Handleiding Official Aanstellingen Overzicht KNKV

Transcriptie

1 Handleiding Official Aanstellingen Overzicht KNKV - 1 -

2 INHOUDSOPGAVE 1. Controleren van uw persoonlijke gegevens 2. Opgeven van eenmalige verhinderingen per tijdstip 3. Opgeven van eenmalige verhinderingen per dag 4. Opgeven van eenmalige verhinderingen per periode 5. Opgeven van terugkerende verhinderingen per dag 6. Opgeven van terugkerende verhinderingen per dag per tijdstip 7. Verwijderen van opgegeven verhinderingen - 2 -

3 1. CONTROLEREN VAN UW PERSOONLIJKE GEGEVENS 1. Ga via internet naar de volgende site: en het volgende startscherm verschijnt: 2. Toets bij gebruikersnaam uw relatiecode. Deze code bestaat uit een combinatie van letters en cijfers, bijvoorbeeld NKN00V1. Het wachtwoord dat u dient te gebruiken is eveneens uw relatiecode. Vervolgens drukt u op [INLOGGEN] en komt u in het volgende scherm terecht

4 3. Ga vervolgens naar [MIJN GEGEVENS] en het volgende scherm verschijnt. 4. Controleer hier de gegevens zoals die staan vermeld. Het telefoonnummer en mobiele nummer kunt u zelf wijzigen door het te veranderen en op [OPSLAAN] te klikken. Indien er andere gegevens gewijzigd moeten worden, kunt u dit per kenbaar maken aan [email protected]. 5. Wanneer u klaar bent met uw opgave kunt u via [UITLOGGEN] het systeem weer verlaten

5 2. OPGEVEN VAN EENMALIGE VERHINDERINGEN PER TIJDSTIP Deze optie kunt u gebruiken als u gedurende een dag een bepaalde tijdsperiode verhinderd bent. Bijvoorbeeld op zaterdag tussen 09:00 uur en 18:00 uur 1. Ga via internet naar de volgende site: en het volgende startscherm verschijnt: 2. Toets bij gebruikersnaam uw relatiecode. Deze code bestaat uit een combinatie van letters en cijfers, bijvoorbeeld NKN00V1. Het wachtwoord dat u dient te gebruiken is eveneens uw relatiecode. Vervolgens drukt u op [INLOGGEN] en komt u in het volgende scherm terecht

6 3. Ga vervolgens naar [VERHINDERINGEN] en het volgende scherm verschijnt. 4. Hier ziet u een overzicht van data die al zijn opgegeven als verhindering of een leeg scherm wanneer u geen verhinderingen heeft opgegeven. 5. Wanneer u een verhindering wilt opgeven, ga dan onderaan het scherm naar [ENKELE TOEVOEGEN] en u komt in het volgende scherm terecht. 6. Vervolgens kunt u hier uw verhindering opgeven door de volgende gegevens in te vullen: a. Datum De dag waarop u verhinderd bent. (LET OP: VUL DE DATUM IN ALS dd-mm-jjjj, dus bijv ) b. Starttijd Het tijdstip waarop uw verhindering aanvangt. (LET OP: VUL DE TIJD IN ALS 09:00, DUS MET EEN : ) c. Eindtijd Het tijdstip waarop uw verhindering afloopt. (LET OP: VUL DE TIJD IN ALS 18:00, DUS MET EEN : ) d. Info Hier kunt u aanvullende informatie kwijt Wanneer u deze gegevens heeft ingevuld is het belangrijk dat u uw verhindering vastlegt door op [OPSLAAN] te klikken

7 7. Hierna zal uw tijdsverhindering ook zichtbaar zijn in het volgende scherm. 8. Wanneer u klaar bent met uw opgave kunt u de procedure herhalen wanneer u meerdere verhinderingen wilt opgeven of via [UITLOGGEN] het systeem weer verlaten

8 3. OPGEVEN VAN EENMALIGE VERHINDERINGEN PER DAG Deze optie kunt u gebruiken als u gedurende een hele dag verhinderd bent. Bijvoorbeeld op zondag. 1. Ga via internet naar de volgende site: en het volgende startscherm verschijnt: 2. Toets bij gebruikersnaam uw relatiecode. Deze code bestaat uit een combinatie van letters en cijfers, bijvoorbeeld NKN00V1. Het wachtwoord dat u dient te gebruiken is eveneens uw relatiecode. Vervolgens drukt u op [INLOGGEN] en komt u in het volgende scherm terecht

9 3. Ga vervolgens naar [VERHINDERINGEN] en het volgende scherm verschijnt. 4. Hier ziet u een overzicht van data die al door u zijn opgegeven als verhindering of een leeg scherm wanneer u nog geen verhinderingen heeft opgegeven. 5. Wanneer u een verhindering wilt opgeven, ga dan onderaan het scherm naar [ENKELE TOEVOEGEN] en u komt in het volgende scherm terecht. 6. Vervolgens kunt u hier uw verhindering opgeven door de volgende gegevens in te vullen: a. Datum De dag waarop u verhinderd bent. (LET OP: VUL DE DATUM IN ALS dd-mm-jjjj, dus bijv ) b. Starttijd Niets ingeven. c. Eindtijd Niets ingeven. d. Info Hier kunt u aanvullende informatie kwijt. Vervolgens dient u [OPSLAAN] te klikken

