Handleiding Oudermodule i-school

Transcriptie

1 Handleiding Oudermodule i-school 1. Hoe log ik in? Open internet vanuit je internetbrowser (internet explorer, google chrome, safari, firefox, opera, ) Typ in de adresbalk: Je krijgt een inlogscherm waarin je je gebruikersnaam en paswoord ingeeft. Je leert verder in deze brochure hoe je je paswoord kan wijzigen. Hou er rekening mee dat dit hoofdlettergevoelig is. Dus kan je enkel inloggen als je je paswoord exact hebt ingegeven. 2. Het startscherm menubalk Wie is ingelogd? + uitlogknop Snelle knoppen Handleiding Onze gegevens Aan het vak handleiding zullen in de nabije toekomst deze handleiding, een (aangepast) huishoudelijk reglement, nieuwsbrieven, nieuwe mogelijkheden van i-school, enz. worden toegevoegd.

2 3. Veel voorkomende symbolen Vergrootglas: zoeken Klembord: inschrijven Prullenmand: uitschrijven Groen vinkje: ingeschreven Wit pijltje: annuleren Aanpassen of annuleren Klembord met uitroepteken: inschrijven op de reservelijst Klokje: ingeschreven op de reservelijst Witte driehoek met uitroepteken: Geldig afwezig Gele driehoek met uitroepteken: Ongeldig afwezig Aanpassing opslaan 4. kalender De kalender toont alle mogelijke artikels die wij aanbieden, en waarvoor je je kind(eren) kan in of uitschrijven. Je geraakt hier door op de snelle knop kalender te klikken. Handleiding zoekvenster kalender In het zoekvenster bepaal je wat je wilt zien in je kalender. Je kan kiezen voor het kind wiens kalender je wilt zien, bepaalde artikels (vb. opvang (inschrijvingen, of alles tonen ), de periode, de locatie. Wens je de maandkalender te zien of zie je graag op welke dagen je kind is ingeschreven? Om te bevestigen klik je op het vergrootglas.

3 Indien er in een artikel een klembordje (zie: symbolen) staat, kan je het artikel reserveren. Je komt dan in een bevestigingsscherm terecht. Een begin en eindtijdstip zijn verplicht in te vullen. Eventueel kan je ook een opmerking toevoegen. Je bevestigt de inschrijving door op het klembord te klikken, of je gaat terug door te klikken op het blauwe pijltje Bij het ingeschreven artikel staat nu een groen vinkje en een prullenmand met diskette. Druk je op die knop, dan kan je je inschrijving aanpassen of annuleren. Na een aanpassing klik je op de diskette, om te verwijderen klik je op de prullenmand. 5. inschrijven voor een bepaalde periode... Rechtsonderaan in het zoekvenster (in kalender) zie je opnieuw een klembord en een prullenmand staan. Klik je op het klembord dan kan je inschrijven voor een bepaalde periode, in een bepaalde frequentie (vb. dagelijks, elke do en vr, ). Je past eerst de periode aan, waarvoor je wilt inschrijven. Daarna kies je het artikel waarvoor je je kind wilt inschrijven (vb. voorschoolse opvang). Je kan slechts voor 1 artikel tegelijkertijd inschrijven. Daarna kies je de frequentie (dagelijks, wekelijks, tweewekelijks). Het ingeven van een begintijdstip of eindtijdstip is altijd verplicht. Klik op het klembord om te bevestigen. Er verschijnt een resultatenvenster. Om inschrijvingen voor een bepaalde periode te verwijderen klik je op de prullenmand naast het klembordje (in het zoekvenster) en ga je op dezelfde manier te werk. Ook hier verschijnt een resultatenvenster

4 6. inschrijven via de menubalk Klik op het tabblad inschrijven in de menubalk. Je krijgt nu 4 vensters te zien, namelijk een zoekvenster, een handleiding, een venster met artikels, en een venster waarin je je kind(eren) selecteert. Op deze manier kan je voor alle artikels en al je kinderen tegelijkertijd reserveren. In het zoekvenster bepaal je welke artikels je wilt zien. Je filtert per periode, de artikelgroep (indien je alles wilt zien, laat je dit staan op alles tonen ) en de locatie. In het venster uren specifiëren vul je alle begin en eindtijdstippen in. Bevestig door op het vergrootglas te klikken. Selecteer nu in het linkervenster de artikels waarvoor je je kind wilt inschrijven. Dit doe je door de aankruisvakjes aan te klikken. In het rechtervenster kies je op dezelfde manier voor welke kinderen je wilt inschrijven. Indien je op het aankruisvakje in de blauwe balk klikt, selecteer je automatisch alle opvangmomenten. Je schrijft in door op deze knop te klikken:

