Handleiding Oudermodule I-school

Transcriptie

1 Handleiding Oudermodule I-school I-school werkt volledig via internet. Het kan gebruikt worden op pc, laptop, smartphone of tablet. Hoe de oudermodule openen? Start uw pc, laptop, smartphone of tablet op Maak verbinding met internet Ga naar en volg de link Geef uw persoonlijke gebruikersnaam en paswoord in die u terugvindt in de mail. op LOGIN Na het inloggen komt u automatisch op de kalender terecht. A. Bovenaan het scherm verschijnt de naam van uw zoon of dochter in een keuzelijst. Indien u meerdere kinderen heeft, kunt u hier ook de andere kinderen selecteren. B. Direct onder de naam van uw kind wordt onze instantie OCMW Alken en de school getoond. C. Nu krijgt u de keuze tussen Toon maandkalender en Toon enkel uw inschrijvingen. Toon maandkalender geeft een chronologisch overzicht Toon enkel uw inschrijvingen geeft een overzicht van alle dagen waarvoor u reeds heeft ingeschreven. D. Kies de gewenste periode. Bij de maandkalender kiest u de gewenste maand en het jaar. Bij toon enkel uw inschrijvingen kunt u vrij de gewenste periode kiezen aan de hand van de van en tot velden. Om de gevraagde gegevens te tonen, klikt u op het vergrootglas links onderaan. Kijk voor extra uitlag ook steeds naar de tekstvakken op de website! Er zijn 3 manieren om een reservatie te maken. Afhankelijk van wat u precies wilt doen, is de ene manier efficiënter dan de andere. 1. Wilt u reserveren voor een aantal losse opvangmomenten? Dit kan door middel van de kalender (zie punt 1- een enkele inschrijving). 2. Wenst u in één keer voor een bepaalde periode te reserveren? Dit kan door middel van de klembord-knop bovenaan het scherm (zie punt 2- inschrijven volgens een vast patroon). 3. Zou u door middel van slechts enkele muisklikken evenveel willekeurige reservaties maken in een bepaalde periode? Dit kan onder het tabblad inschrijven (zie punt 3-meerdere willekeurige inschrijvingen maken).

2 1.Een enkele inschrijving Standaard komt u op het scherm van tabblad kalender, dat er als volgt uitziet: Kalender Kind : Kalender BYNENS Katrijn OCMW Alken -- Alles tonen -- Toon maandkalender Toon enkel uw inschrijvingen 't Schommelbootje Centrum 01/08/ /08/2014 Augustus 2014 Wat gebeurt er zoal in jouw opvang? Met de optie Toon maandkalender kan je nagaan aan welke activiteiten de kinderen hebben deelgenomen of nog kunnen deelnemen en welke artikels (Vooren naschoolse opvang, vakantieopvang,...) besteld werden of nog besteld kunnen worden in de geselecteerde maand. Kies je de optie Toon enkel uw inschrijvingen dan krijg je een overzichtslijst te zien van de gedane inschrijvingen in de gekozen periode. Vergeet tenslotte niet op het zoekknopje effectief toe te passen. te klikken om de ingevulde zoekcriteria om in te schrijven. om weer uit te schrijven. Overige icoontjes: : inschrijven op de reservelijst. : Ingeschreven. : Ingeschreven op de reservelijst. : Geldig afwezig. : Ongeldig afwezig. Controleer de naam van uw kind Wijzig alles tonen in opvang (inschrijven) Vink toon maandkalender aan Kies de maand waarin u opvang wilt ingeven of annuleren aan de linkerkant op het vergrootglas om de kalender op te laden Om voor één opvangmoment in te schrijven, klikt u op de gewenste dag en opvangmoment op de klembordknop. Daarna worden de details van de gekozen opvangmomenten getoond op een nieuwe pagina waar u de inschrijving nog dient te bevestigen. nu op de klembordknop op uw opvang te bevestigen of op het pijltje om uw opvang te annuleren. De prullenbak biedt u de mogelijkheid om uw inschrijving te annuleren. Op de nieuwe pagina dient de annulatie wel nog bevestigd te worden door middel van een klik op de prullenbak.

