Instructie t.b.v. gebruikers (versie )

Transcriptie

1 Inhoudsopgave. Inloggen.... Contact maken met server.... Inloggen gebruiker figuur....3 Wachtwoord vergeten figuur.... Patiëntgegevens Openen patiënt dossiers Startscherm zorgpad figuur Zorgpad deel Beslissing figuur Diagnose figuur Vervolg figuur 9/ Overig - figuur startscherm figuur Registratie Evaluatie anders... 5 Zorgpad deel Startscherm figuur invullen figuur afsluiten figuur nagesprek figuur Rapportages Opvragen figuur zoeken figuur invullen figuur zichtbaarheid in deel figuur Overzichten registraties deel Algemene informatie... 0 (zie rode vierkant en uitvergroting rechts) figuur Pagina van

2 Instructie t.b.v. gebruikers (versie ). Inloggen. Contact maken met server Ga naar internet en tik het volgende adres in Of klik digitaal op deze link survey.erasmusmc.nl/zsd. Inloggen gebruiker figuur Selecteer hier jouw organisatie (rode pijl ). Log in met je gebruikersnaam en wachtwoord en klik op Login (blauwe pijl ). Indien je het wachtwoord bent vergeten, klik dan op Wachtwoord vergeten (groene pijlen 3) en lees verder bij Stap. 3 3 figuur.3 Wachtwoord vergeten figuur Als je niet meer weet wat je wachtwoord is, dan kun je op onderstaande pagina je gebruikersnaam invullen. Je ontvangt dan een nieuw wachtwoord op het door jou opgegeven adres. Pagina van

3 figuur. Patiëntgegevens Je bent nu ingelogd in het systeem. Er zijn nu twee mogelijkheden:. Openen patiënt dossiers... ( bewoner, gast, cliënt) waarbij het Zorgpad Stervensfase al is gestart figuur 3 In het rood omcirkelde vlak hieronder vind je de personen uit jouw organisatie/instelling die al in het systeem staan. De namen zijn gerangschikt op de datum dat ze het laatste zijn geopend. De nieuwste staan bovenaan. Als er veel personen in het systeem staan kun je zo nodig in het zoekveld (rode pijl) zoeken op naam, geboortedatum (dd-mm-jjjj) of patiëntnummer en lees verder bij stap.. Om iemand te selecteren klik je met je muis op de naam van die persoon of klik op figuur 3 Pagina 3 van

4 ... Patiënt (bewoner, gast, cliënt) waarvoor een nieuw zorgpad wordt aangemaakt figuur 4/5 Klik op Nieuw (rode pijl) figuur 4 Vul bij het veld nieuwe patiënt de gegevens in die binnen jouw instelling gebruikt worden om een patiënt weer te geven. Indien er binnen jouw instelling geen gebruik wordt gemaakt van een patiëntnummer of persoonscode, bespreek dan gezamenlijk wat jullie hier invullen (bv opnamedatum of herhaling van de naam). Gebruik voor iedere patiënt wel een unieke code! Druk bij Geboortedatum op het knopje (rode pijl ). Een kalender verschijnt (blauwe pijl ). Als je klaar bent met het invoeren van gegevens druk je op Opslaan (groene pijl 3). Als je toch geen nieuwe patiënt wilt aanmaken, druk dan op Annuleren (grijze pijl 4) De vetgedrukte onderdelen zijn verplicht. Ga verder met stap figuur 5 Pagina 4 van

5 .. Startscherm zorgpad figuur 6 Als je een zorgpad opent (bij een bestaande patiënt) of na het aanmaken van een nieuw zorgpad (bij een nieuwe patiënt) zie je als eerste het scherm zoals hieronder. De drie velden met de rode kruisjes worden vanzelf gevuld als je Deel invult. vul in Om te starten met Deel klik je met je muis op (rode pijl) XXXXXXXX XXXXXXXX XXXXXXXX figuur 6 Pagina 5 van

6 3. Zorgpad deel 3.. Beslissing figuur 7 Hieronder zie je de eerste pagina van Deel. De inhoud van deel is verdeeld in 7 tabbladen (rode pijl ) Gebruik voor het invullen van de datum waarop het zorgpad is gestart het datumknopje (blauwe pijl ). Een kalender verschijnt. Als je klaar bent met dit tabblad kun je op twee manieren naar een volgend tabblad (stap 3.) a) Klik op een ander tabblad (groene pijl 3); de gegevens worden nog niet opgeslagen b) Klik op Opslaan + Volgende (grijze pijl 4); de gegevens worden opgeslagen Met de knop Opslaan (paarse pijl 5) sluit je deel af en ga je terug naar het scherm bij stap.. Met de knop Annuleren (gele pijl 6) keer je zonder wijzigingen op te slaan terug naar het scherm bij stap Figuur 7 Pagina 6 van