5 7. Overzicht inschrijvingen Je bekomt een overzicht van je inschrijvingen door te klikken op overzicht inschrijvingen in de menubalk. Dit is een gloednieuwe tool in de oudermodule. Hier kan je op een overzichtelijke manier zien, waar je je kinderen hebt voor ingeschreven. Opnieuw krijg je een zoekvenster en een resultatenvenster. In het zoekvenster filter je de gegevens die je wilt zien (periode, artikels, welke kinderen). Je maakt hier ook de keuze in welke vorm je dit overzicht wilt zien: Een lijst van inschrijvingen Een visueel overzicht inschrijvingen Je klikt op het vergrootglas om te bevestigen. Wanneer je kiest voor toon een lijst van inschrijvingen, krijg je ook de mogelijkheid om de lijst te downloaden. Helemaal onderaan de lijst klik je op het woord download. Je komt dan terecht in een excell-scherm. De opmaak voor deze lijst moet je nog wel zelf verzorgen. 8. rekeningen De afrekeningen worden voortaan per verstuurd (tenzij een papieren afdruk op aanvraag). De details van de afrekeningen zullen niet zo uitgebreid vermeld zijn als de facturen van Reinaert, maar je kan de details perfect nakijken in de oudermodule. Dit doe je door op de knop: rekening te drukken. In het zoekvenster duid je de periode in van de afrekeningen die je kunt bekijken.

6 9. Mijn gegevens De informatie die je hebt ingevuld op het inschrijvingsformulier tijdens het intakegesprek, komen (beperkt) terecht in dit venster. Mochten er gegevens wijzigen (vb. adres, adres, gsm-nummer), dan kan je ons dit laten weten op een eenvoudige manier: Aan de rechterkant van het scherm zie je namelijk een klein venster klik hier om eventuele correcties door te geven. Je klikt dan effectief op het woord hier, en i-school leidt je automatisch naar je e- mailsoftware. Hier staat een nieuwe klaar, waarin ons adres, een onderwerp en het begin van de al zijn voorgedrukt. Je hoeft enkel verder aan te vullen, en op verzenden te klikken. Wij passen dit dan aan. Kijk nadien altijd na, of we de gegevens correct hebben verbeterd. 10. Paswoord wijzigen Je krijgt van ons een gebruikersnaam en een paswoord: Als u voor de eerste keer een kind bij ons inschrijft. Als u een nieuwe verantwoordelijke wenst toe te voegen. De gebruikersnaam is een combinatie van 5 cijfers. Deze gebruikersnaam kan je niet wijzigen. Je paswoord is een willekeurige combinatie van cijfers en letters. Dit kan je wel veranderen in iets dat je beter kan onthouden. Dit doe je door in de menubalk op het menu paswoord wijzigen te klikken. Je krijgt volgend scherm te zien:

7 Vul hier je huidig paswoord en je nieuw paswoord in, bevestig je nieuwe paswoord en klik op paswoord wijzigen. OPGELET! Het paswoord is hoofdlettergevoelig. Dus begin je je nieuwe paswoord met een hoofdletter, dan moet je dit voortaan altijd doen. Een sterk paswoord is een paswoord met hoofdletters, kleine letters en cijfers in. Wanneer je je paswoord (of gebruikersnaam) vergeten bent, dan geef je ons een seintje. Wij resetten je gegevens en sturen deze opnieuw naar je op. 11. Wat als......je wilt inschrijven voor een vakantiedag? Kies voor voormiddag als je je kind voor uur ophaalt. Kies voor namiddag als je je kind na uur brengt. Kies voor hele dag als je je kind brengt voor uur, en ophaalt na uur.

8 12. Tips Zet een snelkoppeling naar op het bureaublad van je computer, zo zit je al in 1 klik in de inlogpagina. Op welke manier je dit kan doen, hangt af van welke internetbrowser (Windows 8, Windows Vista, Google chrome, ) je gebruikt. Ook op je tablet en/of smartphone kan je zo n snelkoppeling tussen je apps zetten. Dit is voor elk toestel anders, daarom kan ik niet de precieze uitleg geven. Gelukkig kan je dit gemakkelijk googelen. Je typt in snelkoppeling website en je type van smartphone of tablet (vb. iphone, Samsung Galaxy, Huawei, ) of het stuurprogramma dat je tablet of smartphone gebruikt (vb. ios, Android, Windows, ). Bij een echtscheiding is elke situatie uniek. In i-school zijn hiervoor meer mogelijkheden ingebouwd. Geef ons een seintje als je dit samen met ons wilt bekijken. 13. Hulp nodig? Zoals elk programma, moet je i-school leren kennen. Het kan zijn dat alles nog niet zo goed lukt in het begin, daarom zijn wij altijd bereid om ouders hierbij te helpen. Zijn er problemen, moeilijkere vragen, dan kan je dit vragen aan Isabel of Eve. Zij zoeken naar de beste oplossing.