10 7. Hierna zal uw tijdsverhindering ook zichtbaar zijn in het volgende scherm. 8. Wanneer u klaar bent met uw opgave kunt u de procedure herhalen wanneer u meerdere verhinderingen wilt opgeven of via [UITLOGGEN] het systeem weer verlaten

11 4. OPGEVEN VAN EENMALIGE VERHINDERINGEN PER PERIODE Deze optie kunt u gebruiken als u gedurende een periode verhinderd bent. Bijvoorbeeld gedurende een week vanwege vakantie. 1. Ga via internet naar de volgende site: en het volgende startscherm verschijnt: 2. Toets bij gebruikersnaam uw relatiecode. Deze code bestaat uit een combinatie van letters en cijfers, bijvoorbeeld NKN00V1. Het wachtwoord dat u dient te gebruiken is eveneens uw relatiecode. Vervolgens drukt u op [INLOGGEN] en komt u in het volgende scherm terecht

12 3. Ga vervolgens naar [VERHINDERINGEN] en het volgende scherm verschijnt. 4. Hier ziet u een overzicht van data die al zijn opgegeven als verhindering of een leeg scherm wanneer u geen verhinderingen heeft opgegeven 5. Wanneer u een verhindering wilt opgeven, ga dan onderaan het scherm naar [INTERVAL TOEVOEGEN] en u komt in het volgende scherm terecht. 6. Bij [Datum van] geef je het begin van de periode aan, bij [Datum t/m] geef je de laatste dag van de periode aan. Vervolgens vink je de dagen aan die je er niet bent, in dit geval dus alle dagen. Ook hier is het weer mogelijk om nog extra informatie kwijt te kunnen bij [Info]. Tot slot slaat u de gegevens op door op [OPSLAAN] te klikken. Vervolgens kunt u hier uw verhindering opgeven door de volgende gegevens in te vullen: a. Datum van De eerste dag waarop u verhinderd bent (LET OP: VUL DE DATUM IN ALS dd-mm-jjjj, dus bijv ) b. Datum t/m De laatste dag waarop u verhinderd bent (LET OP: VUL DE DATUM IN ALS dd-mm-jjjj, dus bijv ) c. Selecteer weekdag Hier vinkt u alle dagen aan (deze zijn ook standaard al aangevinkt) d. Info Hier kunt u aanvullende informatie kwijt Wanneer u deze gegevens heeft ingevuld is het belangrijk dat u uw verhindering vastlegt door op [OPSLAAN] te klikken

13 7. Hierna zullen uw verhinderingen ook zichtbaar zijn in het volgende scherm. Zie het voorbeeld hieronder waarop diverse dagen zichtbaar zijn, waarop van verhindering sprake is. In het overzicht zal iedere dag afzonderlijk worden weergegeven. 8. Wanneer u klaar bent met uw opgave kunt u de procedure herhalen wanneer u meerdere verhinderingen wilt opgeven of via [UITLOGGEN] het systeem weer verlaten

14 5. OPGEVEN VAN TERUGKERENDE VERHINDERINGEN PER DAG Deze optie kunt u gebruiken als u gedurende een periode een zelfde dag verhinderd bent. Bijvoorbeeld gedurende een maand iedere zondag. 1. Ga via internet naar de volgende site: en het volgende startscherm verschijnt: 2. Toets bij gebruikersnaam uw relatiecode. Deze code bestaat uit een combinatie van letters en cijfers, bijvoorbeeld NKN00V1. Het wachtwoord dat u dient te gebruiken is eveneens uw relatiecode. Vervolgens drukt u op [INLOGGEN] en komt u in het volgende scherm terecht

15 3. Ga vervolgens naar [VERHINDERINGEN] en het volgende scherm verschijnt. 4. Hier ziet u een overzicht van data die al zijn opgegeven als verhindering of een leeg scherm wanneer u geen verhinderingen heeft opgegeven 5. Wanneer u een verhindering wilt opgeven, ga dan onderaan het scherm naar [INTERVAL TOEVOEGEN] en u komt in het volgende scherm terecht

