Stappenplan Oudermodule I-School

Transcriptie

1 Stappenplan Oudermodule I-School Ga naar: Geef je persoonlijke gebruikersnaam en paswoord in. Klik nadien op de knop Login. U komt op de beginpagina. Vanboven of links kan je via twee knoppen inschrijven: De knop Kalender : dit is handig voor het inschrijven voor een aantal losse voor of namiddagen (zie punt 1) De knop Inschrijven : met deze knop kan je makkelijk inschrijven voor een bepaalde periode volgens een vast patroon (bv. elke week op maandag, zie punt 2a) of voor een bepaalde periode een aantal willekeurige momenten (zie punt 2b) 1

2 De knop Uitschrijven (kan je enkel links op de pagina kiezen) om voor een bepaalde periode volgens een vast patroon of volgens het overzicht van de inschrijvingen (zie punt 3). Volgende symbolen worden in het programma gebruikt: De zoekknop: De inschrijfknop: De knop om inschrijvingen aan te passen of te verwijderen: De opslaan-knop: U vindt ook steeds rechts op uw pagina een korte handleiding van wat er op de pagina staat en wat de opties zijn op deze pagina. LET OP: Voor schoolvrije dagen en vakantiedagen werken wij met een voormiddag en een namiddag. Wanneer uw kind een hele dag moet komen, moet u zowel voor de voor als de namiddag inschrijven. De voormiddag loopt tot 13 uur, de namiddag begint vanaf 13 uur. 2

3 1. De knop Kalender Standaard kom je op het scherm van tabblad kalender dat eruit ziet als volgt: Naam kind Controleer de naam van je kind (bovenaan de pagina), als u meerdere kinderen heeft, kan u één van uw kinderen kiezen waar de kalender dan voor wordt getoond. U kan wisselen tussen uw verschillende kinderen. Vink Toon maandkalender aan Kies de maand waarvoor je wil inschrijven Klik op de knop zoeken. 3

4 Om voor één opvangmoment in te schrijven, klik je op de gewenste dag, op het gewenste opvangmoment (bv. voorschoolse opvang) op de inschrijfknop. Daarna worden de details van de gekozen opvangmomenten getoond op een nieuwe pagina waar u het tijdstip nog moet invullen en de inschrijving nog bevestigd moet worden. Als u meerdere kinderen heeft, kan u bovenaan alle kinderen aanvinken, de inschrijving voor alle kinderen gebeurt dan tegelijkertijd. Klik op de opslaan-knop om je opvang te bevestigen. Wanneer je het opvangmoment bevestigt, ziet het resultaat op de kalender eruit als volgt: Als bij de inschrijfknop een groen vinkje staat, is uw kind ingeschreven. Met de annuleer en aanpasknop kan je inschrijving annuleren of aanpassen. 4

5 Als je op de annuleer en aanpasknop drukt, kom je op de volgende pagina: Je kan er hier ook weer kiezen of één van uw kinderen of meerdere kinderen aan te vinken bovenaan. Annuleren: De annulatie bevestigen doe je door op de knop Aanpassen van inschrijving: je kan een opmerking typen of het uur aanpassen. Nadien druk je op de opslaan-knop. 5

6 2. De knop Inschrijven Bij de knop Inschrijven kan je kiezen voor twee verschillende manieren: Inschrijven volgens een vast patroon of willekeurig. a. Inschrijven volgens een vast patroon met de knop periode met vaste dagen Wil je voor een periode inschrijven volgens een vast stramien, bijv. elke dag van een volledige week, of elke maandag gedurende de hele maand, dan kies je best voor de knop periode met vaste dagen. Je komt dan op het onderstaande scherm: 6