7 3. Diagnose figuur 8 Je ziet nu het tweede tabblad van deel. Hier staat de diagnose van de patiënt Vink per symptoom aan of deze bij de start van het zorgpad ja/nee aanwezig is. Als je een tabblad verder wilt klik je op Opslaan en volgende (rode pijl ) Als je een Tabblad terug wilt klik je op Opslaan en vorige (blauwe pijl ) Figuur Vervolg figuur 9/0 Vul het zorgpad in per doel. Als je in het zorgpad een blauw balletje met een vraagteken ziet (rode pijl) dan zit hier hulptekst achter verstopt. Open = klik op het vraagteken. Sluiten = klik nogmaals op het vraagteken. Indien een doel anders is, dan klapt er een tekstvak uit (figuur ); hierin beschrijf je waarom het anders is (reden anders) en wat je hebt gedaan (ondernomen actie). Ga zo verder langs alle tabbladen van deel en vul deel zo volledig mogelijk in. Figuur 9 Pagina 7 van

8 Figuur Overig - figuur Vermeld in het tekstvak informatie over patiënt en naasten die niet elders beschreven staat in deel. Als je helemaal klaar bent met deel klik dan op Opslaan en afsluiten Figuur Pagina 8 van

9 4. Zorgpad Deel 4. startscherm figuur Deel is nu opgeslagen en automatisch wordt deel voor je klaargezet. Dit zie je doordat Deel donkerblauw is gekleurd (rode pijl ) Als je later terug wilt naar deel, klik dan op het tabje met Deel (blauwe pijl nr.) De vakjes die bij stap. nog leeg waren (diagnose, start zorgpad, lichamelijke conditie) zijn nu met gegevens uit deel gevuld. Om te starten met Deel klik je met je muis op vul in (groene pijl 3) 3 Figuur Pagina 9 van

10 4. Registratie 4.. registratie AA, AB, BA, BB figuur 3/4 Start hier met het invullen van een registratie (bijvoorbeeld 5:00 uur) door bij het eerste doel op het pijltje te klikken (rode pijl ). Er klapt dan een balk open met vier opties (blauwe pijl ). Kies hier wat van toepassing is voor doel. Druk hierna op je toetsenbord op Tab (figuur 4) (= stap ) Je bent dan bij doel en selecteer dan voor doel op je toetsenbord twee letters (= stap ) Figuur 3 Figuur 4 Pagina 0 van

11 4... registratie afsluiten figuur 5 Als je voor een tijdsregistratie alle doelen hebt ingevuld, klik dan op Klaar (rode pijl) Figuur Evaluatie anders start figuur 6 Voor alle doelen waarbij je bij stap 6b anders (AB, BA, AA) hebt ingevuld wordt, nadat je op Klaar hebt gedrukt, automatisch een evaluatie anders aangemaakt. Je vindt deze in het rode vak hieronder. Om de Evaluatie anders in te vullen klik je met je muis op (rode pijl) vul in Figuur 6 Pagina van

12 4.3.. Invullen figuur 7 Vul in de Evaluatie Anders per doel de Reden (waarom anders) en Ondernomen actie in. Als je klaar bent met invullen van alle evaluaties druk je op Opslaan en afsluiten (rode pijl ). Als je nog niet klaar bent, maar wel tussentijds wil opslaan druk je op Opslaan (blauwe pijl ) NB. Voor elke nieuwe registratie die je invult in deel doorloop je stap 4. t/m 4.3. Na de meting van 3.00 uur komt er automatisch een nieuwe Deel beschikbaar. Figuur 7 weergegeven Overzicht Evaluatie anders figuur 8 Alle evaluatie-anders - rapportages worden gesorteerd op tijdstip (nieuwste bovenaan) onderaan deel Pagina van

13 Figuur 8 Pagina 3 van

14 5 Zorgpad deel Startscherm figuur 9 Als de patiënt overleden is ga dan via het tabblad Deel 3 naar het laatste deel van het zorgpad (rode pijl) Om deel 3 in te vullen klik je met je muis op Als je in deel 3 de overlijdensdatum en tijd invult wordt er nog een extra meting in deel (de meting tot aan overlijden) klaargezet. vul in Figuur invullen figuur 0 Vul hier de gegevens in met betrekking tot het overlijden van de patiënt. Als je naar een volgend tabblad wilt (bijv. Informatie naasten) klik dan op dat tabblad (rode pijl ) of op Opslaan + volgende (blauwe pijl )) Figuur 0 Pagina 4 van