16 6. Bij [Datum van] geef je het begin van de periode aan, bij [Datum t/m] geef je de laatste dag van de periode aan. Vervolgens vink je de dagen aan die je er niet bent, dus bijvoorbeeld elke zondag. Ook hier is het weer mogelijk om nog extra informatie kwijt te kunnen bij [Info]. Tot slot sla je de gegevens op door op [OPSLAAN] te klikken. Vervolgens kunt u hier uw verhindering opgeven door de volgende gegevens in te vullen: a. Datum van De eerste dag waarop u verhinderd bent. (LET OP: VUL DE DATUM IN ALS dd-mm-jjjj, dus bijv ) b. Datum t/m De laatste dag waarop u verhinderd bent. (LET OP: VUL DE DATUM IN ALS dd-mm-jjjj, dus bijv ) c. Starttijd Hier vult u niets in. d. Eindtijd Hier vult u niets in. e. Selecteer weekdag Hier vinkt u de dag aan die u verhinderd bent. Bijvoorbeeld zondag. f. Info Hier kunt u aanvullende informatie kwijt. Wanneer u deze gegevens heeft ingevuld is het belangrijk dat u uw verhindering vastlegt door op [OPSLAAN] te klikken. 7. Hierna zullen uw verhinderingen ook zichtbaar zijn in het volgende scherm. 8. Wanneer u klaar bent met uw opgave kunt u de procedure herhalen wanneer u meerdere verhinderingen wilt opgeven of via [UITLOGGEN] het systeem weer verlaten

17 5. OPGEVEN VAN TERUGKERENDE VERHINDERINGEN PER DAG PER TIJDSTIP Deze optie kunt u gebruiken als u gedurende een periode op een zelfde dag gedurende een zelfde tijd verhinderd bent. Bijvoorbeeld gedurende een maand iedere zondag van 12:00 uur tot 15:00 uur. 1. Ga via internet naar de volgende site: en het volgende startscherm verschijnt: 2. Toets bij gebruikersnaam uw relatiecode. Deze code bestaat uit een combinatie van letters en cijfers, bijvoorbeeld NKN00V1. Het wachtwoord dat u dient te gebruiken is eveneens uw relatiecode. Vervolgens drukt u op [INLOGGEN] en komt u in het volgende scherm terecht

18 3. Ga vervolgens naar [VERHINDERINGEN] en het volgende scherm verschijnt. 4. Hier ziet u een overzicht van data die al zijn opgegeven als verhindering of een leeg scherm wanneer u geen verhinderingen heeft opgegeven. 5. Wanneer u een verhindering wilt opgeven, ga dan onderaan het scherm naar [INTERVAL TOEVOEGEN] en u komt in het volgende scherm terecht

19 6. Bij [Datum van] geef je het begin van de periode aan, bij [Datum t/m] geef je de laatste dag van de periode aan. Vervolgens vink je de dagen aan die je er niet bent, dus bijvoorbeeld elke zondag. Ook hier is het weer mogelijk om nog extra informatie kwijt te kunnen bij [Info]. Tot slot sla je de gegevens op door op [OPSLAAN] te klikken. Vervolgens kunt u hier uw verhindering opgeven door de volgende gegevens in te vullen: a. Datum van De eerste dag waarop u verhinderd bent. (LET OP: VUL DE DATUM IN ALS dd-mm-jjjj, dus bijv ) b. Datum t/m De laatste dag waarop u verhinderd bent. (LET OP: VUL DE DATUM IN ALS dd-mm-jjjj, dus bijv ) c. Starttijd Het tijdstip waarop uw verhindering start. (LET OP: VUL DE TIJD IN ALS 12:00, DUS MET EEN : ) d. Eindtijd Het tijdstip waarop uw verhindering eindigt. (LET OP: VUL DE TIJD IN ALS 15:00, DUS MET EEN : ) e. Selecteer weekdag Hier vinkt u de dag aan die u verhinderd bent. Bijvoorbeeld zondag f. Info Hier kunt u aanvullende informatie kwijt Wanneer u deze gegevens heeft ingevuld is het belangrijk dat u uw verhindering vastlegt door op [OPSLAAN] te klikken. 7. Hierna zullen uw verhinderingen ook zichtbaar zijn in het volgende scherm. 8. Wanneer u klaar bent met uw opgave kunt u de procedure herhalen wanneer u meerdere verhinderingen wilt opgeven of via [UITLOGGEN] het systeem weer verlaten

20 7. VERWIJDEREN VAN OPGEGEVEN VERHINDERINGEN Deze optie kunt u gebruiken wanneer u een onjuiste verhindering heeft opgegeven. 1. Ga via internet naar de volgende site: en het volgende startscherm verschijnt: 2. Toets bij gebruikersnaam uw relatiecode. Deze code bestaat uit een combinatie van letters en cijfers, bijvoorbeeld NKN00V1. Het wachtwoord dat u dient te gebruiken is eveneens uw relatiecode. Vervolgens drukt u op [INLOGGEN] en komt u in het volgende scherm terecht

21 3. Ga vervolgens naar [VERHINDERINGEN] en het volgende scherm verschijnt. 4. Hier ziet u een overzicht van data die zijn opgegeven als verhindering. 5. Mocht u een datum verkeerd hebben opgegeven klik dan de foutieve datum aan, zoals in onderstaand voorbeeld

22 6. Klik vervolgens op [VEWIJDEREN] en de gekozen verhindering wordt ongedaan gemaakt. 7. Wanneer u klaar bent met uw opgave kunt u de procedure herhalen wanneer u meerdere verhinderingen wilt verwijderen of via [UITLOGGEN] het systeem weer verlaten