1 EEN GEZINSACCOUNT AANMAKEN

Transcriptie

1 1 EEN GEZINSACCOUNT AANMAKEN 1.1 EEN NIEUWE GEZINSACCOUNT surf naar klik registreer als gezin Nu kunnen we beginnen aan een nieuwe account: een 8 stappen wizard begeleid ons doorheen het proces STAP 1: LOGIN EN PASWOORD Vul de gegevens in: klik op opslaan om verder te gaan

2 1.1.2 STAP 2: CONTACTGEGEVENS VAN DE BELASTINGSPLICHTIGE OUDER Vul de gegevens in: klik op opslaan om verder te gaan STAP 3: CONTACTGEGEVENS VOOR NOODGEVALLEN Vul de gegevens in:

3 klik op opslaan om verder te gaan STAP 4: IBO Niet van toepassing STAP 5: KINDERBIJSLAGFONDS Vul de gegevens omtrent de gezinssamenstelling in:

4 1.1.6 STAP 6: GEGEVENS OUDER 1 Vul de extra gegevens in: STAP 7: GEGEVENS OUDER 2 Vul de extra gegevens in:

5 1.1.8 STAP 8: ALGEMENE VOORWAARDEN GOEDKEUREN Keur de algemene voorwaarden goed: Dit scherm zien we ook op de bevestigingsmail staan die ondertussen verzonden is naar het opgegeven adres. We komen nu in onze account ingelogd als gezin:

6 Opmerking: Zoals aangegeven op het scherm moeten er eerst kinderen opgenomen worden in de account EN moet de gemeente de account goedkeuren en activeren vooraleer we gebruik kunnen maken van de kinderopvang (IBO). 1.2 KINDEREN TOEVOEGEN Navigatie: > Gezin We zien het gezinsoverzicht en kiezen voor nieuw om een nieuw kind toe te voegen aan de account. We kunnen nu de gegevens van het nieuwe kind invullen: klik op opslaan We komen dan in een tab om extra informatie in te geven over het verlaten van de opvanglocatie: AFHALEN OPVANG Navigatie: Gezin > Kinderopvang extra info > Afhalen opvang Deze informatie bevat het toevoegen van personen die recht hebben om het kind te komen afhalen van de opvang.

7 Om een nieuwe te maken: klik op nieuw Wanneer de gegevens zijn ingevuld klikken we op opslaan, de nieuwe regel is nu toegevoegd aan de overzichtslijst FOTO TOEVOEGEN Navigatie: Gezin > Kinderopvang extra info > Foto Hier kunnen we een foto toevoegen aan de account van het kind. klik op choose file om een foto te selecteren van de harde schijf Klik op opslaan en de foto is nu aan het dossier toegevoegd SCHRIFTELIJKE OVEREENKOMST Navigatie: > Gezin Na het aanmaken van de gezinsaccount en het invullen van alle nodige gegevens, kan je via het tabblad Gezin de schriftelijke overeenkomst per kind downloaden en afdrukken. Deze wordt reeds automatisch opgevuld met de gegevens die werden ingevuld in de account.

8 Selecteer een kind, daarna druk je rechts op Schriftelijke overeenkomst Dit document moet je getekend terug bezorgen aan de kinderopvang.

9 2 MIJN GEZINSACCOUNT BEHEREN Onder Mijn-Gezinsaccount kunnen we extra gegevens ingeven of bewerkingen uitvoeren zoals aanvragen voor sociaal tarief, ons paswoord vernieuwen, de gegevens van de huisarts ingeven, MIJN GEZINSACCOUNT: CONTACTGEGEVENS ACCOUNT We kunnen de contactgegevens die zijn ingevuld bij aanmaak van de account verder verfijnen NOODGEVALLEN Op het tabblad noodgevallen kunnen we een persoon inschrijven die gecontacteerd wordt in geval van nood HUISARTS Op het tabblad huisarts kunnen we een dokter opgeven die dient gecontacteerd te worden.

10 2.2 MIJN GEZINSACCOUNT: PASWOORD VERANDEREN/VERGETEN We kunnen het paswoord aanpassen (enkel als we het huidige paswoord kennen). Wanneer een gezin haar paswoord vergeten is kunnen we op de startpagina een aanvraag doen om de logingegevens te versturen via klik op paswoord vergeten we vullen de in en krijgen een met de informatie

11 2.3 MIJN GEZINSACCOUNT: GEZINSKENMERKEN Hier kunnen specifieke gezinskenmerken worden ingevuld. Alsook extra informatie voor de ouders: 2.4 MIJN GEZINSACCOUNT: MIJN AANVRAGEN Hier kan men sociaal tarief aanvragen of een openstaande aanvraag verder opvolgen. We zien een overzichtslijst van de aanvragen. Om een nieuwe aanvraag in te dienen: klik op Aanvraag Sociaal Tarief Er verschijnt onmiddellijk een nieuwe regel de aanvraag is doorgegeven aan de gemeente.

12 om extra commentaar te vermelden klikken we op Opmerking toevoegen De commentaar komt nu in deze lijst onder de kolom Opmerking te staan. De status Antwoord zal worden ingevuld wanneer de gemeente de aanvraag heeft behandeld.