7 Stel de gewenste periode in met behulp van de van- en tot datums. Je bepaalt nu enkel de uiterste datums, op welke dagen precies zal worden ingeschreven bepaal je zo dadelijk met behulp van de frequentie. Vink Opvang (inschrijven) aan. Deze keuze is verplicht. Kies dan het soort opvang bij voor artikel waarvoor je wenst in te schrijven (bijv. voorschoolse opvang of woensdagmiddag opvang). Ook deze keuze is verplicht. Bepaal tenslotte de dagen waarop je wenst in te schrijven met behulp van de frequentie. o Dagelijks: Inschrijven voor alle dagen waarop het opvangmoment beschikbaar is op de kalender. o Wekelijks: Inschrijven voor alle geselecteerde weekdagen (bijv. enkel maandag en dinsdag). o Tweewekelijks: Om de andere week inschrijven. Kies de beginweek en de inschrijving wordt vanaf die week een week wel en vervolgens een week niet uitgevoerd. Kies de gewenste locatie Vul het correcte begin en/of eindtijdstip in. Druk op de inschrijfknop Nadien zie je in de kader onderaan de pagina een overzicht van de inschrijvingen. b. Willekeurig inschrijven met de knop Willekeurig Wil je voor willekeurige momenten inschrijven, kan dit met de knop willekeurig 7

8 Deze laatste methode kan je ook gebruiken om één enkele inschrijving of een inschrijving volgens een vast stramien te doen. Ze wordt echter het best gebruikt bij het uitvoeren van enkele willekeurige inschrijvingen of voor het gelijktijdig inschrijven van meerdere kinderen. Je ziet het volgende scherm: Stel de gewenste periode in met behulp van de van- en tot datums. Je bepaalt nu enkel de uiterste datums, op welke dagen precies zal worden ingeschreven bepaal je zo dadelijk met behulp van de frequentie. Bij het vakje alle artikelgroepen kies je voor Opvang (inschrijven) aan. Deze keuze is verplicht. Kies dan het soort opvang bij voor artikel waarvoor je wenst in te schrijven (bijv. voorschoolse opvang of woensdagmiddag opvang). Je kan er ook voor kiezen om alle artikels te laten staan. Dan krijg je alle mogelijke artikels (voormiddag, namiddag,.) Kies de gewenste locatie Bij uren specifiëren vul je de juiste uren in. Druk op de knop zoeken Je krijgt dan onderaan je scherm de verschillende opties te zijn. 8

9 Je vinkt de opties aan waarvoor je je kinderen wil inschrijven. Nadien kan je kiezen wie je wilt inschrijven: vink één of meerdere kinderen aan. Druk op de knop inschrijven: De dagen dat je hebt ingeschreven, worden weergegeven bij resultaat. 3. De knop uitschrijven Op dezelfde manier dat je kon inschrijven voor een bepaalde periode met de knop inschrijven, kan je ook uitschrijven. Dit kan op twee manieren Via de knop periode Via het overzicht inschrijvingen. 9

10 a. De knop periode Stel de gewenste periode in met behulp van de van- en tot datums. Je bepaalt nu enkel de uiterste datums, op welke dagen precies zal worden ingeschreven bepaal je zo dadelijk met behulp van de frequentie. Bij het vakje alle artikelgroepen kies je voor Opvang (inschrijven) aan. Deze keuze is verplicht. Kies dan het soort opvang bij voor artikel waarvoor je wenst in te schrijven (bijv. voorschoolse opvang of woensdagmiddag opvang). Je kan er ook voor kiezen om alle artikels te laten staan. Dan krijg je alle mogelijke artikels (voormiddag, namiddag,.) Kies de gewenste locatie Druk op de knop uitschrijven b. Overzicht inschrijvingen 10

11 Kies de juiste maand Vink één of meerdere kinderen aan Selecteer de juiste artikelgroep en het juiste artikel Kies de juiste locaties Vink toon lijst van inschrijvingen aan Druk op de knop zoeken Je krijgt een overzicht van je inschrijvingen. Helemaal rechts in de tabel kan kiezen om de inschrijving te annuleren of aan te passen. Je krijgt het volgende scherm. Volg de procedure van bladzijde 5 Heeft u nog vragen, kan u ons telefonisch contacteren op het nummer 014/