15 5.3. afsluiten figuur Ga verder met het invullen van het deel 3. Als je klaar bent met invullen van deel 3 en alle evaluaties druk je op Opslaan en afsluiten (rode pijl op het laatste tabblad). Als je nog niet klaar bent, maar wel tussentijds wil opslaan druk je op Opslaan (blauwe pijl ) Figuur 5.4. nagesprek figuur Indien er (na verloop van tijd) een nagesprek plaatsvindt met de familie van de patiënt kan dit ook worden vastgelegd in het zorgpad. Klik je met je muis op vul in (rode pijl) Figuur Pagina 5 van

16 6 Rapportages 6.. Opvragen figuur 3 Op het beginscherm is de knop Rapportage weergegeven (rode pijlen). Hierachter zijn alle gemaakte rapportages te vinden. Daarnaast kunnen hier nieuwe rapportages worden aangemaakt. Figuur zoeken figuur 4 - Rapportages worden standaard op volgorde van aanmaken getoond (nieuwste bovenaan) (rood vierkant). - Je kunt in het blauwe vak een selectie maken voor een bepaald soort rapportage (multidisciplinaire voortgangsrapportage, medische afspraken, interventies, (rode pijl ) - of zoeken met een bepaalde term (blauwe pijl ) Pagina 6 van

17 - als je een nieuwe rapportage wil aanmaken druk op nieuw (groene pijl); zie verder 6.3. Figuur invullen figuur 5 - Kies bij Soort ( rode pijl ) als eerste het soort rapportage (Interventies, Medische afspraken of Multidisciplinaire voortgangsrapportage). - Vul vervolgens in het tekstveld de rapportage in (blauwe pijl ). - Pas zo nodig de functie (groene pijl 3) aan (verpleegkundige, arts, geestelijk verzorger etc ) - Klik op opslaan om de gegevens te bewaren. 3 Figuur 5 Pagina 7 van

18 6.4. zichtbaarheid in deel figuur 6 Naast de weergave van alle rapportages zoals beschreven in rapportage worden alle rapportages per dag ook weergegeven onderaan deel (onder de evaluatie anders). De rapportages zijn hierbij automatisch gerangschikt op soort rapportage. Figuur 6 7 Overzichten 7.. registraties deel 7... Opvragen figuur 7 Via de beginpagina van een specifieke patiënt kun je direct naar het overzicht (rode pijlen) Figuur 7 Pagina 8 van

19 7... registraties figuur 8 In het overzicht zijn alle metingen in deel weergegeven. De metingen worden weergegeven van meest recent (links) naar minder recent (rechts). Indien er voor een symptoom een A (anders) is gescoord dan kleurt die score rood. In het overzicht kan op die manier snel gezien worden of er specifieke symptomen zijn of specifieke tijdstippen waarbij er frequent anders wordt gescoord. Om een specifieke dag in te zien: klik met de muis op de betreffende dag (rode pijl ) Bij meer dan 3 dagen terugkijken: bladeren (blauwe pijl ) Pagina 9 van

20 Figuur 8 8 Algemene informatie (zie rode vierkant en uitvergroting rechts) figuur 9 a. Hier vind je alle medewerkers die in jouw instelling/organisatie kunnen inloggen b. Bij uw account kun je jouw gegevens aanpassen i. Gegevens die hier al staan kun je wijzigen of je kunt nieuwe informatie toevoegen. ii. Door op Uw wachtwoord te klikken opent een nieuw scherm waar je een nieuw wachtwoord kan aanmaken. iii. Als je klaar bent met het wijzigen, druk dan op Opslaan c. Bij instructie vind je informatie over het Zorgpad Stervensfase d. Telkens als jij klaar bent met werken in het Zorgpad Stervensfase moet je uitloggen e. Indien iets niet werkt, anders moet of onduidelijk is, klik dan op contact. Er wordt dan een nieuw scherm geopend. Hierin kun je beschrijven wat er aan de hand is of wat er anders moet. De gegevens die je hier invult worden per verstuurd naar de zsd helpdesk en de zsd coördinator van je afdeling/instelling. Pagina 0 van

21 a c e d b Figuur 9 Pagina van