3 2.Inschrijven volgens een vast patroon Kies voor de het icoontje inschrijven. Deze knop vindt u terug op de kalender. Globaal inschrijven Globaal inschrijven Kind : BYNENS Katrijn OCMW Alken Vlot inschrijven voor de hele periode! 1. Stel de gewenste periode in met behulp van de van- en totdatums. 2. Kies een artikelgroep (bijv. opvang). Vervolgens worden de bijhorende artikels opgehaald. Kies dan ook het specifieke artikel waarvoor je wens in te schrijven (bijv. voorschools, naschools, vakantie...) 3. Bepaal tenslotte de dagen waarop je effectief wenst in te schrijven met behulp van de frequentie. Inschrijven van : 01/09/2014 voor artikel : -- maak uw keuze -- Tot : 30/09/2014 Dagelijks: alle dagen waarop het geselecteerde artikel beschikbaar is op de kalender. Wekelijks: alle geselecteerde weekdagen (bijv. enkel maandag en dinsdag). volgens frequentie : Dagelijks Ter info: Dagelijks is hetzelfde als wekelijks met alle weekdagen geselecteerd. Tweewekelijks: Om de andere week. Kies de beginweek en de inschrijving wordt vanaf die week een week wel en vervolgens een week niet uitgevoerd enzovoort. 4.Vul zo nodig de gevraagde gegevens (tijdstip, locatie,...) in. om de inschrijving uit te voeren. Stel de gewenste periode in met behulp van de van en tot data. U bepaalt nu de uiterste data. De precieze data kunt u zo dadelijk door middel van de frequentie ingeven. Vink opvang (inschrijven) aan. Kies het soort opvang waarvoor u wenst in te schrijven (bijvoorbeeld voorschoolse opvang, woensdagnamiddag opvang, ). Bepaal tenslotte de dagen waarop u wenst in te schrijven met behulp van de frequentie. o o Dagelijks: inschrijven voor alle dagen waarop het opvangmoment beschikbaar is op de kalender. Wekelijks: inschrijven voor alle geselecteerde weekdagen (bijvoorbeeld enkel maandag en dinsdag).

4 3.Meerdere willekeurige inschrijvingen maken Deze methode wordt het best gebruikt bij het uitvoeren van enkele willekeurige inschrijvingen of voor het gelijktijdig inschrijven van meerdere kinderen. bovenaan op het tabblad inschrijven en u komt op volgend scherm: Inschrijven 1. Zoekcriteria Van : 07/08/2014 Tot : 30/09/2014 Artikelgroep : -- Alles tonen -- Locatie : -- Alle locaties -- Inschrijven in 4 stappen! 1. Voer de periode in waarvoor je wenst in te schrijven. Beperk eventueel het aantal getoonde artikels door een artikelgroep en/of een type te selecteren. 2. Selecteer de gewenste artikels. 3. Selecteer het kind dat je wenst in te schrijven. 4. op de knop om de inschrijvingen uit te voeren. Inschrijvingen maken Gemaakte inschrijvingen raaplegen 2. Selecteer artikel(s) / activiteit(en) waarop u wenst in te schrijven 3. Selecteer leerling(en) DAG DATUM OMSCHRIJVING GROEP PRIJS BEZETTING LEERLING GEB.DAT SUBGROEP MA 01/09/2014 Voorschoolse opvang (verwerking) - Centrum Alle - 0% BYNENS Katrijn 07/04/2003 geboortejaar 2003 en ouder ROW(S) 1-1 OF Zoekcriteria: Stel de periode in waarin u opvang wenst te reserveren Selecteer bij artikelgroep: opvang (inschrijven) Selecteer bij artikel eventueel het soort opvang dan u wenst in te schrijven (bijvoorbeeld naschoolse opvang). op het vergrootglas om de wijzigingen door te voeren. 2.Selecteer artikel Hier kunt u opvangmomenten selecteren waarvoor u wenst in te schrijven. Alle items waar minstens 1 kind kan op inschrijven worden getoond. Een opvangmoment selecteren dot u door op het vierkantje achter het juiste opvangmoment te klikken zodat het wordt aangevinkt. Opvangmomenten waarvoor u reeds ingeschreven bent, worden niet meer getoond. 3.Selecteer kind(eren) Met een druk op de centrale blauwe knop voert u de reservaties effectief uit. Lees steeds het resultatenrapport goed na ter controle van de succesvol voltooide inschrijvingen! Ontdekt u een fout in het resultatenscherm, dan kunt u het opvangmoment annuleren bij tabblad kalender, zoals beschreven bij punt 1 een enkele inschrijving.

5 Rekeningen Onder het menupuntje rekeningen zult u later uw rekeningen en betalingen kunnen opvolgen. Mijn gegevens Mijn gegevens geeft u een overzicht van uw persoonsgegevens (naam, adres, telefoonnummer, ) zoals deze gekend zijn bij de opvang. Kijk even na of alle gegevens actueel zijn! Paswoord wijzigen Indien gewenst kan het paswoord na het eerste gebruik vrij gekozen worden. De gebruikersnaam blijft echter behouden, gelieve deze dan ook goed te onthouden/bewaren! Hoe het paswoord wijzigen? in de menubalk op paswoord wijzigen. Geef uw huidige paswoord in. Vervolgens geeft u het nieuwe, zelf gekozen paswoord in. Tenslotte bevestigt u het nieuwe paswoord. Gelieve contact op te nemen met de administratie indien het niet lukt om met uw inloggegevens in te loggen of indien u uw gebruikersnaam of paswoord kwijt bent.