Handleiding Online inschrijven.

Transcriptie

1 Handleiding Online inschrijven

2 Bent u een nieuwe gebruiker? Registreer u door alle velden correct in te vullen en vervolgens op registreer te klikken. Deze registratie is eenmalig. Na registratie ontvangt u een met uw registratiegegevens. Bewaar deze zorgvuldig! Bent u al geregistreerd? U kan aan deze zijde aanmelden met uw gebruikersnaam en wachtwoord. Paswoord vergeten? Als u het paswoord vergeten bent, moet u zich niet opnieuw registreren. Door hier te klikken krijgt u de kans om een nieuw paswoord te vragen.

3 Nieuwe gebruikers Nieuwe gebruikers registreren na de eigen gegevens ook de kinderen die ingeschreven moeten worden. Deze registratie is eenmalig. Het is belangrijk dat u alle velden correct invult. Het kindnummer is een nummer van 7 cijfers dat u vindt op uw factuur. Kies de locatie waar u uw kind wil inschrijven. De locatie moet u bij elke inschrijving opnieuw kiezen. Een tweede kind registreren kan na inschrijving van het eerste kind. (zie verder) LET OP! Het systeem onthoudt pas de kindgegevens na de eerste inschrijving voor een vakantie. Het heeft dus geen zin om kinderen die nog niet ingeschreven moeten worden voor de komende vakante te registreren. Naam kind ( kindnummer) Naam kind ( kindnummer)

4 Geregistreerde gebruikers Na aanmelden kunnen geregistreerde gebruikers in een lijst het kind selecteren waarvoor ze willen inschrijven. Inschrijvingen moeten kind per kind gebeuren. Hier kan u ook steeds een kind toevoegen. Let op! De gegevens worden pas opgeslagen wanneer u het kind heeft ingeschreven voor een vakantie. Op dit volgende scherm kan u gegevens van kinderen wijzigen. Ook deze gegevens worden pas opgeslagen na het inschrijven voor een vakantie van dat kind. U moet steeds de juiste locatie selecteren. Terug en verder Met deze knop kan je terug naar het vorige scherm. Klik verder om een inschrijvings- of annuleringsformulier te kiezen. Kind verwijderen Hier kan je een kind verwijderen uit het systeem.

5 Inschrijven of annuleren. Na registratie of aanmelden kan u starten met de inschrijving voor de vakantie. Het is niet mogelijk om meerdere kinderen tegelijk in te schrijven. Elk kind moet afzonderlijk ingeschreven worden. Hier kiest u voor het inschrijvingsformulier van de periode waarvoor u wil inschrijven. U kan hier ook kiezen voor het annuleringsformulier van de periode waarvoor u een annulering wil doorgeven. Terug Met deze knop kunt u terug naar het vorige scherm.

6 Inschrijven U kiest het inschrijvingsformulier voor de periode waarvoor u wil inschrijven. Inschrijven Vervolgens komt u op het gekozen inschrijvingsformulier terecht. U klikt de momenten aan waarvoor u wil inschrijven. Kruis enkel de voormiddag aan indien naar huis vóór 13 uur en enkel de namiddag indien aanwezig in opvang vanaf 12 uur. Als u gebruik wil maken van opvang voor 7 uur, klik dan opvang vanaf 6:30 aan. Hier kan u ook inschrijven voor de combinatie Grabbelpas/opvang. Let op! Als u alleen wilt inschrijven voor de Grabbelpasactiviteit kan dat alleen via de jeugddienst. Alle afspraken over deze activiteiten vindt u op onze website. Vakantieregeling U kan alleen inschrijven als u akkoord gaat met de vakantieregeling. Vink dit vakje aan als u wilt bevestigen. De vakantieregeling vindt u op de achterzijde van het papieren inschrijvingsformulier, in elke locatie en op onze website Terug of bevestigen Met deze knop kan je terug naar het vorige scherm of je inschrijving bevestigen..

7 Inschrijving verzonden Na de inschrijving, krijgt u de bevestiging dat de inschrijving verzonden is. Vervolgens heeft u de keuze: Klaar? Afmelden. Een nieuwe annulatie/inschrijving voor een ander kind. Nog een annulatie/inschrijving voor dit kind. Inschrijving ontvangen Onmiddellijk hierna krijgt u via een ontvangstbevestiging met daarin een formulier waarop u kan zien voor welke dagen u inschreef. Bewaar dit document goed. Dit is uw inschrijvingsbewijs.(voorbeeld zie hierna) Deze is geen bevestiging. Alle inschrijvingen worden eerst gecontroleerd. Na de uiterste inschrijvingsdag krijgt u een definitieve bevestiging via .

8 Voorbeeld van het inschrijvingsbewijs. Op het inschrijvingsformulier vindt u oa het moment van inschrijven en de ingeschreven dagen terug. Kijk dit formulier steeds grondig na. Corrigeren kan u door de dagen die u vergat, nog extra in te schrijven of door gebruik te maken van het annuleringsformulier. U ontvangt voor elk ingeschreven kind en voor elke nieuwe inschrijving of annulatie een apart inschrijvingsbewijs. Maw als u later extra dagen inschrijft, krijgt u hiervoor een nieuw inschrijvingsbewijs met alleen de laatst ingeschreven dagen.

9 Annuleren U kiest het annuleringsformulier voor de periode waarvoor u wilt annuleren. U klikt de momenten aan waarvoor u wilt annuleren. Hier kan u ook annuleren voor de combinatie Grabbelpas/opvang. Alle afspraken over deze activiteiten vindt u op onze website. Vakantieregeling U kunt alleen annuleren als u akkoord gaat met de vakantieregeling. Vink dit vakje aan als u wilt bevestigen. De vakantieregeling vindt u op de achterzijde van het papieren inschrijvingsformulier, in elke locatie en op onze website

10 Annulatie verzonden Na de annulatie, krijgt u de bevestiging dat de annulatie verzonden is. Vervolgens heeft u de keuze: Klaar? Afmelden. Een nieuwe annulatie/inschrijving voor een ander kind. Nog een annulatie/inschrijving voor dit kind. Annulatie ontvangen Onmiddellijk hierna krijgt u via een ontvangstbevestiging met daarin een formulier waarop u kunt zien voor welke dagen u annuleerde. Bewaar dit document goed. Dit is uw annuleringssbewijs.

11 Voorbeeld van annuleringsbewijs. Op het annuleringsformulier vindt u terug voor welke momenten u annuleerde. Kijk dit formulier steeds grondig na. Corrigeren kunt u door de dagen die u vergat, nog extra te annuleren of door gebruik te maken van het inschrijvingsformulier. U ontvangt voor elke nieuwe inschrijving of annulatie een apart bewijs. Maw als u later nog dagen annuleert, krijg je hiervoor een nieuw annuleringsbewijs met alleen de laatst geannuleerde momenten.