BOCC Website Inschrijven Evenementen

Transcriptie

1 Ga op de site vanuit de home pagina achtereenvolgens naar Activiteiten Treffens > Inschrijven. (Of voor het ECCR : achtereenvolgens naar ECCR > Inschrijven ) Je opent onderstaand scherm door op de pagina Inschrijven van de website te klikken op: INLOGGEN en naar het Evenementen Inschrijfformulier. Heb je nog geen login, klik dan op Nieuwe Gebruiker. De uitleg hiervoor vind je in het document Login aanvragen. Dat vind je op onze site op de pagina Lidmaatschap of via deze link: Nadat je hebt ingelogd kom je op een scherm gelijkend op dit hieronder: Om je in te schrijven voor een evenement of om je gegevens van je inschrijvingen voor evenementen aan te passen, klik je op Evenementen, vervolgens op Evenementen Inschrijfformulier. Dit scherm opent:

2 Als je nog niet eerder inschreef voor een evenement dan is het scherm uiteraard leeg. Als je al voor een ander evenement inschreef, dan zie deze eerder gemaakte inschrijving(en). Heb je al voor meerdere ingeschreven, dan kan je door deze inschrijvingen bladeren met de pijltjes bovenaan. Om in te schrijven voor een 2 e of volgend evenement klik je op de knop Nieuw rechts bovenaan. Bovenaan zie je ook een blauwe Hulp-knop met een i Je kan deze ten allen tijde aanklikken, in welk veld je je ook bevindt. De volgende tekst opent dan: Hoe werkt dit scherm? Bij het openen van deze tool kan je met de pijltjes bovenaan door al je lopende inschrijvingen bladeren. Voor nieuwe inschrijvingen klik je op de knop "Nieuw" rechtsboven of rechtsonder. Je zal ook verschillende blokken met gegevens zien. Enkel het eerste blok (Evenement Informatie) wordt uitgevouwen. Om dit dicht te vouwen klik je ergens willekeurig in de balk met de tekst 'Evenement Informatie'. Om gesloten blokken terug open te vouwen klik je terug ergens in de balk. Sommige velden hebben rechts een "pijltje", hier zit een selectiemogelijkheid achter. Klik op het "pijltje", het venster vouwt open (indien er meer dan 1 mogelijkheid is) en je selecteert je keuze. Velden met datumselectie bieden de optie om een kalender te tonen. Klik op het kalendersymbool naast het datumveld en blader door de maanden/dagen en selecteer je keuze. Het uur niet vergeten in het volgende veld! Hiervoor is er geen klok of een ander hulpmiddel om het uur te kiezen, je tikt het in in 24 H formaat met de uren en minuten gescheiden door een ":" dubbele punt. Bij sommige velden is extra informatie beschikbaar: klik hiervoor op het "?". Om inschrijvingen te wijzigen blader je naar het te wijzigen evenement en

3 pas je de te wijzigen gegevens aan (het evenement van een bestaande inschrijving kan niet gewijzigd worden...). Daarna klik je rechts onderaan op "Bewaren". Om bestaande inschrijvingen te annuleren klik je klik je rechts onderaan op "Annulatie". Eens inschrijvingen geannuleerd zijn, kunnen ze niet meer terug geactiveerd worden. Maak hiervoor terug een nieuwe inschrijving aan... Bij sommigen velden staan er ook vraagtekens. Dat wil zeggen dat je hier specifieke informatie kan bekomen over hoe je met dat bewuste veld kan omgaan Klik op het vraagteken en er opent zich een klein pop-up scherm met de uitleg. Je kan deze vensters aanpassen. Je kan zowel door de tekst scrollen naar onder en terug naar boven, maar ook het venster groter maken zodat je alle tekst kan lezen. BELANGRIJK: vergeet na gebruik het venster niet te sluiten! Anders verdwijnt het achter je appscherm. Als je dan op een volgend? klikt, verschijnt deze hint óók achter je app-scherm!!! Deze app heeft te veel informatie om alles op 1 scherm te kunnen tonen. Als je in deze app komt, zijn dus alle blokken met gegevens gesloten, met uitzondering van het blok Evenement Informatie. Dit is zo ingesteld, opdat je niet meteen overdonderd zou worden met een massa gegevens. Zo kan je ook makkelijk bladeren door je inschrijvingen met enkel de relevante info:

4 Wil je meer details zien, zoals het ingeschreven kampeermiddel, dan kan je het betreffende blok openklappen:

5 Dat doe je door op het blok te klikken. Evenzo om het terug te sluiten: klik om het even waar op het paarse deel (titel) van het blok. Zo kan je ieder blok apart open- of toevouwen. Moet je Kampeermiddelen toevoegen of wijzigen? Staat het kampeermiddel dat je wil gebruiken nog niet in de lijst of heeft het fouten? Dit kan je direct corrigeren bij de selectie van je kampeermiddel: Klik hiervoor op de knop Wijzig. Dit brengt je meteen in het scherm van de app Kampeermiddelen Leden Wijzigen Gegevens. De uitleg hierover vind je in een aparte handleiding Gegevens Kampeermiddelen Aanpassen op onze site op de pagina Lidmaatschap of via deze link : Wil je de deelname aan activiteiten op het evenement bekijken, klik dan op het blok Deelname aan Activiteiten (enkel die waarvoor inschrijving is vereist) : Is er meer dan 1 activiteit voorzien, dan zie je alle voorziene activiteiten onder mekaar. Die waarvoor je hebt ingeschreven vermelden een aantal deelnemers Wil je alsnog inschrijven, vul het aantal deelnemers in en bevestig door onderaan op Bewaren te klikken Gewijzigde gegevens bewaren? Zo ook voor iedere andere verandering aan je inschrijving: pas de gegevens aan (aantal deelnemers, tijdstip aankomst of vertrek, een andere kampeermiddel, ) en bevestig door onderaan op Bewaren te klikken

6 Datums en uren ingeven: dit kan door de datum of uur zonder scheidingstekens (dus enkel de cijfertjes) na mekaar in te tikken in het voorziene veld. Wil je bij de datum gebruik maken van een kalender, dan klik je op het kalendersymbool naast het datumveld Selecteer de gewenste maand door op de maand te klikken of blader door de maanden door op de pijltjes links en rechts te klikken Klik nu in de gewenste maand op de gewenste datum. Niet vergeten om ook het uur van respectievelijk aankomst en vertrek in te geven! De uren kan je ingeven door zoals in het voorbeeld de cijfertjes 1900 gewoon na mekaar in te tikken, je hoeft het scheidingsteken : niet mee te tikken. Over het Logboek Inschrijving onderaan ieder evenement: hier zie je wanneer je hebt ingeschreven, je inschrijving laatst hebt aangepast of je inschrijving hebt geannuleerd. Bij een eventuele annulatie komt deze informatie ook in het rood en duidelijk zichtbaar bovenaan in je Evenement Informatie. Vragen? Problemen? Contacteer ons secretariaat!