Gebruikershandleiding Modex

Transcriptie

1 Gebruikershandleiding Modex 1. Inleiding Modex is een online tool om zeer gemakkelijk en vlot een inschrijving te realiseren bij CM. 2. Inloggen Eens uw registratie compleet is en bevestigd door CM kan u met Modex aan de slag. Inloggen kan via Login. Geef daarna gebruikersnaam en paswoord op. Op de startpagina kunt u zowel afmelden als uw paswoord wijzigen. 1

2 3. Inschrijven 3.1 Administratieve gegevens Via de tab inschrijven kan u een nieuwe inschrijving starten. De velden met een sterretje zijn verplichte velden. Rekeningnummer is geen verplicht veld, maar echter wel belangrijk om in te vullen, want via dit nummer worden ziektekosten terug betaald. Het IBAN nummer wordt automatisch gecontroleerd. Buitenlandse IBAN nummers kunnen ook ingegeven worden. Vul alle gegevens van de persoon in en druk op Opslaan. Door op te slaan wordt uw B2B-adviseur geïnformeerd over de nieuwe inschrijving en wordt de inschrijving bij CM opgestart. Uw inschrijving staat nu ook zichtbaar bij overzicht. We gaan verder met stap 2. 2

3 3.2 Gezinsgegevens In stap 2 van de inschrijving geeft u de samenstelling van het gezin op. Dit doet u enkel wanneer kinderen of partner/man ten laste aansluiten. Na het ingeven drukt u op opslaan. Elk gezinslid die u registreert, wordt toegevoegd in de tabel met gezinsleden onderaan. U kan de gezinsleden bewerken of verwijderen via edit of del (= delete). Vanaf stap 2 krijgt u rechts ook een overzicht met de verschillende stappen van de inschrijving. U kan teruggaan naar stap 1 of verdergaan met de andere stappen. Na het registreren van de gezinsleden, gaat u verder met stap 3. Indien er geen gezinsleden zijn toegevoegd, kunt u ook gewoon verder gaan naar stap Facultatief Bij stap 3 kan ingegeven worden of de werknemer eveneens geïnteresseerd is in Hospitaalplan. Na opslaan gaat u door naar stap 4. 3

4 3.4 Documenten afdrukken In stap 4 ziet u een overzicht van de verschillende documenten die geprint, ingevuld en getekend dienen te worden. U opent de documenten door op het PDF-bestand te klikken. Alle gegevens die eerder werden ingevuld, worden automatisch overgenomen in de documenten. 1. Verklaring van onderwerping: Dit is het bewijs van tewerkstelling van de werknemer. Dit document is noodzakelijk om de inschrijving in orde te brengen. de identificatie van de werkgever wordt automatisch overgenomen op het document. Indien u bij stap 1 de startdatum tewerkstelling heeft ingevuld en de categorie, wordt ook dit overgenomen op het document. 2. Aansluitingsformulier: Dit document bevat alle nodige gegevens om de inschrijving in orde te brengen en is noodzakelijk om te bezorgen aan CM. 3. Domiciliëring Dit document vult u in en laat u tekenen indien de werknemer graag betaalt via domiciliëring. 4. Mutatieformulier Dit document dient u in te vullen wanneer de werknemer reeds een ander ziekenfonds heeft en wenst aan te sluiten bij CM. 5. Personen ten laste Dit document vult u in wanneer de samenwonende partner zonder inkomsten ten laste wenst ingeschreven te worden bij de werknemer. Beide personen moeten tekenen en een kopie van de huwelijksakte is nodig. 6. Kinderen ten laste Dit document vult u in wanneer er kinderen ten laste moeten worden ingeschreven. Document moet getekend worden en een kopie van de geboorte akte is nodig. Bij een nieuwe inschrijving zijn documenten 1 en 2 noodzakelijk om de inschrijving in orde te brengen. De documenten bezorgt u aan CM door middel van de B2B- omslag die u kreeg van uw B2B-adviseur. U kunt deze deponeren in de postbus of CM-brievenbus en u betaalt hiervoor geen port. De overige documenten zijn enkel noodzakelijk afhankelijk van de situatie van de werknemer. 4

5 Nadat u op Voltooien hebt geklikt is de inschrijving volledig. 4. Overzicht 4.1 Inschrijvingen annuleren Bij de tab overzicht vindt u een overzicht van alle inschrijvingen die u heeft geregistreerd. Een foutieve inschrijving kunt u verwijderen door op het kruisje in de kolom Annuleer te klikken. Wanneer een inschrijving geannuleerd is, blijft deze zichtbaar. Bij status komt geannuleerd te staan. 5

6 Als in de kolom Status een lachend gezicht afgerond. staat, is de inschrijving compleet en door CM U ontvangt als werkgever automatisch een wanneer het dossier is afgewerkt. 4.2 Documenten afprinten Wanneer de inschrijving voltooid is, kunt u alle documenten opnieuw oproepen via het symbool 5. Vragen Zowel voor extra infofiches, enveloppes of bijkomende vragen, kunt u steeds bij uw CM B2Badviseur terecht. 6