op tabblad Mijn reservaties en vervolgens op subtabblad Zaalreservatie Klik rechts in het scherm op nieuw om een nieuwe zaalreservatie aan te maken 9 juni 2016 p. 1/5

2 Om een nieuwe reservatie aan te maken dient u 2 stappen te doorlopen: o Stap 1 is het invoeren van de gegevens van uw reservatie. o Stap 2 is het controleren en bevestigen van de door u aangemaakte reservatie. Stap 1 Vul elk invulveld in. Gebruik hiervoor telkens de dropdown. 9 juni 2016 p. 2/5

3 Het gaat hier over volgende gegevens: o Activiteit: Duid aan of het een activiteit in een CC of in de sporthal betreft Voor een activiteit in een CC kan u kiezen om drank af te nemen via ons (= met drank CC), of u hier zelf het nodige voorziet. Voor een activiteit in de sporthal kan u reeds de sportcategorie aanduiden. o Locatie: Duid de locatie aan waar u uw activiteit wil organiseren. Enkel de locatie waar de door u aangeduide activiteit kan/mag doorgaan zal in de dropdown te selecteren zijn. Vergeet de tribune niet te reserveren als u deze wenst te gebruiken in CC Nova of CC De Zwaan. o Genre: Binnen de CC s kan u een locatie gebruiken voor een halve dag (max. 5u) of voor een hele dag (meer dan 5u). Dit kan u aanduiden bij het genre. Ook moet u aangeven of uw activiteit open staat voor een ruim publiek of enkel toegankelijk is op uitnodiging. Binnen de sporthal kan u enkel als genre sport aanduiden. Mocht u hierop toch een uitzondering hebben, dan is het belangrijk dit te noteren in het invulveld opmerking. o Doelgroep: Selecteer of uw activiteit de doelgroep van -18-jarigen beoogt of niet. o Periodiek of regelmaat: Eénmalig: klik in de vakjes om de precieze datum aan te duiden Dagelijks: klik in de vakjes en geef de periode in waarbinnen u dagelijks gebruik wenst te maken van desbetreffende zaal Wekelijks: klik in de vakjes en geef de periode in waarbinnen u gebruik wenst te maken van desbetreffende zaal; duid de periodiciteit aan (wekelijks, om de 2/3 of 4 weken) duid eveneens aan welke dagen u in die periode de zaal wenst te gebruiken Maandelijks klik in de vakjes en geef de periode in waarbinnen u gebruik wenst te maken van desbetreffende zaal; duid de periodiciteit aan (maandelijks, elke 2/3/4/5 of 6 maanden) duid eveneens aan welke dagen u in die periode de zaal wenst te gebruiken: 1 e /2 e /3 e / maandag/dinsdag/woensdag/ van de maand 9 juni 2016 p. 3/5

4 o o Tijdstip: vanaf tot Opmerking: Dit veld biedt voor ons belangrijke info om de service zo goed mogelijk op te volgen. Hoe meer info u ons in dit opmerkingenveld invult, hoe beter. Stap 2 U kan de info van uw zonet aangemaakte reservatie nalezen in het groene balkje. Bij stap 2 kan u de reservatie bevestigen, wijzigen of verwijderen. Klik daarvoor eerst op de te bevestigen, te wijzigen of te verwijderen reservatie, zodat deze oranje kleurt en klik vervolgens op de van toepassing zijnde knop rechts in beeld. Opgelet: De prijs voor de huur van de locatie die u bij stap 2 ziet, kan mogelijks nog wijzigen. Pas na controle en goedkeuring door de afdeling vrije tijd wordt dit u definitief bevestigd per . 9 juni 2016 p. 4/5

5 Reservatiebevestiging U ontvangt zo spoedig mogelijk een reservatiebevestiging in de mailbox. Deze kan een goedkeuring of een weigering inhouden. Het overzicht van de goedgekeurde reservaties kunt u consulteren via tabblad Overzicht en subtabblad Overzicht reservaties. In dit overzicht vindt u enkel de goedgekeurde reservaties die wat de datum betreft nog niet voorbij zijn. Het overzicht van geweigerde reservaties vindt u onder het tabblad Mijn Reservaties en subtabblad Zaalreservatie onderaan. 9 juni 2016 p. 5/5